Calcolo dei costi di avvio realistici per le piccole imprese
Avviare una piccola impresa puo essere un processo costoso e complesso. Una societa ha bisogno di ottenere un permesso, progettare un logo, condurre ricerche di mercato, creare un sito web e un account di social media e trovare un ufficio da affittare prima che le sue porte si aprano. Ognuna di queste attivita e dotata di un prezzo diverso che dipende dal tipo di attivita. Il calcolo di tutti questi costidi gestione e la garanzia di prestiti sufficienti a coprirli costituiscono una componente essenziale di qualsiasi piano aziendale.
Determinare i costi di avvio aiuto nella pianificazione finanziaria, stimare i profitti futuri, calcolare il tasso di crescita, gestire il loro flusso di cassa e fare soldi. Ecco una panoramica dei diversi tipi di costi previsti e come gestirli e calcolarli al meglio.
Quali sono i costi di avvio?
Poiche i costi di avvio possono variare a seconda del settore e delle dimensioni dell'azienda, non esiste un accordo universale su cio che costituisce una spesa di avvio.
In generale, i costi di avvio delle piccole imprese sono tutte le spese e le attivita sostenute durante la creazione di una nuova attivita.
Perche calcolare i costi di avvio?
Il calcolo dei costi di avvio e un elemento chiave di un piano finanziario o una panoramica dei dati finanziari attuali e previsti di una societa. I vantaggi del calcolo del capitale circolante iniziale includono-
- Aiuta a garantire prestiti da parte degli investitori Gli investitori si sentiranno piu a suo agio a dare un prestito quando hanno una ripartizione accurata dei costi.
- Piu facile stimare i profitti Il calcolo dei costi di avvio rende piu facile prevedere e stimare accuratamente i profitti. In
- grado di condurre un'analisi di ripartizione dei costi fissi Le aziende che calcolano le spese fin dall'inizio sanno quante vendite di prodotti e servizi sono necessarie ogni mese per coprire eventuali costi associati all'avvio di una piccola impresa.
- Sapere come identificare le detrazioni fiscali La stima dei costi aiuta a risparmiare denaro quando e il momento di pagare le imposte locali e federali perche alcune spese sono idonee per le detrazioni fiscali.
Spese comuni di avvio monouso e in corso I proprietari delle
aziende sanno che le spese di avvio sono suddivise in costi una tantum e spese in corso, fornendo stime piu accurate di quanto costa avviare un'attivita. Esempi di costi aziendali una tantum includono-
- Permessi e spese legali Un documento legale emesso da agenzie governative che consentono alle imprese di operare all'interno di una determinata giurisdizione geografica Spese di
- incorporazione Una tassa di deposito necessaria per formare una societa o una societa entita. Le tasse di incorporazione variano in base allo stato
- Design Logo Un marchio grafico o visivo utilizzato per identificare un'azienda e promuovere il suo marchio
- Disegni di siti Web I costi sostenuti per la creazione e la manutenzione di un sito web aziendale
- Brochure o biglietti da visita Stampa pubblicazioni utilizzate per evidenziare i vantaggi di una societa
- Signage Digital signage o segnaletica tradizionale che viene utilizzato come parte di una strategia di marketing globale
- Costi immobiliari Costo iniziale di un acconto per uno spazio ufficio, nonche qualsiasi richiesta
spese aziendali in corso si riferiscono ai costi continui e a lungo termine necessari per la manutenzione quotidiana e l'amministrazione di una piccola impresa. Esempi di spese in corso sono-
- Affittare pagamenti di noleggio continuo in una posizione ufficio scelto
- Payroll I costi sostenuti dal monitoraggio delle ore lavorate dei dipendenti e pagarli in base a un programma di pagamento
- Tasse aziendali Il federale, lo stato, e obblighi fiscali locali necessari per una societa di rimanere in regola
- Servizi Legali Redazione di documenti legali o contratti commerciali necessari per mantenere un business
- Prestito Pagamenti Il pagamento di interessi o altri importi di pagamento da banche o investitori a ridurre il saldo principale del prestito
- Business Insurance Pagamenti Il prezzo che una societa paga a un assicuratore per il costo di danni alla proprieta, cause legali, perdite di reddito o altre perdite coperte
- Utilities Elettricita, gas, acqua, telefono e servizi internet utilizzati in un
- Costi di marketing aziendali I costi sostenuti per la pubblicita, la promozione e le pubbliche relazioni
Attivita di
avvio Le attivita di avvio sono incluse anche nel finanziamento delle imprese. Si riferiscono a oggetti comuni a lungo termine che un'azienda ha bisogno di investire, al fine di operare. Esempi-
- Inventario iniziale Il valore in dollari di tutte le scorte detenute da una societa, comprese le merci che possono essere utilizzate per generare entrate
- Computer e apparecchiature tecniche Computer, cuffie, server, software o qualsiasi altra attrezzatura tecnica necessario per eseguire un business
- attrezzature per ufficio Qualsiasi apparecchiatura utilizzata per la registrazione, la contabilita, la pulizia, lo stoccaggio, o altri scopi essenziali
- mobili per ufficio mobili necessari per varie sedi ufficio
- veicoli aziendali che la societa affitta o possiede per uso dipendente
Requisiti di
cassa per avviare un'azienda I requisiti di cassa sono una stima di quanto denaro e necessario per avviare un'attivita. Il saldo di cassa comprende il denaro ricavato da investimenti e prestiti detratti dall'importo speso per spese e attivita.
Le aziende dovrebbero monitorare la loro proiezione del flusso di cassa, o la quantita di denaro che si prevede di entrare e uscire. La societa dovra aumentare il suo finanziamento o ridurre le spese se il saldo di cassa scende sotto lo zero perche non ci saranno abbastanza soldi per coprire i costi di avvio.
Quanto denaro e necessario per avviare un'attivita?
Si consiglia alle aziende di compilare sei mesi o un anno di denaro per coprire le spese di avvio.
Poiche questo non e sempre pratico, e meglio calcolare il deficit di spesa che l'azienda probabilmente dovra sostenere durante i primi mesi in cui l'attivita e aperta. Quindi, stimare l'importo minimo di denaro necessario per andare avanti fino a quando l'azienda puo pareggiare.
Due metodi di valutazione per pianificare i costi di avvio
Esistono due modi per stimare e pianificare le spese di avvio. Il metodo tradizionale prevede l'utilizzo di fogli di lavoro per i costi iniziali e il finanziamento. Il secondo utilizza il software per stimare automaticamente le spese, le risorse e i finanziamenti.
1. Il metodo Foglio di lavoro di avvio
Le aziende possono utilizzare un foglio di lavoro per organizzare i vari costi di avvio. In genere, il foglio di lavoro e strutturato in un formato specifico-
- le spese di avvio vengono posizionate nell'angolo in alto a sinistra.
- Le risorse di avvio sono elencate sotto le spese nell'angolo in basso a sinistra.
- Il finanziamento di avvio e posizionato sul lato destro delle spese e degli asset.
Tenere presente che questo foglio di lavoro riguarda le spese sostenute prima dell'apertura dell'azienda e non include le vendite, le spese, le risorse o i finanziamenti in corso dopo l'avvio dell'azienda.
Tutte le spese sostenute prima del lancio dell'avvio (elencate nell'angolo in alto a sinistra) sono idonee per la detrazione sul reddito in un secondo momento, ai fini fiscali. Avere i costi da detrarre dalle imposte future ridurra la fattura fiscale complessiva della societa, quindi e una buona idea tenere traccia di questi sul foglio di lavoro, pure.
2. Utilizzando un sistema software
Le aziende possono anche utilizzare un sistema software per aiutare a calcolare i costi di avvio. Gli utenti possono inserire i ricavi, i costi, le spese, le attivita, i prestiti e gli investimenti, e il software puo calcolare automaticamente l'importo totale dei costi di avvio. Puo stimare quanto finanziamento e necessario per coprire il costo delle spese, aiutando le imprese a sapere quanti soldi chiedere agli investitori.
La maggior parte dei sistemi software utilizza visualizzazioni utili per mostrare le spese sostenute per il mese. Le aziende possono utilizzare questi grafici e grafici per comprendere i dati finanziari correnti, nonche prevedere per i mesi futuri. A differenza del metodo del foglio di lavoro di avvio, la maggior parte dei sistemi software calcola automaticamente la quantita di denaro necessaria per l'azienda per coprire i costi sostenuti ogni mese.
Quindi, qual e il costo di fare affari?
Strategia di leadership dei costi- definizione e creazione di un unico
Strategie di riduzione dei costi che lavorano
Come ridurre i costi di produzione La
I 10 suggerimenti principali per ridurre i costi operativi
