Entonces, cual es el costo de hacer negocios?
Dirigiendo una pequena empresa exitosa es una tarea costosa. Entre los costos de operacion, mano de obra, servicios publicos y compras de equipos, hay varios gastos a tener en cuenta. Calcular exactamente cuanto se gasta para mantener un negocio en funcionamiento permite a los propietarios planificar y aumentar constantemente los ingresos.
Aqui hay un vistazo a varios costos de negocio que juegan un papel en la determinacion de la rentabilidad de una marca.
Que significa el costo de hacer negocios?
El costo de hacer negocios (CODB) se refiere a todos los gastos incurridos al producir o vender bienes y servicios. Los gastos son-
Costos directos
Los costos directos estan directamente relacionados con un objeto de coste, que se puede identificar como un producto, departamento o proyecto. Ejemplos de costos directos incluyen materias primas, mano de obra o software.
Coste
Indirecto Los costes indirectos son elementos que contribuyen a la gestion y el mantenimiento de una empresa, pero no estan relacionados con la creacion de un producto o servicio. Algunos ejemplos incluyen seguridad de edificios, servicios publicos, equipo de oficina o alquiler.
Los gerentes, propietarios y otras partes interesadas tienen que considerar cuidadosamente los gastos directos e indirectos porque afectan la rentabilidad de la empresa. Si el margen de beneficio no es lo suficientemente grande como para compensar el costo de hacer negocios, entonces esto afecta la capacidad de la empresa para sobrevivir.
Costo de hacer negocios- Terminos importantes
Para calcular el costo de hacer negocios, es importante tener conocimiento de los siguientes terminos- Gastos no reembolsables Los
gastos no reembolsables
se refieren a cualquier cosa que la empresa tiene que pagar por si misma para mantener su funcionamiento. Estos gastos no son deducibles, lo que significa que la empresa no puede restarlos de sus ingresos imponibles en una cuenta de resultados. Los gastos no reembolsables incluyen alquiler, computadoras, seguros, suministros de oficina, servicios publicos o equipo, costos de inicio, costos de registro y licencias, alquiler de oficinas, mano de obra, publicidad.
Salario deseado
Un ingreso ideal sera alcanzable a tiempo para los propietarios, pero hasta que el negocio se convierta en rentable, deben sacrificar el salario deseado por los costos operativos de la empresa. Con el fin de determinar las ganancias individuales, monitoree las ganancias netas mensualmente, y tenga en cuenta que el objetivo es establecer el negocio para el exito a largo plazo.
Dias facturables
Esto incluye todos los dias del ano en que una empresa esta abierta a vender su producto o servicio.[MJ1] [MOU2] El calculo de los dias facturables permite a las empresas evaluar exactamente cuanto cuesta permanecer en funcionamiento. Las empresas pueden determinar que gastos son esenciales y donde reducir los costos. Tambien ayuda a crear un presupuesto detallado y preciso que esboce el estado actual de los gastos e ingresos.
Calculo de Costes Operativos
Los propietarios pueden calcular los costes operativos mediante la siguiente ecuacion-
Costo de Hacer Negocio = Gastos No Reembolsables + Salario Deseado/Numero de Dias Facturables
Por ejemplo, el propietario de una pequena tienda minorista calcula el CODB-
No -Gastos reembolsables- $8.000
Salario deseado- $40,000
Numero de dias facturables- $262
Costo de hacer negocios- $40,000 + $8,000/262 = $183.20 Por dia
Gastos
empresariales Los gastos empresariales son los costos economicos que una empresa acumula mientras opera. Los gastos de negocio deben incluirse en una cuenta de resultados, que se utiliza para informar el rendimiento financiero de una empresa al IRS. Los gastos de negocio se restan de los ingresos para mostrar los ingresos imponibles.
Es importante saber lo que califica como un gasto empresarial, ya que deducir los gastos incorrectos en una cuenta de resultados puede conducir a una multa. Los gastos personales no se pueden enumerar como gastos empresariales. Lea las Reglas del IRS para deducibles para aclarar lo que constituye un gasto comercial.
Algunos ejemplos de gastos comerciales a corto plazo incluyen-
- Pagos a proveedores
- Arrendamientos de fabrica
- Depreciacion del equipo
- Salarios de los empleados
- Costos de inicio de negocio
- Bienes raices
- Vehiculos de la empresa
- Patentes
- Equipo
- Gastos de mejora
Gastos del
producto Los gastos del producto son un bi-producto de los gastos del negocio. Se refieren a los costes indirectos o directos de fabricar un producto y ponerlo a la venta. Los costos incluyen mano de obra, materiales y cualquier gasto adicional. Los gastos del producto se pueden desglosar en dos grupos- Costos de
- conversion El costo de convertir las materias primas en un producto final
- Costos Prime El costo de los materiales mismos mas el costo de la mano de obra
Gastos de Periodo
Otro bi-producto de los gastos de negocio, los gastos de periodo son cualquier gasto incurrido no relacionado con la produccion. Dado que los costes de periodo no se asignan a un producto o coste de inventario en particular, se enumeran como un gasto en un estado de ingresos. Si un costo de periodo es un beneficio economico durante mas de un ano, puede cancelarse durante un periodo de anos.
Ejemplos de costos del periodo incluyen-
- honorarios legales o profesionales
- Suministros de oficina
- Servicios publicos
- Gastos de comercializacion
- Mantenimiento y reparaciones
- Viajes, Entretenimiento
- Sueldos y prestaciones a los empleados
- Seguros
- Intereses y pasivos de prestamos
- Gastos del vehiculo Gastos
Practicas recomendadas para calcular el costo de hacer negocios
1. Estimar los gastos correctamente
Los gastos pueden aumentar a medida que crece un negocio. No olvide volver a calcular los costes con regularidad e incluir los costes variables adicionales.
2. Comprender los costos
Recuerde incluir todos los costos, incluidos los gastos de una sola vez y los gastos continuos. Si un gran gasto se hace un mes, entonces el dinero que sale sera mayor que el dinero que entrara. Por otra parte, los costos en curso no fluctuan tanto de mes a mes.
3. Organizar y utilizar herramientas adecuadas
Hay muchas herramientas de CODB en linea y hojas de calculo disponibles para ayudar a organizar y calcular los gastos empresariales. Utilice todas las herramientas posibles para facilitar la realizacion de calculos.