Comment rediger un rapport d'affaires avec des exemples Les rapports

d'affaires d'entreprise Les rapports

La facon dont l'information est presentee a un auditoire influe souvent sur la facon dont elle est recue. Si un sujet est aborde de maniere precise, organisee et detaillee, il est probable qu'il soit pris au serieux. Des comptes rendus ecrits detailles qui comprennent des renseignements generaux, une methodologie, des constatations et une conclusion peuvent informer adequatement un public sur un sujet pertinent.



Lorsque les employes sont charges d'examiner les donnees pertinentes au rendement global d'une entreprise, que ce soit pour un rapport annuel ou sur une base continue, les rapports d'affaires peuvent etre utilises pour s'assurer que les decouvertes sont transmises et que les recommandations necessaires sont fournies. Pour comprendre comment tirer le meilleur parti des rapports commerciaux, il est important de connaitre les differentes facons dont ils sont utilises, comment ils sont structures et pourquoi ils doivent etre formates differemment selon le public.

Qu'est-ce qu'un rapport commercial?

Un rapport d'entreprise est une evaluation d'un ensemble de circonstances ou d'operations financieres liees au rendement d'une entreprise. Le but premier d'un rapport commercial est de communiquer des informations pertinentes a un groupe de personnes. Ils sont egalement utilises pour-

  • Examiner des solutions relatives a un probleme particulier ou a un ensemble de problemes particuliers
  • Demontrer des competences en pensee critique pour evaluer des resultats particuliers a une situation
  • Atteindre des conclusions fondees sur les recherches produites dans le rapport
  • Fournir recommandations sur la facon d'ameliorer les operations commerciales futures

  • par rapport au probleme particulier aborde Demontrer des competences en communication en utilisant des donnees pertinentes pour etudier un ensemble particulier de circonstances au sein de l'entreprise Les
    • rapports d'affaires ne fournissent generalement pas une reponse exacte a un probleme au sein d'une entreprise. Au lieu de cela, il offre une analyse couts-avantages de plusieurs solutions disponibles differentes a choisir. Le rapport vise a evaluer les avantages et les couts de chaque resolution possible.


    Lors de la creation d'un rapport commercial, il est important de maintenir un certain niveau de formalite, d'objectivite et de sensibilite. Rappelez-vous qui est le destinataire du rapport d'affaires et quelles sont ses attentes.

    Comment rediger et structurer un rapport commercial

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    La structure des rapports commerciaux depend generalement du contenu de l'etat. Quel que soit le contenu du rapport, il existe un consensus general sur les lignes directrices relatives a la redaction du rapport, notamment-

    1. Page
    de titre La page de titre doit comprendre un bref enonce sur le contenu du rapport d'entreprise. Un titre effectif est instructif mais raisonnablement court. Par exemple, un rapport sur les revenus peut s'intituler Facteurs qui influent sur les revenus annuels des franchises de la cote Ouest.


    Le nom de l'auteur et la date a laquelle le rapport a ete redige doivent egalement figurer sur la page de titre.


    2. Page Resume
    Une page recapitulative contient les elements cles de l'etat commercial. Les rapports plus courts peuvent etre de 2 a 3 paragraphes, mais les rapports complexes peuvent comporter des resumes plus longs. Un rapport annuel court ou plus long devrait comprendre-

    • Une breve description du rapport
    • Methode de collecte des donnees
    • Principales conclusions de la recherche
    • Evaluations et recommandations
      • 3. Table des matieres
      Les rapports commerciaux plus courts peuvent ne pas necessiter de table des matieres si un resume est deja inclus.
      Cependant, les rapports plus longs doivent placer le titre de chaque section avec le numero de page approprie en face de ce titre de la section. La table des matieres peut etre divisee en categories avec des sous-sections et leurs numeros de page. Par exemple, une categorie peut etre Analyse financiere, et les sous-sections sous cette categorie peuvent inclure Profil de l'entreprise, Flux de tresorerie ou Etat des resultats.

      4. Introduction
      L'introduction constitue la premiere partie du rapport d'activite proprement dit. L'introduction appuie le corps du rapport en indiquant quels sujets seront references, toute information de base disponible sur le sujet (pendant combien de temps il s'agit ou pourquoi la question est importante) et quel est l'objet ou l'intention du rapport. Les autres details a incorporer sont les suivants-

    • Renseignements generaux sur les donnees utilisees ou renseignements historiques relatifs au rapport
    • Ce qu'il faut tirer de la redaction du rapport
    • Ce que le rapport comprendra et ce qu'il ne comprendra pas
      • 5. Methodes et constatations
      Cette section comprend les methodes qui ont ete utilisees lors de la recherche sur le sujet du rapport d'entreprise. Il pourrait expliquer pourquoi certaines sources de donnees ont ete choisies et comment elles ont ete analysees afin de tirer des conclusions.

      Les resultats de la recherche et les decouvertes qui ont ete faites devraient egalement etre inclus dans cette section. Il peut etre utile de ventiler les constatations par sous-section, en utilisant des titres qui servent de categories.
      Si vous incluez des graphiques et des visualisations, veillez a ce que chacun soit etiquete clairement afin que le lecteur puisse comprendre clairement l'information presentee.

      6. Section Conclusion
      La derniere section du rapport d'entreprise resume ce qui a ete appris et comment regler toute question preoccupante.


      7. Bibliographie
      S'il y a des sources externes utilisees dans le rapport, inscrivez chacune de ces sources sur cette page. Cela peut inclure des documents commerciaux, des articles universitaires, des reportages, des sources en ligne ou des livres. La bibliographie a pour but de faire reference aux documents de recherche qui ont ete utilises dans le rapport d'entreprise.



      8. Annexes (si necessaire)
      S'il y avait beaucoup de sources utilisees dans le rapport d'entreprise, il pourrait etre utile d'avoir une section en annexe, de sorte que le rapport principal n'est pas difficile a suivre. Les lecteurs peuvent etre invites a consulter la section de l'annexe du rapport d'entreprise pour faire reference a des renseignements detailles qui etaient trop longs pour etre inclus sur la page respectee.

    Examen- Redaction du rapport

    En resume, n'oubliez pas de structurer le rapport d'entreprise comme suit-
    1. Page de titre - Utilisez un titre informatif avec le nom et la date
    2. Resume - Bref resume de ce que couvre le rapport et des methodes de collecte de donnees utilisees. Inclure egalement les constatations et les recommandations dans cette section
    3. Table des matieres - Les rapports plus longs necessitent une table des matieres pour organiser l'information
    4. Introduction - Expliquez brievement l'objet du rapport, de son sujet et de son contenu
    5. Methodes - Description des diverses methodes utilisees pour faire des decouvertes cles sur le sujet
    6. Conclusion - Ensemble de recommandations ou de conclusions concernant le sujet
    7. References - Les sources utilisees dans le rapport
    8. Annexe - S'il y a lieu, utiliser une annexe pour montrer les documents a l'appui utilises. Cela empeche le rapport d'etre trop long et peu cible

    Exemples

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    de format La facon la plus simple de mettre en forme un rapport d'entreprise consiste a rechercher un modele ou un exemple en ligne, puis a le personnaliser. Bien que la plupart des rapports suivent le meme format, comme indique precedemment, chacun devrait etre adapte en fonction d'un public. Voici d'autres exemples de mise en forme-

    1. Rapports informels
    Certains publics n'ont pas besoin d'un rapport structure et formalise. Par exemple, les petites entreprises n'ont generalement pas le temps et les ressources necessaires pour rediger un rapport formel et long. Ils ne disposent pas non plus de la grande quantite de donnees provenant de differentes franchises et departements au sein de l'entreprise que les grandes societes font. Dans ce cas, une lettre de 1 a 2 pages ou meme un courriel pourrait suffire comme rapport d'affaires.


    2. Rapports commerciaux specialises
    Certains types de rapports commerciaux sont formates de facon unique. Par exemple, les bilans sont une forme de rapports commerciaux. La plupart des programmes de comptabilite ou des logiciels de reporting d'entreprise ont des modeles qui generent un bilan a partir des donnees saisies. Il est important de savoir s'il existe un format de rapport commercial specialise pour differents services au sein de l'entreprise avant de creer le rapport et d'utiliser accidentellement un modele incorrect.


    3. Plan d'
    affaires Les plans d'affaires sont aussi une forme specialisee de rapports. Bien que le format precis du plan ne soit generalement pas aussi important que la clarte de la communication de l'information, il peut etre utile pour les entrepreneurs de savoir comment organiser leur information. Ces modeles peuvent aider les startups non formees a transmettre leur mission aux parties prenantes et aux investisseurs potentiels. La plupart de ces rapports de plan d'affaires comprennent ce qui suit-

    • Page de couverture
    • Table des matieres
    • Sommaire
    • Apercu de l'entreprise
    • Analyse de l'industrie
    • Client
      • Analyse de la

  • concurrencePlan de
  • commercialisation Plan
  • d'exploitation
  • Equipe de gestion
  • Plan financier
  • Annexe (s'il y a lieu)