Schritte zur Identifizierung von Geschaeftsanforderungen und deren Bewaeltigung Die

Identifizieren Geschäftsanforderungen

Es ist schwierig, die Rentabilitaet zu verbessern und Verkaufsdaten zu analysieren , wenn keine geschaeftlichen Anforderungen identifiziert wurden. Die

Bewertung der Unternehmensziele und -ziele erleichtert es, das vollstaendige Bild der potenziellen Ineffizienzen am Arbeitsplatz zu verstehen.

Hier sind die Best Practices fuer die Identifizierung von geschaeftlichen Anforderungen und die Behebung von Problemstellen am Arbeitsplatz.

So identifizieren Sie geschaeftliche Anforderungen

1. Fragen stellen
Obwohl es einen allgemeinen Konsens ueber Ineffizienzen am Arbeitsplatz geben kann, ist es wichtig, diese Schmerzpunkte vollstaendig zu verstehen, indem die gesamte Situation untersucht wird.

Sprechen Sie mit dem Management-Team ueber die Schwierigkeiten, denen sie gegenueberstehen, und fragen Sie, welche Vorschlaege fuer die Verbesserung ineffizienter Geschaeftsprozesse sind. Stellen Sie offene Fragen, die die Ursachen von Problemen innerhalb jeder Abteilung ermitteln.

Sammeln Sie Daten aus Kundenumfragen, Transaktionen, Social-Media-Plattformen, der Unternehmenswebsite, Verkaufsstatistiken, Finanzformularen, Kundenverwaltungsdatenbanken und anderen relevanten Quellen. Wenn die Daten online gesammelt werden, verwenden Sie eine Prozedur Extrahieren, Transformieren und Laden, um die Informationen aus der urspruenglichen Quelle zu bereinigen und zu kopieren und in eine Datenbank mit Zugriff zu speichern. Sortieren und sammeln Sie die physischen oder Online-Geschaeftsinformationen, die Beweise fuer etwaige Schmerzpunkte zeigen. Um zu verdeutlichen, wenn die Finanzstatistik einen Rueckgang der Bruttoeinnahmen in den letzten fuenf Monaten beweist, waere dies ein Schmerzpunkt.

2. Fuehren Sie eine Business Analysis
Zahlen Sie heraus, welche ineffektive Prozesse Probleme fuer andere Bereiche des Unternehmens verursachen. Diagrammen Sie den gesamten Prozess, um sich das Gesamtbild anzusehen und zu sehen, wo Verbesserungen vorgenommen werden koennen. Ermitteln Sie, ob bestimmte Prozesse automatisiert oder eliminiert werden koennen, um Effizienz und Produktivitaet zu steigern.

Vermeiden Sie eine vorgefasste Denkweise, wenn Sie diese Schmerzpunkte analysieren. Sprechen Sie stattdessen offen mit Managern, um herauszufinden, welche Bereiche in ihren Abteilungen verbessert werden muessen.

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3. Anwenden Was gelernt wurde
Kompilieren Sie alle Ergebnisse aus Schritt 2 und ueberpruefen Sie potenzielle Loesungen mit den Stakeholdern, um sicherzustellen, dass alle Schlussfolgerungen mit ihren uebereinstimmen. Nutzen Sie die folgenden Fragen, um diese Diskussion zu leiten-

  • Welche Abteilungen nutzen die Loesungen?
  • Wie schnell muss die Loesung ausgefuehrt werden?
  • Wird die Loesung im Laufe der Zeit ausgerollt oder wird sie in allen Abteilungen gleichzeitig implementiert werden?
  • Wie wird die Wirksamkeit der Loesung gemessen?
  • Soll die Loesung mit einer damit verbundenen Initiative kombiniert werden?

4. Archiv Alle Entdeckungen
Zeichnen Sie alles auf, was aus Schritt 3 gelernt wird. Archivieren Sie, woher die Schmerzpunkte stammen, welche Abteilungen sie erleben und welche Loesungen benoetigt werden, um diese Probleme zu loesen.

Dies spart Zeit, wenn spaeter eine Praesentation fuer die Stakeholder vorbereitet wird. Es wird hilfreich sein zu wissen, warum bestimmte Empfehlungen abgegeben werden und wer um zusaetzliche Informationen gebeten werden soll.

So adressieren Sie Geschaeftsanforderungen

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Jetzt, da die Geschaeftsanforderungen identifiziert wurden, richten Sie jeweils entsprechend an.

1. Definieren Sie die Geschaeftsziele und -ziele.
Ein klares Geschaeftsziel wird dazu beitragen, Geschaeftsanforderungen zu identifizieren und eine Strategie fuer den Fortschritt zu planen. Wenn das Hauptziel darin besteht, die Einnahmen zu steigern, denken Sie ueber die Strategien nach, die erforderlich sind, um dieses Ziel zu erreichen

Sammeln und analysieren Sie relevante Geschaeftsdaten, um Umsatzstatistiken zu ueberpruefen und dann Strategien zu entwickeln, um Loesungen zu finden.

2. Analysieren Sie Daten und Workflows
Sammeln Sie die Daten, die notwendig sind, um evidenzbasierte Entscheidungen zu treffen, im Gegensatz zu instinktbasierten Entscheidungen.
Denken Sie an die verschiedenen Plattformen, die genutzt werden koennen, um das Sammeln, Verwalten und Nachverfolgen wichtiger Informationen zu erleichtern.

Wenn zum Beispiel die Verkaufszahlen einer Baeckerei gestiegen sind, aber die Rentabilitaet nicht hat, wird wahrscheinlich etwas uebersehen. Nach einigen Recherchen wurde festgestellt, dass es einen Zustrom von Cupcake-Verkaeufen gab, aber nicht in Kuchenverkaeufen. Waehrend auf der Oberflaeche scheint es, dass sich der Umsatz verbessert hat, ist die Gesamtprofitabilitaet geringer, weil die Kosten fuer Cupcakes geringer sind als die Kosten fuer Kuchen. Der Eigentuemer kann diese evidenzbasierten Daten nutzen, um neue Ziele fuer Marketingbemuehungen zu setzen, um die wertvolleren Produkte zu foerdern.

3. Ergebnisse mit einem Team kommunizieren
Sobald Daten angezeigt und analysiert werden, wird es einfacher, Ergebnisse mit Teammitgliedern zu kommunizieren. Es wird einfacher sein, Fragen zu beantworten und Loesungen zu finden, die dem Unternehmen helfen, seine Ziele zu erreichen.

Stellen Sie sicher, dass alle Abteilungsleiter Zugriff auf diese Daten haben, damit sie die Fortschritte ihrer Abteilungen bei der Erreichung jedes Ziels verfolgen und verwalten koennen.

Ueberwachen Sie weiterhin ihren Fortschritt, indem Sie Echtzeitdaten analysieren. Erstellen Sie regelmaessige Berichte, die diesen Fortschritt bewerten, und geben Sie sie an Abteilungsleiter weiter, damit sie ihn mit ihrem Team besprechen koennen. Dies wird jedem helfen, auf der gleichen Seite zu bleiben und jede Abteilung zur Rechenschaft zu ziehen.