Calculo de costos de inicio realistas para pequenas empresas El
Iniciar una pequena empresa puede ser un proceso costoso y complejo. Una empresa necesita obtener un permiso, disenar un logotipo, llevar a cabo estudios de mercado, crear un sitio web y una cuenta de redes sociales, y encontrar una oficina para alquilar antes de que sus puertas se abran. Cada una de estas tareas viene con una etiqueta de precio diferente que depende del tipo de negocio. El calculo de todos estos costos rganizacionalesy la obtencion de prestamos suficientes para cubrirlos son un componente esencial de cualquier plan de negocio.La
determinacion de los costos de inicio ayuda en la planificacion de las finanzas, la estimacion de las ganancias futuras, el calculo de la tasa de crecimiento, la gestion de su flujo de caja y ganar dinero. Aqui hay una vision general de los diferentes tipos de costos esperados y como gestionarlos y calcularlos de la mejor manera.
Que son los costos de inicio?
Debido a que los costos de inicio pueden variar dependiendo de la industria y el tamano del negocio, no existe un acuerdo universal sobre lo que constituye un gasto de inicio.
En terminos generales, los costos de inicio de pequenas empresas son todos los gastos y activos incurridos durante el establecimiento de una nueva empresa.
Por que calcular los costos de inicio?
El calculo de los costos de inicio es un elemento clave de un plan financiero o una vision general de las finanzas actuales y proyectadas de una empresa. Los beneficios de calcular el capital de trabajo inicial incluyen-
- Ayuda a asegurar prestamos de inversores Los inversores se sentiran mas comodos dando un prestamo cuando tengan un desglose preciso de los costos.
- Mas facil de estimar los beneficios El calculo de los costos de inicio hace que sea mas facil predecir y estimar los beneficios con precision.
- Capaz de llevar a cabo un analisis de desglose de los costos fijos Las empresas que calculan los gastos desde el principio saben cuantas ventas de productos y servicios se necesitan cada mes para cubrir los costos asociados con el inicio de una pequena empresa.
- Saber como identificar deducciones fiscales La estimacion de costos ayuda a ahorrar dinero cuando es el momento de pagar impuestos locales y federales porque ciertos gastos son elegibles para deducciones fiscales.
Los propietarios de
empresas saben que los gastos de inicio se dividen en costos unicos y gastos continuos, proporcionando estimaciones mas precisas de cuanto cuesta lanzar un negocio. Ejemplos de costos comerciales unicos incluyen-
- Permisos y honorarios legales Un documento legal emitido por agencias gubernamentales que permite a las empresas operar dentro de una determinada jurisdiccion geografica
- Tasas de incorporacion Una tasa de presentacion requerida para formar una empresa o una empresa entidad. Las tarifas de incorporacion varian segun el estado
- Disenos de Logotipos Una marca grafica o visual utilizada para identificar una empresa y promover su marca
- Disenos de sitios web Los costos incurridos por la creacion y mantenimiento de un sitio web de la empresa
- Folletos o Tarjetas de Visita Imprimir publicaciones utilizadas para resaltar los beneficios de una empresa
- Signage Digital signage o senalizacion tradicional que se utiliza como parte de una estrategia general de marketing
- Costos de bienes raices Costo inicial de un pago inicial para un espacio de oficina, asi como cualquier requerido renovaciones
Los gastos comerciales en curso se refieren a los costos continuos y a largo plazo necesarios para el mantenimiento diario y la administracion de una pequena empresa. Ejemplos de gastos continuos son-
- y las obligaciones fiscales locales necesarias para que una empresa permanezca en buen estado
- Servicios Legal Redaccion de los documentos legales o contratos comerciales necesarios para mantener una empresa
- Prestamo Pagos El pago de intereses u otros importes de pago de los bancos o inversores a reducir el saldo principal del prestamo
- Pagos del seguro de negocios El precio que una compania paga a una aseguradora por el costo de danos a la propiedad, demandas, perdida de ingresos u otras perdidas cubiertas
- Utilidades Electricidad, gas, agua, telefono e Internet servicios utilizados en un
- Gastos de marketing comerciales Los costos incurridos por publicidad, promocion y relaciones publicas
Activos de
inicio Los activos de inicio tambien se incluyen en la financiacion empresarial. Se refieren a elementos comunes a largo plazo en los que una empresa necesita invertirpara operar. Algunos ejemplos son-
- Inventario inicial El valor en dolares de todo el inventario en poder de una empresa, incluidos los bienes que pueden destinarse a generar ingresos
- Computadoras y Equipos Tecnicos Computadoras, auriculares, servidores, software o cualquier otro equipo tecnico necesarios para llevar a cabo un negocio
- Equipo de oficina Cualquier equipo utilizado para el mantenimiento de registros, contabilidad, limpieza, almacenamiento u otros fines esenciales
- Muebles de oficina Mobiliario necesario para varios lugares de oficinas
- Vehiculos de la empresa que la empresa arrienda o posee para el uso de los empleados
Requisitos de efectivo para iniciar un negocio Los requisitos de
efectivo son una estimacion de la cantidad de dinero que se necesita para lanzar un negocio. El saldo de caja incluye el dinero obtenido de inversiones y prestamos deducidos por la cantidad gastada en gastos y activos.
Las empresas deben monitorear su proyeccion de flujo de efectivo, o la cantidad de dinero que se espera que entre y salga. La compania tendra que aumentar su financiamiento o reducir gastos si el saldo de caja cae por debajo de cero porque no habra suficiente dinero para cubrir los costos de inicio.
Cuanto efectivo se necesita para iniciar un negocio?
Se recomienda que las empresas recopilen dinero de seis meses a un ano para cubrir los gastos de inicio.
Debido a que esto no siempre es practico, es mejor calcular el gasto deficitario en el que probablemente incurra la compania durante los primeros meses en que el negocio esta abierto. A continuacion, estime la cantidad minima de efectivo necesaria para avanzar hasta que la empresa pueda alcanzar el equilibrio.
Dos metodos de valoracion para planificar los costos de inicio
Hay dos formas de estimar y planificar los gastos de inicio. El metodo tradicional consiste en utilizar hojas de trabajo para los costos iniciales y la financiacion. El segundo utiliza software para estimar automaticamente los gastos, los activos y la financiacion.
1. Los
negocios de metodo de hoja de calculo de inicio pueden utilizar una hoja de calculo para organizar los diversos costos de inicio. Normalmente, la hoja de calculo esta estructurada en un formato especifico-
- los gastos de inicio se colocan en la esquina superior izquierda.
- Los activos de inicio se enumeran debajo de los gastos en la esquina inferior izquierda.
- La financiacion de startups se coloca en el lado derecho de los gastos y activos.
Recuerde que esta hoja de trabajo trata sobre los gastos incurridos antes de que se abra el negocio y no incluye las ventas, los gastos, los activos o la financiacion en curso despues del lanzamiento del negocio.
Cualquier gasto incurrido antes del lanzamiento de la startup (listado en la esquina superior izquierda) es elegible para la deduccion de los ingresos mas tarde, a efectos fiscales. Tener costos que deducir de futuros impuestos reducira la factura fiscal general de la compania, por lo que es una buena idea hacer un seguimiento de estos en la hoja de trabajo, tambien.
2. Utilizar un sistema de software
Las empresas tambien pueden utilizar un sistema de software para ayudar a calcular los costos de inicio. Los usuarios pueden introducir los ingresos, costos, gastos, activos, prestamos e inversiones, y el software puede calcular automaticamente la cantidad total de costos de inicio. Puede estimar cuanto financiamiento es necesario para cubrir el costo de los gastos, ayudando a las empresas a saber cuanto dinero pedir a los inversores.
La mayoria de los sistemas de software utilizan visualizaciones utiles para mostrar los gastos incurridos por mes. Las empresas pueden utilizar estos graficos y graficos para comprender las finanzas actuales, asi como para predecir para meses futuros. A diferencia del metodo de hoja de calculo de inicio, la mayoria de los sistemas de software tambien calculan automaticamente cuanto dinero necesita hacer la empresa para cubrir los costos incurridos cada mes.
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