Los 10 consejos principales para reducir los costos operativos La

Reduce los costos operativos La

Los costes operativos incluyen todos los costes directos e indirectos atribuidos a la produccion. La mejor solucion es reducir estrategicamente estos gastos operativos sin afectar negativamente la tasa de produccion.

Sorprendentemente, las soluciones para minimizar los gastos no incluyen la reduccion de salarios, la disminucion de los esfuerzos publicitarios o la eliminacion de los beneficios de los empleados. De hecho, hay una serie de metodos para reducir los costos de produccion sin afectar negativamente a los empleados. Estas son las formas mas efectivas de reducir los costos operativos.

1. Cut, Track y Gestione

cuidadosamente todos los diversos costos operativos para ver cuantos gastos esta llevando la compania. Recuerde que los costos sin seguimiento tienden a pasar desapercibidos, lo que resulta en un desperdicio de dinero con el tiempo. Haga un punto para monitorear todos los gastos avanzando.

Si hay servicios raramente utilizados, reduzca estos gastos porque no son esenciales para mantener las operaciones.

2.

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Negociar Enfoque en estos dos tipos de gastos operativos para ver si hay oportunidades de negociar costos.

  • Gasto mensual mas grande - Este es el mayor costo operativo cada mes. Si es posible afeitarse de uno a dos por ciento en el gasto mensual mas grande, ayudara enormemente a reducir los costos operativos.

  • Relacion mas larga - Este es el proveedor con el que la compania tiene la relacion mas larga. Aproveche las relaciones de larga data con los proveedores para negociar un descuento. Investigue si los proveedores competidores ofrecen mejores tarifas y utilice esta informacion para negociar precios mas bajos con el proveedor actual.

3. Contratar a los freelancers

Las empresas no tienen que pagar impuestos sobre la nomina ni ofrecer beneficios a contratistas independientes y autonomos. Ahorre dinero contratando freelancers para trabajos a corto plazo, como contabilidad o mantenimiento de sitios web.

4. Cambiar el comportamiento del gasto de los empleados

Alentar a los empleados a ser conscientes del derroche. Implementar politicas para la conservacion de recursos, como la impresion a doble cara. Supervise el gasto mensual de tarjetas de credito de la compania en suministros de oficina y gastos de viaje. Reduzca cuando sea necesario.

5. Reduzca los costos de infraestructura

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Si es posible, muevase a un espacio de oficina mas pequeno. Las oficinas tradicionales suelen tener un escritorio y una computadora para cada empleado, algunas salas de reuniones y oficinas separadas para la alta direccion. Reemplace estos espacios de trabajo tradicionales por un espacio compartido y mas pequeno para que los empleados, clientes y clientes colaboren y celebren reuniones.

Por ejemplo, busque un lugar donde el personal pueda trabajar juntos en unas mesas mas largas y, a continuacion, utilice una sala separada para la administracion o reuniones con los clientes. Al crear un espacio de trabajo compartido mas pequeno, se minimizara el costo del alquiler y los servicios publicos.

6. Teletrabajo

Si es posible, permita que el personal trabaje a distancia y trabaje desde casa. El aumento de la conectividad debido a los telefonos inteligentes y las computadoras ha facilitado mucho el trabajo a distancia. Esto reducira el tiempo de desplazamiento de los empleados porque ya no tienen que viajar al trabajo todos los dias. Si todo el mundo trabaja desde casa, tambien ahorrara dinero en alquiler porque no hay necesidad de alquilar o comprar un edificio de oficinas tradicional. Incluso permitir que algunos empleados trabajen desde casa reducira el alquiler porque no sera necesario comprar un espacio de trabajo mas grande y caro.

7. Cancelar servicios no utilizados

Consulte todos los gastos de la compania de los ultimos seis meses para ver si hay servicios no esenciales o membresias que todavia se estan facturando. Asegurese de cancelar cualquier servicio que no se haya utilizado en los ultimos 90 dias. Vuelva a evaluar todos los proveedores de servicios utilizados y compre para ver si existen alternativas menos costosas. O bien, vea si es posible volver a negociar con un proveedor de servicios para obtener una tarifa con descuento.

Investigue diferentes tecnologias de analisis de gastos que ayudaran a la empresa a gestionar mejor su dinero. El analisis de gastos es el proceso de recopilacion, administracion y analisis de datos de gastos para reducir los costos, mejorar la eficiencia y supervisar las facturas. Los sistemas de software de analisis de gastos abordan cuanto dinero se gasta, donde se gasta y si la empresa se beneficia de su gasto.

8. Utilizar un sistema de software de facturacion y pago en linea El

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uso de sistemas de software de facturacion y pago en linea eliminara el papeleo y ahorrara tiempo y recursos valiosos. En lugar de recibir facturas por correo que podrian perderse o pasarse por alto, pagarlas en linea, en su lugar. La mayoria de los proveedores de servicios ofrecen una opcion de pago automatico en la que los pagos se deduciran automaticamente de la cuenta bancaria de la empresa cuando se vence una factura.

Investigue un servicio de pago de facturas en linea que permita servicios automatizados de facturacion en linea. Esto evita que se produzcan pagos perdidos y las tarifas de demora asociadas.

9. Emplear estrategias para reducir el costo de inventario los costos de mantenimiento de

inventario incluyen la retencion de inventario en un almacen, los impuestos de almacenamiento y los costos asociados con el mantenimiento y el alquiler del almacen. Los gastos de inventario tambien incluyen la financiacion del inventario, el costo de mano de obra, manipulacion de materiales, equipos y servicios publicos. Todos estos gastos pueden sumar hasta mas del 25% del valor del inventario en si.

Para ahorrar costes, configure un sistema en el que los materiales solo se envien semanalmente o quincenalmente. Si esto es demasiado frecuente o demasiado poco, ajuste en consecuencia. Al evitar pedidos excedidos, se adeudara menos en impuestos de almacenamiento y tasas de retencion. Las mercancias tampoco se desperdiciaran.

Trabajar con un sistema automatizado de informes tambien ayudara a realizar un seguimiento del inventario, evitando el problema de pedidos excedidos y subordenados.

10. Go Green

Reduzca la mayor cantidad de energia posible al ir verde.

Las bombillas fluorescentes compactas duran aproximadamente diez veces mas que las bombillas incandescentes, por lo que son energeticamente eficientes y rentables. Reduzca los gastos de calefaccion y refrigeracion mejorando las ventanas y el aislamiento de la empresa. Fomente la comunicacion en la oficina a traves de correo electronico o mensajeria instantanea para reducir el uso del telefono.