例を含むビジネスレポートの作成方法

September 02, 2020

ローレン・クリスチャンセン

情報が聴衆に提示される方法は、多くの場合、それがどれだけうまく受信されるかに影響します。トピックが正確で、整理され、詳細な方法で伝えられると、それが真剣に受け止められる可能性があります。背景情報、方法論、調査結果、結論を含む詳細な書面によるアカウントは、関連するトピックについて視聴者に適切に知らせることができます。

社員が会社の全体的な業績に関連するデータを調査する任務を課せられた場合、年次報告書または継続的な調査であっても、ビジネスレポートを活用して、発見が確実に伝え、必要な推奨事項を提示することができます。ビジネスレポートから最大の利益を得る方法を理解するには、さまざまな使用方法、構造化方法、およびフォーマットする必要がある理由を知っておくことが重要です。観客によって異なります。

ビジネスレポートとは何ですか？

ビジネスレポートは、企業の業績に関連する一連の状況または財務業務の評価です。ビジネスレポートの主な目的は、人々のグループに関連情報を伝達することです。彼らはまた、次のために利用されています：

特定の問題や問題のセットに関連するソリューションを検討する
状況に特定の結果を計量するクリティカルシンキングスキルを実証
レポートで生成された研究に基づいて結論に達する
提供対処された特定の問題に関連して、将来の事業運営を改善する方法に関する推奨事項

関連するデータを活用して企業内の特定の状況を調査することにより、コミュニケーションスキルを実証

するビジネスレポートでは、通常、会社内の問題。代わりに、いくつかの異なる利用可能なソリューションのコストと利益の分析を提供します。レポートの目的は、可能な各解決のメリットとコストを比較することです。

ビジネスレポートを作成する際には、一定の形式、客観性、および感度を維持することが重要です。ビジネスレポートの受信者が誰であり、彼らの期待が何であるかを覚えておいてください。

ビジネスレポート

how to write and structure a business report 1596189824 5985

の作成方法および構成方法ビジネスレポートの構造は、通常、レポートの内容によって異なります。報告書の内容に関わらず、報告書執筆のガイドラインには一般的なコンセンサスが存在する。その内容には以下がある

。1.タイトルページ
タイトルページには、ビジネスレポートの内容に関する簡単な説明を含める必要があります。効果的なタイトルは有益ですが、合理的に短いです。たとえば、収益レポートには、西海岸フランチャイズの年間収益に影響を与える要因というタイトルが付けられます。

ライターの名前とレポートが書かれた日付もタイトルページに記載する必要があります。

2.サマリー
ページサマリーページには、ビジネスレポートの主要な要素が含まれます。短いレポートは2〜3段落になりますが、複雑なレポートではエグゼクティブサマリーが長くなることがあります。短いまたは長い年次報告書の両方を含める必要があります。

レポートの簡単な説明
データ収集方法
研究からの主要な所見
主要な評価と推奨事項

3.目次

使用済みデータの背景情報、またはレポートに関する履歴情報
です。レポートの作成によって得られる
もの、レポートに含めるもの、およびレポートにはないもの

5。メソッドと調査結果

チャートとビジュアライゼーション

6.結論セクション

7.文献目録

8.付録（必要な

レビュー-レポートの記述要約

では、ビジネス・レポートを次のように構成することを忘れないでください
。1.タイトルページ -名前と日付を含む情報タイトルを使用します
2.Summary ：レポートの対象となる内容と、どのようなデータ収集方法が使用されたかを簡潔にまとめたものです。また、このセクション
3 には、調査結果と推奨事項も記載します。目次 -長いレポートでは、情報を整理するための目次が必要です
4.はじめに -レポートの目的、それが何であるか、そしてそれが
5を包含するものについて簡単に説明します。Met hods-トピックに関する重要な発見を行うために利用される様々な方法の説明
6.結論 -トピック
7に関する推奨事項または結論のセット。参照 - レポートで使用されるソース
8.付録 -該当する場合は、付録を使用して、使用されている補足資料を表示します。これにより、レポートが長すぎて焦点が当てられないことを防ぎます

書式設定の例

ビジネスレポートを書式設定する最も簡単な方法は、テンプレートまたは例をオンラインで探し、それをカスタマイズすることです。ほとんどのレポートは、前述のとおり同じフォーマットに従っていますが、各レポートはオーディエンスに応じて調整する必要があります。その他の書式設定例としては、

1.非公式レポート
一部のオーディエンスは、構造化された形式化されたレポートを必要としません。たとえば、小規模企業では、通常、正式な長いレポートを作成する時間とリソースがありません。また、大企業が行う企業内のさまざまなフランチャイズや部門からの大量のデータもありません。この場合、ビジネスレポートとしては、1～2ページのレターや電子メールで十分です。

2.特殊なビジネスレポート
特定のビジネスレポートには、一意の書式が設定されています。たとえば、貸借対照表はビジネスレポートの一形態です。ほとんどの会計プログラムまたはビジネスレポートソフトウェアには、入力されたデータから貸借対照表を生成するテンプレートがあります。レポートを作成し、誤って間違ったテンプレートを使用する前に、社内のさまざまな部門に特化したビジネスレポート形式があるかどうかを知っておくことが重要です。

3.ビジネスプラン
ビジネスプランは、レポートの特殊な形式です。計画の特定のフォーマットは、通常、情報がどのように明確に伝えられるかほど重要ではありませんが、起業家が情報を整理する方法を知ることは有益です。これらのテンプレートは、未形成のスタートアップ企業がステークホルダーや潜在的な投資家に自分の使命を伝えることができます。これらのビジネス・プラン・レポートのほとんどは、次のものが含まれます。