Qu'est-ce que Business Intelligence Reporting - A Complete Overview Les rapports

Lors de l'examen de l'analyse des donnees et des rapports, il est evident que le Big Data joue un role crucial dans la presentation des performances et de la reussite de l'entreprise. Cependant, etant donne que ces donnees peuvent etre interpretees de facon si ambigue, surtout pour les nouveaux proprietaires d'entreprise, la necessite d'un rapport d'intelligence d'affaires devient essentielle.La

Business Intelligence, ou BI, contribue a reduire l'incertitude entourant le dechiffrement des donnees metier et facilite des analyses approfondies pour ouvrir la voie a la prise de decisions commerciales plus eclairees.Dans le

but de fournir des donnees comprehensibles et de fournir des informations exploitables, il est recommande d'integrer des solutions de reporting BI dans n'importe quel plan d'affaires, quel que soit le secteur d'activite. Afin de mieux saisir ses capacites, voici un apercu complet des rapports d'intelligence decisionnelle.

Ce qu'est le reporting BI et son fonctionnement

Avec les rapports d'intelligence decisionnelle, vous pouvez comprendre les donnees entrantes et passees afin de tirer des conclusions significatives sur ce que devrait etre votre plan d'action futur.Les

outils de reporting de Business Intelligence accumulent ces donnees et executent une analyse pour identifier les tendances du marche. Ensuite, ces informations sont triees en diagrammes a secteurs, histogrammes ou tableaux pour generer des modeles de prevision visuelle afin de mieux comprendre ce que toutes les informations contenues dans la table signifient reellement par rapport a l'entreprise.

Ces solutions avancees de reporting permettent aux utilisateurs finaux de prendre des decisions rapides et benefiques.

Les rapports BI peuvent etre repartis en deux categories

• Rapports geres Lorsque les professionnels de la technologie dechiffrent et presentent la collecte de donnees a des clients generalement moins competents sur le plan technique. Cette forme de declaration est generalement presentee par les entreprises.
• Rapports ad hoc Lorsque des professionnels non technologiques examinent independamment la collecte de donnees passee et presente pour creer des rapports d'affaires. Les petites entreprises ou les nouvelles entreprises executeraient generalement cette strategie.

Pourquoi les entreprises utilisent la Business Intelligence

Ces rapports permettent aux utilisateurs professionnels de comprendre les tendances des donnees sur une periode donnee a l'aide de graphiques et de tableaux pour decouvrir les connexions entre les variables.

Les responsables informatiques, les gestionnaires, les travailleurs operationnels et les autres employes de premiere ligne et de back-office utilisent les rapports pour prendre des decisions eclairees, car ils sont desormais habilites a identifier de nouvelles possibilites de reduire les couts et de mettre un terme aux pratiques inefficaces.

Bien sur, la BI ne prend pas uniquement en compte les donnees historiques d'une entreprise, mais elle peut egalement prendre en compte les informations a l'echelle de l'industrie, les benchmarks des concurrents, les donnees relatives aux performances et bien plus encore. Et avec les bons rapports BI, il est possible de propulser les entreprises vers des gains d'efficacite et des operations plus fluides, le tout grace a des strategies preventives qui ne seraient pas possibles sans veille decisionnelle.

L'objectif

Voici un fait simple- les analystes de donnees et les developpeurs informatiques ne devraient pas etre seuls responsables de la recherche et du suivi des tendances de donnees potentiellement rentables pour les entreprises. Tous les decideurs d'une organisation devraient avoir acces a des outils qui peuvent les aider a produire des rapports de veille decisionnelle.

Par consequent, l'un des objectifs des rapports de BI est de veiller a ce que les dirigeants puissent dechiffrer le rapport, tirer des conclusions et prendre des decisions en temps opportun independamment.

L' autre objectif est l'organisation des donnees et l'elimination des silos de donnees, de sorte que toutes les informations pertinentes et exactes puissent etre recueillies aupres d'une seule source centrale. Lorsque des personnes au sein d'une organisation ont acces aux memes ensembles de donnees, il est plus facile d'obtenir des resultats fiables et precis que le le rapport final est plus fiable et prend moins de temps a elaborer.

A l'aide des outils de creation de rapports BI, les donnees peuvent etre decouvertes, explorees et modifiees en un seul endroit.

Les avantages de la Business Intelligence et des rapports La production de rapports

precis contribuera grandement a aider les entreprises a prosperer en elaborant les bonnes strategies pour relever tous les defis actuels et futurs.

Voici quelques-uns des nombreux avantages de la creation de rapports d'intelligence decisionnelle

Workflows ininterrompus et efficaces Les parties prenantes

essentielles se heurtent parfois a un obstacle dans leur prise de decision en raison d'un manque de clarte, c'est-a-dire lorsque les developpeurs SQL ou les services informatiques presentent des rapports detailles pour degager l'air.

Les donnees sont recueillies a partir de diverses sources et analysees en profondeur, et les resultats sont ensuite presentes a la direction. Cependant, ce processus est lent et inefficace sans rapport de BI.

Grace au reporting Business Intelligence, ces interruptions ne peuvent plus arreter ou retarder la collecte des donnees de workflow dans un tableau de bord centralise, et meme les utilisateurs non techniques peuvent y acceder. Grace aux nombreux outils decisionnels innovants, ce processus est parfaitement transparent et ne prend que quelques clics.

L' intelligence intelligente permet aux reporters de visualiser ces donnees dans des formats interactifs plus faciles a comprendre que dans des rapports textuels. Cela a plus d'importance que vous ne le pensez.

Parce que nos cerveaux traitent le contenu visuel 60 000 fois plus rapidement que le contenu sans image, nous comprenons les informations qui sont presente a un niveau plus intuitif.

Industrie et Departement des rapports specifiques

Grace aux outils de reporting de veille decisionnelle, les donnees accumulees peuvent desormais etre bien placees dans des rapports specifiques, un module peut etre utilise pour l'equipe commerciale, un module distinct pour le departement marketing, un troisieme pour le departement des finances, etc.

En consequence, le departement marketing utilise le rapport marketing; l'equipe commerciale obtient des conseils sur le rapport de vente; le departement financier sait ou les couts peuvent etre ajustes a partir de l'etat financier, des bilans et d'autres parametres vitaux, etc.

De meme, le departement RH peut utiliser les ressources humaines. outils d'analyse pour ameliorer le processus de recrutement. En fin de compte, il existe une multitude d'exemples ou les rapports de BI peuvent etre utilises pour prendre des decisions strategiques.

Prise en consideration des donnees anciennes et actuelles

L'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique sont ajoutes a l'equation pour analyser les donnees historiques et rendre compte de ce que l'avenir pourrait entrainer en reconnaissant les tendances. Il est egalement possible de definir des alertes de donnees pour rester a jour avec les changements en temps reel.

L' identification de ce changement en temps reel peut etre difficile dans les rapports Word et Excel standard, car ces logiciels peuvent ne pas etre d'une grande utilite pour les rapports.

Mais avec des outils de reporting BI sur mesure avec des alertes en temps reel en place, les proprietaires et les dirigeants d'entreprise peuvent etre informes de toute irregularite, afin qu'ils puissent prendre des mesures pour corriger le probleme a temps. L'efficacite globale est augmentee et les couts sont reduits grace a ces decisions opportunes.

Predire le comportement du client

Toutes les decisions et les flux de travail se concentrent sur un seul motif au service des utilisateurs finaux et a la garantie de leur satisfaction est le plus important pour la survie de l'entreprise.

Ceci est important parce que les clients ont maintenant une multitude d'options a portee de main, et ils exercent le choix d'acheter uniquement aupres de marques qui resonnent avec eux. Les entreprises doivent maintenant se concentrer sur l'attractivite de leur cote emotionnel, tout en excellant au service a la clientele.Les

outils de reporting d'intelligence decisionnelle permettent d'acquerir des donnees client correctes. Ainsi, les entreprises peuvent formuler des strategies susceptibles d'attirer les clients a un niveau plus profond.La

technologie a ouvert la voie aux clients pour communiquer avec les entreprises; il existe des possibilites infinies, dont certaines comprennent les medias sociaux, les chatbots, les courriels, etc. Les donnees sont recueillies a partir de ces sources et d'autres sources interactives. Ensuite, il est utilise pour evaluer les besoins globaux de la perspective et etablir la premisse pour des services de qualite.

Operations optimisees et projections futures Les

entreprises disposent d'indicateurs de performance cles, ou d'indicateurs de performance cles, qui servent de reperes pour determiner si les strategies commerciales sont efficaces ou non.Les

outils de Business Intelligence et de reporting peuvent suivre ces indicateurs de performance cles en temps reel, puis l'intelligence artificielle et divers outils analytiques sont utilises pour faire des previsions futures. Ces previsions aident a planifier et a prendre des decisions rentables au bon moment.

Cout efficace

Lors de l'execution d'une entreprise, les depenses peuvent s'alimenter rapidement et fausser les budgets affectes.
L' idee est de reduire les couts et d'augmenter les profits. Pour cela, les entreprises doivent tenir compte de facteurs tels que le retour sur investissement, les depenses engagees, les couts d'exploitation et les economies.

Grace aux rapports holistiques d'intelligence decisionnelle disponibles en un clic, il est possible de trouver des informations pour faciliter les decisions budgetaires. Cela rend l'optimisation des couts plus rapide et plus precise pour les entreprises.

Ainsi, par exemple, si la demande est inferieure a l'inventaire disponible, les proprietaires d'entreprises de reporting BI peuvent le savoir et ajuster les achats pour reduire les couts.

Prise de decision eclairee

Les cadres superieurs ont beaucoup a faire sur eux, et ils doivent formuler des strategies exceptionnelles pour assurer le bien-etre du personnel et de l'organisation dans son ensemble. Ils ne peuvent se permettre de faire de mauvais jugements, car cela peut couter du temps et de l'argent aux entreprises.

La bonne nouvelle, c'est qu'il est beaucoup plus facile d'obtenir des perspectives grace aux outils de reporting de veille decisionnelle. Un tableau de bord centralise contenant des donnees essentielles peut les aider a identifier les forces, les faiblesses, les opportunites, les menaces et les tendances.

Que l'objectif final soit d'ameliorer les flux de travail, de reduire les couts, de concevoir une campagne, etc. Les rapports BI leur donnent les bons ensembles de donnees pour prendre des decisions plus puissantes et etablir des reperes.

Processus d'approvisionnement rationalises Les

entreprises qui s'occupent de l'achat et de la vente de biens ont des services d'approvisionnement qui organisent les achats.

Pour etre efficace et rentable, l'approvisionnement doit etre au point ou il doit disposer d'un stock de securite, d'un apercu des besoins en stock (en raison des fluctuations saisonnieres, etc.) et d'un capital pour que les achats et autres donnees soient facilement accessibles.

Grace aux rapports d'intelligence decisionnelle, toutes les donnees significatives sont representees dans des visualisations basees sur les fonctions principales du departement des achats.

En examinant certains des principaux indicateurs de performance, comme le nombre de fournisseurs, le taux de conformite et les strategies du cycle de la chaine d'approvisionnement, on peut formuler des strategies visant a reduire les couts, a ameliorer les relations avec les fournisseurs et a affiner le cycle d'approvisionnement.

Qualite accrue des donnees

Analyser les Big Data avant l'avenement des rapports BI etait plus stressant, mais maintenant il est possible d'obtenir la valeur maximale de nombres donnes.

Les nouvelles donnees proviennent de diverses sources et sont ajoutees aux resultats actuels, ce qui aide a mettre les choses en perspective en analysant et en convertissant les donnees recueillies en informations significatives.

Tout est disponible sur un tableau de bord central, et les personnes autorisees peuvent acceder a ces donnees 24 heures sur 24 a partir de telephones mobiles, tablettes, ordinateurs portables, etc. Ils peuvent voir les tendances et les mesures essentielles pour obtenir des informations et prendre de meilleures decisions.

Avec tous les graphiques et aides visuelles disponibles et l'acces a une variete d'ensembles de donnees et d'informations, il est assez facile de faire passer le point avec les rapports BI. Les auteurs de rapports peuvent meme raconter les resultats sous la forme d'une histoire. En d'autres termes, les rapports BI font place a la narration de donnees.

Etablir des reperes de

gestion de la performance La gestion des talents au sein d'une organisation n'est pas une tache facile; il faut beaucoup pour motiver les employes, ameliorer leur performance et les garder engages et satisfaits de ce qu'ils font.

Grace aux rapports d'intelligence decisionnelle, tous les indicateurs de performance cles et d'autres mesures pertinentes sont disponibles pour deduire s'il y a une tendance en matiere de productivite. Par consequent, la performance collective et la performance individuelle peuvent etre soulignees.

Cela aide a deceler les lacunes et les opportunites sur la facon de diriger les employes dans la bonne direction et de les rendre performants a leur plein potentiel. Offrir un soutien sur mesure et des perspectives de croissance, montrer que vous vous souciez et offrir des incitatifs vous aideront a augmenter votre motivation de facon exponentielle.

Parmi les nombreuses mesures vitales qui signalent les performances actuelles et potentielles, on trouve la productivite, la frequentation, les heures supplementaires acquises et les couts de formation.

Pratiques exemplaires

en matiere de rapports BI Dans l'ensemble, les rapports d'intelligence decisionnelle sont effectues correctement uniquement lorsqu'ils sont specifiques aux besoins de votre organisation en matiere de donnees. Neanmoins, certaines pratiques exemplaires notees garantissent que les rapports qui en resultent sont de haute qualite, exacts et repondent a toutes vos exigences. Gardez ces informations a l'esprit lors du developpement de vos processus de reporting BI

• Ajoutez des mesures pertinentes pour signaler et eviter l'encombrement. Asseyez-vous avec vos decideurs, apprenez a connaitre ce qui compte pour eux et creez des rapports avec uniquement les donnees qui repondent a leurs besoins.
• Preparez vos rapports BI en tenant compte de l'analyse finale, en veillant a ce qu'ils soient facilement utilises et compris par le public vise.
• Travaillez avec votre service informatique pour configurer les autorisations. De cette facon, vous pouvez etre sur que vos donnees ne tomberont pas entre de mauvaises mains et que seul le personnel autorise y accede.
• Envisagez de creer et de publier des rapports dans le cloud ou ils sont accessibles a distance et n'utilisent pas les ressources sur le serveur central.
• Apporter des donnees provenant de diverses sources en placant des couches de rapports au-dessus des donnees sera rapidement envoye au tableau de bord.
• Adaptez-vous rapidement aux avancees technologiques, a la mise a jour de vos logiciels et aux processus de reporting en fonction des besoins de votre entreprise.