Che cos'e Enterprise Reporting? Una panoramica su fatti e domande frequenti Le soluzioni di reporting

Che cos'e Enterprise Reporting?

Le grandi imprese e le aziende utilizzano spesso i dati interni per ottenere informazioni sulle prestazioni dell'azienda nel suo complesso. L'analisi dei dati puo includere qualsiasi cosa, dalle entrate annuali dell'azienda alle spese aziendali di un singolo reparto. Gli strumenti di business intelligence possono quindi trasformare queste informazioni in report auto-esplicativi che aiutano i proprietari e le altre parti interessate a prendere decisioni aziendali migliori. I report aziendali possono anche essere utilizzati per analizzare le varie tendenze all'interno di un'organizzazione.

Cosa aiuta Enterprise Reporting?

1. Generazione di report basati su dati
aziendali Gli strumenti Business Intelligence generano report che presentano i dati sotto forma di grafici, colonne e grafici. Alcuni esempi includono-

  • Rapporti esplicativi Questo e un report che spiega le informazioni a un gruppo esterno di individui. Ad esempio, un reparto risorse umane potrebbe creare un rapporto esplicativo per aiutare i nuovi dipendenti a comprendere le procedure operative standard dell'azienda. Il rapporto insegna a un gruppo di persone (nuovi dipendenti) informazioni (procedure operative standard), in modo che i destinatari del rapporto possano essere meglio informati su un argomento specifico.
  • Rapporti sullo stato di avanzamento I rapporti sull'avanzamento forniscono un breve riepilogo delle prestazioni di un reparto o di un determinato dipendente in base a varie metriche. Un report sullo stato di avanzamento puo includere il numero totale di vendite chiuse e potenziali lead generati da un dipendente in un periodo di tempo specifico. Esso fornirebbe solo un breve riepilogo delle informazioni piuttosto che includere informazioni approfondite, come ad esempio i fattori che hanno contribuito al numero di vendite chiuse.
  • Report analitici A differenza del rapporto sullo stato di avanzamento, i report analitici forniscono analisi dei dati estrapolati. Ad esempio, la differenza nelle vendite generate in un lunedi puo essere confrontata con le vendite generate il venerdi. La relazione spiegherebbe quali variabili hanno influenzato tali numeri differiscono da ogni giorno.
2. Creazione di visualizzazioni intuitive Le
visualizzazioni sotto forma di grafici e grafici possono aiutare i destinatari dei report a comprendere le informazioni loro presentate. Infatti, gli esseri umani elaborano le immagini ad una velocita superiore di 60.000 rispetto al solo testo. In breve, le visualizzazioni sono il modo piu semplice per spiegare dati, fatti e statistiche a un gruppo di persone. Inoltre, alcuni grafici sono piu efficaci nella comunicazione delle informazioni rispetto ad altri. Ad esempio, i grafici a linee sono migliori nel tenere traccia delle modifiche in un periodo di tempo rispetto a un grafico a barre. Gli autori di report devono utilizzare il tipo di grafico piu appropriato per trasmettere i dati al pubblico.

3. I
report Gain Insight from Data Data consentono agli utenti di ottenere informazioni dettagliate sulle tendenze all'interno dell'azienda o dell'organizzazione. Ad esempio, un proprietario potrebbe generare un report analitico per dimostrare quali negozi all'interno di determinate regioni geografiche hanno registrato vendite piu elevate durante le festivita natalizie e perche. I manager delle regioni con prestazioni inferiori possono quindi esaminare le variabili che hanno portato ad un aumento delle vendite nelle altre regioni e adeguare la loro strategia di vendita di conseguenza per il periodo festivo successivo.


4. Prendere decisioni basate sui dati
Dopo che gli utenti generano report e analizzano i dati all'interno, possono quindi prendere decisioni aziendali piu informate. Ad esempio, il reparto risorse umane potrebbe creare un rapporto analitico che indica quanti dipendenti sono stati assunti a tempo pieno da un'agenzia temporanea anziche da un'altra agenzia. Potrebbero quindi utilizzare questa relazione per giustificare l'interruzione dell'agenzia che ha portato lavoratori meno favorevoli.

Domande frequenti su Enterprise Reporting

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1. Che cos'e il software aziendale?
Il software aziendale e progettato specificamente per le organizzazioni di grandi dimensioni con piu utenti. La maggior parte dei sistemi software aziendali e specializzata nell'ospitare aziende di medie e grandi dimensioni. Alcune funzioni del software aziendale includono l'elaborazione dei pagamenti, l'analisi dei dati, la gestione delle risorse umane e la sicurezza sul lavoro.


2. Qual e l'obiettivo di un Enterprise Reporting Tool?
Gli strumenti di reporting aziendali visualizzano visualizzazioni che consentono agli utenti di estrapolare le informazioni per prendere decisioni aziendali migliori.

3. Qual e la differenza tra Enterprise Reporting e Business Intelligence?La
business intelligence comprende tutti i tipi di report software, analisi e visualizzazione dei dati. Il reporting aziendale e una categoria all'interno della business intelligence incentrata sulla creazione di report in modo che le aziende possano trarre informazioni dettagliate.


4. Quali sono i tipi di report aziendali?

  • Dashboard- Dashboard sono uno strumento di gestione delle informazioni che tiene traccia e memorizza le informazioni. Gli utenti utilizzano dashboard per visualizzare le visualizzazioni dei report dati. I dashboard presentano le informazioni in modo personalizzabile, in modo che le parti interessate all'interno di un'organizzazione possano analizzare i dati e trarre conclusioni.
  • Gestione delle prestazioni - i responsabili e i proprietari possono analizzare gli indicatori chiave delle prestazioni per vedere le prestazioni dei dipendenti all'interno dell'organizzazione. Le soluzioni di reporting aziendali decifrano le tendenze per vedere come migliorare le prestazioni dei dipendenti.
  • Reporting Ad-Hoc - Se un manager dispone di una query specifica, puo utilizzare report ad-hoc per generare un report semplice. I report ad hoc sono personalizzabili e di portata ristretta.
5. Quanto costa Enterprise Reporting?
Le soluzioni di reporting aziendali possono variare in termini di costi. Alcuni sono gratuiti, ma la maggior parte hanno un prezzo basato su un preventivo. Il costo puo dipendere dal tipo di funzionalita di cui ha bisogno l'organizzazione, dal numero di dipendenti e dal numero di franchising.

6. Quali sono i migliori strumenti di reporting aziendale?
Gli strumenti di reporting aziendali non sono una soluzione unica, in quanto vi sono alcune considerazioni generali da tenere a mente quando si sceglie un sistema. Ecco i passaggi da intraprendere-

  • Raccogli requisiti - Le organizzazioni devono prima decidere quali sono i loro requisiti e quale tipo di sistema potrebbe essere necessario.
  • Confronta le soluzioni - Le aziende dovrebbero esaminare i vari sistemi che soddisfano le loro esigenze e confrontare e contrastare le principali differenze e vantaggi.
  • Prova loro Out Le aziende possono scegliere le loro scelte migliori e provarle. Le demo e le prove gratuite consentono alle aziende di sperimentare con il sistema e vedere se lo strumento e adatto.

Caratteristiche di Enterprise Reporting Tools

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Esistono molte caratteristiche che gli strumenti di reporting enterprise di qualita possiedono. Alcuni di questi includono-


  • Formattazione perfetta - Le soluzioni di reporting possono personalizzare i report in modo che possano essere stampati o visualizzati da una piattaforma di presentazione, sia online che tramite PowerPoint.

  • Filtro e ordinamento dei dati - gli utenti possono filtrare i dati e quindi scegliere cio che desiderano utilizzare per un report. Gli utenti possono ordinare i dati per data, intervallo di tempo, posizione, franchising, ecc

  • Raggruppamento dei dati - Una volta che i dati sono stati filtrati e ordinati, strumenti di reporting aziendale organizzare e raggruppare in modo che l'utente puo vedere tendenze specifiche.

  • Immagini di report diverse - I report possono essere visualizzati in diversi formati. Alcuni di questi includono jpeg, png e svg. L'utente puo discernere in quale formato salvare i dati e scegliere di conseguenza.

  • Grafici - Enterprise Reporting fornisce visualizzazioni di dati sotto forma di addebiti, grafici, colonne, grafici a contatori, grafici a bolle e altro ancora. L'utente puo decidere quale tipo di grafico e piu appropriato per i dati estrapolati.

  • Consegna report - i report possono essere inviati a e-mail, dashboard e siti Web in diverse lingue e formati.

  • Esplora campi - i dati possono essere suddivisi in campi o categorie generali che descrivono ogni insieme di dati. Ad esempio, un campo potrebbe essere il nome dei dipendenti o ogni anno di attivita aziendale. La funzione Field Explorer fornisce un elenco di tutti i campi pertinenti e consente agli utenti di disporli nel dashboard.

  • ModelliCustomizable- Gli utenti possono creare modelli di report personalizzati se si trovano spesso utilizzando un tipo di report specifico. Possono salvare questo modello in modo che non debba essere ricreato in futuro.

  • Esportazione report - I report possono essere esportati in formato PDF, Microsoft Workbook, HTML, Microsoft Excel e altro ancora.
  • Sottoreport - i sottoreport visualizzano un report piu piccolo all'interno di uno piu grande. Le soluzioni di reporting aziendali consentono agli utenti di creare sottoreport di dati che ricevono parametri dai report padre.