Las mejores ideas de reduccion de costos para su pequena empresa

Reduzca los costos para la organización

La clave para crear y operar con exito una organizacion pequena es establecer estrategias eficientes para el gasto. Al incorporar planes de reduccion de costes en el modelo de negocio, la productividad y la rentabilidad generales pueden mejorar.

Estas son las principales maneras de reducir los costos diarios, mientras que tambien expande el margen de beneficio neto de su marca.

Comprenda su rentabilidad

Antes de que se puedan implementar planes de reduccion de costos, es crucial identificar la rentabilidad de la organizacion mediante el seguimiento de los gastos y los ingresos.

La mejor manera de hacerlo es configurar el margen de beneficio neto, que indicara el porcentaje de ingresos despues de que todos los gastos del negocio se hayan restado de las ventas. Se puede calcular por-

(Beneficios Netas/Ventas Netas) x 100 = Margen de Beneficios


Netos Al determinar el margen de beneficio neto, las tendencias en ventas e ingresos, asi como la informacion sobre que gastos se pueden reducir de forma segura sera clara.

Para agilizar este proceso, implemente un software de generacion de informes empresariales que pueda proporcionar informes de datos accesibles sobre el progreso operativo. Estas herramientas basadas en la nube tambien identifican como reducir los costos operativos y como maximizar los beneficios.

Seguimiento de utilidades y gastos generales

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1. Instalar un termostato programable o inteligente
Utilice un termostato programable para que la CA o la calefaccion solo funcionen durante las horas de funcionamiento. Los termometros inteligentes son otra alternativa para controlar las preferencias de temperatura y el consumo de energia.

2. Implementar Herramientas de
Ahorro de Energia No solo sera sostenible para las empresas, sino que tambien reducira los gastos. Hay una variedad de metodos energeticos y rentables, tales como-

  • Ventanas de doble panel - Estas son ventanas que tienen dos hojas de vidrio que estan separadas con un espacio de aire o gas. Esto le permite mitigar la transferencia de aire caliente o frio a la instalacion. Estas ventanas reduciran la necesidad de CA o calefaccion.
  • Calentador de agua solar - Dado que este metodo utiliza energia solar, disminuira los costos de electricidad, gas o petroleo necesarios para ejecutar calentadores de agua tradicionales.
  • Cortinas opacas- el uso de cortinas de bloqueo de luz reducira la cantidad de luz que brilla en el edificio, reduciendo la transferencia de calor y la necesidad de aire acondicionado.
  • burlete- el calor o la corriente alterna dentro de una instalacion puede escapar a traves de ventanas, marcos de puertas y rejillas de ventilacion. El uso de burletes para sellar estos pequenos espacios evitara el desperdicio de energia.


3. Apague los aparatos fuera de horario Una
vez finalizada la jornada laboral, se deben apagar todas las luces y la maquinaria. A menos que el aparato tenga que funcionar durante la noche, como un refrigerador o un congelador, todo debe estar apagado para reducir los gastos de electricidad.

4. Go Paperless
No solo minimiza el uso del papel respetuoso con el medio ambiente, sino que tambien reducira el costo adicional de comprar materiales de papel. Se pueden utilizar sistemas digitales, como programas de nomina de sueldos, para reducir el uso de copias fisicas en papel. Si se debe usar papel, establezca un programa de reciclaje de productos de papel y fomente la conservacion con impresion frontal y trasera.

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5. Revisar planes de suscripcion
Algunas organizaciones dependen de servicios basados en suscripciones, como telecomunicaciones, Internet y contabilidad. Revise los costos anuales de suscripcion y determine si son necesarios o no.

6. Fomentar el teletrabajo
Con el teletrabajo, los empleados trabajarian desde casa, por lo tanto, eliminando la necesidad de comprar un espacio de instalacion o un gran edificio de oficinas.

7. Utilizar eficientemente el espacio
Utilice el plano de planta de la instalacion de manera eficaz para evitar la compra de un espacio de oficina mas grande y caro. Mediante la incorporacion de dispositivos moviles para la comunicacion, salas multifuncionales y escritorios colaborativos, los empleados podran trabajar y aprovechar el espacio disponible.

8. Encuentre Cobertura Sanitaria Razonable
Muchas empresas ofrecen paquetes de beneficios, que incluyen cobertura medica para sus empleados. Sin embargo, esto puede ser costoso para los empleadores. Estrategias de investigacion que ayuden a minimizar sensiblemente los costos de atencion medica.

Negociar mejores beneficios para la atencion medica con los proveedores. Dado que muchas companias de seguros de salud agrupan los costos de los servicios, solicite programas especificos a tasas de descuento.

Suministros y servicios

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9. Reemplazar metodos antiguos y tecnologia Los
equipos antiguos deben sustituirse por alternativas actualizadas. Al hacerlo, se reducirian los costos relacionados con las reparaciones o el uso de alta energia. Ademas, elimine sistemas obsoletos, como telefonos fijos o maquinas de fax, y utilice servicios basados en Internet en su lugar.

10. Suministros de reutilizacion
Compra equipos usados suavemente, en lugar de comprar articulos nuevos y caros. Muchos suministros, como impresoras, furgonetas de entrega, equipos de embalaje y muebles, se pueden comprar de segunda mano.

11. Pagar anticipadamente a los proveedores
Si es posible, pague las facturas con anticipacion para evitar cargos por intereses. Algunos proveedores pueden incluso ofrecer descuentos a clientes confiables que completan sus pagos con anticipacion.

12. Intercambio
Comuniquese con los vendedores y vea si estan dispuestos a trueque, que es el acto de intercambiar bienes o servicios en lugar de dinero.

13. Utilizar el Marketing de Medios Sociales
Con el auge de las redes sociales, las empresas tienen una plataforma gratuita para anunciar sus servicios y productos. Segun estudios recientes, el 90% de las empresas en los EE.UU. utilizan las redes sociales para el marketing. En lugar de gastar dinero en publicidad tradicional, las pequenas empresas pueden construir activamente sus seguidores en las redes sociales y comprometerse con una clientela generalizada.

14. Emplear eficazmente el marketing bocaa boca
Otra forma economica de marketing es a traves del boca en boca, que normalmente viene en forma de programas de recomendacion de clientes o embajadores. Estas estrategias dependen del uso de clientes e influencers existentes para promover una marca a nuevas audiencias a traves de discusiones organicas o redes sociales.

15. Fortalecer la gestion del tiempo
Cada minuto debe dedicarse a la productividad. La administracion ineficiente del tiempo se puede remediar mediante la aplicacion de plazos o el uso de sistemas de software para realizar un seguimiento del tiempo. Mejorar los sistemas de comunicacion tambien puede fortalecer la gestion del tiempo, en la que los empleados pueden hablar directamente con sus supervisores y planificar sus proyectos.

16. Emplear freelancers o Contratista Independiente
Dado que los autonomos y los contratistas independientes solo se pagan por ciertos proyectos, se pueden evitar gastos de seguro medico, cuentas de jubilacion y tiempo libre pagado.

17. Invertir en EmpleadosLa
contratacion e incorporacion de nuevos empleados a menudo puede ser costosa. Mantener a los empleados actuales teniendo en cuenta como mejorar los beneficios, como otorgar bonificaciones por buen trabajo u ofrecer beneficios para la salud.

Inversiones de capital

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18. Recompensa el gasto responsable
Algunas tarjetas de credito comercial ofrecen beneficios, como reembolso, a cambio de gastos y de pagar saldos en su totalidad cada mes. Estas recompensas pueden destinarse al inventario o al nuevo equipo.

19. Mantengase alejado de los cargos por intereses
Las tarjetas de credito y los prestamos para pequenas empresas vienen con cargos por intereses, lo que puede afectar el resultado final. Para evitar esto, busque dinero en efectivo sin intereses, como dinero personal o prestamos de amigos y familiares, cuando construya una start-up.

20. Control de costos de ubicacion
Ciertas ubicaciones pueden ser costosas; por lo tanto, las empresas deben estar ubicadas en una ciudad o estado menos costosos. Sin embargo, si la reubicacion no es posible, hay una variedad de opciones rentables, tales como-

  • Buscar Mejor Alquiler - Conseguir un acuerdo con los arrendadores para pagar un alquiler bajo en un contrato de arrendamiento a largo plazo. Tambien hay instalaciones de co-working donde diferentes empresas comparten espacios de oficinas en el mismo edificio.
  • Use Deducciones de Impuestos - Mientras que los impuestos para la propiedad y los ingresos generalmente seran estaticos, hay deducciones fiscales locales y estatales de las que se pueden beneficiar. Los profesionales fiscales pueden ayudar en esta area.
  • Calcular costos laborales - Averiguee cual es el salario inicial mas eficiente para los empleados considerando las regulaciones locales del salario minimo, asi como los salarios ofrecidos en establecimientos comparables.

Mas formas de reducir costos

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21. Compartir recursos con otras pequenas empresasEl
intercambio de suministros o inventario con otras empresas se puede hacer de diversas maneras, como-

  • Organizaciones de Compras en Grupo -Estos grupos estan compuestos por pequenas empresas que trabajan juntas para negociar mejores precios y descuentos de los proveedores.
  • Asociaciones y redes especificas de la industria - Las asociaciones comerciales y las redes empresariales ofrecen descuentos a los miembros en suministros. En algunos casos, estos grupos tambien ayudaran a los miembros en las negociaciones con los proveedores.
  • Cooperativas - Las cooperativas son empresas que comparten beneficios y recursos. Frecuentes en la agricultura, las cooperativas ayudan a los productores a compartir los beneficios y rebajas.
  • Bibliotecas de prestamo de herramientas - Algunas bibliotecas ofrecen equipos y suministros profesionales de alta calidad. Pida prestados estos recursos a una pequena tarifa, en lugar de comprar nuevos productos.
  • Proveedores de socios - Varias redes de tarjetas de credito tienen conexiones con otros proveedores, por lo tanto, proporcionando a los usuarios descuentos adicionales en diferentes establecimientos.

22. Trate siempre de
negociar para obtener descuentos en pedidos masivos o pregunte si hay programas de referencia. Esto ayudara a aliviar algunos gastos empresariales, especialmente al comprar articulos a un gran volumen.

23. Compra
Examine responsablemente las compras a granel, especialmente si el espacio de la instalacion es limitado. Aunque el precio de un articulo puede ser mas barato cuando se compra a un volumen elevado, poco o ningun espacio de almacenamiento puede causar danos o puede llenar innecesariamente espacio de almacen, lo que puede aumentar los costos de retencion.

24. Refinar las ventajas de los empleados
Evalue las diversas ventajas ofrecidas a los empleados, como almuerzos atendidos o salidas en toda la empresa, y su rentabilidad. Si estas ventajas estan aumentando los costos, busque eventos sociales mas baratos que pueden aumentar la moral y ser rentables. Por ejemplo, en lugar de un dia en un parque tematico, puede haber un picnic de empresa en la ciudad.

25. Explore diferentes opciones
Los proveedores tienen competencia en su industria y esto se puede aprovechar al comprar servicios esenciales. Por ejemplo, un proveedor puede ofrecer descuentos a clientes que provienen de sus competidores.

26. Reducir los gastos
de viaje El uso de sistemas de telecomunicaciones o conferencias virtuales reducira el costo de viajar a reuniones fuera de la oficina. Los viajes pagados por la empresa a convenciones y reuniones pueden limitarse a equipos especificos, en los que la informacion se puede transmitir posteriormente a traves de reuniones telefonicas o en linea.