ビジネスインテリジェンスレポートとは-完全な概要
データ分析とレポート作成の検討では、ビッグデータがビジネスパフォーマンスと成功の提示に重要な役割を果たしていることが明らかです。しかし、前記データは、特に新しいビジネス所有者にとって非常にあいまいな解釈が可能であるため、ビジネスインテリジェンスレポート作成の必要性が不可欠になります。
ビジネスインテリジェンス (BI) は、ビジネスデータの解読に関する不確実性を軽減し、徹底的な分析を促進して、より多くの情報に基づいたビジネス上の意思決定を行うための道を開拓します。
わかりやすいデータを提供し、実用的な洞察を提供する目的で、業界を問わず、BI レポートソリューションをあらゆるビジネスプランに組み込むことをお勧めします。このスライドでは、その機能を完全に把握するために、ビジネス・インテリジェンス・レポートの概要を説明します。
BI Reportingとは何か、そのしくみ
ビジネスインテリジェンスレポートを使用すると、受信データと過去のデータを理解し、今後の行動の流れについて有意義な結論を導き出すことができます。
ビジネス・インテリジェンス・レポート・ツールはこのデータを蓄積し、分析を実行して市場のトレンドを特定します。次に、この情報を円グラフ、ヒストグラム、またはテーブルにソートして、視覚的な予測モデルを生成し、テーブル上のすべての情報が実際にビジネスに関して何を意味するのかをよりよく理解します。
このような高度なレポート作成ソリューションにより、エンドユーザーは迅速かつ有益な意思決定を行うことができます。
BI レポートは、2 つのカテゴリに分類できます。
- 管理レポート技術担当者は、通常、技術的な面で習熟度が低いクライアントにデータ収集を解読して提示します。通常、この形式のレポートは企業によって展示されます。
- アドホックレポートテクノロジー以外の専門家が独自に過去と現在のデータ収集を確認して、ビジネスレポートを作成する場合。通常、小規模企業または新規企業がこの戦略を実行します。
ビジネスインテリジェンスを活用する理由
これらのレポートにより、ビジネス・ユーザーは、チャートとテーブルを使用して、特定の期間のデータ傾向を把握し、変数間の接続を検出できます。
ITエグゼクティブ、マネージャ、運用ワーカー、その他のフロントラインとバックオフィスのスタッフは、レポートを使用して、十分な情報に基づいた意思決定を行います。これらのスタッフは、コストを削減し、非効率的なプラクティスを停止する新しい機会を特定できます。
もちろん、BI はビジネスの履歴データを考慮するだけでなく、業界全体の情報、競合他社のベンチマーク、パフォーマンス関連データなどを考慮に入れることができます。また、適切な BI レポートにより、ビジネスインテリジェンスがなければ実現できない先制的な戦略により、ビジネスの効率化とスムーズな運用を推進できます。
目標
ここでは単純な事実です。データアナリストと IT 開発者は、ビジネスにとって収益性の高いデータ傾向を見つけてフォローする責任を単独で負うべきではありません。組織全体の意思決定者は、ビジネスインテリジェンスレポートの作成に役立つツールにアクセスできる必要があります。
したがって、BIレポートの目標の1つは、リーダーがレポートを解読し、結論を導き、タイムリーな意思決定を独立して行うことができるようにすることです。
もう 1 つの目標は、データ構成とデータのサイロ化を排除することです。これにより、関連性の高い正確な情報をすべて一元的なソースから収集できます。組織内のユーザーが同じデータセットにアクセスできる場合、信頼できる 正確な結果 を得やすくなります。最終レポートはより信頼性が高く、開発に要する時間が短縮されます。
BI レポートツールの助けを借りて、データの検出、探索、編集を 1 か所で行うことができます。
ビジネスインテリジェンスとレポート作成のメリット
正確なレポート作成は、進行中および今後のすべての課題に直面するための適切な戦略を策定することにより、企業が繁栄するのを助けるために長い道のりになります。
ここでは、ビジネス・インテリジェンス・レポート作成の多くのメリットのいくつかを紹介します。
中断のない効率的なワークフロー
本質的な利害関係者は、明確さの欠如のために意思決定に障害を打つことがあります。これは、SQL開発者またはIT部門が詳細なレポートを提示して空気をクリアするときです。
さまざまなソースからデータを蓄積し、徹底的に分析し、その結果を管理者に提示します。ただし、このプロセスは遅く、BI レポートなしでは非効率的です。
Business Intelligence レポートでは、このような中断により、ワークフローのデータが集中管理されたダッシュボードにまとめて収集されるのを停止したり遅延させたりする必要がなくなり、技術以外のユーザーでもアクセスできるようになります。多くの革新的なBIツールのおかげで、このプロセスはシームレスで、数回クリックするだけで完了します。
スマート・インテリジェンスにより、レポーターは、テキストベースのレポートではなく、理解しやすいインタラクティブな形式にこのデータを視覚化できます。これは、あなたが思っているよりも重要性を負う。
当社の脳は、画像レスコンテンツよりも 6万倍高速 にビジュアルコンテンツを処理するため、より直感的なレベルで提示。
業種および特定レポートの部門ビジネスインテリジェンスレポートツール
のおかげで、蓄積されたデータを特定のレポートにうまく配置することができ、モジュールは営業チーム、別のものはマーケティング部門、3番目のものは財務部門などに使用できます。
したがって、マーケティング部門は、マーケティングレポートを使用します。営業チームは、販売レポートからのガイダンスを得ます。コストは、財務諸表、貸借対照表、およびその他の重要な指標から調整することができる場所財務部門は
、同様に、人事部門は、HRを使用することができます分析ツールを使用して、採用プロセスを改善します。要するに、BIレポートを使用して戦略的な意思決定を行うことができる多くの例があるということです。
古いデータと現在のデータを考慮する
人工知能と機械学習が式に追加され、履歴データを分析し、パターンを認識することで将来がどのようなものになるかを報告します。また、データアラートを設定して、リアルタイムの変更を最新の状態に保つこともできます。
標準の Word および Excel レポートでは、このリアルタイムの変更を識別することが困難な場合があります。これらのソフトウェアは、レポートではあまり役に立ちません。
しかし、リアルタイムのアラートを設定した特注のBIレポートツールを使用すると、ビジネスオーナーやマネージャは不規則なことを通知できるため、問題を時間内に解決するための措置を講じることができます。これらのタイムリーな意思決定により、全体的な効率が向上し、コストが削減されます。
顧客行動の予測
すべての意思決定とワークフローは、エンドユーザーにサービスを提供し、その満足を保証することは、ビジネスの存続にとって最も重要です。
これは 重要です 。顧客には豊富なオプションがあり、顧客には共鳴するブランドからしか購入できないという選択肢があるからです。企業は、顧客サービスにも優れながら、感情的な側面へのアピールに注力する必要があります。
ビジネスインテリジェンスレポートツールは、正しい顧客データを取得することを可能にします。したがって、企業は、より深いレベルで顧客を引き付けることができる戦略を策定することができます。
テクノロジーは、顧客がビジネスと通信するための道を開きました。無限の可能性があり、その中にはソーシャルメディア、チャットボット、電子メールなどが含まれます。データは、これらおよび他のインタラクティブなソースから収集されます。次に、見込み客の全体的なニーズを評価し、質の高いサービスの前提を設定するために使用されます。
Optimized Operationsと将来の予測
ビジネス戦略が成功したかどうかを評価するベンチマークとして機能するKPIまたは主要業績評価指標があります。
ビジネスインテリジェンスとレポートツールでは、これらの KPI をリアルタイムで追跡できます。その後、人工知能やさまざまな分析ツールを使用して、将来の予測を行うことができます。これらの予測は、事前に計画し、適切なタイミングで費用対効果の高い意思決定を行うのに役立ちます。
費用対効果ビジネスを実行
すると、経費がすばやく移入され、割り当てられた予算が歪むことがあります。
アイデアは、コストを削減し、利益を高めることです。そのためには、企業は投資収益率、発生した経費、運用コスト、および節約などのことを考慮する必要があります。
ボタンをクリックするだけで総合的なビジネスインテリジェンスレポートを利用できるため、予算の決定を容易にするための情報を見つけることができます。これにより、企業にとってコストの最適化が迅速かつ正確になります。
したがって、たとえば、需要が利用可能な在庫よりも低い場合、BIレポートビジネスオーナーはそのことを知り、それに応じて購入を調整してコストを削減できます。
十分な情報に基づいた意思決定
トップエグゼクティブは、それらに乗って、彼らはスタッフだけでなく、組織全体の健康を確保するために例外的な戦略を策定する必要があります。それは時間とお金の面でビジネスをコストすることができるので、彼らは間違った判断をする余裕がありません。
良いニュースは、ビジネスインテリジェンスレポートツールが整っていることで、視点を獲得する方がはるかに簡単です。重要なデータを含む一元化されたダッシュボードは、強み、弱み、機会、脅威、傾向を特定するのに役立ちます。
最終目標がワークフローの改善、コストの削減、キャンペーンの設計などであるかどうか。BI レポートにより、より強力な意思決定を行い、ベンチマークを設定するための適切なデータセットが提供されます。
調達プロセスの合理化商品の売買を扱う
ビジネスには、購入を手配する調達部門があります。
効率的で収益性の高い調達を行うには、安全在庫、在庫要件に関する洞察（季節変動など）、購入やその他のデータを容易に入手できるようにする資本がある必要があります。
ビジネスインテリジェンスレポートにより、すべての意味のあるデータは、調達部門の主要な機能に基づいて視覚化で表現されます。サプライヤ@@
数、コンプライアンス率、サプライチェーンサイクル戦略などの主要業績指標の一部を見ることで、コストの削減、サプライヤとの関係の向上、調達サイクルの精緻化に焦点を当てることができます。
データ品質の向上 BIレポートが登場する前のビッグデータの
分析は、以前はストレスのないものでした。しかし、今では与えられた数値から最大の価値を引き出すことが可能になりました。
新しいデータは、さまざまなソースから取得され、現在の調査結果に追加されます。これは、収集したデータを分析し、有意義な情報に変換することで、物事をパースペクティブに入れるのに役立ちます。
すべてが1つの中央のダッシュボードで利用でき、承認されたユーザーは、携帯電話、タブレット、ラップトップなどから24時間体制でこのデータにアクセスできます。彼らは洞察を得て、より良い意思決定を下すために、傾向と重要な指標を見ることができます。
すべてのグラフと視覚補助が利用でき、さまざまなデータセットと情報にアクセスできるため、BI レポート作成者は、調査結果をストーリーの形でナレーションすることさえできるので、ポイントを取得するのは非常に簡単です。言い換えれば、BIレポートはデータストーリーテリングのための道を作ります。
組織内の人材
を管理するパフォーマンス管理ベンチマークを設定することは簡単な作業ではありません。それは、従業員のやる気を引き出す彼らのパフォーマンスを強化し、彼らが何をすべきかに従事し、満足してそれらを維持するために多くの時間がかかります。
ビジネスインテリジェンスレポート機能では、すべての主要業績評価指標およびその他の関連指標を使用して、生産性の傾向があるかどうかを推測できます。したがって、集団的業績と個人的業績を指摘することができる。
これは、正しい方向に従業員を指し、彼らは彼らの可能性を最大限に発揮させる方法についてのギャップや機会を見てするのに役立ちます。カスタマイズされたサポートと成長の見通しを提供し、あなたが気にしていることを示し、インセンティブを提供することは、あなたが指数関数的にモチベーションを高めるのに役立ちます。
現在および潜在的なパフォーマンスを伝える重要な指標には、生産性、出席、取得された残業時間、トレーニングコストがあります。
BI レポート作成のベストプラクティス
すべて、ビジネスインテリジェンスレポート作成は、組織のデータニーズに固有の場合にのみ正しく実行されます。それでも、いくつかのベストプラクティスは、結果として得られるレポートが高品質、正確であり、すべての要件を満たすことを保証するものです。BI レポートプロセスを開発する際には、これらの点に留意してください。
- 関連するメトリックをレポートに追加し、混乱を避けることができます。意思決定者に座って、重要なことを把握し、ニーズを満たすデータのみを含むレポートを作成します。
- 最終的な分析を念頭に置いて BI レポートを準備し、意図した視聴者が簡単に利用し、理解できるようにします。
- IT 部門と協力して権限を設定します。これにより、データが間違った手に渡ることなく、権限のある担当者だけがデータにアクセスできるようになります。
- レポートを作成してクラウドに公開することを検討し、リモートからアクセスでき、中央サーバー上のリソースを使用しないでください。
- レポートレイヤーをデータの上に配置することで、さまざまなソースからデータを取り込むことが迅速にダッシュボードに配信されます。
- ビジネスのニーズに応じて、テクノロジーの進歩、ソフトウェアの更新、レポート作成プロセスに迅速に対応できます。
結論として、適切なビジネスインテリジェンスとレポート作成ツールによって、組織は大きな変化を経験できるという事実は否定できません。組織で支配的なデータカルチャを確立する方法の詳細と、それが実現できることについてご理解ください。
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