Les 10 meilleurs outils d'analyse des affaires

Business Analysis Outils October 15, 2020

Les outils d'analyse sont un outil d'apprentissage automatique utilise par les entreprises pour se concentrer sur les differentes facons dont le succes peut etre atteint en temps reel. Bien que le succes puisse etre interprete de differentes facons, d'une entreprise a l'autre, l'objectif final devrait consister a ameliorer l'efficacite et a accroitre la productivite et la croissance jusqu'au resultat final. Voici un apercu des meilleures techniques et outils d'analyse d'entreprise utilises pour booster votre marque.

1. Analyse SWOT L'analyse

SWOT est une technique facile qui evalue comment les opportunites et les menaces influent sur le resultat d'un projet. L'analyse SWOT utilise l'analyse des donnees pour determiner quels facteurs internes agissent comme des forces et des faiblesses, ainsi que quels facteurs externes agissent comme des menaces et des opportunites. Un analyste place l'analyse des donnees qui repond a la question sous chacun des quatre quadrants differents.

Voici une ventilation de ce que chaque quadrant aborde-

Forces - Les facons dont le projet ou l'activite aidera l'entreprise
Faiblesses - Quels inconvenients il y a pour la mise en oeuvre de cette activite particuliere
Opportunites - Comment le projet aidera a ameliorer l'entreprise
Menaces - Tout risque ou obstacle externe dans la realisation du projet, comme l'analyse desavantagesde la concurrence

SWOT, est l'une des techniques les plus frequemment utilisees, car elle peut etre utilisee a toutes les phases d'un projet. Il s'agit d'un outil au niveau de l'entreprise qui decrit et definit les differents processus necessaires pour faire fonctionner une solution.

2. Analyse

MOST La plupart des outils d'analyse sont utilises pour analyser la mission d'une organisation et la facon de la remplir. Il se concentre sur l'organisation de tous les elements d'une entreprise de maniere a permettre d'atteindre des objectifs importants.

L' outil d'analyse MOST identifie-

Mission - Le but de l'organisation et ce qu'elle veut atteindre a l'avenir
Objectif - Liste des objectifs qui aident l'entreprise a atteindre sa mission. Les objectifs sont SMART, ou specifiques, mesurables, realisables, realistes et opportuns
Strategies - Une liste des options et strategies disponibles pour atteindre les objectifs
Tactiques - Les diverses mesures necessaires pour mener chaque strategie

AvantagesL'
analyse d'entreprise MOST est un top -approche descendante utilisee par tous les niveaux d'une organisation. Il met l'accent sur la mise en oeuvre de toutes les strategies et tactiques dans le but d'atteindre un objectif plus important.

3. Modelisation

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des processus d'affaires La modelisation des processus d'affaires est frequemment utilisee au cours de l'etape d'analyse d'un projet pour comprendre les ecarts entre les processus operationnels existants et les objectifs futurs. L'interface utilisateur se compose d'un BPM est un outil qui presente logiquement le fonctionnement des differents processus metier. Les processus, les choix et les informations sont representes dans un flux sequentiel. Il existe deux notations differentes pour les diagrammes de modelisation des processus metier, notamment-

BPMN Business Process Modeling Notation
UML Unified Modeling Language Activity Diagramme

Analysts effectuent les taches suivantes pendant BPM-

Planification strategique Une gestion organisationnelle activite qui etablit les priorites et met l'accent sur l'energie et les ressources en fonction
d'objectifs precis Analyse du modele d'affaires Analyse de la facon dont une organisation cree, fournit et saisit la valeur dans des contextes economiques, sociaux ou culturels
Definition et conception des processus cles Definit et concoit les processus les plus processus importants necessaires a la realisation des objectifs cles
Analyse technique pour les solutions d'affaires complexes Analyse l'efficacite des systemes technologiques utilises dans les operations commerciales

Avantages Les
analystes d'affaires utilisent cette technique pour montrer une representation rationnelle de la facon dont un l'activite commerciale fonctionne dans divers roles. Cet outil est plus souvent utilise par l'industrie informatique pour comprendre les etapes necessaires a la realisation d'un processus specifique. En raison de son format sequentiel et facile a comprendre, c'est l'un des outils les plus frequemment utilises en milieu de travail.

4. Modelisation des cas

d'utilisation La modelisation des cas d'utilisation est une representation picturale de la facon dont les fonctions d'entreprise fonctionnent grace aux interactions des utilisateurs. Il est principalement utilise dans le developpement de logiciels et a l'etape de la conception pour changer les exigences en specifications fonctionnelles. La modelisation des cas d'utilisation identifie egalement la facon dont differentes personnes ou departements interagissent avec un processus unique pour atteindre un objectif final. Differents outils d'informatique decisionnelle sont des illustrations de modelisation de cas d'utilisation de conception, telles que Microsoft Visio et Rational Rose.

Les principaux composants de la modelisation de cas d'utilisation comprennent-

Systeme Cette partie du diagramme est l'idee principale ou le contour
Cas d'utilisation Represente par une forme ovale, les cas d'utilisation sont la facon dont un processus est utilise dans un systeme
Acteurs Ceci est une forme humaine qui represente la personne associe a la personne qui execute l'action
Association Il s'agit d'une association d'un acteur avec le systeme par la facon dont il/elle agit. Il est represente par une ligne reliant l'acteur aux cas d'utilisation
Stereotypes Les relations entre les differents cas d'utilisation sont connues sous le nom de stereotypes

Avantages Les
analystes commerciaux utilisent cet outil pour clarifier les services offerts par un systeme ou sa fonctionnalite. Comme un analyste doit se concentrer davantage sur les exigences fonctionnelles importantes et originales, les interactions utilisant la modelisation des cas d'utilisation peuvent aider a ce processus.

5. Brainstorming

Brainstorming est une activite de groupe qui genere des idees, trouve les causes profondes des problemes et propose des solutions. Le brainstorming est une technologie sous-jacente utilisee dans le cadre de l'analyse SWOT, de l'analyse MOST ou de toute autre technique d'analyse metier.

6. Analyse des besoins non fonctionnels

Cette technique est utilisee lorsqu'une solution technologique a change ou s'il y a eu une migration d'une technologie a une autre. L'analyste evalue la fiabilite, la disponibilite et les capacites de performance de la nouvelle technologie afin de garantir une bonne experience utilisateur.

Les diverses composantes de cette technique sont les suivantes-

Performance Les capacites de performance de la nouvelle technologie et la facon dont elles se comparent a la technologie originale
Securite Les mesures de securite en place pour la nouvelle technologie
Enregistrement La capacite d'enregistrer les evenements qui se produisent dans un systeme d'exploitation ou le nouveau logiciel
Fiabilite La fiabilite du nouveau systeme technologique par rapport a l'ancien systeme

Avantages Les
analystes trouvent cette technique utile parce qu'elle aide a trouver le resultat escompte d'un systeme technologique. Sans ce type d'analyse, il est difficile d'evaluer comment un systeme est cense fonctionner dans son integralite.

7. Analyse PESTLE

Cette technique utilise l'intelligence artificielle pour montrer comment divers elements influent sur une decision ou un processus d'affaires precis. Les organisations peuvent ensuite se preparer a tous les facteurs qui influent sur la capacite de reussir; elles decouvrent ensuite des solutions qui attenuent les risques de perturbations externes.

Initiatives politiques du gouvernement, politiques et reglements qui influent sur l'entreprise Les
recessions economiques, les depressions ou les bonnes conditions economiques qui influent sur l'industrie et son marche
Social La population, le mode de vie, la culture, les influences des medias et d'autres conditions sociales qui influencer les decisions de l'entreprise
Technologie Toute nouvelle technologie ou plateformes de medias sociaux qui pourraient affecter l'entreprise ou sa methode de commercialisation
Lois, reglements et normes juridiques dont l'entreprise a besoin pour se conformer a
l'environnement Climat, meteo, dechets, recyclage, pollution, ou autres les conditions externes qui influencent les politiques de l'organisation ou la rentabilite

Avantages
Il s'agit d'un cadre simple permettant d'evaluer les competences entre differentes fonctionnalites et d'analyser l'expertise d'un analyste. L'analyse de PESTEL reduit les menaces qui pesent sur une entreprise et trouve de nouvelles facons pour une organisation d'entrer sur les marches du monde entier.

8. Analyse des

besoins Les outils d'analyse de la gestion des besoins sont utilises a l'etape ou une solution est proposee dans un projet. Cet outil evalue les besoins ou les taches necessaires a la mise en oeuvre de cette solution. Pour effectuer une analyse des besoins, des entrevues sont necessaires avec ceux qui proposent la solution.

Le processus d'analyse des besoins comporte quatre etapes, notamment-

Collecte des exigences operationnelles Collecte des exigences ou des taches en menant des entrevues avec des clients ou des parties prenantes
Analyse des exigences Determine la qualite des exigences en determinant si le exigences ne sont pas claires, ambigues ou contradictoires
Exigences Modelisation Exigences sont documents Examen et
retrospection Reflechir sur les iterations de la collecte des exigences et travailler a apporter des ameliorations a l'avenir

Avantages
Bien qu'ils soient employes a titre officieux dans la plupart des projets, cet outil est essentiel car il se concentre sur les taches necessaires a l'execution d'un projet. Il identifie egalement les differents intervenants concernes et les exigences qu'ils considerent comme importantes.

9. Histoires d'utilisateurs

Une histoire d'utilisateur est une description informelle d'une ou de plusieurs fonctionnalites d'un logiciel. Les techniques d'histoire d'utilisateur analysent les caracteristiques d'un programme logiciel du point de vue de l'utilisateur final. Il decrit le type d'utilisateur, ce qu'ils recherchent dans un logiciel et pourquoi ils recherchent ces fonctionnalites. Etant donne que les exigences sont analysees du point de vue de l'utilisateur, les resultats des histoires d'utilisateurs sont tres axes sur les besoins de l'utilisateur et ce qu'il recherche.

Avantages
Etant donne que les exigences sont analysees du point de vue de l'utilisateur, les resultats des histoires d'utilisateur sont tres axes sur les besoins de l'utilisateur et ce qu'il recherche.

10. CATWOE

CATWOE aide a comprendre les objectifs qu'une entreprise cherche a atteindre. Il definit les domaines problematiques et les solutions qui auront un impact sur l'entreprise et les parties prenantes. Cela permet de clarifier les questions qui ont de multiples perceptions et de preciser ce que chaque intervenant concerne souhaite realiser dans la mise en oeuvre d'un projet ou d'un processus.

Voici une ventilation de l'acronyme-

Clients Les beneficiaires d'une entreprise et la facon dont une question particuliere les affecte
Acteurs Les parties prenantes impliquees dans la question
Transformation Ce qui se passera a la suite de cette question se produisant
Vue du monde Les divers intervenants et les les parties interessees et l'influence qu'elles ont sur l'organisation
Proprietaire Le proprietaire ou le gestionnaire qui decide quand le projet commencera et arretera
contraintes environnementales Les elements environnementaux qui influeront sur la question ou le projet en le limitant

Avantages
CATWOE identifie differents points de vue des parties prenantes impliquees sur la meme plateforme. Il fournit un examen exhaustif de l' importance des donnees, des considerations ethiques et des questions environnementales.