Che cos'e un dashboard di Business Intelligence- una guida introduttiva
I proprietari di aziende e i decisori prendono spesso decisioni importanti per aumentare il loro flusso di entrate e mantenere le operazioni quotidiane. Anche se le decisioni possono essere prese per istinto, avere dati difficili per il backup e piu rassicurante.
La tecnologia avanzata automatizza questo processo, risparmiando tempo e risorse. Ecco una guida introduttiva agli strumenti di business intelligence.
Componenti chiave dei dashboard di Business Intelligence
Un dashboard di business intelligence e una tecnologia che tiene traccia e proietta le visualizzazioni dei dati che indicano quanto efficacemente un'azienda sta raggiungendo gli obiettivi aziendali chiave. Alcuni componenti principali dei dashboard includono-
Origini Big Data
Un'origine dati e il luogo da cui provengono le informazioni utilizzate per eseguire un report. I dashboard non possono funzionare senza origini dati di qualita perche servono come combustibile che lo rende funzionale. Connetti le origini dati tramite un database, un file flat o un'interfaccia API (Application Program Interface) per consentire il flusso di informazioni nell'interfaccia del dashboard. Una gestione efficace dei dati e importante per l'implementazione della business intelligence.
Analisi e visualizzazioni dei dati
Poiche gli esseri umani hanno 60.000 maggiori probabilita di elaborare le immagini solo sul testo, le visualizzazioni dei dati sono un componente chiave del business dashboard di intelligence. Gli oggetti visivi dati in tempo reale includono grafici a barre, diagrammi, immagini, grafici a linee e altri grafici che codificano e trasmettono i dati aziendali all'utente del dashboard. Ad esempio, un grafico a barre potrebbe essere utilizzato per presentare i ricavi generati dall'anno corrente rispetto agli anni precedenti.
Filtri
Gli utenti aziendali e i responsabili delle decisioni possono filtrare i set di dati nelle soluzioni dashboard per concentrarsi su informazioni specifiche contenute nel grafico o nell'oggetto visivo. Ad esempio, se un proprietario desidera vedere quanto bene un prodotto venduto durante una determinata stagione, puo utilizzare l'opzione di filtraggio per specificare l'intervallo di date. I filtri possono anche includere qualsiasi cosa, dalle aree geografiche a merci specifiche vendute.Indicatori
KPI I
principali indicatori di performance informano il rendimento di un'azienda. Le soluzioni dashboard utilizzano diverse visualizzazioni di dati, ad esempio grafici e tabelle, per visualizzare queste metriche aziendali. Alcuni indicatori chiave di performance includono il numero di vendite effettuate in un determinato periodo di tempo, i ricavi annuali e il margine di profitto. I dashboard consentono ai proprietari di visualizzare tutte queste variabili in modo che possano effettuare valutazioni.
Le barre dei menu di navigazione vengono utilizzate per consentire agli utenti di spostarsi avanti e indietro tra i diversi dashboard. I menu di navigazione devono essere intuitivi e facili da usare, consentendo a quasi chiunque di imparare facilmente come utilizzare il software. Man mano che i dati crescono nel corso degli anni, le informazioni possono diventare piu ingombra, quindi e importante mantenere tutto organizzato. Buone barre dei menu standard dovrebbero includere la pagina di destinazione predefinita, il menu principale e il pannello visualizzato di recente.
Vantaggi dei dashboard di Business Intelligence
Esistono diversi vantaggi dei dashboard di business intelligence, tra cui-
Buone Decisioni
Aziende possono esaminare i dati aziendali registrati per prendere decisioni aziendali future. Ad esempio, un marchio di scarpe come Nike puo rinviare a un riepilogo delle vendite di un nuovo modello di scarpe da corsa. Se le vendite indicano un calo delle vendite in un determinato periodo di tempo, il marchio con una mentalita informata puo decidere se tirare completamente le scarpe dalla produzione o rispedirle al produttore per modificare il design.
Risparmio di tempo
Dashboard interattivi consente di risparmiare tempo perche il processo di codifica dei dati e automatizzato. I metodi manuali includono la compilazione di dati da fonti diverse se stessi e poi passare attraverso di esso individualmente per cercare di discernere modelli. Questo processo richiede tempo prezioso per i dipendenti e consente errori umani.
Flexible Access
Modern Dashboard software consente agli utenti di accedere al dashboard tramite dispositivi applicabili, come smartphone, tablet e laptop/computer. Questa funzione consente di accedere all'applicazione durante gli spostamenti e in vari casi, ad esempio durante le riunioni del team o mentre si lavora da casa.
La possibilita di condividere informazioni dettagliate attraverso il software di dashboard di BI
Software Intelligence consente di fornire dati condivisibili, consentendo a persone o reparti approvati di accedere alle metriche delle prestazioni. Ad esempio, l'ufficio aziendale potrebbe voler visualizzare i dati del reparto vendite per sapere quanti clienti hanno acquistato un articolo specifico in quella settimana. Essi possono quindi utilizzare tali informazioni per valutare la quantita di nuove entrate da aspettarsi o se continuare o meno la promozione di tale elemento.
Dashboard e best practice di Business Intelligence
Per creare un dashboard, e meglio seguire queste linee guida-
Implementazione tramite Project Management & Feedback
Prima che un'azienda implementi una strategia di progettazione del dashboard, i proprietari devono parlare con ogni reparto e in azienda per sapere quali indicatori chiave di performance hanno bisogno di valutare e quali tipi di report funzioneranno meglio per quel reparto. E difficile, altrimenti, concludere quale tipo di informazioni sara la piu preziosa e a chi.
Inoltre, ogni reparto ha obiettivi specifici che influenzeranno il tipo di risorse sono necessarie. Ad esempio, il reparto vendite potrebbe aver bisogno di un potente dashboard in grado di distinguere la capacita di guadagno in base alla posizione geografica. Una volta che i proprietari sono informati degli obiettivi, possono quindi implementare dashboard che andranno a beneficio di tutti all'interno dell'azienda.
Personalizzare le visualizzazioni e organizzare gli strumenti Dashboard dei dati
devono essere personalizzati in base alle esigenze degli utenti e devono essere facili da usare. I dashboard personalizzati separati sono ideali perche tutte le parti interessate all'interno dell'azienda avranno obiettivi diversi e metriche utilizzabili da prendere in considerazione.
Dopo aver creato dashboard personalizzati per ogni reparto, i proprietari possono quindi elencare le metriche chiave delle prestazioni all'interno del dashboard per ogni reparto. I dashboard personalizzati in genere posizionano queste metriche a sinistra sopra la piega del dashboard, in quanto e dove gli occhi tendono a guardare per la prima volta.
Scegliere Visualizzazione dati Good Visuals
includono grafici a linee, grafici a torta, mappe ad albero, istogrammi, box plot, mappe termiche e grafici a barre. Alcuni grafici sono migliori di altri nell'esprimere determinate metriche. I grafici a linee sono in genere piu efficaci nell'osservare le prestazioni dell'oggetto in un periodo di tempo. Se un reparto vendite volesse vedere quanto un determinato dipendente stava vendendo in un arco di 3 mesi, un grafico a linee sarebbe una buona visuale da utilizzare.
Assicurarsi che i dati di precisione
siano controllati per verificare la precisione prima di essere connessi al dashboard e anche dopo che i dati non accurati sono stati eliminati o eliminati dal database. Dovrebbe anche essere controllato periodicamente per la precisione durante tutto l'anno.
Ridurre al minimo i dashboard da colorare
che utilizzano una colorazione eccessiva puo influire sulla sua leggibilita. Troppi colori brillanti e saturi stimolano la retina e affaticano l'occhio. Le visualizzazioni possono includere una colorazione minima, utilizzando tonalita simili di un colore. Cio crea un'esperienza meno discordante per gli utenti.
Esempi di dashboard di Business Intelligence
Alcuni dashboard di analisi dei dati utilizzati di frequente includono-
dashboard finanziari
Questi dashboard indicano agli utenti le prestazioni finanziarie dell'azienda, indicando quanto sono stati i costi delle vendite l'anno scorso, i vantaggi o le perdite, oppure quanto e stato speso per forniture e risorse.
Dashboard per le vendite al dettaglio
I rivenditori di grandi dimensioni utilizzano questi dashboard perche in genere hanno molte posizioni diverse e prodotti diversi. I dashboard delle vendite al dettaglio illustrano le prestazioni di marchi diversi, le vendite per ciascun punto vendita o i ricavi delle vendite per area geografica.
Dashboard di social media
Il team di marketing o di contenuti all'interno dell'azienda puo utilizzare dashboard di social media per monitorare le prestazioni di ogni account di social media affiliato alla societa. Questi dashboard mostrano informazioni su quanti clic un post ricevuto su Facebook o quale gruppo demografico leggere un determinato blog. Questo puo aiutare i gestori dei social media a curare una strategia di marketing efficace.
Dashboards
Meteo I dati meteo possono essere utilizzati da diverse aziende per prevedere la domanda di determinati prodotti. Ad esempio, un pannello meteo puo mostrare a un'azienda quante persone e probabile che acquistino i loro impermeabili in base alla frequenza con cui ha piovuto quell'anno. Oppure i parchi a tema possono valutare quante persone si aspettano durante un'estate piovosa poiche il maltempo puo influire sull' affluenza alle urne.
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