I 10 suggerimenti principali per ridurre i costi operativi

Ridurre i costi operativi

I costi operativi comprendono tutti i costi diretti e indiretti attribuiti alla produzione. La soluzione migliore e quella di ridurre strategicamente questi costi operativi senza influire negativamente sul tasso di produzione.

Le soluzioni per ridurre al minimo le spese sorprendentemente non includono la riduzione degli stipendi, la diminuzione degli sforzi pubblicitari o la rimozione dei benefici per i dipendenti. In realta, ci sono una serie di metodi per ridurre i costi di produzione senza influire negativamente sui dipendenti. Ecco i modi piu efficaci per ridurre i costi operativi.

1. Taglia, traccia e gestisci

attentamente elencare tutti i vari costi operativi per vedere quante spese l'azienda sta sostenendo. Ricorda che i costi non tracciati tendono a passare inosservati, con conseguente spreco di denaro nel tempo. Fai un punto per monitorare tutte le spese in avanti.

Se ci sono servizi usati raramente, tagliare queste spese perche non sono essenziali per mantenere le operazioni.

2. Negoziare

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Concentrarsi su questi due tipi di spese operative per verificare se vi sono opportunita di negoziare i costi.

  • Spesa mensile piu grande - Questo e il costo operativo piu grande ogni mese. Se e possibile radersi dall'uno al due per cento sulla spesa mensile piu grande, contribuira enormemente a ridurre i costi operativi.

  • Relazioni piu lunghe - Questo e il fornitore con cui l'azienda ha il rapporto piu lungo con. Sfruttare relazioni di lunga data con i fornitori per negoziare uno sconto. Ricercare se i fornitori concorrenti offrono tariffe migliori e utilizzare queste informazioni per negoziare prezzi piu bassi con il fornitore corrente.

3. Assumere freelance

Le aziende non devono pagare le tasse sui salari o offrire benefici a fornitori indipendenti e liberi professionisti. Risparmia denaro assumendo freelance per lavoro a breve termine, come la contabilita o la manutenzione di siti web.

4. Cambia il comportamento di spesa dei dipendenti

Incoraggia i dipendenti a essere consapevoli dello spreco. Implementare criteri per la conservazione delle risorse, come la stampa fronte/retro. Monitorare la spesa mensile della carta di credito per forniture per ufficio e spese di viaggio. Tagliare all'indietro dove necessario.

5. Riduci i costi dell'infrastruttura

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Se possibile, spostati in uno spazio ufficio piu piccolo. Gli uffici tradizionali hanno in genere una scrivania e un computer per ogni dipendente, alcune sale riunioni e uffici separati per la gestione superiore. Sostituisci questi spazi di lavoro tradizionali con un posto piu piccolo e condiviso in cui dipendenti, clienti e clienti possono collaborare e organizzare riunioni.

Ad esempio, trovare un luogo in cui il personale puo lavorare insieme su alcuni tavoli piu lunghi e quindi utilizzare una sala separata per la gestione o le riunioni con i clienti. Creando uno spazio di lavoro condiviso piu piccolo, il costo dell'affitto e delle utility sara ridotto al minimo.

6. Telelavoro

Se possibile, consentire al personale di telelavoro e lavorare da casa. L'aumento della connettivita grazie a smartphone e computer ha reso molto piu facile il lavoro remoto. Cio ridurra il tempo di pendolarismo dei dipendenti perche non devono piu recarsi al lavoro ogni giorno. Se tutti lavorano da casa, risparmiera anche denaro in affitto perche non c'e bisogno di affittare o acquistare un edificio per uffici tradizionale. Anche permettere ad alcuni dipendenti di lavorare da casa ridurra l'affitto perche non sara necessario acquistare uno spazio di lavoro piu grande e piu costoso.

7. Annulla servizi non utilizzati

Esaminare tutte le spese della societa degli ultimi sei mesi per verificare se ci sono servizi non essenziali o abbonamenti ancora fatturati. Assicurati di annullare qualsiasi servizio che non e stato utilizzato negli ultimi 90 giorni. Riconsiderare tutti i fornitori di servizi utilizzati e cercare in giro per vedere se ci sono alternative meno costose. Oppure, verifica se e possibile negoziare nuovamente con un provider di servizi per ottenere una tariffa scontata.

Ricercare diverse tecnologie di analisi delle spese che aiuteranno l'azienda a gestire meglio i propri soldi. L'analisi della spesa e il processo di raccolta, gestione e analisi dei dati di spesa per ridurre i costi, migliorare l'efficienza e monitorare le fatture. I sistemi software di analisi di spesa affrontano quanti soldi vengono spesi, dove vengono spesi e se l'azienda sta beneficiando della sua spesa.

8. Utilizzare un sistema software di fatturazione e pagamento online

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Utilizzando i sistemi di pagamento e fatturazione online eliminera il lavoro di ufficio e risparmiare tempo e risorse preziose. Invece di ricevere fatture per posta che potrebbero perdersi o trascurarsi, pagarle online, invece. La maggior parte dei fornitori di servizi offre un'opzione di pagamento automatico in cui i pagamenti vengono automaticamente detratti dal conto bancario della societa al momento della scadenza di una fattura.

Ricerca di un servizio di pagamento delle fatture online che consenta servizi di fatturazione online automatizzati. Cio impedisce che si verifichino pagamenti mancati e le relative commissioni in ritardo.

9. Utilizza strategie per ridurre il costo del magazzino, i costi di gestione delle

scorte includono la conservazione delle scorte in un magazzino, le imposte di stoccaggio e i costi associati alla manutenzione e alla locazione del magazzino. Le spese di inventario includono anche il finanziamento dell'inventario, del costo della manodopera, della movimentazione dei materiali, delle attrezzature e delle utility. Tutte queste spese possono aggiungere fino a oltre il 25% del valore dell'inventario stesso.

Per risparmiare sui costi, impostare un sistema in cui i materiali devono essere spediti solo su base settimanale o bisettimanale. Se questo e troppo frequente o troppo poco, regolare di conseguenza. Evitando di ordinare eccessi, meno saranno dovuti in tasse di stoccaggio e tasse di mantenimento. Anche le merci non andranno piu sprecate.

Lavorare con un sistema di reporting automatizzato aiutera anche a tenere traccia dell'inventario, evitando il problema di piu e meno ordini.

10. Go Green

Ridurre il consumo di energia il piu possibile andando verde.

Le lampadine fluorescenti compatte durano circa dieci volte piu a lungo delle lampadine a incandescenza, rendendole efficienti dal punto di vista energetico e conveniente. Ridurre le spese di riscaldamento e raffreddamento migliorando le finestre e l'isolamento dell'azienda. Incoraggia la comunicazione in ufficio tramite e-mail o messaggistica istantanea per ridurre l'utilizzo del telefono.