Que es un analisis empresarial y por que es importante en el mercado actual?

Las empresas se enfrentan a un conjunto de desafios en constante evolucion, como nuevos competidores, cambios en el mercado y nuevas regulaciones. Quienes pueden detectar estas cuestiones desde el principio e implementar soluciones estan en mejores condiciones para mantener el exito a largo plazo.

Los propietarios y gerentes pueden hacer esto mediante la realizacion de analisis de negocio. Este articulo discutira algunas de las tecnicas que las personas pueden utilizar para evaluar su empresa.

Que es un analisis empresarial y por que usarlo

Un analisis empresarial asegura que una empresa esta equipada para alcanzar un potencial optimo. Ayuda a los responsables a encontrar problemas y luego poner en marcha estrategias o procesos para resolver los problemas. Un buen proceso de analisis empresarial resultara en un plan procesable que el negocio puede implementar.

Todas las empresas pueden beneficiarse del analisis de negocio ya que las organizaciones grandes y pequenas siempre tienen areas en las que pueden mejorar. Las empresas que abordan sus problemas de frente son las mas propensas a tener exito a largo plazo.

El analisis de negocios normalmente funciona asi-
1. Los responsables definen los objetivos y necesidades de la empresa.
2. Luego buscan los controles de carretera que les impiden alcanzar esos objetivos.
3. El siguiente paso es encontrar formas de resolver estos problemas.
4. El negocio implementa las soluciones.

Las tecnicas utilizadas pueden ayudar en toda una empresa, son utiles a nivel organizacional para orientar la estrategia general, asi como a una escala mas pequena para agilizar los procesos individuales.

Descripcion general de las tecnicas estandar de analisis de negocios

Hay muchas tecnicas de analisis de negocios diferentes que ayudan con una multitud de problemas Los lideres empresariales deben elegir la tecnica correcta para su situacion. Aqui hay una descripcion general de los metodos estandar de analisis de negocio.

DAFO de analisis
DAFO es una tecnica comun que tiene como objetivo dar una vision general de las fortalezas y debilidades internas y externas de una empresa. DAFO es un acronimo de-

• Fortaleza Las ventajas del negocio y lo que es bueno en
• Debilidad Las desventajas y puntos debiles del negocio
• Oportunidades Areas donde el negocio podria crecer
• Amenazas Factores externos que amenazan el negocio

• Mision El objetivo primordial de la empresa
• Objetivo Los objetivos de nivel inferior que ayudaran a la empresa a alcanzar su mision
• Estrategia El plan general de como una empresa alcanzara sus objetivos y la mision
• Tactica Acciones que las empresas toman para implementar el

• Must-haves- Cosas que no son negociables. Las empresas deben dirigir los recursos hacia estos problemas
• Deberian tener- Estos no son tan importantes como los imprescindibles, pero aun asi anadir un valor significativo
• Podrian tener- Estos tienen un impacto positivo, pero no son vitales para el exito de una empresa o proyecto
• No tendran (o desearan)- Estos son actualmente no es importante. Si todo lo demas se hace, el negocio puede dirigir los recursos hacia estos problemas

• salario minimo politico, tarifas, regulaciones de la industria, impuestos, etc.
• Tasa de crecimiento economico, recesiones, inflacion, tasas de interes, etc.
• Social Cambiando actitudes sociales hacia su producto o industria
• Avances tecnologicos que podrian afectar su negocio
• Legales Nuevas regulaciones o cambios en el entorno legal
• Reglamentos ambientales relacionados con la contaminacion, los residuos, la contaminacion, el reciclaje, etc.

Analisis Costo-beneficio
El analisis Costo-beneficio es una tecnica que ayuda a una empresa a tomar las decisiones mas impactantes midiendo los costos financieros potenciales y las oportunidades de la decision. La empresa puede entonces decidir si vale la pena continuar el proyecto.

Imagina un restaurante que quiere aumentar sus ingresos. Podria elegir entre ampliar su ubicacion actual, mudarse a una nueva propiedad con mayor capacidad, o abrir una segunda ubicacion. Cada una de estas decisiones tendra costos y beneficios variables que los propietarios deben entender para tomar una decision informada.


Las companias dediagrama de espinade pescado pueden usar un diagrama de espina de pescado para ayudar a descubrir las razones de los problemas en el negocio. El diagrama recibe su nombre porque parece un esqueleto de pez, con el problema en la cabeza del grafico, y las razones que componen la columna vertebral del pez.

Por lo general, los problemas se agrupan en categorias principales o causas raiz. Las empresas pueden comenzar con causas raiz o identificar problemas y luego trabajar hacia atras para identificar causas comunes.

El principal beneficio de los diagramas de espina de pescado es que identificar las razones de los problemas permite a los gerentes tomar las medidas necesarias hacia una solucion.

Five Whys Approach
Five Whys es una tecnica de resolucion de problemas que tiene como objetivo encontrar la causa raiz de un problema. Es un metodo simple que implica comenzar con el problema y preguntar por que? hasta que quienes realizan el analisis descubran el problema principal. A continuacion, pueden sugerir soluciones al problema.

Mientras que la tecnica se llama Cinco por que, usted puede llegar a la causa raiz despues de hacer la pregunta mas o menos tiempo que esto.

Aqui hay un ejemplo de Cinco por que en accion.
Problema- Un restaurante sigue quedando sin un ingrediente esencial, lo que le deja incapaz de cumplir los pedidos.
1. Por que nos quedamos sin el ingrediente? No pedimos suficiente.
2. Por que no pedimos lo suficiente? No sabemos cuanto necesitaremos.
3. Por que no tenemos una manera de estimar la demanda con precision? No rastreamos las ventas.
4. Por que no rastreamos las ventas? No tenemos un sistema para hacerlo.
5. Por que no tenemos un sistema? No tuvimos tiempo de implementar uno.

Solucion- Dirija recursos hacia la implementacion de mejores procesos para realizar un seguimiento de ventas y estimar la demanda.

El metodo funciona porque en lugar de poner en marcha soluciones que resuelvan el problema superficial, los gerentes pueden resolver la raiz del problema.

En el ejemplo anterior, si el negocio se detuvo despues del primer Por que, simplemente pediria mas del ingrediente. Esto no resolveria el problema de que el restaurante no tuviera un proceso efectivo para estimar la demanda y el problema seguiria surgiendo. Analisis

CATWOE El analisis
CATWOE ayuda a las empresas a considerar todas las partes relacionadas con un problema. Garantiza que cualquier solucion tenga en cuenta las perspectivas de todos los involucrados. CATWOE significa-

• Clientes- Quienes son los clientes de la organizacion y como les afectara el cambio.
• Actores- El grupo que implementa los cambios. Esto es tipicamente empleados.
• Transformacion- Estos son los sistemas o procesos que se veran afectados por el cambio.
• Vista del mundo- Mire las implicaciones mas amplias del problema y de la solucion.
• Propietarios- Estas son las personas con el poder de implementar la solucion.
• Entorno- Existen factores externos que puedan limitar la solucion? Por ejemplo, las regulaciones o su presupuesto.

El objetivo del analisis empresarial

El objetivo del analisis empresarial es ayudar a las empresas a descubrir problemas y luego encontrar soluciones a estos problemas.

Los lugares especificos de analisis de negocio ayuda dependera de las necesidades exactas de la organizacion en cuestion. Por eso es esencial hacer una evaluacion de las necesidades antes de comenzar. El analisis empresarial a menudo se centrara en los tres objetivos siguientes.

1. Reducir recursos de desperdicio
Todas las empresas tienen acceso a recursos. Estos suelen clasificarse en las categorias de recursos fisicos, recursos humanos, recursos intelectuales y recursos financieros. Las empresas que pueden utilizar los recursos de manera eficiente pueden hacer mas sin aumentar el gasto.

2. Mejorar la eficiencia del proyecto
Garantizar que las tareas se realicen de manera optima puede ayudar a las empresas a optimizar las operaciones. Piense en la diferencia entre un restaurante que utiliza software para procesar reservas, en lugar de simplemente escribir reservas en un bloc de notas y esperar que alguien lo vea durante el proximo turno.
El analisis empresarial puede ayudar a las empresas detectando procesos que no funcionan como deberian. Los responsables pueden entonces encontrar formas de trabajo mas eficientes.

3. Aumentar los ingresos
Un proceso mas eficiente y un mejor uso de los recursos puede conducir a un mayor rendimiento que en ultima instancia puede traer mas ingresos que antes de los cambios. Si el negocio puede combinar esto con una reduccion de costos, tambien puede llegar a ser mas rentable.

The Role of Technology in Business Analysis

The Harvard Business Review destaca varias maneras en que las empresas de nombres familiares como Jaguar Land Rover, SabMiller y Nike utilizan los datos para impulsar el negocio analisis.

El articulo explica como las empresas ponen en marcha una infraestructura que proporciona a las personas de toda la organizacion acceso a los datos. Al garantizar que las herramientas fueran faciles de usar, los empleados pudieron tomar decisiones basadas en datos sin necesidad de un solido conocimiento tecnico.

Aunque todas estas son organizaciones enormes, la tecnologia ha hecho que sea mas facil que nunca para las pequenas empresas acceder a la informacion que necesitan para mejorar sus practicas.

Las PYMES pueden utilizar herramientas de generacion de informes asequibles para automatizar la recopilacion de datos y mostrarlos de una manera que facilite la obtencion de informacion. Esto significa que cualquier persona puede usar la informacion para tomar decisiones empresariales mas inteligentes y respaldadas por datos.

Como ejemplo de como esto podria funcionar en la practica, imagine una empresa que esta luchando con la cantidad que gasta en mano de obra. Una herramienta de generacion de informes que consolide la informacion relativa a las horas trabajadas destacaria las areas problematicas en las que la empresa gasta mas de lo necesario.

Usando esta informacion, la empresa podria introducir mejores procesos de programacion que aseguraran que los turnos no tuvieran exceso de personal, reduciendo asi los gastos.