スプレッドシートや静的 PDF など、ビジネスインテリジェンスのインフラストラクチャに使用される従来のレポート作成ツールがかつて役に立ちました。しかし、これらの日付付きリソースは、以前認識されていたものと同じくらい正確で信頼性の高いレポートを生成することはなくなりました。
クラウドなどの最新のソリューションは、意思決定、事業運用の合理化、洞察に富んだデータの提供を支援し、消費者動向の予測に関して企業は競争力を維持できるようにします。
クラウド・レポートとは
クラウドとは、コンピュータ上のローカルではなく、インターネット経由でサーバー上で実行されるソフトウェアとデータベースを指します。これらのサーバーは、Webブラウザを介していつでもアクセスできる膨大な量のデータを保持することができます。クラウドにより、ユーザーは自分のコンピュータや電話の内部ストレージシステムをあまり利用することなく、必要な情報にアクセスできます。
クラウドレポーティングは、ユーザーがソフトウェアシステムの購入を通じてオンラインでクラウドベースのアプリケーションにアクセスすることを可能にするサービスとしてのソフトウェア（SAS）ベースのレポーティングソリューションです。ユーザーは、サブスクリプションを通じて、または従量課金制でソフトウェア料金を支払います。すべてのアプリデータと インフラストラクチャ はクラウドサービスプロバイダー自体に配置および管理されるため、購入者はデータセキュリティやクラウドインフラストラクチャの管理について心配する必要はありません。
従来のレポートシステムの問題従来のビジネスインテリジェンスインフラストラクチャ
を使用するユーザーには、異なるデータベースとソフトウェアシステムが存在することがよくあります。企業が 2 つのシステムを同時に利用している場合、データの重複や情報の重複など、さまざまな問題が発生する可能性があります。
たとえば、企業は、コンテンツ管理システム（CMS [MJ1]）とCRM（顧客関係管理システム）の両方を利用することができます。コンテンツ管理システムは、顧客の名前や顧客が使用しているサービスなど、さまざまな作業トピック間の関係を追跡するソフトウェア・プラットフォームです。顧客関係管理システム（CRM）は、潜在的な顧客との相互作用を管理する技術です。これらのシステムには同じデータが多く含まれているため、両方を利用する理由はありません。さらに、ある ソフトウェアプラットフォーム が定期的に更新されていない場合、検索クエリを実行するときに従業員が混乱する可能性があります。従来のレポートシステムに関するその他の懸念事項は次のとおりです。
メンテナンス
従来のレポートシステムは、自動更新されないため、継続的なメンテナンスを必要とします。クラウドソリューションは自動化されているため、手動でハードウェアを更新する作業がなくなるため、スタッフの効率が向上します。
社内システムの コスト 管理は、常に更新する必要があり、時間の経過とともに増加する可能性があるため、クラウドソリューションよりもコストが高くなります。クラウドレポーティングソリューションは、使用状況に基づいてサービスの価格を設定します。一方、内部ツールは、どれほど使用されていても、ほとんど使用されていても価格に固定される傾向があります。
クラウドレポーティングのメリット従来のシステムは社内に収め
られますが、クラウドベースのレポーティングソリューションは安全にオフサイトに保存されています。ユーザーは、スマートフォン、ラップトップ、タブレットなど、さまざまなインターネット対応デバイスからクラウドにアクセスできます。
これにより、リモートで作業する従業員に柔軟性が与え、異なる場所に複数のシステムをメンテナンスする必要がないIT部門にも安心できます。他にもいくつかの利点があります。
インサイト は、
貴重な情報の一部を見つけるためにデータをふるい分けることは難しい場合があります。幸いなことに、クラウドベースのストレージソリューションは、ユーザーが簡単に洞察を生成し、問題の解決策を見つけることができる統合分析を提供します。クラウドに保存された情報により、ユーザーはデータを追跡および管理したり、組織内の他の従業員に簡単に共有できるカスタマイズされたレポートを作成したりできます。
管理者と所有者は、これらのカスタムレポートで生成されたインサイトに基づいてビジネス上の意思決定を行うことができます。従来のツールは、通常、クラウドと同じ品質のレポート機能を提供しません。
Quality Control
Cloud レポート作成ツールは、データを均一にフォーマットし、安全な場所に保存します。誰もが同じ場所で同じデータにアクセスするため、ある従業員が他の従業員とは異なる情報を持つことを心配する必要はありません。一貫性と信頼性のレベルを維持することで、 ビジネスプロセスが 最適化され、問題の解決が容易になります。
また、クラウドソフトウェアでは、変更された変更や更新の記録も保持されるため、変更が行われた時期と理由を社内の誰もが把握できます。
コラボレーション
クラウドレポート作成は、情報を簡単に共有および配布できるコミュニティを育成します。一部のクラウドサービスは、社内の従業員がつながり、 共同作業 できるソーシャルスペースを提供します。チームワークは、企業の効率性と生産性向上に寄与する要因であり、クラウドレポート作成によりそのことが可能になります。
3 企業がクラウドレポートソフトウェアを必要とするサインビジネスがクラウドに切り替える必要があることを示すいくつかの兆候
があります。これらのいくつかは、-
1.スプレッドシートは、
コストと利益率に関する情報を提供するために数式 を活用 するのに便利ですが、同社は、スプレッドシートに過剰に依存しています、彼らは常に最高のレポートツールではありません。ユーザーがデータ入力時に間違いを犯した場合、最終的な計算は信頼できません。従業員はまた、数式の更新、数値の調整、およびスプレッドシート上のデータのチェックに多くの時間を費やしています。クラウドレポート作成は、高品質のデータを均一にフォーマットし、エラーのないバージョンを提供します。
2.企業のビジネス・インテリジェンス・インフラストラクチャが古 くなっている
企業が古い低速のサーバを使用しているため、異なるデータベースにアクセスすることが困難な場合、企業の効率を維持する能力が低下する可能性があります。IT 部門は、バックログを要求するレポートを受信し始め、他の従業員はサーバの修正を待つ時間を浪費します。
3.ユーザーがレポートを実行できない
従業員が管理職にレポートの実行を依頼している場合は、おそらくクラウドベースのソリューションに変更する必要があります。セルフサーブレポートを使用すると、ユーザーは簡単なポイント＆クリックツールで独自のレポートを管理および作成できます。ダッシュボードを使用すると、ユーザーはデータをすばやく掘り下げて、主要なパフォーマンス指標の詳細を把握できます。ユーザーは、独自のアナリストとして行動したり、独自のレポートを作成したり、問題の解決策を見つけ出すことができます。
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