Estrategias de reduccion de costos que funcionan La

Cost Reduction Strategy

Segun cifras publicadas recientemente por Bloomberg, alrededor de ocho de cada diez pequenas empresas estan destinadas a fracasar en un periodo de 18 meses. Mientras que la mayoria de los empresarios y gerentes de ventas tienden a centrarse en aumentar las ventas generales, reducir los gastos es igualmente crucial cuando se intenta aumentar o mantener la rentabilidad. Se

sabe que muchas organizaciones de pequena y gran escala luchan con altos costos operativos. El problema sigue siendo mas critico para las nuevas empresas que estan luchando por poner mas ingresos en juego con el fin de equilibrar los costos de inicio y el costo general de las operaciones. La utilizacion de una estrategia eficaz de reduccion de costos puede ayudar a las empresas a aumentar la productividad y la rentabilidad al mismo tiempo.

Cuando usted esta dirigiendo una organizacion empresarial, hay ciertos costos que simplemente no se pueden evitar. Sin embargo, la implementacion de una estrategia eficaz de reduccion de costos puede ayudar a reducir los costos operativos diarios al mismo tiempo que aumenta la productividad general. Tambien se sabe que las estrategias de reduccion de costos ofrecen beneficios adicionales al eliminar los desechos, acelerar los procedimientos centrados en el negocio y utilizar los recursos de manera mas eficaz.

Principales estrategias para la reduccion de costos

Estas son algunas de las formas en que una organizacion puede realizar una reduccion en los costos generales de las operaciones comerciales diarias

1.

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Aunque muchas organizaciones han estado utilizando o adaptandose a una cultura de trabajo remoto durante bastante tiempo, se ha convertido en la norma totalmente nueva desde el advenimiento de la pandemia del coronavirus. Tanto las pequenas como las grandes empresas de todo el mundo han comenzado a adoptar el concepto de restricciones de trabajo remoto por bloqueo que se han implementado globalmente en diversos grados.

Ademas de garantizar la maxima proteccion y seguridad frente a la propagacion del virus, el fomento del trabajo a distancia en la estructura organizativa tiene varias ventajas.

Varias organizaciones han informado de que ahora prefieren contratar trabajadores remotos, ya que les ayuda a reducir drasticamente los costos operativos generales en el dia a dia. Con la implementacion del trabajo remoto, una empresa puede esperar reducir los gastos generales adicionales, asi como los costos adicionales de espacio de oficina, mobiliario de oficina, servicios publicos y equipo de oficina.

En estos dias, cuando una organizacion necesita expandir los equipos existentes de una manera rentable, muchos buscan contratar empleados de forma remota antes de considerar a los trabajadores in situ.

2. Mejorar las habilidades de negociacion Se sabe que

muchas pequenas empresas incurren en costos operativos mas altos porque sus proveedores suelen cobrar mas por la asignacion de materias primas de lo que cobran empresas mas grandes.

Esto tambien puede ocurrir debido a una falta general de confianza o comunicacion entre la organizacion y los respectivos proveedores o clientes. Las startups a menudo sufren de tener que pagar una prima por los suministros simplemente porque aun no han cultivado relaciones solidas con los proveedores.

Como tal, una negociacion eficaz puede ser indispensable para reducir significativamente los costos de la organizacion. Uno debe apuntar a desarrollar una relacion de confianza con los proveedores a largo plazo, pero una fuerte capacidad de negociacion puede contribuir en gran medida a reducir los costos.

3. Reducir

Niveles de Inventario Un gran numero de empresas se sabe que gastan la mayoria de sus presupuestos en traer enormes cantidades de inventario con el fin de asegurar las mejores ofertas (precios mas bajos) en el inventario. Aunque puede parecer una gran idea, esto no siempre es asi. Es importante analizar el mercado respectivo en profundidad para determinar lo mas de cerca posible cuanto inventario se necesitara realmente.

Esto evitara que la organizacion compre mas de lo que necesita y incurra en costos de almacenamiento innecesarios (lo que puede superar los ahorros obtenidos con los descuentos por volumen).

Ademas, los expertos tambien recomiendan que no se gaste capital en inventarios que van a permanecer inactivos durante un periodo considerable de tiempo, ya que esto puede ser poco practico y costoso. Hoy en dia, existen numerosas soluciones tecnologicas avanzadas que permiten a las empresas gestionar todo su inventario de forma intuitiva, anticipando la demanda a corto plazo y maximizando el ahorro de costes, lo que nos lleva a nuestra proxima estrategia de ahorro de costes.

4. Aprovechamiento de la tecnologia

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No se puede negar la importancia general de las tecnologias de vanguardia para reducir los costos operativos generales. La tecnologia permite a las empresas ahorrar significativamente en formas que no eran posibles incluso antes de hace diez anos. En verdad, lo unico que impide a cualquier organizacion explotar estos avances en su beneficio es el fracaso de mantenerse al tanto de las nuevas tecnologias.

Desde la implementacion de procesos de pago en linea hasta servicios de teleconferencia, aplicaciones de escritorio remoto, utilizacion de software de codigo abierto y mas, hay nuevas utilidades que llegan al mercado con frecuencia y muchas de ellas han sido disenadas con reduccion de costos en mente.

5. Implementar Marketing Online

Si cualquier negocio por ahi todavia esta considerando sumergirse en el oceano del marketing digital, ya es hora de que la organizacion se comprometa a hacerlo. Aunque esto todavia parece una propuesta abrumadora para algunas pequenas empresas, muchos estan perdiendo las inmensas oportunidades que ofrecen las soluciones de marketing de alto ritmo, de alto resultado y rentables.

Al entrar en la arena del marketing digital por primera vez, una organizacion puede comenzar con un blog centrado en el negocio o marketing en redes sociales. Tambien hay innumerables ideas innovadoras para la publicidad digital disponibles. Con la utilizacion efectiva de las estrategias de marketing digital adecuadas para los negocios, uno puede esperar reducir eficazmente sus costos generales de marketing y operacion.

La creacion y adhesion a un presupuesto de

presupuesto empresarial se sabe que va de la mano con los costos de negocio minimizados. Esto se debe a que es casi imposible asegurar decisiones empresariales inteligentes a menos que haya una idea clara de la cantidad que entrara y saldra de la organizacion mensualmente. Si se consulta regularmente y se observa un presupuesto empresarial adecuado, este servira como una poderosa herramienta para reducir los costos generales.

Adoptar o formular las estrategias adecuadas para reducir los costos del negocio no es una propuesta unica. Buscar formas de maximizar la productividad mientras se minimizan los costos tiene que ser un proceso continuo, especialmente cuando se considera el avance rapido de las tecnologias. Con costos reducidos, una organizacion puede reenfocar los recursos presupuestados en expandir operaciones o expandirse a nuevos mercados.

Dado que el exito de las empresas depende del exito operacional, adoptar un enfoque estrategico para reducir las operaciones debe considerarse un imperativo, en lugar de una medida prudente.