ビジネスインパクト分析-コンプリートガイド
効率性と収益性を向上させるためのビジネス戦略の導入は、企業の成功を保証するのに役立ちます。しかし、何かが間違っている可能性は常にあります。サプライヤーが廃業したり、自然災害が必須材料の生産に影響を与えたり、予期せぬ不況が経済を牽引する可能性があります。
潜在的な中断にかかわらず、ビジネスを準備する必要があります。時間重視のビジネス・インパクト分析（BIA）を作成することが重要です。BIA（ビジネス・インパクト分析）では、中断が発生した場合に製品やサービスを顧客に提供するために必要なリソースと重要なプロセスを優先順位付けします。ここでは、BIA の作成と実装に関する完全なガイドを示します。
BIAとは何ですか？
影響分析 プロセスは、中断の影響を予測します。災害復旧計画を作成し、ビジネスに対する運用上の影響を最小限に抑えるために情報を収集します。
中断とは、サプライヤからの配達遅延など、会社の日常業務に悪影響を与えるものを指します。
ビジネス・インパクト分析は、収益性、生産性、効率性のレベルに影響を与える可能性のある内部および外部のさまざまな障害に備えるために使用されます。
BIAの目的は何ですか？
BIAを実施する最も重要な理由は次のとおりです
。1.重要なアクティビティとリソースの識別
影響分析では、継続性プランを確保するために必要なビジネス・プロセスを特定します。これは、これらの重要なサービスを提供するために、さまざまな部門が連携してどのように機能するかを包括的に把握しています。
この 包括的な分析 を行う場合、会社は混乱やリスクを軽減するために利用できる気づかれないリソースを発見する可能性があります。
2.重大な義務と法的コンプライアンス基準の特定
BIA は、中断が発生した場合にすべての規制および契約上の義務を確実に実施するのに役立ちます。
たとえば、COVIDパンデミックにより、企業は州および連邦政府の医療規制に準拠するようにポリシーを調整する必要に迫られています。「本質的な」労働者だけが働くことを許可され、社会的遠近感と義務的な顔被覆が強制されました。
3.支出戦略とポリシーの明確化
ビジネス・インパクト分析レポートは、中断とダウンタイム、またはビジネス活動、機器、その他のワークフロー・プロセスが機能しない期間に関連づけられます。
ダウンタイムは収益性に影響を与えます。企業は混乱による損失を補うために価格を引き上げる必要があるからです。BIAを利用することで、支出戦略を調整し、潜在的な財務的損失を軽減することができます。
4.データ収集戦略の実施
データ収集は、BIA の一部として活用され、重要なビジネス機能を提供するために必要な重要なビジネス活動とリソースを特定します。
これには、連絡先情報、収益統計、または中断の場合に業務を維持するために必要なものを収集するプロセスが含まれます。
BIA を実行しない場合の結果 BI
A を実行しない場合の考えられる結果には、次のようなものがあります。
本能ベースのリカバリ計画と組織化されていないアプローチ
正しいリカバリ優先順位を割り当てる際に、焦点と客観性が欠如します。部門優先事項がなければ、関係するすべての当事者の間で非結束的なアプローチが存在します。これは、どの優先順位が互いに優先されるべきかについて混乱を招く可能性があります。
経営陣と従業員の間のミスアライ メント
BIAプロセスがなければ、経営陣の期待と回復プログラムのパフォーマンスの間にギャップがあります。経営陣からの承認なしに新しい計画を実施すると、支出超過や準備不足につながる可能性があります。これにより、ビジネス継続性が低下し、潜在的な脅威の計画と準備ができるようになります。
混乱に備えるための正当 性
なしリーダーシップ・チームとの調整がない場合、一貫性のある継続性イニシアチブを実行することは困難です。BIA は、継続性の要件、必要なソリューション、投資するコストとリソースに優先順位を付けることで、管理のニーズに対応します。ビジネス・インパクト分析がなければ、 これらの優先事項に対処することはほとんど不可能です。
BIA vs リスク分析
ビジネス影響分析とリスク分析は、同じ意味で使用されることがありますが、意味が異なります。
BIA は、要件の特定、 継続性管理の 決定、ダウンタイムの悪影響の見積りに重点を置いています。リスク分析は、リスクが発生する可能性を予測し、ソリューションのリストを優先順位付けします。
リスク管理戦略は、ビジネスに影響を与える潜在的な脅威をすべて調べるために利用されます。BIAは、最も重要な製品やサービスを提供するために必要なリソースや事業活動を分析することで、より社内的なアプローチをとります。
BIAの作成方法
ここでは、ビジネス・インパクト分析を実施するためのベスト・プラクティスを以下に示します
。1.適切なリソースとビジネス活動が適切であることを確認
する最初のステップは、「
- ビジネスが影響分析を行う理由」という質問に答えることです。
- どのようなビジネスを保護しようとしていますか？
- 中断を緩和するために必要なリソースはいくつですか。
- BIAの作成には、どのステークホルダーを含める必要がありますか？
2.BIA インタビュー の
スケジュール BIA の目的に関する情報を提供するために、関係する各利害関係者とのインタビューをスケジュールします。収集された情報は、次の理解を生成する必要があります-
- 組織の主要なリソースと優先順位
- 各部門の毎日のビジネス活動.
- すべてのビジネスプロセスを実行するために必要なリソース
これらの面接を使用して、最も重要なビジネス・アクティビティを完了するために必要な手順を決定します。面接の際には、次の要件を必ず文書化してください。
- アプリケーション
- 設備
- 設備
- 人員およびスタッフメンバー
- その他の相互依存部門
たとえば、製造施設長に、どの機器が最も必須か、バックアップとして活用できるその他の機器、機器の修理や交換に要する時間を尋ねます。
4.レポートの作成と配布
各インタビューの後、さまざまな結果を記録します。レポートには、すべての ビジネスデータと 推奨事項を含める必要があります。
このレポートをすべてのインタビュー対象者に配布し、レビューして変更や編集を追加できるようにします。
5.ビジネス・インパクト分析のサマリー （要約）の
概略最終サマリー（要約）が確立されたら、インパクト分析のインタビューで説明する重要な要件と脅威を要約します。
レポートを活用して、ミーティングで話題になったリスクや混乱について提言します。この情報を上級管理職および潜在的な中断の影響を受ける関係者に提示してください。
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