Cos'e il reporting di Business Intelligence - Una panoramica completa dei report

Quando si esamina l'analisi dei dati e la creazione di report, e evidente che i big data svolgono un ruolo cruciale nella presentazione delle prestazioni aziendali e del successo. Tuttavia, poiche tali dati possono essere interpretati in modo ambiguo soprattutto per i nuovi proprietari di business, la necessita di un reporting di business intelligence diventa essenziale.La

Business Intelligence, o BI, aiuta a ridurre l'incertezza relativa alla decifrazione dei dati aziendali e facilita analisi approfondite per aprire la strada a prendere decisioni aziendali piu informate.

Allo scopo di fornire dati comprensibili e fornire informazioni utili, si consiglia di incorporare soluzioni di reporting BI in qualsiasi business plan, indipendentemente dal settore. Per poter comprendere appieno le sue capacita, ecco una panoramica completa dei report di business intelligence.

Che cos'e la BI Reporting e come funziona

Con la creazione di report di business intelligence, si arriva a dare un senso ai dati in entrata e passati per trarre conclusioni significative su quale dovrebbe essere la vostra futura linea di azione.

Gli strumenti di reporting di business intelligence accumulano questi dati ed eseguono un'analisi per identificare le tendenze del mercato. Successivamente, queste informazioni vengono ordinate in grafici a torta, istogrammi o tabelle per generare modelli di previsione visiva al fine di ottenere una migliore comprensione di cio che tutte le informazioni sulla tabella effettivamente significa per quanto riguarda il business.

Tali soluzioni avanzate di reporting offrono agli utenti finali la possibilita di prendere decisioni rapide e vantaggiose.I

report di BI possono essere suddivisi in due categorie

• Reporting gestito Quando i professionisti tecnici decifrano e presentano la raccolta dei dati ai client che in genere sono meno esperti nell'ambito tecnico. Questa forma di segnalazione e tipicamente esibita dalle imprese.
• Reporting ad hoc Quando i professionisti non tecnologici esaminano in modo indipendente la raccolta di dati passati e presenti per creare report aziendali. Piccole o nuove imprese attuerebbero in genere questa strategia.

Perche le aziende utilizzano Business Intelligence

Questi report consentono agli utenti aziendali di comprendere le tendenze dei dati in un determinato periodo di tempo utilizzando grafici e tabelle per individuare le connessioni tra le variabili.Dirigenti

IT, manager, operatori operativi e altro personale di front line e back-office utilizzano i report per prendere decisioni ben informate, in quanto sono ora autorizzati a identificare nuove opportunita per ridurre i costi e bloccare pratiche inefficienti.

Naturalmente, BI non tiene solo conto dei dati storici di un'azienda, ma puo anche tener conto di informazioni a livello di settore, benchmark della concorrenza, dati relativi alle prestazioni e molto altro ancora. E con i giusti report BI, e possibile spingere le aziende verso una maggiore efficienza e operazioni piu fluide, il tutto grazie a strategie preventive che non sarebbero possibili senza la business intelligence.

L'obiettivo

Ecco un fatto semplice- gli analisti dei dati e gli sviluppatori IT non dovrebbero essere gli unici responsabili di trovare e seguire tendenze dei dati potenzialmente redditizie per le aziende. Tutti i responsabili decisionali di un'organizzazione dovrebbero avere accesso a strumenti che possono aiutarli a creare report di business intelligence.

Pertanto, uno degli obiettivi del reporting BI e quello di garantire che i leader possano decifrare il report, trarre conclusioni e prendere decisioni tempestive in modo indipendente.

L' altro obiettivo e l'organizzazione dei dati e l'eliminazione dei silos di dati, in modo che tutte le informazioni pertinenti e accurate possano essere raccolte da un'unica fonte centrale. Quando le persone all'interno di un'organizzazione hanno accesso agli stessi set di dati, e piu facile ottenere risultati affidabili e accurati e piu affidabile e richiede meno tempo per sviluppare.

Con l'aiuto degli strumenti di reporting BI, i dati possono essere rilevati, esplorati e modificati in un'unica posizione.

I vantaggi di Business Intelligence e Reporting

Precise Reporting aiuteranno le aziende a prosperare sviluppando le strategie giuste per affrontare tutte le sfide in corso e imminenti.

Ecco alcuni dei numerosi vantaggi del reporting di business intelligence

Flussi di lavoro ininterrotti ed efficienti Le parti interessate

essenziali a volte colpiscono un ostacolo nel processo decisionale a causa della mancanza di chiarezza, ovvero quando gli sviluppatori SQL o i reparti IT si presentano con report dettagliati per sgomberare l'aria.

I dati vengono accumulati da varie fonti, e accuratamente analizzati, e i risultati vengono quindi presentati alla gestione. Tuttavia, questo processo e lento e inefficiente senza report BI.

Con i report di Business Intelligence, queste interruzioni non possono piu arrestare o ritardare i dati del flusso di lavoro raccolti in un dashboard centralizzato e persino gli utenti non tecnici possono accedervi. Grazie ai numerosi strumenti di BI innovativi, questo processo e assolutamente senza soluzione di continuita e richiede solo pochi clic per completare.

L' intelligenza intelligente consente ai giornalisti di visualizzare questi dati in formati interattivi piu facili da comprendere rispetto ai report basati su testo. Questo ha piu significato di quanto si possa pensare.

Poiche i nostri cervelli elaborano contenuti visivi 60.000 volte piu velocemente dei contenuti senza immagini, comprendiamo le informazioni che vengono presentato a un livello piu intuitivo.

Industria e Dipartimento di Rapporti Specifici

Grazie agli strumenti di reporting di business intelligence, ora i dati accumulati possono essere inseriti in report specifici, un modulo puo essere utilizzato per il team di vendita, uno separato per il reparto marketing, un terzo per il reparto finanza e cosi via.

Di conseguenza, il reparto marketing utilizza il rapporto di marketing; il team di vendita ottiene indicazioni dal rapporto di vendita; il reparto finanziario sa dove i costi possono essere regolati dal rendiconto finanziario, bilanci, e altre metriche vitali, ecc

Allo stesso modo, il reparto risorse umane puo utilizzare HR strumenti di analisi per migliorare il processo di reclutamento. La linea di fondo e che ci sono moltitudini di esempi in cui i report BI possono essere utilizzati per prendere decisioni strategiche.

Prendendo in considerazione i dati vecchi e correnti L'intelligenza

artificiale e l'apprendimento automatico vengono aggiunti all'equazione per analizzare i dati storici e riferire su cio che il futuro potrebbe comportare riconoscendo i modelli. E anche possibile impostare avvisi sui dati per rimanere aggiornati con le modifiche in tempo reale.

L' identificazione di questo cambiamento in tempo reale puo essere difficile nei report standard di Word ed Excel, in quanto questi software potrebbero non essere di grande aiuto nella creazione di report.

Ma con strumenti di reporting BI personalizzati con avvisi in tempo reale in atto, imprenditori e manager possono essere informati di eventuali irregolarita, in modo che possano intraprendere azioni per risolvere il problema in tempo reale. L'efficienza complessiva e aumentata e i costi sono ridotti grazie a queste decisioni tempestive.

Previsione del comportamento dei clienti

Tutte le decisioni e i flussi di lavoro si concentrano su un unico motivo al servizio degli utenti finali e garantire la loro soddisfazione e importante per la sopravvivenza di un'azienda.

Questo e importante perche ora i clienti hanno una vasta gamma di opzioni a portata di mano e esercitano la scelta di acquistare solo da marchi che risuonano con loro. Le aziende devono ora concentrarsi sull'attrattiva verso il loro lato emotivo, pur eccellendo nel servizio clienti.

Gli strumenti di reporting di business intelligence consentono di acquisire dati corretti dei clienti; di conseguenza, le aziende possono formulare strategie in grado di attirare i clienti a un livello piu profondo.

La tecnologia ha aperto la strada per i clienti a comunicare con le aziende; ci sono infinite possibilita, alcune delle quali includono social media, chatbot, e-mail, ecc I dati sono raccolti da queste e altre fonti interattive. Poi viene utilizzato per valutare le esigenze generali della prospettiva e impostare la premessa per servizi di qualita.

Operazioni ottimizzate e proiezioni future

Le aziende dispongono di indicatori KPI, o indicatori di performance chiave, che funzionano come benchmark per valutare se le strategie aziendali hanno successo o meno.

Gli strumenti di business intelligence e reporting possono tenere traccia di questi indicatori KPI in tempo reale, quindi l'intelligenza artificiale e vari strumenti analitici vengono utilizzati per fare previsioni future. Queste previsioni aiutano a pianificare e prendere decisioni economicamente vantaggiose al momento giusto.

Costo effettivo

Quando si esegue un'azienda, le spese possono popolare rapidamente e distorcere i budget assegnati.
L' idea e quella di tagliare i costi e aumentare i profitti. Per questo, le aziende devono considerare cose come il ritorno sugli investimenti, le spese sostenute, i costi operativi e i risparmi.

Grazie ai report olistici di business intelligence disponibili con un semplice clic, e possibile trovare informazioni per semplificare le decisioni di bilancio. Cio rende l'ottimizzazione dei costi piu rapida e precisa per le aziende.

Ad esempio, se la domanda e inferiore all'inventario disponibile, i proprietari delle attivita di reporting BI possono saperlo e di conseguenza adeguare gli acquisti per ridurre i costi.

I dirigenti ben informati del processo decisionale hanno un sacco di guida su di loro, e hanno bisogno di formulare strategie eccezionali per garantire il benessere del personale cosi come l'organizzazione generale. Non possono permettersi di emettere giudizi sbagliati in quanto puo costare alle imprese in termini di tempo e denaro.

La buona notizia e che ora ottenere una prospettiva e molto piu semplice con strumenti di reporting di business intelligence in atto. Un dashboard centralizzato con dati essenziali puo aiutarli a individuare punti di forza, punti deboli, opportunita, minacce e tendenze.

Se l'obiettivo finale e quello di migliorare i flussi di lavoro, ridurre i costi, progettare una campagna, ecc report BI da loro i set di dati giusti per prendere decisioni piu potenti e impostare benchmark.

Processi di approvvigionamento semplificati

Le aziende che si occupano dell'acquisto e della vendita di beni hanno reparti di approvvigionamento che organizzano gli acquisti.

Per essere efficiente e redditizio, l'approvvigionamento deve essere puntuale e deve disporre di scorte di sicurezza, approfondimenti sui requisiti delle scorte (dovuti alle fluttuazioni stagionali, ecc.), e capitale per rendere gli acquisti e altri dati facilmente disponibili.

Grazie al reporting di business intelligence, tutti i dati significativi sono rappresentati nelle visualizzazioni basate sulle funzioni primarie del dipartimento di approvvigionamento.

Osservando alcuni degli indicatori chiave di performance come il numero di fornitori, il tasso di conformita e le strategie di ciclo della supply chain possono essere formulate per concentrarsi sulla riduzione dei costi, il miglioramento delle relazioni con i fornitori e la raffinazione del ciclo di approvvigionamento.

Maggiore qualita dei dati L'

analisi dei big data prima dell'avvento del reporting BI era al di la dello stress, ma ora e possibile ottenere il valore massimo da determinati numeri.

I nuovi dati provengono da una varieta di fonti e vengono aggiunti ai risultati attuali, che aiutano a mettere le cose in prospettiva analizzando e convertendo questi dati raccolti in informazioni significative.

Tutto e disponibile su un dashboard centrale, e coloro che sono autorizzati possono accedere a questi dati 24 ore su 24 da telefoni cellulari, tablet, laptop, ecc Essi possono vedere tendenze e metriche essenziali per ottenere informazioni dettagliate e prendere decisioni migliori.

Con tutti i grafici e gli ausili visivi disponibili e l'accesso a una varieta di set di dati e informazioni, ottenere il punto attraverso e abbastanza facile con i report BI revisori possono anche raccontare i risultati sotto forma di una storia. In altre parole, la creazione di report BI lascia il posto per lo storytelling dei dati.

Impostazione dei benchmark di gestione

delle prestazioni Gestire i talenti in un'organizzazione non e un compito facile; ci vuole molto per motivare i dipendenti, migliorare le loro prestazioni e tenerli impegnati e felici con cio che fanno.

Con il reporting di business intelligence, tutti gli indicatori chiave di performance e altre metriche pertinenti sono disponibili per dedurre se vi e una tendenza nella produttivita. Di conseguenza, le prestazioni collettive e le prestazioni individuali possono essere evidenziate.

Questo aiuta a vedere le lacune e le opportunita su come puntare i dipendenti nella giusta direzione e farli eseguire al loro pieno potenziale. Offrire supporto su misura e prospettive di crescita, dimostrando che ti interessa e offrendo incentivi ti aiutera ad aumentare la motivazione in modo esponenziale.

Alcune delle molte metriche fondamentali che segnalano le prestazioni attuali e potenziali sono produttivita, presenze, ore straordinarie acquisite e costi di formazione.

Best Practices

di BI Reporting Nel complesso, i report di business intelligence vengono eseguiti correttamente solo quando sono specifici per le esigenze di dati dell'organizzazione. Tuttavia, alcune best practice note assicurano che i report risultanti siano di alta qualita, accurati e soddisfino tutte le vostre esigenze. Tienili presente durante lo sviluppo dei processi di reporting BI

• Aggiungere metriche rilevanti per il report ed evitare disordine. Siediti con i tuoi responsabili decisionali, conosci cio che conta per loro e crea report con solo i dati che soddisfano le loro esigenze.
• Prepara i report BI tenendo presente l'analisi finale, assicurandoti che sia facilmente utilizzato e compreso dal pubblico previsto.
• Collabora con il tuo reparto IT per impostare le autorizzazioni. In questo modo, puoi essere sicuro che i tuoi dati non cadranno nelle mani sbagliate e che solo il personale autorizzato ti acceda.
• Prendi in considerazione la possibilita di creare e pubblicare report nel cloud a cui e possibile accedere in remoto e non utilizzare le risorse sul server centrale.
• Portare i dati da varie fonti mettendo i livelli di reporting in cima ai dati verranno consegnati rapidamente al dashboard.
• Adattati rapidamente ai progressi tecnologici, aggiornando il software e i processi di reporting in base alle esigenze aziendali.