Top 10 strumenti di analisi aziendale
Gli strumenti di analisi sono uno strumento di apprendimento automatico utilizzato dalle aziende per concentrarsi sui vari modi in cui il successo puo essere raggiunto in tempo reale. Sebbene il successo possa essere interpretato in molti modi diversi, dal business al business, l'obiettivo finale dovrebbe consistere in una migliore efficienza e un aumento della produttivita e della crescita fino alla linea di fondo. Ecco una panoramica delle migliori tecniche di analisi aziendale e degli strumenti utilizzati per potenziare il tuo marchio.
1. SWOT Analysis
SWOT e una tecnica semplice che valuta come opportunita e minacce influenzano il risultato di un progetto. L'analisi SWOT utilizza l'analisi dei dati per determinare quali fattori interni fungono da punti di forza e di debolezza, nonche quali fattori esterni fungono da minacce e opportunita. Un analista colloca l'analisi dei dati che risponde alla domanda sotto ciascuno dei quattro quadranti diversi.
Ecco una ripartizione di cio che ogni quadrante affronta-
- Punti di forza - I modi in cui il progetto o l'attivita aiutera la societa
- Debolezze - Quali svantaggi ci sono per l'attuazione di questa particolare attivita
- Opportunita - Come il progetto contribuira a migliorare l'azienda
- Minacce - Eventuali rischi esterni o ostacoli nell'intraprendere il progetto come il concorso
SWOT analisi e una delle tecniche piu frequentemente utilizzate perche puo essere utilizzato in ogni fase di un progetto. Si tratta di uno strumento di livello aziendale che descrive e definisce i diversi processi necessari per far funzionare una soluzione.
2. La
maggior parte degli strumenti di analisi sono utilizzati per analizzare la missione di un'organizzazione e come realizzarla. Si concentra sulla disposizione di tutti gli elementi di un business in un modo che consenta di raggiungere obiettivi importanti.
PIU strumento di analisi identifichi-
- Missione - Lo scopo dell'organizzazione e cio che vuole raggiungere in futuro
- Obiettivo - Elenco degli obiettivi che aiutano l'azienda a raggiungere la sua missione. Gli obiettivi sono SMART, o specifici, misurabili, realizzabili, realistici e tempestivi
- Strategie - Un elenco di opzioni e strategie disponibili per raggiungere gli obiettivi
- Tattica - Le varie azioni necessarie per condurre ogni strategia
PIU business analytics e un top-approccio verso il basso impiegato da ogni livello di un'organizzazione. Si concentra sull'attuazione di ogni strategia e tattica con l'intento di realizzare uno scopo piu grande.
3. Modellazione dei processi
aziendali La modellazione dei processi aziendali viene spesso utilizzata durante la fase di analisi di un progetto per comprendere eventuali lacune tra i processi aziendali esistenti e gli obiettivi futuri. L'interfaccia utente e composta da un BPM e uno strumento che presenta logicamente il modo in cui operano i diversi processi aziendali. I processi, le scelte e le informazioni vengono illustrati in un flusso sequenziale. Esistono due diverse notazioni per i diagrammi di modellazione dei processi aziendali, tra cui-
- BPMN Business Process Modeling Notation
- UML Unified Modeling Language Activity Diagram
- Pianificazione strategica Una gestione organizzativa attivita che definisce le priorita e si concentra su energia e risorse su obiettivi specifici
- Business Model Analysis L'analisi di come un'organizzazione crea, fornisce e acquisisce valore in contesti economici, sociali o culturali
- Definizione e progettazione di processi chiave Definisce e progetta i piu importanti processi necessari per realizzare obiettivi chiave
- Analisi Tecnica per soluzioni aziendali complesse Analizza l'efficacia dei sistemi tecnologici utilizzati nelle operazioni aziendali
Gli analisti di business utilizzano questa tecnica per mostrare una rappresentazione razionale di come un attivita di business funziona in vari ruoli. Questo strumento e piu spesso utilizzato dal settore IT per comprendere i passaggi necessari per eseguire un processo specifico. Grazie al suo formato sequenziale e facile da capire, e uno degli strumenti utilizzati piu frequentemente sul posto di lavoro.
4. Use Case Modeling
Use Case Modeling e una rappresentazione pittorica di come funzionano le funzioni aziendali attraverso le interazioni degli utenti. Viene utilizzato principalmente nello sviluppo del software e nella fase di progettazione per modificare i requisiti in specifiche funzionali. La modellazione dei casi d'uso identifichera anche il modo in cui diverse persone o reparti interagiscono con un singolo processo per raggiungere un obiettivo finale. Diversi strumenti di business intelligence sono illustrazioni di modellazione dei casi d'uso della progettazione, ad esempio Microsoft Visio e Rational Rose.
I componenti principali della modellazione dei casi d'uso includono-
- Sistema Questa parte del diagramma e l'idea principale o il contorno
- Use Case Rappresentato da una forma ovale, i casi d'uso sono come un processo viene utilizzato in un sistema
- Attori Questa e una forma umana che rappresenta la persona associato a chi sta eseguendo l'azione
- Associazione Questa e l'associazione di un attore con il sistema attraverso il modo in cui lui/lei agisce. E 'raffigurato attraverso una linea che collega l'attore ai casi d'uso
- Stereotipi Relazioni tra diversi casi d'uso sono noti come stereotipi
analisti aziendali utilizzano questo strumento per chiarire i servizi che un sistema offre o la sua funzionalita. Poiche un analista ha bisogno di concentrarsi maggiormente sui requisiti funzionali importanti e originali, le interazioni che utilizzano la modellazione dei casi d'uso possono aiutare in questo processo.
5. Brainstorming
Brainstorming e un'attivita di gruppo che genera idee, trova le cause principali dei problemi e propone soluzioni. Il brainstorming e una tecnologia sottostante utilizzata come parte di analisi SWOT, analisi MORT, o una qualsiasi delle altre tecniche di analisi di business.
6. Analisi dei requisiti non funzionali
Questa tecnica viene utilizzata quando una soluzione tecnologica e cambiata o se e stata eseguita una migrazione da una tecnologia all'altra. L'analista valuta le capacita di affidabilita, disponibilita e prestazioni della nuova tecnologia per garantire una buona esperienza utente.
I vari componenti di questa tecnica includono-
- Prestazioni Le capacita prestazionali della nuova tecnologia e come si confrontano con la tecnologia originale
- Sicurezza Le misure di sicurezza in atto per la nuova tecnologia
- Logging La capacita di registrare gli eventi che accadono in un sistema operativo o il nuovo software
- Affidabilita L'affidabilita del nuovo sistema tecnologico rispetto al vecchio sistema
Gli analisti trovano questa tecnica utile perche aiuta a trovare il risultato previsto di un sistema tecnologico. Senza questo tipo di analisi, e difficile valutare come un sistema dovrebbe funzionare nella sua interezza.
7. Analisi PESTLE
Questa tecnica utilizza l'intelligenza artificiale per mostrare come vari elementi influenzano una decisione o un processo aziendale specifico. Le organizzazioni possono quindi prepararsi a qualsiasi fattore che influisca sulla capacita di avere successo e scoprire soluzioni che mitigano il potenziale di interruzioni esterne.
- Iniziative del governo politico, politiche e regolamenti che influenzano la societa
- recessioni economiche, depressioni, o buone condizioni economiche che influenzano l'industria e il suo mercato
- Sociale La popolazione, stile di vita, cultura, influenze dei media, e altre condizioni sociali che influenzare le decisioni dell'azienda
- Tecnologia Qualsiasi nuova tecnologia o piattaforme di social media che potrebbero influenzare l'azienda o il suo metodo di marketing
- Leggi legali, regolamenti e standard che l'azienda ha bisogno di rispettare
- l'ambiente Clima, meteo, rifiuti, riciclaggio, inquinamento o altro condizioni esterne che influenzano le politiche dell'organizzazione o
Questo e un quadro semplice per valutare le competenze attraverso diverse funzionalita e analizzare l'esperienza di un analista. L'analisi PESTEL riduce le minacce poste a un'azienda e trova nuovi modi per un'organizzazione di entrare nei mercati di tutto il mondo.
8. Analisi dei
requisiti strumenti di analisi di gestione dei requisiti vengono utilizzati nella fase in cui viene proposta una soluzione in un progetto. Questo strumento valuta i requisiti o le attivita necessarie per eseguire tale soluzione. Per eseguire l'analisi dei requisiti, sono necessarie interviste con coloro che propongono la soluzione.
Esistono quattro fasi del processo di analisi dei requisiti, tra cui-
- Raccolta dei requisiti aziendali Raccogliere i requisiti o le attivita mediante colloqui con i clienti o le parti interessate
- Analisi dei requisiti Determinare la qualita dei requisiti identificando se il requisiti non sono chiari, ambigui o contraddittori
- Requisiti Modeling Requisiti sono documenti
- Review e Retrospection Riflettere sulle iterazioni di raccolta dei requisiti e lavorare per apportare miglioramenti in avanti
Anche se impiegato come informale nella maggior parte dei progetti, questo strumento e essenziale perche si concentra sulle attivita necessarie per eseguire un progetto. Individua inoltre le varie parti interessate e quali requisiti considerano importanti.
9. Storie utente
Una storia utente e una descrizione informale di una o piu funzionalita di un programma software. Le tecniche di storia dell'utente analizzano le caratteristiche di un programma software dal punto di vista dell'utente finale. Descrive il tipo di utente, quello che stanno cercando in un programma software e perche sono alla ricerca di queste funzionalita. Poiche i requisiti vengono analizzati dal punto di vista dell'utente, i risultati delle storie degli utenti sono molto focalizzati sulle esigenze dell'utente e su cio che lui/lei sta cercando.
Vantaggi
Poiche i requisiti vengono analizzati dal punto di vista dell'utente, i risultati delle storie degli utenti sono molto focalizzati sulle esigenze dell'utente e cio che lui/lei sta cercando.
10. CATWOE
CATWOE aiuta a capire gli obiettivi che un'azienda sta lavorando per raggiungere. Definisce quali sono le aree problematiche e quali soluzioni avranno un impatto sul business e sulle eventuali parti interessate. Questo da chiarezza a questioni che hanno piu percezioni e rende chiaro cio che ogni stakeholder coinvolto vuole ottenere nell'attuazione di un progetto o processo.
Ecco una ripartizione dell'acronimo-
- Clienti I beneficiari di un business e come un problema specifico li colpisce
- Attori Gli stakeholder coinvolti nel problema
- Trasformazione Cosa accadra come risultato di questo problema che si verifica
- World View I vari stakeholder e parti interessate e l'influenza che hanno sull'organizzazione
- Proprietario Il proprietario o il manager che decide quando il progetto iniziera e fermare
- i vincoli ambientali Gli elementi ambientali che influenzeranno il problema o il progetto limitandolo
CATWOE individua diverse prospettive degli stakeholder coinvolti sulla stessa piattaforma. Fornisce una revisione completa dell' importanza dei dati, delle considerazioni etiche e delle questioni ambientali.
Come condurre un'analisi del rischio aziendale
Che cos'e un'analisi ambientale? All Your Questions Risposta
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Analisi dell'impatto aziendale- Guida
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