Was ist eine Geschaeftsanalyse?
In einer Zeit, in der der technologische Fortschritt schneller als je zuvor geschieht, muessen Unternehmen staendig neue Wege finden, um Geschaeftsprozesse zu verbessern und bewaehrte Verfahren anzuwenden, um relevant zu bleiben. Da softwarebasierte Loesungen zur Loesung aller geschaeftlichen Probleme geworden sind, liegt ein Schluessel zur Umsatzsteigerung und Kundenkreis darin, zu verstehen, was genau der Schmerz in einem bestimmten Unternehmen zeigt und wie sie am besten mit kostenguenstigen Techniken geloest werden koennen.
Hier kommt Business Analysis ins Spiel. Unternehmer und Manager, die die Wichtigkeit der Implementierung von Geschaeftsanalysen uebersehen, verlieren die Moeglichkeit, Risiken zu verringern , die Geschaeftserfolg. Leider scheitert eine grosse Anzahl von Unternehmen oft innerhalb weniger Jahre wegen des Fehlens von Geschaeftssystemen und der Leitfaden Business-Analyse bietet.
Da der Umfang der Geschaeftsanalyse breit ist, finden Sie hier einen vollstaendigen Ueberblick darueber, was genau Geschaeftsanalyse ist, und umfasst Definitionen, Vorteile, Schritte im Geschaeftsanalyseprozess sowie Methoden der Geschaeftsanalyse.
Business Analysis Definition
Im Wesentlichen ermoeglicht Business-Analyse ein Unternehmen Ziele und Ziele durch die Identifizierung der Probleme der Organisation zu erreichen, und Notwendigkeit fuer Veraenderung. Eine der Schluesselrollen, die Unternehmensanalyse fuer den Erfolg eines Unternehmens spielt, ist die Erleichterung von Veraenderungen in der Organisation und die Bereitstellung von Loesungen fuer alle geschaeftlichen Anforderungen.
Da die Geschaeftsanalyse ueber alle Ebenen des Geschaefts hinweg schneidet, sind spezialisierte Kenntnisse ueber den Geschaeftsprozess, die Strategie und die Planung erforderlich, um die Geschaeftsanalyse durchzufuehren. Der Business Analyse-Prozess wird oft als Projekt behandelt, daher gehen Projektmanagement und die Karriere des Business Analyst Hand in Hand. Es kann jedoch auch ein kontinuierlicher Prozess sein, zumal Unternehmen konsequent wachsen und expandieren muessen.
Eines der Ziele, die Unternehmer gemeinsam haben, ist die Steigerung des Gewinns. Daher ist das ultimative Ziel der Unternehmensanalyse, ein Unternehmen zu ermoeglichen, Kosten zu minimieren, Gewinne zu maximieren, neue Wachstumschancen zu identifizieren und bewaehrte Strategien zu implementieren, die Business Managern helfen, gesteckte Ziele zu erreichen. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen, einschliesslich Produkt- oder Softwareentwicklung, Projekterkennung und -ausfuehrung oder Richtlinien- und Modellentwicklung.
Vorteile der Business Analysis
Die Berufsbezeichnung des Business Analyst ist breit, daher sind die Vorteile der Unternehmensanalyse zahlreich; jedoch sind sie nicht so offensichtlich, wie sie scheinen. Darueber hinaus sind mehrere Business-Player nicht bewusst, die vergleichenden Vorteile der Verwendung von Geschaeftsanalysen statt Geschaefte ohne geeignete Strategien zur Loesung von Geschaeftsproblemen durchzufuehren.
Die Vorteile, die mit der Unternehmensanalyse verbunden sind, umfassen, sind aber nicht beschraenkt auf-
1. Geschaeftsprobleme verstehen- Die Identifizierung aktueller geschaeftlicher Probleme mag der leichte Teil sein, aber ein tiefes Verstaendnis dieser Probleme zu haben, was sie verursacht hat und wie sie gemildert werden koennen, ist ein einzigartiger Vorteil der Geschaeftsanalyse.
2. Wertschoepfung- Neben der Wurzel von Geschaeftsproblemen hilft die Implementierung von Geschaeftsanalysen, einen Mehrwert fuer den Geschaeftsprozess zu schaffen. Letztlich maximieren Geschaeftsanalyseaktivitaeten den Wert, den ein Unternehmen Aktionaeren und Kunden bieten kann, da das Unternehmen einen Vorsprung gegenueber Wettbewerbern gewinnt.
3. Strategisierung und Bereitstellung von Loesungen- Business Analysis bietet einen zielorientierten Ansatz zur Erstellung von Strategien.
4. Senkung des Geschaeftsrisikos- Alle Unternehmen sind mit Risiken konfrontiert, und als solche muessen Unternehmen vor unzuverlaessigen Empfehlungen und Loesungen durch technische Experten in der Organisation geschuetzt werden. Die Geschaeftsanalyse deckt solche Empfehlungen auf, um sicherzustellen, dass Loesungen, die wahrscheinlich scheitern, ueberhaupt nicht implementiert werden.
Schritte in der Business Analysis
Der Geschaeftsanalyseprozess kann in fuenf einfache Schritte unterteilt werden-
1. Orientierung vor der Analyse
Dieser Schritt erfordert, dass der Business-Analyst die geschaeftlichen Anforderungen, bestehenden Systeme, Geschaeftsprozesse und den Projektumfang verstehen muss, bevor er eine hochrangige Analyse des Unternehmens durchfuehrt.
2. Identifizierung und Verwaltung von Geschaeftsanforderungen
Sobald die Voranalyseaktivitaeten durchgefuehrt wurden, besteht der naechste Schritt darin, die Geschaeftsziele und die Projektanforderungen, die Unternehmer im Auge haben, klar zu definieren. Diese Rolle von Geschaeftsanalysten besteht darin, detaillierte Anforderungen und Erwartungen des Geschaefts von Aktionaeren, Kunden, Mitarbeitern und anderen Stakeholdern zu identifizieren.
3. Analysieren und Dokumentieren von Anforderungen
Dieser Schritt dient als Rueckgrat des Business Analyst Jobs. Hier sind die Methoden und Werkzeuge, die zur Durchfuehrung der Analyse benoetigt werden, klar definiert. Weitere wichtige Aufgaben sind die Struktur und die Darstellung moeglicher Loesungen fuer unternehmerische Probleme, die analysiert und entwickelt werden.
4. Kommunikation der Analyse
Bevor eine Loesung vereinbart und implementiert wird, muss der Unternehmenssystemanalytiker den Analyseplan den Stakeholdern des Unternehmens mitteilen und die Genehmigung einholen.
5. Evaluierung von Loesungen
Schliesslich werden identifizierte Loesungen fuer die Ausrichtung auf die Kerngeschaeftsziele und die Anforderungen der Projektmanager zunaechst definiert bewertet. Im Wesentlichen ist die Rolle des Business Analyst unvollstaendig, wenn die Loesungen nicht mit den anfaenglichen Zielen des Unternehmens uebereinstimmen.
Techniken in der Business Analysis
Die Top-Business-Analyse-Techniken umfassen-
1. MOST- Dies steht fuer Mission, Ziele, Strategien und Taktik und beinhaltet den Systemanalytiker, der die interne Analyse nutzt, um Strategien zu beschaffen.
2. SWOT-Analyse- SWOT ist die Abkuerzung fuer Staerken, Schwaechen, Chancen und Bedrohungen. Wie der Name schon sagt, analysiert diese Technik die Staerken, Schwaechen und Bedrohungen eines Unternehmens, um Chancen zu maximieren.
3. Six Thinking Hats- Dies sind Denkprozesse , die von Business-Analysten verwendet werden koennen und werden nach Farbe kategorisiert, naemlich
- White Hat Fakten und Informationen
- Blue Hat Control und Fokus
- Gruener Hut Kreativitaet und neue Ideen
- Gelber Hut Optimistische Sicht
- Schwarzer Hut Pessimistische Sicht, Kritiker und Urteil
- Red Hat Emotionen und Intuition
5. CATWOE- Dies ist die Abkuerzung fuer Kunden, Akteure, Transformationsprozess, World View, Owner und Environmental, die die Aktivitaeten hervorheben, die wahrscheinlich von den Aktionen eines Unternehmens betroffen sein werden.
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