Qu'est-ce que Enterprise Reporting? A Faits et FAQ Presentation Les solutions de reporting d'

Les solutions

Qu'est-ce que Enterprise Reporting?

Les grandes entreprises et les grandes entreprises utilisent souvent des donnees internes afin de mieux comprendre les performances de l'entreprise dans son ensemble. L'analyse des donnees peut inclure n'importe quoi, du chiffre d'affaires annuel de l'entreprise aux depenses d'entreprise d'un seul departement. Les outils de veille decisionnelle peuvent ensuite transformer ces informations en rapports explicatifs qui aident les proprietaires et les autres parties prenantes investies a prendre de meilleures decisions d'affaires. Les rapports d'entreprise peuvent egalement etre utilises pour analyser diverses tendances au sein d'une organisation.

A quoi sert Enterprise Reporting?

1. Generation de rapports bases sur les donnees
d'entreprise Les outils de veille economique generent des rapports qui presentent des donnees sous forme de graphiques, de colonnes et de graphiques. Voici quelques exemples-

  • Rapports explicatifs Il s'agit d'un rapport qui explique l'information a un groupe externe de personnes. Par exemple, un service des ressources humaines peut creer un rapport explicatif pour aider les nouveaux employes a comprendre les procedures d'exploitation normalisees de l'entreprise. Le rapport enseigne a un groupe de personnes (nouveaux employes) des informations (procedures operationnelles standard), de sorte que les destinataires du rapport puissent etre mieux informes sur un sujet specifique.
  • Rapports d'etape Les rapports d'etape presentent un bref resume de la performance d'un ministere ou d'un employe en particulier selon divers parametres. Un rapport d'avancement peut inclure le nombre total de ventes cloturees et prospectives generees par un employe au cours d'une periode donnee. Il ne donnerait qu'un resume rapide de l'information plutot que d'inclure des renseignements plus detailles, tels que les facteurs qui ont contribue au nombre de ventes cloturees.
  • Rapports analytiques Contrairement au rapport d'etape, les rapports analytiques fournissent une analyse des donnees extrapolees. Par exemple, la difference dans les ventes generees un lundi peut etre comparee aux ventes generees un vendredi. Le rapport expliquerait quelles variables ont eu une incidence differente de chaque jour.
2. Creer des visualisations intuitives
Les visualisations sous forme de graphiques et de graphiques peuvent aider les destinataires des rapports a comprendre les informations qui leur sont presentees. En fait, les humains traitent les images a un taux de 60 000 plus eleve que le texte seul. Bref, les visualisations sont le moyen le plus simple d'expliquer les donnees, les faits et les statistiques a un groupe de personnes. De plus, certains graphiques sont plus efficaces que d'autres pour communiquer de l'information. Par exemple, les graphiques lineaires permettent de mieux suivre les modifications sur une periode donnee qu'un graphique a barres. Les redacteurs de rapports devraient utiliser le type de graphique le plus approprie pour transmettre les donnees a leur auditoire.

3. Les
rapports Gain Insight from Data Data permettent aux utilisateurs d'avoir un apercu des tendances au sein de l'entreprise ou de l'organisation. Par exemple, un proprietaire peut generer un rapport analytique pour demontrer quels magasins dans certaines regions geographiques ont enregistre des ventes plus elevees pendant la periode des Fetes, et pourquoi. Les gestionnaires des regions moins performantes peuvent ensuite examiner les variables qui ont conduit a une augmentation des ventes dans les autres regions et ajuster leur strategie de vente en consequence pour la saison des Fetes suivantes.


4. Prendre des decisions axees sur les donnees
Une fois que les utilisateurs generent des rapports et analysent les donnees qu'ils contiennent, ils peuvent prendre des decisions commerciales plus eclairees. Par exemple, le service des ressources humaines pourrait creer un rapport analytique indiquant combien d'employes ont ete embauches a temps plein d'une agence temporaire plutot que d'un autre organisme. Ils pourraient alors se servir de ce rapport pour justifier l'abandon de l'agence qui a fait venir des travailleurs moins favorables.

FAQ sur les rapports d'entreprise

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1. Qu'est-ce que le logiciel d'entreprise?
Les logiciels d'entreprise sont concus specifiquement pour les grandes entreprises ayant plusieurs utilisateurs. La plupart des systemes logiciels d'entreprise se specialisent dans la prise en charge des entreprises de taille moyenne et grande. Certaines fonctions des logiciels d'entreprise comprennent le traitement des paiements, l'analyse des donnees, la gestion des ressources humaines et la securite au travail.


2. Quel est l'objectif d'un outil de creation de rapports d'entreprise? Les
outils de creation de rapports d'entreprise affichent des visualisations qui aident les utilisateurs a extrapoler les informations afin de prendre de meilleures decisions commerciales.

3. Quelle est la difference entre Enterprise Reporting et Business Intelligence?La
Business Intelligence englobe tous les types de rapports logiciels, d'analyses et de visualisation des donnees. Les rapports d'entreprise sont une categorie au sein de la Business Intelligence qui se concentre sur la creation de rapports afin que les entreprises puissent tirer des informations.


4. Quels sont les types de rapports d'entreprise?

  • Tableauxde bord - Les tableaux de bord sont un outil de gestion des informations qui suit et stocke les informations. Les utilisateurs utilisent des tableaux de bord pour visualiser les visualisations des rapports de donnees. Les tableaux de bord presentent des informations de maniere personnalisable afin que les parties prenantes d'une organisation puissent analyser les donnees et tirer des conclusions.
  • Gestion du rendement - Les gestionnaires et les proprietaires peuvent analyser les principaux indicateurs de rendement pour voir comment les employes fonctionnent au sein de l'organisation. Les solutions de reporting d'entreprise dechiffrent les tendances pour voir comment les performances des employes peuvent etre ameliorees.
  • Rapports ad hoc - Si un gestionnaire a une requete specifique, il peut utiliser des rapports ad hoc afin de generer un rapport simple. Les rapports ad hoc sont personnalisables et de portee limitee.
5. Quel est le cout des rapports d'entreprise? Les
solutions de reporting d'entreprise peuvent varier en termes de couts. Certains sont gratuits, mais la plupart sont tarifes sur la base d'un devis. Le cout peut dependre du type de fonctionnalites dont l'organisation a besoin, du nombre d'employes qu'elle possede et du nombre de franchises.

6. Quels sont les meilleurs outils de creation de rapports d'entreprise?
Les outils de creation de rapports d'entreprise ne sont pas une solution unique, car il y a quelques considerations generales a prendre en compte lors de la selection d'un systeme. Voici les etapes a suivre-

  • Rassembler les exigences - Les organisations doivent d'abord decider de leurs besoins et du type de systeme dont elles pourraient avoir besoin.
  • Comparer les solutions - Les entreprises devraient examiner divers systemes qui repondent a leurs besoins et comparer et comparer les principales differences et avantages.
  • Essayez-les Les entreprises peuvent choisir leurs meilleurs choix et les essayer. Les demonstrations et les essais gratuits permettent aux entreprises d'experimenter avec le systeme et de voir si l'outil convient bien.

Caracteristiques des outils de reporting d'entreprise

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Les outils de reporting d'entreprise de qualite possedent de nombreuses caracteristiques. Certains d'entre eux incluent-


  • Perfect Formatting - Les solutions de reporting peuvent personnaliser les rapports afin qu'ils puissent etre imprimes ou consultes a partir d'une plate-forme de presentation, que ce soit en ligne ou via PowerPoint.

  • Filtrage et tri des donnees- les utilisateurs peuvent filtrer les donnees, puis choisir ce qu'ils veulent utiliser pour un rapport. Les utilisateurs peuvent trier les donnees par date, periode, lieu, franchise, etc.

  • Regroupement de donnees - Une fois que les donnees ont ete filtrees et triees, les outils de reporting d'entreprise les organisent et les regroupent afin que l'utilisateur puisse voir des tendances specifiques.

  • Images de rapport differentes - Les rapports peuvent etre affiches dans differents formats. Certains d'entre eux incluent jpeg, png et svg. L'utilisateur peut discerner le format dans lequel enregistrer les donnees et choisir en consequence.

  • Graphiques - Les rapports d'entreprise fournissent des visualisations de donnees sous forme de frais, de graphiques, de colonnes, de graphiques de compteurs, de graphiques a bulles, etc. L'utilisateur peut decider quel type de graphique est le plus approprie pour les donnees extrapolees.

  • Livraison de rapports - Les rapports peuvent etre envoyes a des courriels, des tableaux de bord et des sites Web dans differentes langues et formats.

  • Explorateur de champs - Les donnees peuvent etre divisees en champs ou categories generales qui decrivent chaque ensemble de donnees. Par exemple, un champ peut etre le nom des employes ou chaque annee d'exploitation de l'entreprise. La fonctionnalite Explorateur de champs donne une liste de tous les champs pertinents et permet aux utilisateurs de les organiser sur le tableau de bord.

  • Cmodeles ustomizables- Les utilisateurs peuvent creer des modeles de rapport personnalises s'ils utilisent frequemment un type de rapport specifique. Ils peuvent enregistrer ce modele afin qu'il n'ait pas besoin d'etre recree a l'avenir.

  • Exportation de rapports- les rapports peuvent etre exportes sous forme de PDF, de classeur Microsoft, de HTML, de Microsoft Excel, etc.
  • Sous-rapports- les sous-rapports affichent un rapport plus petit a l'interieur d'un rapport plus grand. Les solutions de reporting d'entreprise permettent aux utilisateurs de creer des sous-rapports de donnees qui recoivent des parametres des rapports parents.