Come condurre un'analisi del rischio aziendale

Business Risk Analysis September 02, 2020

Lauren Christiansen

Le decisioni aziendali sono spesso prese valutando la probabilita che qualcosa vada storto e le conseguenze se lo fa. Con ogni scelta, ci sono rischi coinvolti, e identificare quali rischi potenziali potrebbero aiutare le aziende a prepararsi per l'imprevisto.

Sviluppare una strategia ottimizzata per identificare e analizzare i fattori che influenzano i processi aziendali puo contribuire ad aumentare i ricavi, prepararsi per gli scenari peggiori e controllare le responsabilita pericolose sul posto di lavoro.

Leggi in anticipo per scoprire come identificare i diversi tipi di rischi aziendali interni ed esterni, come gestirli e perche condurre un'analisi dei rischi e vantaggiosa.

Che cos'e un'analisi del rischio aziendale?

L' esposizione di una societa a una situazione in cui il risultato puo essere vantaggioso o dannoso per la sua salute finanziaria costituisce un rischio aziendale. Un'analisi del rischio aziendale e una strategia che identifichi e analizza i fattori di rischio che possono causare danni. Gestire efficacemente il rischio puo aiutare a mitigare le perdite finanziarie e migliorare i processi decisionali.

Tipi di rischi aziendali

I rischi possono derivare da circostanze interne o esterne. I rischi interni si verificano all'interno dell'organizzazione durante le normali operazioni aziendali, mentre i rischi esterni coinvolgono eventi che emergono dall'esterno della struttura aziendale.

I rischi interni sono piu facili da gestire perche sono tipicamente sotto il controllo dell'azienda. Esempi di queste passivita potenzialmente dannose includono-

Rischi finanziari
Rischi di marketing
Rischi operativi
gestione del personale I rischi

esterni possono richiedere un approccio reattivo, in quanto non sono sotto il proprio controllo. I fattori esterni che possono influenzare i processi aziendali sono-

Cambiamenti economici
Nuovi concorrenti
Disastri naturali/Pandemia
Regolamentazioni federali e locali
Cambiamenti del mercato Cambiamenti
della domanda dei consumatori

Cambiamenti di

Come condurre e utilizzare la valutazione del rischio

Poiche i fattori interni ed esterni variano a seconda del settore, non esiste un modo giusto per valutare il rischio. Tuttavia, ci sono alcune linee guida generali da seguire, tra cui-

Identificazione dei rischi
E importante prima identificare e analizzare il tipo di rischio che causa il problema e considerare i modi in cui puo influenzare l'azienda. Le aziende dovrebbero anche valutare se il rischio vale la pena assumersi, in quanto puo contribuire a soddisfare le metriche chiave delle prestazioni e a migliorare i processi aziendali. Il tipo di rischio puo dipendere dalla posizione, dalle dimensioni e dal settore dell'azienda.

Costo di pesatura a vantaggio
E necessario creare un sistema per misurare il rapporto costi/benefici di ciascun rischio per sviluppare una migliore comprensione dell'impatto della minaccia. Un modo per farlo e prendere la migliore stima della probabilita che si verifichi un evento e moltiplicarlo per l'importo che costera risolverlo.

Valore di rischio = Probabilita di evento x Costo dell'evento
Ad esempio, c'e stata una carenza di materie prime nelle composizioni di fragranze che possono influire sulla capacita di un fornitore di spedirle a un piccolo produttore di cosmetici. Se la probabilita di una carenza di composizioni di fragranze e 0,05% e il costo per trovare quelle composizioni da un altro fornitore e $30.000, allora il valore del rischio sarebbe $1500,00. Poiche la probabilita di valore del rischio e relativamente bassa, e probabilmente meglio per l'azienda continuare a ordinare dal fornitore corrente.

Creare una strategia di gestione
Gli individui che gestiranno e tracciano i potenziali rischi dovrebbero essere nominati. Questi individui devono creare una serie di procedure e piani di emergenza per la gestione del rischio.

Determina controlli
Successivamente, dovrebbero esserci controlli o soluzioni messe in atto per ridurre gli effetti del rischio. Sapere quanto sia significativo il rischio, la probabilita che si verifichi e se l'azienda possa sopravvivere contribuira a determinare quali controlli mettere in atto.

Esamina periodicamente l'analisi
dei rischi, i processi e le procedure di gestione del rischio dovrebbero essere esaminati per verificare come sono state gestite le minacce e se le soluzioni messe in atto per mitigare i rischi fossero efficaci o meno. La valutazione del rischio non e un impegno una tantum, in quanto vi e sempre un flusso di circostanze interne ed esterne che influenzano i processi aziendali.

Come gestire un rischio Una

volta che i rischi sono stati identificati e sono stati applicati controlli per monitorarli, le aziende possono determinare come spostarli. Qui ci sono 3 approcci-

1. Evitare il rischio
Alcuni rischi dovrebbero essere evitati del tutto se il rapporto costi/benefici e troppo alto. I rischi da evitare includono l'assunzione di un prestito aziendale quando il finanziamento non e disponibile, l'eccesso di personale o i servizi di sottodeterminazione dei prezzi per ottenere nuovi clienti. In ognuna di queste circostanze, i possibili benefici sono di gran lunga superati dalle potenziali conseguenze negative e il rischio dovrebbe essere completamente evitato.

2. Condividere il Risk
Sharing il rischio e il potenziale guadagno con terze parti o parti interessate e anche un'opzione a seconda delle circostanze. Ad esempio, la collaborazione con un'organizzazione esterna in un'iniziativa di sviluppo del prodotto portera probabilmente ad un aumento dei profitti per entrambe le parti. Aiutera anche a mitigare eventuali conseguenze negative perche un'altra organizzazione/gruppo di persone e in parte responsabile.

3. Accettare il rischio
Accettare il rischio e l'opzione piu ottimale quando la minaccia non puo essere evitata, se la perdita finanziaria potenziale e inferiore al costo di assicurazione contro il rischio, o se il potenziale guadagno vale la pena assumerlo.

Impatto preventivo per l'accettazione del rischio

Se l'azienda decide di accettare il rischio, ci sono 3 opzioni per temperare il suo impatto-

1. Acton su piccola scala
Cio comporta l'implementazione dell'attivita ad alto rischio su scala ridotta e controllata. Gli esperimenti possono essere utilizzati per vedere dove sorgono problemi e calcolare come rispondere prima di sottoporsi all'attivita su larga scala. Ad esempio, un'azienda potrebbe voler installare un sistema di messaggistica istantanea per facilitare la comunicazione tra i dipendenti. Tuttavia, possono anche essere preoccupati che i dipendenti trascorrano troppo tempo a chiacchierare sul sistema invece di lavorare, portando a una diminuzione della produttivita. L'azienda potrebbe intraprendere un'azione su piccola scala implementando il sistema di messaggistica dei dipendenti in un'unica sede per verificare se ha un effetto negativo o positivo sulla comunicazione dei dipendenti e sull'efficienza operativa. Si tratta di un rischio minore rispetto al passaggio di ogni ufficio al sistema in una sola volta.

2. Azione
preventiva L'azione preventiva include l'adozione delle misure necessarie per ridurre le probabilita che una situazione ad alto rischio si verifichi. Ad esempio, l'esecuzione di audit interni, la revisione e l'aggiornamento dei documenti aziendali, la manutenzione delle attrezzature e l'implementazione di nuovi programmi di formazione per i dipendenti impedira la possibilita di frodi fiscali, molestie, lesioni sul posto di lavoro e altre disgrazie interne.

3. Detective Action
Companies possono intraprendere azioni investigative identificando quali punti di un processo aziendale sono una minaccia, quindi mettendo in atto una serie di passaggi per correggere o prevenire danni. Ad esempio, un rivenditore potrebbe notare che il cassetto del turno notturno continua a venire corto. Il manager potrebbe quindi informare i dipendenti che verra installata una telecamera di sicurezza per rilevare potenziali furti. Il rivenditore ha individuato una minaccia/rischio (furto) e ha messo in atto una telecamera (serie di passaggi) per evitare che si ripeta.