Como realizar un analisis de riesgos empresariales La

Business Risk Analysis La September 02, 2020

Lauren Christiansen

Las decisiones empresariales se toman frecuentemente evaluando la probabilidad de que algo salga mal y las consecuencias si lo hace. Con cada eleccion, hay riesgos involucrados e identificar que riesgo potencial podria ayudar a las empresas a prepararse para lo inesperado.

Desarrollar una estrategia optimizada para identificar y analizar los factores que afectan los procesos empresariales puede ayudar a aumentar los ingresos, prepararse para los peores escenarios y controlar las responsabilidades peligrosas en el lugar de trabajo.

Lea con anticipacion para saber como identificar los diferentes tipos de riesgos empresariales internos y externos, como gestionarlos y por que realizar un analisis de riesgos es beneficioso.

Que es un analisis de riesgos empresariales?

La exposicion de una empresa a una situacion en la que el resultado puede ser beneficioso o perjudicial para su salud financiera es un riesgo comercial. Un analisis de riesgos empresariales es una estrategia que identifica y analiza los factores de riesgo que tienen el potencial de causar dano. La gestion eficaz del riesgo puede ayudar a mitigar las perdidas financieras y mejorar los procesos de toma de decisiones.

Tipos de riesgos empresariales

Los riesgos pueden surgir de circunstancias internas o externas. Los riesgos internos ocurren dentro de la organizacion durante las operaciones comerciales normales, mientras que los riesgos externos implican eventos que surgen de fuera de la estructura empresarial.

Los riesgos internos son mas faciles de gestionar porque normalmente estan bajo el control de la empresa. Algunos ejemplos de estos pasivos potencialmente perjudiciales son-

Riesgos financieros Riesgos
de comercializacion
Riesgos operacionales
gestion del personal Los riesgos

externos pueden requerir un enfoque reactivo, ya que no estan bajo el control de uno. Los factores externos que pueden afectar a los procesos empresariales son-

Cambios economicos
Nuevos competidores
Desastres naturales/pandemia
Regulaciones federales y locales
Cambios del mercado Cambios
la demanda del consumidor Los cambios

Como llevar a cabo y utilizar la evaluacion de riesgos

Debido a que los factores internos y externos varian dependiendo de la industria, no hay una manera correcta de evaluar el riesgo. Sin embargo, hay algunas pautas generales a seguir, incluyendo-

Identificacion de Riesgos
Es importante identificar primero y analizar el tipo de riesgo que causa el problema y considerar las formas en que puede afectar a la empresa. Las empresas tambien deben considerar si vale la pena asumir el riesgo, ya que puede ayudar a cumplir las principales metricas de rendimiento y mejorar los procesos empresariales. El tipo de riesgo puede depender de la ubicacion, el tamano y la industria del negocio.

Pesaje Costo a Beneficio
Debe crearse un sistema para medir la relacion costo-beneficio de cada riesgo a fin de comprender mejor el impacto de la amenaza. Una forma de hacerlo es tomar la mejor estimacion de la probabilidad de que ocurra un evento y multiplicarlo por la cantidad que costara arreglarlo.

Valor del riesgo = Probabilidad del evento x Coste del evento
Por ejemplo, ha habido una escasez de materia prima en las composiciones de fragancias que puede afectar la capacidad de un proveedor para enviarlas a un pequeno fabricante de cosmeticos. Si la probabilidad de una escasez de composiciones de fragancias es del 0,05% y el costo para encontrar esas composiciones de otro proveedor es de $30.000, entonces el valor de riesgo seria de $1500.00. Debido a que la probabilidad de valor de riesgo es relativamente baja, probablemente sea mejor que la empresa continue ordenando al proveedor actual.

Crear una estrategia de gestion
Las personas que gestionaran y rastrearan los riesgos potenciales deben ser designadas. Estas personas necesitan crear un conjunto de procedimientos y planes de contingencia para la gestion de riesgos.

Determinar controles
A continuacion, debe haber controles o soluciones implementadas para ayudar a mitigar los efectos del riesgo. Saber cuan significativo es el riesgo, la probabilidad de que ocurra y si la empresa puede sobrevivir a el ayudara a determinar que controles hay que poner en marcha.

Revisar Analisis de Riesgos
Periodicamente, los procesos y procedimientos de gestion de riesgos deben revisarse para ver como se manejan las amenazas y si las soluciones puestas en marcha para mitigar los riesgos son eficaces. La evaluacion de riesgos no es un compromiso unico, ya que siempre hay un flujo de circunstancias internas y externas que afectan a los procesos empresariales.

Como gestionar un riesgo

Una vez que se han identificado los riesgos y se han establecido controles para supervisarlos, las empresas pueden determinar como navegarlos. Aqui hay 3 enfoques-

1. Evitar el riesgo
Algunos riesgos deben evitarse por completo si la relacion costo-beneficio es demasiado alta. Los riesgos a evitar incluyen tomar un prestamo comercial cuando no hay fondos disponibles, exceso de personal o servicios de precios inferiores para obtener nuevos clientes. En cada una de estas circunstancias, los posibles beneficios se ven muy superados por las posibles consecuencias negativas, y el riesgo debe evitarse por completo.

2. Compartir el Risk
Sharing el riesgo y la ganancia potencial con terceros o partes interesadas tambien es una opcion en funcion de las circunstancias. Por ejemplo, la asociacion con una organizacion externa en una iniciativa de desarrollo de productos probablemente dara lugar a un aumento de los beneficios para ambas partes. Tambien ayudara a mitigar las posibles consecuencias negativas porque otra organizacion/grupo de personas es parcialmente responsable.

3. Aceptar el riesgo
Aceptar el riesgo es la opcion mas optima cuando la amenaza no puede evitarse, si la perdida financiera potencial es menor que el costo de asegurar contra el riesgo, o si la ganancia potencial vale la pena asumir el riesgo.

Impacto preventivo para la aceptacion de riesgos

Si la empresa decide aceptar el riesgo, existen 3 opciones para atenuar su impacto-

1. Acton a pequena escala
Esto implica desplegar la actividad de alto riesgo a pequena escala controlada. Los experimentos se pueden utilizar para ver donde surgen los problemas y calcular como responder antes de someterse a la actividad a mayor escala. Por ejemplo, una empresa puede querer instalar un sistema de mensajeria instantanea para facilitar la comunicacion entre los empleados. Sin embargo, tambien pueden estar preocupados de que los empleados pasen demasiado tiempo charlando en el sistema en lugar de trabajar, lo que lleva a una disminucion de la productividad. La empresa podria tomar una accion a pequena escala implementando el sistema de mensajeria de empleados en una ubicacion de oficina para ver si tiene un efecto negativo o positivo en la comunicacion de los empleados y la eficiencia operativa. Esto supone menos riesgo empresarial que cambiar cada oficina al sistema a la vez.

2. Accion preventiva La
accion preventiva incluye tomar las medidas necesarias para reducir las probabilidades de que se produzca una situacion de alto riesgo. Por ejemplo, realizar auditorias internas, revisar y actualizar documentos de la empresa, realizar el mantenimiento de equipos e implementar nuevos programas de capacitacion para empleados evitara la posibilidad de fraude fiscal, acoso, lesiones en el lugar de trabajo y otras desgracias internas.

3.
Las Empresas de Accion Detective pueden tomar medidas detectivas identificando que puntos de un proceso empresarial son una amenaza y, a continuacion, poner en marcha un conjunto de pasos para corregir o prevenir danos. Por ejemplo, un minorista podria notar que su cajon nocturno sigue siendo corto. El gerente podria informar a los empleados de que se instalara una camara de seguridad para detectar posibles robos. El minorista ha identificado una amenaza/riesgo (robo) y ha puesto en marcha una camara (conjunto de pasos) para evitar que vuelva a ocurrir.