Che cos'e un'analisi aziendale e perche e importante nel mercato di oggi?

Le aziende devono affrontare una serie di sfide in continua evoluzione, come i nuovi concorrenti, i cambiamenti del mercato e le nuove normative. Coloro che possono individuare questi problemi in anticipo e implementare soluzioni sono in una posizione migliore per mantenere successo a lungo termine.

Proprietari e manager possono farlo eseguendo analisi di business. Questo articolo discutera alcune delle tecniche che le persone possono utilizzare per valutare la propria azienda.

Che cos'e un'analisi aziendale e perche usarla

Un'analisi aziendale assicura che un'azienda sia attrezzata per raggiungere un potenziale ottimale. Aiuta i responsabili a trovare problemi e poi mettere in atto strategie o processi per risolvere i problemi. Un buon processo di analisi aziendale si tradurra in un piano attuabile che l'azienda puo implementare.

Tutte le aziende possono trarre vantaggio dall'analisi aziendale in quanto le organizzazioni grandi e piccole hanno sempre aree in cui possono migliorare. Le aziende che affrontano i loro problemi in modo diretto sono le piu propensi ad avere successo a lungo termine.

L' analisi aziendale funziona in genere in questo modo-
1. I responsabili definiscono gli obiettivi e le esigenze dell'azienda.
2. Quindi cercano i blocchi stradali che li impediscono di raggiungere questi obiettivi.
3. Il prossimo passo e trovare modi per risolvere questi problemi.
4. Il business implementa le soluzioni.

Le tecniche utilizzate possono aiutare in tutta l'azienda sono utili a livello organizzativo per guidare la strategia generale, nonche su scala piu piccola per semplificare i singoli processi.

Panoramica delle tecniche di analisi aziendale standard

Esistono molte tecniche di analisi aziendale diverse che aiutano con una moltitudine di problemi I leader aziendali dovrebbero scegliere la tecnica corretta per la loro situazione. Ecco una panoramica dei metodi di analisi aziendale standard.

SWOT Analysis
SWOT e una tecnica comune che mira a fornire una panoramica dei punti di forza e di debolezza interni ed esterni di un'azienda. SWOT e un acronimo per-

• Forza I vantaggi del business e cio che e bravo a
• debolezza Gli svantaggi del business e punti deboli
• Opportunita Aree in cui il business potrebbe crescere
• Minacce Fattori esterni che minacciano il business

• MOST sta per-
• Missione Obiettivo principale del business Obiettivo
Gli obiettivi di livello inferiore che aiuteranno l'azienda a raggiungere la sua strategia di missione
• Il piano generale per come un business raggiungera i suoi obiettivi e la missione
• Tattica Azioni che le imprese intraprenderanno per implementare il

• Must-have- Cose che non sono negoziabili. Le imprese devono indirizzare le risorse verso questi
• problemi Dovrebbero avere- Questi non sono importanti come must-have, ma ancora aggiungere valore significativo
• Potrebbe avere- Questi hanno un impatto positivo, ma non sono vitali per il successo di un business o di un progetto
• Non (o desiderano) ha- Questi sono al momento non e importante. Se tutto il resto viene fatto, l'azienda puo indirizzare le risorse verso questi problemi

• Politico Salario minimo, tariffe, regolamenti del settore, imposte, ecc
• Tasso di crescita economica, recessioni, inflazione, tassi di interesse, ecc
• Social Changing atteggiamenti sociali nei confronti del vostro prodotto o industria
• progressi tecnologici che potrebbero influenzare il vostro business
• Legali Nuove normative o modifiche all'ambiente legale
• Normative ambientali relative alla contaminazione, rifiuti, inquinamento, riciclaggio, ecc

Analisi costi-benefici
L'analisi costi-benefici e una tecnica che aiuta un'azienda a prendere le decisioni piu efficaci misurando i potenziali costi finanziari e le opportunita della decisione. L'azienda puo quindi decidere se il progetto vale la pena perseguire.

Immagina un ristorante che vuole aumentare le sue entrate. Potrebbe scegliere se espandere la sua posizione attuale, spostarsi in una nuova proprieta con una capacita maggiore o aprire una seconda posizione. Ognuna di queste decisioni avra costi e benefici diversi che i proprietari devono comprendere per prendere una decisione informata.

Fishbone Diagramma
Le aziende possono utilizzare un diagramma a lisca di pesce per aiutare a scoprire le ragioni dei problemi nel business. Il diagramma prende il nome perche sembra uno scheletro di pesce, con il problema alla testa del grafico, e le ragioni che compongono la spina dorsale del pesce.

I problemi sono in genere raggruppati in categorie principali o cause principali. Le aziende possono iniziare con le cause principali o identificare i problemi e quindi lavorare a ritroso per identificare le cause piu comuni.

Il principale vantaggio dei diagrammi a lisca di pesce e che identificare le ragioni dei problemi consente ai manager di prendere le misure necessarie verso una soluzione.

Five Whys Approach
Five Whys e una tecnica di risoluzione dei problemi che mira a trovare la causa principale di un problema. E un metodo semplice che comporta iniziare con il problema e chiedere perche? finche coloro che eseguono l'analisi non scoprono il problema principale. Possono quindi suggerire soluzioni al problema.

Mentre la tecnica e chiamata Cinque Perche, si puo raggiungere la causa principale dopo aver fatto la domanda piu o meno tempo di questo.

Ecco un esempio di Five Whys in azione.
Problema- un ristorante continua a esaurire un ingrediente essenziale, lasciandolo incapace di evadere gli ordini.
1. Perche' continuiamo a finire l'ingrediente? Non ne ordiniamo abbastanza.
2. Perche non ordiniamo abbastanza? Non sappiamo quanto ci servira'.
3. Perche non abbiamo modo di stimare con precisione la domanda? Non seguiamo le vendite.
4. Perche' non rintracciamo le vendite? Non abbiamo un sistema per farlo.
5. Perche' non abbiamo un sistema? Non abbiamo avuto il tempo di implementarne uno.

Soluzione- indirizzare le risorse verso l'implementazione di processi migliori per tenere traccia delle vendite e stimare la domanda.

Il metodo funziona perche invece di mettere in atto soluzioni che risolvono il problema superficiale, i manager possono risolvere la radice del problema.

Nell' esempio precedente, se l'azienda si e fermata dopo il primo Perche, sarebbe semplicemente ordinare piu dell'ingrediente. Questo non risolvera il problema del non avere un processo efficace per stimare la domanda e il problema continuerebbe a sorgere. L'analisi

CATWOE Analisi
CATWOE aiuta le aziende a considerare tutte le parti correlate a un problema. Assicura che qualsiasi soluzione consideri le prospettive di tutti i soggetti coinvolti. CATWOE sta per-

• Clienti- Chi sono i clienti dell'organizzazione e come il cambiamento li influenzera.
• Attori- Il gruppo che implementa le modifiche. In genere si tratta di dipendenti.
• Trasformazione- Questi sono i sistemi o i processi che saranno influenzati dal cambiamento.
• Visione del mondo- Guardate le implicazioni piu ampie del problema e della soluzione.
• Proprietari- Queste sono le persone con il potere di implementare la soluzione.
• Ambiente- ci sono fattori esterni che possono limitare la soluzione. Ad esempio, i regolamenti o il tuo budget.

L'obiettivo dell'analisi aziendale

L'obiettivo dell'analisi aziendale e quello di aiutare le aziende a scoprire i problemi e quindi trovare soluzioni a questi problemi.

I luoghi specifici di analisi aziendale aiuta dipendera dalle esigenze esatte dell'organizzazione in questione. Questo e il motivo per cui e essenziale effettuare una valutazione dei bisogni prima di iniziare. L'analisi aziendale si concentrera spesso sui seguenti tre obiettivi.

1. Ridurre le risorse degli sprechi
Tutte le aziende hanno accesso alle risorse. Questi in genere rientrano nelle categorie delle risorse fisiche, delle risorse umane, delle risorse intellettuali e delle risorse finanziarie. Le aziende che possono utilizzare in modo efficiente le risorse possono fare di piu senza aumentare la spesa.

2. Migliorare l'efficienza dei progetti
Garantire un'esecuzione ottimale delle attivita puo aiutare le aziende a semplificare le operazioni. Pensa alla differenza tra un ristorante che utilizza il software per elaborare le prenotazioni, piuttosto che semplicemente scrivere le prenotazioni in un blocco note e sperare che qualcuno lo veda durante il prossimo turno.
L' analisi aziendale puo aiutare le aziende individuando processi che non funzionano come dovrebbero. I responsabili possono quindi trovare modi di lavorare piu efficienti.

3. Aumentare i ricavi
Un processo piu efficiente e un migliore utilizzo delle risorse possono portare a una produzione piu elevata, che puo in ultima analisi portare a piu entrate rispetto a prima delle modifiche. Se l'azienda puo combinare questo con una riduzione dei costi, potrebbe anche diventare piu redditizio.

Il ruolo della tecnologia nell'analisi aziendale

L'Harvard Business Review evidenzia diversi modi in cui aziende di nome familiare come Jaguar Land Rover, SabMiller e Nike utilizzano i dati per guidare il business analisi.

L' articolo spiega come le aziende mettono in atto un'infrastruttura che consente agli utenti di tutta l'organizzazione di accedere ai dati. Assicurando che gli strumenti fossero facili da usare, i dipendenti sono stati in grado di prendere decisioni basate sui dati senza bisogno di un forte know-how tecnico.

Sebbene si tratti di organizzazioni enormi, la tecnologia ha reso piu facile che mai per le piccole aziende accedere alle informazioni di cui hanno bisogno per migliorare le proprie pratiche.

Le PMI possono utilizzare strumenti di reporting a prezzi accessibili per automatizzare la raccolta dei dati e visualizzarli in modo da semplificare la ricezione delle informazioni. Cio significa che chiunque puo utilizzare le informazioni per prendere decisioni aziendali piu intelligenti e basate sui dati.

Come esempio di come questo potrebbe funzionare nella pratica, immagina una societa che sta lottando con la quantita che spende per il lavoro. Uno strumento di reporting che consolida le informazioni relative alle ore lavorate metterebbe in evidenza le aree problematiche in cui l'azienda sta spendendo piu del necessario.

Utilizzando queste informazioni, l'azienda potrebbe introdurre migliori processi di programmazione che assicurano che i turni non siano sovraccarichi di personale, riducendo cosi le spese.