Que es un analisis de negocios?

Business Analysis Definition

En una era en la que el avance tecnologico esta sucediendo mas rapido que nunca, las empresas necesitan encontrar constantemente nuevas formas de mejorar los procesos empresariales y emplear las mejores practicas para seguir siendo relevantes. Dado que las soluciones basadas en software se han convertido en el objetivo de cualquier problema empresarial, una clave para aumentar los ingresos y la clientela radica en comprender exactamente que puntos problematicos de una empresa en particular y cual es la mejor manera de resolverlos con tecnicas rentables.

Aqui es donde entra en juego el Analisis de Negocios. Los propietarios y gerentes de negocios que pasan por alto la importancia de implementar el analisis empresarial pierden la oportunidad de mitigar los riesgos que afectan exito empresarial. Desafortunadamente, un gran numero de empresas a menudo fallan en unos pocos anos debido a la falta de sistemas empresariales y la guia de analisis de negocios proporciona.

Dado que el alcance del analisis empresarial es amplio, aqui hay una vision general completa de lo que es exactamente el analisis de negocios, que abarca definiciones, beneficios, pasos en el proceso de analisis empresarial, asi como metodos de analisis empresarial.

Definicion de Analisis de Negocios

En esencia, el analisis de negocios permite a una empresa alcanzar metas y objetivos a traves de la identificacion de los problemas de la organizacion y la necesidad de cambio. Uno de los roles clave que el analisis empresarial desempena en el exito de una empresa es facilitar el cambio en la organizacion y proporcionar soluciones a cualquier necesidad empresarial.

A medida que el analisis de negocios afecta a todos los niveles del negocio, se requiere un conocimiento especializado del proceso, la estrategia y la planificacion del negocio para ejecutar el analisis del negocio. El proceso de analisis empresarial a menudo se trata como un proyecto, por lo que la gestion del proyecto y la carrera de analista de negocios van de la mano. Sin embargo, tambien puede ser un proceso continuo, especialmente porque las empresas necesitan crecer y expandirse constantemente.

Uno de los objetivos que los propietarios de negocios tienen en comun es aumentar los beneficios. Por lo tanto, el objetivo final del analisis de negocios es permitir que un negocio minimice los costos, maximice los beneficios, identifique nuevas oportunidades de crecimiento e implementen estrategias probadas que ayudaran a los gerentes de negocios a alcanzar los objetivos establecidos. Esto se puede hacer de varias maneras, incluyendo desarrollo de productos o software, identificacion y ejecucion de proyectos, o desarrollo de politicas y modelos.

Beneficios del analisis empresarial

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El puesto de analista empresarial es amplio, por lo que los beneficios del analisis empresarial son numerosos; sin embargo, no son tan obvios como parecen. Ademas, varios actores empresariales no son conscientes de las ventajas comparativas de utilizar el analisis empresarial en lugar de realizar actividades comerciales sin estrategias adecuadas para resolver los problemas empresariales.

Los beneficios asociados con el analisis empresarial incluyen, pero no se limitan a-

1. Comprender los problemas empresariales- identificar los problemas empresariales actuales puede ser la parte facil, pero tener una comprension profunda de estos problemas, que los causo y como se pueden mitigar es un beneficio unico del analisis empresarial.

2. Valor anadido- Ademas de llegar a la raiz de los problemas empresariales, la implementacion de analisis de negocios ayuda a aportar valor al proceso de negocio. En ultima instancia, las actividades de analisis de negocios maximizan el valor que una empresa puede proporcionar a los accionistas y clientes a medida que el negocio gana ventaja sobre la competencia.

3. Estrategia y suministro de soluciones- El analisis empresarial proporciona un enfoque centrado en los objetivos para la creacion de estrategias.

4. Reduccion del riesgo empresarial- Todas las empresas se enfrentan a riesgos y, como tal, las empresas deben estar protegidas de recomendaciones y soluciones poco fiables por parte de expertos tecnicos de la organizacion. El analisis empresarial revela tales recomendaciones para garantizar que las soluciones que probablemente fallen no se implementen en primer lugar.

Pasos en

el analisis de negocios El proceso de analisis de negocios se puede dividir en cinco pasos simples-

1. Orientacion previa al analisis
Este paso requiere que el analista de negocios comprenda las necesidades del negocio, los sistemas existentes, los procesos de negocio y el alcance del proyecto antes de realizar cualquier analisis de alto nivel del negocio.

2. Identificacion y gestion de los requisitos del negocio
Una vez realizadas las actividades de preanalisis, el siguiente paso es definir claramente los objetivos de negocio y los requisitos del proyecto que tienen en mente los propietarios de las empresas. Este papel juegan los analistas de negocios implica identificar requisitos y expectativas detallados de la empresa de accionistas, clientes, empleados y otras partes interesadas.

3. Analisis y documentacion de los requisitos
Este paso sirve como la columna vertebral del trabajo de analista de negocios. Aqui, los metodos y herramientas necesarios para llevar a cabo el analisis estan claramente definidos. Otras responsabilidades clave son la estructura y el esbozo de posibles soluciones a los problemas empresariales que se estan analizando y desarrollando.

4. Comunicacion de analisis
Antes de acordar e implementar cualquier solucion, el analista de sistemas de negocio debe comunicar el plan de analisis a las partes interesadas del negocio y obtener aprobacion.

5. Evaluacion de soluciones
Finalmente, las soluciones identificadas se evaluan para alinearse con los objetivos principales del negocio y los requisitos definidos inicialmente por los gerentes de proyecto. En esencia, el papel de analista de negocios es incompleto si las soluciones no cumplen con los objetivos iniciales del negocio.

Tecnicas en Analisis Empresarial

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Las principales tecnicas de analisis de negocios incluyen-

1. MOST- Esto significa Mision, Objetivos, Estrategias y Tacticas, e involucra al analista de sistemas utilizando el analisis interno para adquirir estrategias.

2. Analisis DAFO- DAFO es la abreviatura de Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas. Como su nombre lo indica, esta tecnica analiza las fortalezas, debilidades y amenazas de una empresa para maximizar las oportunidades.

3. Seis Sombreros de Pensamiento- Estos son procesos de pensamiento que pueden ser utilizados por los analistas de negocios y estan categorizados por color, a saber,

  • sombrero blanco Hechos e informacion
  • Blue Hat Control y enfoque
  • Sombrero verde Creatividad y nuevas ideas
  • Sombrero amarillo Punto de vista optimista
  • Sombrero negro Punto de vista pesimista, critico y juicio
  • Red hat Emociones e intuicion
4. Moscu- Debe o Deberia, Podria o Seria una tecnica que implica evaluar un objetivo comercial en relacion con otros objetivos. El uso de esta tecnica se basa en ciertos requisitos funcionales y habilidades que los analistas de negocios deben poseer tales como la resolucion de problemas y habilidades tecnicas.

5. CATWOE- Esto es abreviatura de Clientes, Actores, Procesos de Transformacion, Vista Mundial, Propietario y Medio Ambiente, que destacan las actividades que pueden verse afectadas por las acciones de un negocio.