An Essential Guide to Cloud Reporting

Les outils traditionnels de creation de rapports utilises pour l'infrastructure de veille decisionnelle, tels que les feuilles de calcul et les fichiers PDF statiques, etaient autrefois utiles. Toutefois, ces ressources desuetes ne donnent plus des rapports aussi precis et fiables que ce qui etait percu auparavant.



Des solutions modernes, telles que le cloud, aident a prendre des decisions, a rationaliser les operations commerciales et a fournir des donnees pertinentes, permettant aux entreprises de rester competitives lorsqu'il s'agit de prevoir les tendances des consommateurs.

Qu'est-ce que Cloud Reporting?

Le nuage fait reference aux logiciels et bases de donnees qui s'executent sur des serveurs via Internet, et non localement sur un ordinateur. Ces serveurs peuvent contenir d'enormes quantites de donnees accessibles a tout moment via un navigateur Web. Le cloud permet aux utilisateurs d'acceder aux informations dont ils ont besoin sans trop utiliser le systeme de stockage interne de leur ordinateur ou de leur telephone.


Cloud Reporting est une solution de reporting basee sur Software as Service (SAS), qui permet aux utilisateurs d'acceder en ligne a des applications basees sur le cloud via l'achat d'un systeme logiciel. Les utilisateurs paient le logiciel par abonnement ou par paiement a l'utilisation. Toutes les donnees et l' infrastructure de l'application sont localisees et gerees par le fournisseur de services cloud lui-meme afin que l'acheteur n'ait pas a se soucier de la securite des donnees ou de la gestion de l'infrastructure cloud.

Problemes lies aux systemes traditionnels de declaration Les

problems with traditional reporting systems 1596660895 9948

personnes qui utilisent l'infrastructure traditionnelle de veille economique ont souvent des bases de donnees et des systemes logiciels differents. Si une entreprise utilise deux systemes a la fois, elle peut rencontrer de nombreux problemes differents, tels que des donnees en double ou des informations qui se chevauchent.

Par exemple, une entreprise peut utiliser a la fois un systeme de gestion de contenu (CMS [MJ1]) et un systeme de gestion de la relation client (CRM). Un systeme de gestion de contenu est une plate-forme logicielle qui suit les relations entre differents sujets de travail, tels que les noms des clients et les services qu'ils utilisent. Un systeme de gestion de la relation client (CRM) est une technologie qui gere les interactions avec les clients potentiels. Ces systemes contiennent une grande partie des memes donnees, il n'y a donc aucune raison d'utiliser les deux. De plus, si une plate-forme logicielle n'est pas mise a jour regulierement, un employe peut etre confus lors d'une requete de recherche. Parmi les autres preoccupations concernant les systemes de rapports traditionnels, mentionnons-

MaintenanceLes

systemes de rapports traditionnels necessitent une maintenance continue, car ils ne sont pas mis a jour automatiquement. Etant donne que les solutions cloud sont automatisees, l'efficacite du personnel est amelioree, car la tache de mise a jour manuelle du materiel est supprimee.

CoutLa
maintenance des systemes internes peut s'averer plus couteuse que les solutions cloud, car elles doivent etre mises a jour en permanence, ce qui peut s'accumuler au fil du temps. Les solutions de reporting cloud tarifient leurs services en fonction de l'utilisation, tandis que les outils internes ont tendance a etre fixes dans le prix, quel que soit le niveau ou le faible d'utilisation.

Avantages du Cloud Reporting

Bien que les systemes traditionnels soient loges en interne, les solutions de reporting basees sur le cloud sont conservees en toute securite hors site. Les utilisateurs peuvent acceder au cloud via une variete d'appareils connectes a Internet, tels que des smartphones, des ordinateurs portables et des tablettes.


Cela donne de la flexibilite aux employes qui travaillent a distance et fournit un soulagement au service informatique qui n'aura pas a entretenir plusieurs systemes a differents endroits. Plusieurs autres avantages incluent-

Insight
Scrifting des donnees pour trouver des informations precieuses peut s'averer difficile. Heureusement, les solutions de stockage basees sur le cloud fournissent des analyses integrees qui permettent aux utilisateurs de generer facilement des informations et de trouver des solutions aux problemes. Les informations stockees dans le cloud permettent aux utilisateurs de suivre et de gerer les donnees, ainsi que de creer des rapports personnalises facilement partageables avec d'autres employes de l'organisation.


Les gestionnaires et les proprietaires peuvent ensuite prendre des decisions commerciales en fonction des informations generees dans ces rapports personnalises. Les outils traditionnels n'offrent generalement pas la meme qualite de fonctionnalites de reporting que le cloud.Les


outils de reportingQuality ControlCloud formater uniformement les donnees et les stocker dans un seul endroit securise. Parce que tout le monde accede aux memes donnees au meme endroit, il n'est pas necessaire de s'inquieter qu'un employe ait des informations differentes d'un autre. Le maintien d'un niveau de coherence et de fiabilite optimise les processus metier et facilite la resolution des problemes. Les


logiciels cloud conservent egalement des enregistrements de toutes les revisions ou mises a jour effectuees, de sorte que tous les membres de l'entreprise sachent quand et pourquoi des modifications ont ete apportees.

Collaboration

Cloud Reporting favorise une communaute ou les informations sont facilement partagees et distribuees. Certains services cloud offrent un espace social ou les employes de l'entreprise peuvent se connecter et collaborer. Le travail d'equipe contribue a l'efficacite et a la productivite de l'entreprise, et le reporting cloud rend cela plus possible.

3 Signes qu'une entreprise a besoin d'un logiciel de reporting en nuage

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Il y a quelques signes qui indiquent qu'une entreprise devrait passer au cloud. Certains d'entre eux sont les suivants-

1. La societe est trop dependante des feuilles de
calcul Meme si les feuilles de calcul peuvent etre utiles pour utiliser des formules pour fournir des informations sur les couts et les marges beneficiaires, elles ne sont pas toujours les meilleurs outils de reporting. Si les utilisateurs commettent des erreurs lorsqu'ils saisissent des donnees, les calculs finaux ne sont pas fiables. Les employes passent egalement trop de temps a mettre a jour les formules, a modifier les chiffres et a verifier les donnees sur les feuilles de calcul. Les rapports cloud fournissent une version uniformement formatee et sans erreur de donnees de haute qualite.


2. L'infrastructure de veille decisionnelle de l'entreprise est obsolete

Si une entreprise utilise des serveurs plus anciens et plus lents qui rendent difficile l'acces a differentes bases de donnees, elle peut reduire la capacite d'une entreprise a rester efficace. Les services informatiques commencent a recevoir des rapports sur les arrieres de demandes et les autres employes perdent du temps a attendre que le serveur soit repare.

3. Les utilisateurs ne peuvent pas executer de rapports
Si les employes demandent toujours a la direction d'executer des rapports pour eux, il est probablement temps de passer a une solution basee sur le cloud. La creation de rapports libre-service permet aux utilisateurs de gerer et de creer leurs propres rapports a l'aide de quelques outils simples. Les tableaux de bord permettent aux utilisateurs d'approfondir instantanement les donnees pour en savoir plus sur les principales mesures de performance. Les utilisateurs peuvent agir comme leurs propres analystes, faire leurs propres rapports et trouver eux-memes des solutions aux problemes.