Una guida essenziale alla creazione di report

Gli strumenti di reporting tradizionali utilizzati per l'infrastruttura di business intelligence, come fogli di calcolo e PDF statici, erano un tempo utili. Tuttavia, queste risorse datate non producono piu report accurati e affidabili come quelli precedentemente percepiti.



Le soluzioni moderne, come il cloud, assistono nel processo decisionale, semplificano le operazioni aziendali e forniscono dati approfonditi, consentendo alle aziende di rimanere competitive quando si tratta di prevedere le tendenze dei consumatori.

Che cos'e Cloud Reporting?

Il cloud si riferisce al software e ai database che vengono eseguiti su server su Internet, anziche localmente su un computer. Questi server possono contenere enormi quantita di dati a cui e possibile accedere in qualsiasi momento tramite un browser web. Il cloud consente agli utenti di accedere alle informazioni di cui hanno bisogno senza utilizzare troppo del sistema di storage interno del computer o del telefono.


Cloud Reporting e una soluzione di reporting basata su Software as Service (SAS), che consente agli utenti di accedere online alle applicazioni basate sul cloud tramite l'acquisto di un sistema software. Gli utenti pagano per il software tramite un abbonamento o con pagamento in base al consumo. Tutti i dati e l' infrastruttura delle app sono localizzati e gestiti sul provider di servizi cloud, in modo che l'acquirente non debba preoccuparsi della sicurezza dei dati o della gestione dell'infrastruttura cloud.

Problemi con i sistemi di reporting tradizionali

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Coloro che utilizzano l'infrastruttura di business intelligence tradizionale hanno spesso database e sistemi software diversi. Se un'azienda utilizza due sistemi contemporaneamente, puo verificarsi molti problemi diversi, ad esempio dati duplicati o informazioni sovrapposte.

Ad esempio, un'azienda puo utilizzare sia un Content Management System (CMS [MJ1]) che un Customer Relationship Management System (CRM). Un Content Management System e una piattaforma software che tiene traccia delle relazioni tra diversi argomenti di lavoro, come i nomi dei clienti e i servizi che utilizzano. Un Customer Relationship Management System (CRM) e una tecnologia che gestisce le interazioni con i potenziali clienti. Questi sistemi contengono molti degli stessi dati, quindi non c'e motivo di utilizzarli entrambi. Inoltre, se una piattaforma software non viene aggiornata regolarmente, un dipendente potrebbe confondersi quando effettua una query di ricerca. Alcuni altri problemi con i sistemi di reporting tradizionali includono-

Manutenzione

sistemi di reporting tradizionali richiedono una manutenzione continua perche non si aggiornano automaticamente. Poiche le soluzioni cloud sono automatizzate, l'efficienza del personale e migliorata, poiche viene rimossa l'attivita di aggiornamento manuale dell'hardware.

Cost
Mantenere i sistemi interni puo essere piu costoso delle soluzioni cloud perche devono essere aggiornati costantemente, il che puo sommare nel tempo. Le soluzioni di cloud reporting prezzo i loro servizi in base all'utilizzo, mentre gli strumenti interni tendono ad essere fissati in base al prezzo, indipendentemente da quanto o poco utilizzati.

Vantaggi del cloud Reporting

Mentre i sistemi tradizionali sono ospitati internamente, le soluzioni di reporting basate sul cloud sono tenute in sicurezza fuori sede. Gli utenti possono accedere al cloud tramite una varieta di dispositivi abilitati a Internet, ad esempio smartphone, laptop e tablet.


Cio offre flessibilita ai dipendenti che lavorano in remoto, oltre a fornire assistenza al reparto IT che non dovra mantenere piu sistemi in sedi diverse. Molti altri vantaggi includono- l'

analisi approfondita
dei dati per trovare informazioni preziose puo essere difficile. Fortunatamente le soluzioni di storage basate sul cloud forniscono analisi integrate che consentono agli utenti di generare facilmente informazioni dettagliate e trovare soluzioni ai problemi. Le informazioni memorizzate nel cloud consentono agli utenti di tenere traccia e gestire i dati, nonche di creare report personalizzati facilmente condivisibili con altri dipendenti all'interno dell'organizzazione.


I manager e i proprietari possono quindi prendere decisioni aziendali in base alle informazioni dettagliate generate in questi report personalizzati. Gli strumenti tradizionali in genere non offrono la stessa qualita delle funzionalita di reporting del cloud.


Gli strumenti di reporting diQuality ControlCloud formattare i dati in modo uniforme e archiviarli in un unico luogo sicuro. Poiche tutti accedono agli stessi dati nello stesso luogo, non c'e bisogno di preoccuparsi che un dipendente abbia informazioni diverse da un altro. Mantenere un livello di coerenza e affidabilita ottimizza i processi aziendali e semplifica la risoluzione dei problemi.


Il software cloud conserva inoltre i record di eventuali revisioni o aggiornamenti effettuati, in modo che tutti in azienda sappiano quando e perche sono state apportate le modifiche.

Collaboration

Cloud Reporting promuove una comunita in cui le informazioni sono facilmente condivise e distribuite. Alcuni servizi cloud offrono uno spazio social in cui i dipendenti di tutta l'azienda possono connettersi e collaborare. Il lavoro di squadra e un fattore che contribuisce all'efficienza e alla produttivita dell'azienda, e il cloud reporting lo rende piu possibile.

3 Firma un'azienda ha bisogno di Cloud Reporting Software

3 signs a company needs cloud reporting software 1596793039 9786

Ci sono alcuni segni che indicano che un'azienda dovrebbe fare il passaggio al cloud. Alcuni di questi includono-

1. L'azienda e Over-Reliant sui fogli
di calcolo Anche se i fogli di calcolo possono essere utili nell' utilizzare formule per fornire informazioni sui costi e sui margini di profitto, non sono sempre i migliori strumenti di reporting. Se gli utenti commettono errori quando inseriscono i dati, i calcoli finali non sono affidabili. Inoltre, i dipendenti dedicano troppo tempo ad aggiornare le formule, a modificare i numeri e a controllare i dati sui fogli di calcolo. Il reporting cloud fornisce una versione di dati di alta qualita in formato uniforme e priva di errori.


2. L'infrastruttura di Business Intelligence dell'azienda e obsoleta

Se un'azienda utilizza server piu vecchi e lenti che rendono difficile l'accesso a database diversi, puo ridurre la capacita di un'azienda di rimanere efficiente. I reparti IT iniziano a ricevere i report backlog delle richieste e altri dipendenti perdono tempo in attesa della correzione del server.

3. Gli utenti non possono eseguire report
Se i dipendenti chiedono sempre alla direzione di eseguire report per loro, e probabilmente il momento di passare a una soluzione basata sul cloud. La creazione di report self-service consente agli utenti di gestire e creare i propri report attraverso pochi semplici strumenti point and click. I dashboard offrono agli utenti un modo per approfondire istantaneamente i dati per capire di piu sulle metriche chiave delle prestazioni. Gli utenti possono agire come propri analisti, fare i propri report e trovare soluzioni ai problemi da soli.