Come scrivere un report aziendale con esempi I report

Il modo in cui le informazioni vengono presentate a un pubblico spesso influisce sul modo in cui vengono ricevute. Se un argomento viene trasmesso in modo preciso, organizzato e dettagliato, e probabile che venga preso sul serio. Gli account scritti dettagliati che includono informazioni di base, metodologia, risultati e una conclusione possono informare adeguatamente un pubblico su un argomento pertinente.



Quando i dipendenti hanno il compito di indagare i dati rilevanti per le prestazioni complessive di un'azienda, che si tratti di un rapporto annuale o su base continuativa, i rapporti aziendali possono essere utilizzati per assicurarsi che le scoperte siano trasmesse e le raccomandazioni necessarie siano fornite. Per capire come ottenere il massimo vantaggio dai report aziendali, e importante conoscere i vari modi in cui vengono utilizzati, come sono strutturati e perche devono essere formattati in modo diverso a seconda del pubblico.

Che cos'e un report aziendale?

Un rapporto aziendale e una valutazione di un insieme di circostanze o operazioni finanziarie che riguardano le prestazioni di una societa. Lo scopo principale di un report aziendale e quello di comunicare informazioni pertinenti a un gruppo di persone. Essi sono utilizzati anche per-

  • Esaminare soluzioni relative a un particolare problema o insieme di problemi
  • Dimostrare capacita di pensiero critico nel valutare i risultati particolari per una situazione
  • Raggiungere conclusioni basate sulla ricerca generata nel rapporto
  • Fornire raccomandazioni su come migliorare le future operazioni di business in relazione al particolare problema affrontato

  • Dimostrare le capacita di comunicazione utilizzando dati pertinenti per studiare un particolare insieme di circostanze all'interno della societa
    • I rapporti aziendali in genere non forniscono una risposta esatta a un problema all'interno di un'azienda. Al contrario, offre un' analisi dei costi e dei benefici di diverse soluzioni disponibili tra cui scegliere. Lo scopo della relazione e di valutare i benefici e i costi di ogni possibile risoluzione.


    Quando si crea un report aziendale, e importante mantenere un certo livello di formalita, obiettivita e sensibilita. Ricorda chi e il destinatario del report aziendale e quali sono le loro aspettative.

    Come scrivere e strutturare un report aziendale

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    La struttura del report aziendale in genere dipende dal contenuto del report. Indipendentemente dal contenuto della relazione, vi e un consenso generale sugli orientamenti per la redazione della relazione, che comprendono-

    1. Pagina
    del titolo Il frontespizio deve contenere una breve dichiarazione sul contenuto del report aziendale. Un titolo efficace e informativo ma ragionevolmente breve. Ad esempio, un report sui ricavi potrebbe essere intitolato Fattori che influenzano i ricavi annuali in franchising della costa occidentale. Anche


    il nome dello scrittore e la data in cui e stato scritto il rapporto dovrebbero essere inclusi nel frontespizio.


    2. Pagina di
    riepilogo Una pagina di riepilogo contiene gli elementi chiave del report aziendale. I report piu brevi possono essere di 2-3 paragrafi, ma i report complessi possono avere riepiloghi esecutivi piu lunghi. Sia una relazione annuale breve che una piu lunga dovrebbe includere-

    • una breve descrizione della relazione
    • La metodologia di raccolta dei dati
    • Risultati chiave della ricerca
    • Valutazioni e raccomandazioni chiave
      • 3. Sommario I
      report aziendali piu brevi potrebbero non richiedere un sommario se e gia incluso un riepilogo.
      Tuttavia, i report piu lunghi dovrebbero inserire il titolo di ogni sezione con il numero di pagina corretto rispetto a questo titolo della sezione. Il sommario puo essere suddiviso in categorie con sottosezioni e i relativi numeri di pagina. Ad esempio, una categoria potrebbe essere Analisi finanziaria e le sottosezioni di tale categoria possono includere Profilo aziendale, Flusso di cassa o Conto economico.

      4. Introduzione
      L'introduzione e la prima parte del report aziendale effettivo. L'introduzione supporta il corpo del report raccontando quali argomenti verranno referenziati, qualsiasi informazione di base disponibile sull'argomento (da quanto tempo e in corso o perche il problema e importante) e qual e lo scopo o l'intento del report. Altri dettagli da incorporare sono-

    • informazioni di base sui dati utilizzati o informazioni storiche relative alla relazione
    • Cosa si deve ottenere scrivendo la relazione
    • Che cosa la relazione comprendera e cosa non sara
      • 5. Metodi e risultati
      In questa sezione successiva sono inclusi i metodi utilizzati durante la ricerca dell'argomento del report aziendale. Potrebbe spiegare perche alcune fonti di dati sono state scelte e come sono stati analizzati al fine di trarre conclusioni.Anche

      i risultati della ricerca e le eventuali scoperte che sono state fatte dovrebbero essere inclusi in questa sezione. Puo essere utile suddividere i risultati per sottosezioni, utilizzando intestazioni che fungono da categorie.
      Se si includono grafici e visualizzazioni, assicurarsi che ciascuno sia etichettato chiaramente in modo che il lettore possa comprendere chiaramente le informazioni che vengono presentate.

      6. Sezione Conclusione
      La sezione finale del rapporto aziendale riassumera cio che e stato appreso e come affrontare eventuali problemi di preoccupazione.


      7. Bibliografia
      Se ci sono fonti esterne utilizzate nel report, elencarle ciascuna in questa pagina. Cio potrebbe includere documenti aziendali, articoli accademici, notizie, fonti online o libri. Lo scopo della bibliografia e quello di fare riferimento ai materiali di ricerca utilizzati nella relazione aziendale.



      8. Appendici (se necessario)
      Se ci sono molte fonti utilizzate nel report aziendale, potrebbe essere utile avere una sezione appendice, quindi il report principale non e difficile da seguire. I lettori possono essere indirizzati alla sezione appendice all'interno del report aziendale per fare riferimento a informazioni dettagliate che erano troppo lunghe per essere incluse nella pagina rispettata.

    Revisione- Scrivere il report

    In sintesi, ricordarsi di strutturare il rapporto aziendale come segue-
    1. Pagina del titolo - Utilizzare un titolo informativo con nome e data
    2. Riepilogo - breve riepilogo di cio che copre il rapporto e quali metodi di raccolta dei dati sono stati utilizzati. Includere anche i risultati e le raccomandazioni in questa sezione
    3. Sommario - I report piu lunghi richiedono un sommario per organizzare le informazioni
    4. Introduzione - Spiega brevemente lo scopo del rapporto, di cosa si tratta, e che cosa comprende
    5. Metodi - Una descrizione dei vari metodi utilizzati per fare scoperte chiave sull'argomento
    6. Conclusione - Una serie di raccomandazioni o conclusioni riguardanti l'argomento
    7. Riferimenti - Le fonti utilizzate nella relazione
    8. Appendice - Se applicabile, utilizzare un'appendice per mostrare i materiali di supporto utilizzati. Cio impedisce che il report sia troppo lungo e sfocato

    Esempi di formato

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    Il modo piu semplice per formattare un report aziendale consiste nel cercare un modello o un esempio online e quindi personalizzarlo. Sebbene la maggior parte dei report segua lo stesso formato, come precedentemente elencato, ognuno deve essere personalizzato in base al pubblico. Ulteriori esempi di formattazione includono-

    1. Report informali
    Alcuni gruppi di destinatari non richiedono un report strutturato e formattato formalmente. Ad esempio, le piccole imprese di solito non hanno il tempo e le risorse per scrivere un report formale e lungo. Inoltre, non hanno la grande quantita di dati provenienti da vari franchising e dipartimenti all'interno dell'azienda che le grandi aziende fanno. In questo caso, una lettera di 1-2 pagine o anche un messaggio di posta elettronica potrebbe essere sufficiente come rapporto aziendale.


    2. Report aziendali specializzati
    Alcuni tipi di report aziendali sono formattati in modo univoco. Ad esempio, i bilanci patrimoniali sono una forma di report aziendali. La maggior parte dei programmi di contabilita o dei software di reporting aziendali dispone di modelli che generano un bilancio a partire dai dati immessi. E importante sapere se esiste un formato di report aziendale specializzato per diversi reparti all'interno dell'azienda prima di creare il report e di utilizzare accidentalmente un modello non corretto.


    3. Business Plan
    Business plan sono anche una forma specializzata di report. Anche se il formato specifico del piano non e di solito cosi importante come la chiarezza delle informazioni e trasmessa, puo essere utile per gli imprenditori sapere come organizzare le loro informazioni. Questi modelli possono aiutare le startup non formate a trasmettere la loro missione agli stakeholder e ai potenziali investitori. La maggior parte di questi rapporti del piano aziendale include i seguenti- Descrizione

    • sommario
    • Sommario
    • esecutivo
    • Panoramica
    • dell'analisi del settore
    • Cliente

  • Analisi concorrenziale
  • Piano di marketing Piano
  • operativoTeam GestionePiano operativo


  • AppendicePiano finanziario(se applicabile)