Le migliori idee per ridurre i costi per la tua piccola impresa

Ridurre i costi per l'organizzazione

La chiave per creare e gestire con successo una piccola organizzazione e stabilire strategie efficienti per la spesa. Integrando i piani di riduzione dei costi nel modello di business, la produttivita e la redditivita complessiva possono migliorare.

Ecco i modi migliori per tagliare i costi quotidiani, ampliando al contempo il margine di profitto netto del tuo marchio.

Comprendere la redditivita

Prima di implementare piani per la riduzione dei costi, e fondamentale identificare la redditivita dell'organizzazione monitorando le spese e i ricavi.

Il modo migliore per farlo e configurare il margine di profitto netto, che indichera la percentuale di ricavi dopo che tutte le spese aziendali sono state sottratte dalle vendite. Puo essere calcolato da-

(Utili netti /Vendite nette) x 100 = Margine di profitto netto


Individuando il margine di profitto netto, le tendenze delle vendite e dei ricavi, cosi come le informazioni su quali spese possono essere ridotte in modo sicuro saranno chiare.

Per semplificare questo processo, implementare un software di reporting aziendale in grado di fornire report sui dati accessibili sui progressi operativi. Questi strumenti basati sul cloud identificano anche come ridurre i costi operativi e come massimizzare i profitti.

Tenere traccia delle utilita e delle spese generali

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1. Installare un termostato programmabile o intelligente
Utilizzare un termostato programmabile in modo che l'AC o il riscaldamento funzionino solo durante le ore di funzionamento. I termometri intelligenti sono un'altra alternativa per monitorare le preferenze di temperatura e il consumo di energia.

2. Implementare Strumenti di Risparmio Energetico
Non solo il risparmio energetico sara sostenibile per le imprese, ma ridurra anche le spese. C'e una varieta di energia e metodi efficienti, come-

  • finestre Dual Pane - Si tratta di finestre che hanno due lastre di vetro che sono separati con uno spazio di aria o gas. Cio consente di mitigare il trasferimento di aria calda o fredda nella struttura. Queste finestre ridurranno la necessita di AC o riscaldamento.
  • Scaldabagno solare - Poiche questo metodo utilizza l'energia solare, ridurra i costi di elettricita, gas o olio necessari per far funzionare gli scaldacqua tradizionali.
  • Tende oscuranti- l'uso di tende di blocco della luce riduce la quantita di luce che brilla nell'edificio, riducendo il trasferimento di calore e la necessita di AC.
  • Guarnizione - Il calore o l'aria condizionata all'interno di una struttura possono fuoriuscire da finestre, serramenti e prese d'aria. Utilizzando le guarnizioni per sigillare questi piccoli spazi evitera sprechi di energia.


3. Spegni gli elettrodomestici dopo
le ore Una volta terminata la giornata lavorativa, tutte le luci e i macchinari devono essere spenti. A meno che l'apparecchio non debba funzionare durante la notte, come un frigorifero o un congelatore, tutto dovrebbe essere spento per ridurre le spese di elettricita.

4. Go Paperless
Non solo riduce al minimo l'utilizzo della carta ecologica, ma riduce anche i costi aggiuntivi per l'acquisto di materiali cartacei. I sistemi digitali possono essere utilizzati, come il software del libro paga, per ridurre l'uso di copie cartacee fisiche. Se e necessario utilizzare la carta, stabilire un programma di riciclaggio per i prodotti cartacei e incoraggiare la conservazione con la stampa frontale e posteriore.

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5. Rivedi piani di sottoscrizione
Alcune organizzazioni dipendono da servizi basati su abbonamento, quali telecomunicazioni, Internet e contabilita. Esaminare i costi di abbonamento annuali e determinare se sono necessari o meno.

6. Incoraggiare il telelavoro
Con il telelavoro, i dipendenti lavorerebbero da casa, eliminando quindi la necessita di acquistare uno spazio per la struttura o un grande edificio per uffici.

7. Utilizza in modo efficiente lo spazio
Utilizza la planimetria della struttura in modo efficace per evitare di acquistare uno spazio ufficio piu grande e costoso. Incorporando dispositivi mobili per la comunicazione, sale multifunzione e scrivanie collaborative, i dipendenti saranno in grado di lavorare e sfruttare lo spazio disponibile fornito.

8. Trova una copertura sanitaria ragionevole
Molte aziende offrono pacchetti benefici, che includono la copertura sanitaria per i propri dipendenti. Tuttavia, questo puo essere costoso per i datori di lavoro. Strategie di ricerca che contribuiranno a ridurre sensibilmente i costi sanitari.

Negoziare migliori benefici sanitari con i fornitori. Poiche molte compagnie di assicurazione sanitaria raggruppano i costi per i servizi, richiedere programmi specifici a tariffe scontate.

Forniture e servizi

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9. Sostituisci vecchi metodi e tecnologia Le
vecchie apparecchiature dovrebbero essere sostituite con alternative aggiornate. In questo modo si ridurrebbero i costi relativi alle riparazioni o all'utilizzo di energia elevata. Inoltre, rimuovi i sistemi obsoleti, come telefoni fissi o fax, e utilizza invece servizi basati su Internet .

10. Riutilizzare forniture
Acquisto delicatamente usato attrezzature, invece di acquistare nuovi, oggetti costosi. Molte forniture, come stampanti, furgoni, attrezzature per l'imballaggio e mobili possono essere acquistate di seconda mano.

11. Paga presto i fornitori
Se possibile, paga le fatture in anticipo per evitare commissioni di interesse. Alcuni fornitori possono anche offrire sconti a clienti affidabili che completano i loro pagamenti in anticipo.

12. Baratto
Comunicare con i fornitori e vedere se sono disposti a barattare, che e l'atto di scambiare beni o servizi al posto del denaro.

13. Utilizza Social Media Marketing
Con l'ascesa dei social media, le aziende hanno una piattaforma gratuita per pubblicizzare i loro servizi e prodotti. Secondo studi recenti, il 90% dei aziende negli Stati Uniti utilizzano i social media per il marketing. Invece di spendere soldi per la pubblicita tradizionale, le piccole imprese possono costruire attivamente i loro social media seguendo e impegnarsi con una clientela diffusa.

14. Effettivamente impiegare Word of Mouth Marketing
Un'altra forma economica di marketing e attraverso il passaparola, che di solito si presenta sotto forma di referral del cliente o programmi ambasciatori. Queste strategie dipendono dall'utilizzo di clienti e influencer esistenti per promuovere un marchio a nuovi segmenti di pubblico attraverso discussioni organiche o social media.

15. Rafforzare la gestione del tempo
Ogni minuto dovrebbe essere dedicato alla produttivita. La gestione inefficiente del tempo puo essere risolta applicando scadenze o utilizzando sistemi software per tenere traccia del tempo. Migliorare i sistemi di comunicazione puo anche rafforzare la gestione del tempo, in cui i dipendenti possono parlare direttamente con i loro supervisori e pianificare i loro progetti.

16. Impiego freelance o contraente indipendente
Dal momento che i freelance e gli appaltatori indipendenti sono pagati solo per determinati progetti, le spese per l'assicurazione sanitaria, i conti pensionistici e i tempi di riposo retribuiti possono essere evitati.

17. Investire in DipendentiIl
reclutamento e l'inserimento di nuovi dipendenti puo spesso essere costoso. Mantenere i dipendenti attuali prendendo in considerazione come migliorare i vantaggi, come la concessione di bonus per un buon lavoro o l'offerta di benefici per la salute.

Investimenti di capitale

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18. Ricompensa Spesa responsabile
Alcune carte di credito da visita offrono vantaggi, come cashback, in cambio della spesa e del pagamento totale dei saldi ogni mese. Queste ricompense possono andare verso l'inventario o nuove attrezzature.

19. Stare lontano dalle spese di interesseLe
piccole carte di credito e i prestiti sono dotati di interessi, che possono influire sulla linea di fondo. Per evitare questo, guarda in contanti senza interessi, come denaro personale o prestiti da amici e familiari, quando si costruisce una start-up.

20. Controllo dei costi di ubicazione
Alcune localita possono essere costose; pertanto, le imprese dovrebbero essere situate in una citta o stato meno costoso. Tuttavia, se il trasferimento non e possibile, ci sono una varieta di opzioni efficienti in termini di costi, come-

  • Cerca un affitto migliore - Evita un accordo con i locatori per pagare un affitto basso su un contratto di locazione a lungo termine. Ci sono anche strutture di co-working in cui diverse aziende condividono spazi per uffici nello stesso edificio.
  • Usa detrazioni fiscali - Mentre le imposte per proprieta e reddito saranno generalmente statiche, ci sono detrazioni fiscali locali e statali che possono essere beneficiate. I professionisti fiscali possono assistere in questo settore.
  • Calcola i costi del lavoro - Scopri qual e il salario iniziale piu efficiente per i dipendenti prendendo in considerazione i regolamenti salariali minimi locali, cosi come i salari offerti presso stabilimenti comparabili.

Altri modi per ridurre i costi

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21. Condividere risorse con altre piccole impreseLa
condivisione di forniture o scorte con altre aziende puo essere eseguita in diversi modi, ad esempio-

  • Organizzazioni acquisti di gruppo -Questi gruppi sono costituiti da piccole imprese che lavorano insieme per negoziare prezzi migliori e sconti da parte dei fornitori.
  • Associazioni e reti specifiche del settore - Le associazioni di categoria e le reti di imprese offrono sconti per i membri sulle forniture. In alcuni casi, questi gruppi assisteranno anche i membri nelle negoziazioni dei fornitori.
  • Cooperative - Le cooperative sono imprese che condividono profitti e risorse. Comunemente prevalenti nell'agricoltura, le cooperative aiutano i produttori con la condivisione degli utili e gli sconti.
  • Librerie di prestito degli strumenti - Alcune librerie offrono attrezzature e forniture professionali di alta qualita. Prendi in prestito queste risorse con una piccola tassa, invece di acquistare nuovi prodotti.
  • Fornitori partner - Varie reti di carte di credito hanno connessioni con altri fornitori, quindi, fornendo agli utenti sconti extra in diversi stabilimenti.

22. Cerca sempre di negoziare
Negoziare per ottenere sconti sugli ordini in blocco o chiedi se ci sono programmi di riferimento. Cio contribuira ad alleviare alcune spese aziendali, soprattutto quando si acquistano articoli ad un volume elevato.

23. Acquisto responsabile
Esaminare gli acquisti in blocco, soprattutto se lo spazio della struttura e limitato. Anche se il prezzo di un articolo puo essere piu economico quando si acquista ad un volume elevato, poco o nessun spazio di archiviazione puo causare danni agli articoli o puo inutilmente riempire lo spazio di magazzino, il che puo aumentare i costi di conservazione.

24. Perfeziona i vantaggi deidipendenti
Valuta i vari vantaggi offerti ai dipendenti, ad esempio il catering lunch o le uscite aziendali, e la sua redditivita. Se questi vantaggi stanno aumentando i costi, guardare in eventi sociali piu economici che possono aumentare il morale pur essendo conveniente. Ad esempio, invece di una giornata in un parco a tema, ci puo essere un picnic aziendale in citta.

25. Esplora i diversi
fornitori di opzioni hanno concorrenza nel loro settore e questo puo essere sfruttato quando si acquistano servizi essenziali. Ad esempio, un fornitore puo offrire sconti ai clienti che provengono dai loro concorrenti.

26. Ridurre le spese di viaggio
L'utilizzo di sistemi di telecomunicazione o di conferenza virtuale ridurra i costi di viaggio per riunioni fuori sede. I viaggi pagati dall'azienda verso convegni e riunioni possono essere limitati a team specifici, in cui le informazioni possono essere trasmesse in seguito tramite riunioni telefoniche o online.