Che cos'e un'analisi aziendale?
In un'epoca in cui il progresso tecnologico sta avvenendo piu rapidamente che mai, le aziende devono trovare costantemente nuovi modi per migliorare i processi aziendali e utilizzare le best practice per rimanere pertinenti. Poiche le soluzioni basate sul software sono diventate il punto di riferimento per qualsiasi problema aziendale, una chiave per aumentare i ricavi e la clientela consiste nel capire quali sono esattamente i punti critici di una particolare azienda e nel modo migliore per risolverli con tecniche convenienti.
E qui che entra in gioco Business Analysis. Gli imprenditori e i manager che trascurano l'importanza dell'implementazione dell'analisi aziendale perdono l'opportunita di mitigare i rischi che influiscono successo aziendale. Purtroppo, un gran numero di aziende spesso fallisce nel giro di pochi anni a causa della mancanza di sistemi aziendali e la guida di analisi aziendale fornisce.
Poiche l'ambito dell'analisi aziendale e ampio, ecco una panoramica completa di cio che e esattamente l'analisi di business, che comprende definizioni, vantaggi, passaggi nel processo di analisi aziendale e metodi di analisi aziendale.
Business Analysis Definition
In sostanza, l'analisi di business consente a un business di raggiungere obiettivi e obiettivi attraverso l'identificazione dei problemi dell'organizzazione, e la necessita di cambiamento. Uno dei ruoli chiave di business analysis gioca nel successo di un business e facilitare il cambiamento nell'organizzazione e fornire soluzioni a qualsiasi esigenza aziendale.
Poiche l'analisi aziendale taglia tutti i livelli del business, e necessaria una conoscenza specialistica del processo aziendale, della strategia e della pianificazione per eseguire l'analisi del business. Il processo di analisi del business e spesso trattato come un progetto, quindi la gestione del progetto e la carriera degli analisti di business vanno di pari passo. Tuttavia, puo anche essere un processo continuo, soprattutto perche le aziende hanno costantemente bisogno di crescere ed espandersi.
Uno degli obiettivi che i proprietari di imprese hanno in comune e aumentare il profitto. Quindi, l'obiettivo finale dell'analisi di business e quello di consentire un business minimizzare i costi, massimizzare i profitti, identificare nuove opportunita di crescita e implementare strategie comprovate che aiuteranno i manager aziendali a raggiungere gli obiettivi prefissati. Questo puo essere fatto in vari modi, tra cui lo sviluppo di prodotti o software, l'identificazione e l'esecuzione di progetti, o lo sviluppo di politiche e modelli.
Vantaggi di Business Analysis
Il titolo di lavoro analista di business e ampio, quindi i vantaggi dell'analisi aziendale sono numerosi; tuttavia, non sono cosi ovvi come sembrano. Inoltre, diversi operatori economici non sono consapevoli dei vantaggi comparativi derivanti dall'utilizzo dell'analisi aziendale invece di continuare a lavorare senza strategie adeguate per risolvere i problemi aziendali.
I vantaggi associati all'analisi aziendale includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo-
1. Comprendere i problemi aziendali- identificare i problemi aziendali attuali puo essere la parte piu semplice, ma avere una comprensione approfondita di questi problemi, cosa li ha causati e come possono essere mitigati e un vantaggio unico dell'analisi aziendale.
2. Valore aggiunto- oltre ad arrivare alla radice dei problemi aziendali, l'implementazione dell'analisi aziendale aiuta a fornire valore al processo aziendale. In definitiva, le attivita di analisi del business massimizzano il valore che un'azienda puo fornire agli azionisti e ai clienti man mano che l'azienda guadagna un vantaggio rispetto ai concorrenti.
3. Strategizzazione e fornitura di soluzioni- l'analisi aziendale fornisce un approccio incentrato sugli obiettivi alla creazione di strategie.
4. Riduzione del rischio aziendale- tutte le aziende devono affrontare il rischio e, in quanto tali, le aziende devono essere protette da raccomandazioni e soluzioni inaffidabili da parte di esperti tecnici dell'organizzazione. L'analisi aziendale rileva tali raccomandazioni per garantire che le soluzioni che rischiano di fallire non vengano implementate in primo luogo.
Passaggi in Business Analysis
Il processo di analisi aziendale puo essere suddiviso in cinque semplici passi-
1. Orientamento pre-analisi
Questo passaggio richiede che l'analista aziendale comprenda le esigenze aziendali, i sistemi esistenti, i processi aziendali e l'ambito del progetto prima di eseguire qualsiasi analisi di alto livello del business.
2. Identificazione e gestione dei requisiti aziendali
Una volta che le attivita di pre-analisi sono state svolte, il passo successivo e quello di definire chiaramente gli obiettivi di business e i requisiti di progetto proprietari di business hanno in mente. Questo ruolo svolto dagli analisti aziendali comporta l'identificazione di requisiti dettagliati e aspettative del business da azionisti, clienti, dipendenti e altri stakeholder.
3. Analisi e documentazione dei requisiti
Questo passaggio funge da spina dorsale del lavoro analista di business. Qui, i metodi e gli strumenti necessari per effettuare l'analisi sono chiaramente definiti. Altre responsabilita chiave includono la struttura e lo schema di possibili soluzioni ai problemi aziendali analizzati e sviluppati.
4. Comunicazione di analisi
Prima di concordare e implementare qualsiasi soluzione, l'analista dei sistemi aziendali deve comunicare il piano di analisi agli stakeholder del business e ottenere l'approvazione.
5. Valutazione delle soluzioni
Infine, le soluzioni identificate sono valutate per l'allineamento con gli obiettivi di business core e i project manager requisiti inizialmente definiti. In sostanza, il ruolo di analista di business e incompleto se le soluzioni non sono conformi agli obiettivi iniziali del business.
Tecniche in Business Analysis
Le principali tecniche di analisi di business includono-
1. MOST- Questo sta per Missione, Obiettivi, Strategie e Tattiche, e coinvolge l'analista di sistemi utilizzando l'analisi interna per procurare strategie.
2. Analisi SWOT- SWOT e l'abbreviazione di punti di forza, debolezze, opportunita e minacce. Come suggerisce il nome, questa tecnica analizza i punti di forza, i punti deboli e le minacce di un'azienda per massimizzare le opportunita.
3. Six Thinking Hats- Questi sono processi di pensiero che possono essere utilizzati dagli analisti di business e sono classificati per colore, vale a dire
- White Hat Fatti e informazioni
- Blue Hat Control e concentrarsi
- Cappello verde Creativita e nuove idee
- Cappello giallo Punto di vista ottimistico
- Cappello nero Punto di vista pessimistico, critico e giudizio
- Cappello rosso Emozioni e intuizione
5. CATWOE- L'abbreviazione di Clienti, Attori, Processo di Trasformazione, Visione del Mondo, Proprietario e Ambientale, che evidenziano le attivita suscettibili di essere influenzate dalle azioni di un'azienda.
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