エンタープライズ・レポートとはファクトとFAQの概要

September 02, 2020

Lauren Christians

エンタープライズ・レポートとは

大企業や企業は、企業全体の業績を把握するために、内部データを活用することがよくあります。データ分析には、会社の年間収益から 1 つの部門の事業費に至るまで、あらゆるものを含めることができます。ビジネスインテリジェンスツールは、この情報をわかりやすいレポートに変換し、オーナーや他の投資関係者がより良いビジネス上の意思決定を下すのに役立ちます。エンタープライズレポートはまた、組織内のさまざまな傾向を分析するために使用することができます。

エンタープライズ・レポーティングはどのような役立ちますか？

1.ビジネスデータに基づくレポートの生 成
ビジネスインテリジェンスツールは、グラフ、列、およびグラフの形式でデータを提示するレポートを生成します。たとえば、「

説明レポート 」これは、外部の個人グループに情報を説明するレポートです。たとえば、人事部では、新入社員が会社の標準業務手順を理解できるように説明レポートを作成できます。レポートでは、グループ（新入社員）の情報（標準的な運用手順）を教えるため、レポートの受信者は特定のトピックについてよりよく知らせることができます。

進捗状況レポート 進捗状況レポートは、部門または特定の従業員がさまざまなメトリックでどのように業績を上げているかを簡単に要約します。進捗レポートには、従業員が特定の期間内に生成した、クローズされた販売および見込み客の合計数が含まれる場合があります。これは、クローズ販売数に貢献した要因など、拡張された洞察を含めるのではなく、情報の迅速な要約を与えるだけです。

分析レポート 進行状況レポートとは異なり、分析レポートは、外挿されたデータに対する分析を提供します。たとえば、月曜日に生成された売上高の差は、金曜日に生成された売上高と比較できます。このレポートでは、どの変数がそれらの数値に影響を与え、日ごとに異なるかを説明します。

2.
グラフとグラフの形式で直感的なビジュアライゼーションを作成すると、レポートの受信者が提示された情報を理解するのに役立ちます。実際、人間はテキストだけよりも 60,000 高い速度で画像を処理します。要するに、視覚化は、データ、事実、統計を人々のグループに説明する最も簡単な方法です。また、特定のグラフは、他のグラフよりも情報の伝達に効果的です。たとえば、折れ線グラフは、棒グラフよりも一定期間の変化を追跡する方が優れています。レポート作成者は、データをオーディエンスに伝えるために、最も適切なタイプのグラフを使用する必要があります。

3.データ
データからのインサイト取得レポートを使用すると、ユーザーは会社または組織内のトレンドに関するインサイトを取得できます。たとえば、オーナーが分析レポートを生成して、特定の地域内のどの店舗がホリデーシーズン中に売上が増加したかとその理由を示すことができます。業績の低い地域のマネージャーは、他の地域の売上増加につながった変数を見て、次のホリデーシーズンに合わせて販売戦略を調整できます。

4.データ主導の意思決定
ユーザーがレポートを生成し、その内のデータを分析すると、より多くの情報に基づいてビジネス上の意思決定を行うことができます。たとえば、人事部門は、別の代理店ではなく、ある一時代理店からフルタイムとして雇用された従業員数を示す分析レポートを作成できます。その後、彼らはこのレポートを使用して、あまり好ましくない労働者を連れてきた代理店の中断を正当化することができます。

エンタープライズレポートに関するよくある質問

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1.エンタープライズソフトウェアとは
エンタープライズソフトウェアは、複数のユーザーがいる大規模な組織向けに特別に設計されています。ほとんどのエンタープライズソフトウェアシステムは、中規模企業に対応することに特化しています。エンタープライズソフトウェアの一部の機能には、支払処理、データ分析、人事管理、労働安全が含まれます。

2.エンタープライズ・レポート・ツールの目標とは
エンタープライズレポートツールは、ユーザーが情報を外挿してビジネス上の意思決定を改善するのに役立つビジュアライゼーションを表示します。

3.エンタープライズ・レポートとビジネス・インテリジェンスの違いは何ですか？
ビジネスインテリジェンスには、あらゆる種類のソフトウェアレポート、分析、データの視覚化が含まれます。エンタープライズレポートは、ビジネスインテリジェンス内のカテゴリで、レポートの作成に重点を置き、企業がインサイトを引き出すことができます。

4.エンタープライズ・レポートのタイプとは

ダッシュボード - ダッシュボードは、情報を追跡し、格納する情報管理ツールです。ユーザーは、データレポートの視覚化を表示するためにダッシュボードを使用します。ダッシュボードは、カスタマイズ可能な方法で情報を表示するため、組織内の利害関係者はデータを分析して結論を導き出すことができます。

業績考課管理 -マネージャおよび所有者は、主要業績評価指標を分析して、組織内での従業員の業績を確認できます。エンタープライズ・レポート・ソリューションでは、トレンドを解読して、従業員のパフォーマンスをどのように改善できるかを確認します。

アドホックレポート -マネージャが1つの特定のクエリを持っている場合、彼らは単純なレポートを生成するためにアドホックレポートを使用することができます。アドホックレポートはカスタマイズ可能で、範囲は狭くなります。

5.エンタープライズ・レポート作成のコストはいくらですか?
エンタープライズレポートソリューションはコストが異なる場合があります。一部は無料ですが、ほとんどが見積もりに基づいて価格が設定されています。コストは、組織が必要とする機能の種類、従業員数、フランチャイズ数によって異なります。

6.最適なエンタープライズレポートツールは何ですか？
エンタープライズレポートツールは、システムを選択する際に留意すべき一般的な考慮事項がいくつかあるため、すべてにフィットするソリューションではありません。次のステップを実行します。

要件の収集 -組織は、まず要件の内容と、必要なシステムのタイプを決定する必要があります。

ソリューションの比較 -企業は、要件を満たすさまざまなシステムを検討し、主な違いとメリットを比較して比較する必要があります。

試してみる 企業は、彼らのトップの選択肢を選択し、それらを試してみることができます。デモと無料トライアルにより、企業はシステムを試して、ツールが適しているかどうかを確認できます。

エンタープライズレポートツールの機能高品質のエンタープライズレポートツールには、多くの特徴

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があります。これらには、次のものがあります。

完璧な書式設定 -レポート作成ソリューションでは、レポートをカスタマイズして、オンラインでも PowerPoint でも、プレゼンテーションプラットフォームから印刷または表示できるようにすることができます。

データのフィルタリングとソート-ユーザーは、データをフィルタリング し、彼らがレポートに活用したいものを選択することができます。ユーザーは、日付、時間枠、場所、フランチャイズなどでデータを並べ替えることができます。

データのグループ化 -データがフィルタリングされ、ソートされると、エンタープライズレポートツールは、ユーザーが特定の傾向を見ることができるようにそれを整理し、グループ化します。

異なるレポートイメージ -レポートは異なるフォーマットで表示できます。これらのいくつかには、jpeg、png、およびsvgが含まれます。ユーザーは、データを保存する形式を識別し、それに応じて選択することができます。

グラフ -エンタープライズレポートでは、料金、グラフ、列、メーターチャート、バブルチャートなどの形式でデータを視覚化できます。ユーザーは、外挿データに最も適したチャートのタイプを決定できます。

レポート配信 -レポートは、さまざまな言語と形式で電子メール、ダッシュボード、Web サイトに配信できます。

フィールドエクスプローラ -データは、各データセットを記述するフィールドまたは一般的なカテゴリに分類できます。たとえば、フィールドには、従業員の名前や事業運営の各年度があります。フィールドエクスプローラ機能は、関連するすべてのフィールドのリストを提供し、ユーザーはダッシュボード上でそれらを配置することができます。