Que es Enterprise Reporting? A Facts and FAQs Overview Las soluciones de informes

Enterprise Reporting

Que es Enterprise Reporting? Las

grandes empresas y corporaciones a menudo utilizan datos internos para obtener informacion sobre el desempeno de la empresa en su conjunto. El analisis de datos puede incluir cualquier cosa, desde los ingresos anuales de la empresa hasta los gastos de negocio de un solo departamento. Las herramientas de inteligencia empresarial pueden convertir esta informacion en informes autoexplicativos que ayudan a los propietarios y otras partes interesadas invertidas a tomar mejores decisiones empresariales. Los informes empresariales tambien se pueden utilizar para analizar diversas tendencias dentro de una organizacion.

Con que ayuda Enterprise Reporting?

1. Generacion de informes basados en datos
empresariales Las herramientas de inteligencia empresarial generan informes que presentan datos en forma de graficos, columnas y graficos. Algunos ejemplos incluyen-

  • Informes explicativos Este es un informe que explica la informacion a un grupo externo de personas. Por ejemplo, un departamento de recursos humanos podria crear un informe explicativo para ayudar a los nuevos empleados a comprender los procedimientos operativos estandar de la empresa. El informe ensena a un grupo de personas (nuevos empleados) informacion (procedimientos operativos estandar), de modo que los destinatarios del informe puedan estar mejor informados sobre un tema especifico.
  • Informes de progreso Los informes de progreso indican un breve resumen del rendimiento de un departamento o empleado en particular bajo diversas metricas. Un informe de progreso podria incluir el numero total de ventas cerradas y posibles clientes potenciales que un empleado genero en un periodo de tiempo especifico. Solo ofreceria un resumen rapido de la informacion, en lugar de incluir informacion ampliada, como los factores que contribuyeron al numero de ventas cerradas.
  • Informes analiticos A diferencia del informe de progreso, los informes analiticos proporcionan analisis de los datos extrapolados. Por ejemplo, la diferencia en las ventas generadas el lunes se puede comparar con las ventas generadas el viernes. En el informe se explicaria que variables afectan a esas cifras que han diferido de cada dia.
2. Crear visualizaciones intuitivas Las
visualizaciones en forma de graficos y graficos pueden ayudar a los destinatarios del informe a comprender la informacion que se les presenta. De hecho, los humanos procesan imagenes a una velocidad de 60.000 mas alta que el texto. En resumen, las visualizaciones son la forma mas sencilla de explicar datos, hechos y estadisticas a un grupo de personas. Ademas, ciertos graficos son mas eficaces en la comunicacion de informacion que otros. Por ejemplo, los graficos de linea son mejores para realizar un seguimiento de los cambios durante un periodo de tiempo que un grafico de barras. Los redactores de informes deben utilizar el tipo de grafico mas adecuado para transmitir datos a su audiencia.

3. Los
informes de obtencion de informacion a partir de datos permiten a los usuarios obtener informacion sobre las tendencias dentro de la empresa u organizacion. Por ejemplo, un propietario podria generar un informe analitico para demostrar que tiendas dentro de determinadas regiones geograficas tenian mayores ventas durante la temporada de vacaciones, y por que. Los gerentes de las regiones de menor rendimiento pueden entonces observar las variables que llevaron a un aumento de las ventas en las otras regiones y ajustar su estrategia de ventas en consecuencia para la siguiente temporada de vacaciones.


4. Tomar decisiones basadas en datos
Despues de que los usuarios generen informes y analicen los datos, pueden tomar decisiones empresariales mas informadas. Por ejemplo, el departamento de recursos humanos podria crear un informe analitico que diga cuantos empleados fueron contratados a tiempo completo de una agencia temporal en lugar de otra agencia. Entonces podrian utilizar este informe para justificar la interrupcion de la agencia que trajo trabajadores menos favorables.

Preguntas frecuentes sobre Enterprise Reporting

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1. Que es el software empresarial?
El software empresarial esta disenado especificamente para organizaciones mas grandes con multiples usuarios. La mayoria de los sistemas de software empresarial se especializan en dar cabida a empresas medianas y grandes. Algunas funciones del software empresarial incluyen el procesamiento de pagos, el analisis de datos, la gestion de recursos humanos y la seguridad en el trabajo.


2. Cual es el objetivo de una herramienta de informes empresariales?
Las herramientas de informes empresariales muestran visualizaciones que ayudan a los usuarios a extrapolar la informacion para tomar mejores decisiones empresariales.

3. Cual es la diferencia entre Enterprise Reporting e Business Intelligence?
Business Intelligence abarca todo tipo de informes de software, analisis y visualizacion de datos. Los informes empresariales son una categoria dentro de Business Intelligence que se centra en la creacion de informes para que las empresas puedan extraer informacion.


4. Cuales son los tipos de informes empresariales?

  • Paneles- los paneles son una herramienta de administracion de informacion que realiza un seguimiento y almacena informacion. Los usuarios utilizan paneles para ver las visualizaciones de informes de datos. Los paneles presentan la informacion de forma personalizable para que las partes interesadas de una organizacion puedan analizar los datos y sacar conclusiones.
  • Gestion del rendimiento - los administradores y los propietarios pueden analizar indicadores clave de rendimiento para ver como estan funcionando los empleados dentro de la organizacion. Las soluciones de informes empresariales descifran las tendencias para ver como se puede mejorar el rendimiento de los empleados.
  • Informes ad-hoc - si un administrador tiene una consulta especifica, puede utilizar informes ad-hoc para generar un informe simple. Los informes ad hoc son personalizables y tienen un alcance limitado.
5. Cuanto cuesta Enterprise Reporting?
Las soluciones de generacion de informes empresariales pueden variar en costos. Algunos son gratuitos, pero la mayoria tienen un precio basado en una cotizacion. El costo puede depender del tipo de caracteristicas que necesita la organizacion, cuantos empleados tiene y cuantas franquicias hay.

6. Cuales son las mejores herramientas de informes empresariales?
Las herramientas de generacion de informes empresariales no son una solucion unica, ya que hay algunas consideraciones generales que hay que tener en cuenta al seleccionar un sistema. Estos son los pasos a seguir-

  • Reunir requisitos - las organizaciones deben decidir primero cuales son sus requisitos y que tipo de sistema pueden necesitar.
  • Comparar soluciones - las empresas deben examinar varios sistemas que cumplen con sus requisitos y comparar y contrastar diferencias y beneficios clave.
  • Pruebalo Las empresas pueden elegir sus mejores opciones y probarlas. Las demostraciones y las pruebas gratuitas permiten a las empresas experimentar con el sistema y ver si la herramienta es una buena opcion.Visualizaciones de

Caracteristicas de Enterprise Reporting Tools

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Existen muchas caracteristicas que poseen las herramientas de informes empresariales de calidad. Algunas de ellas incluyen-


  • Formato perfecto - las soluciones de informes pueden personalizar los informes para que se puedan imprimir o ver desde una plataforma de presentacion, ya sea en linea o a traves de PowerPoint.

  • Filtrado y clasificacion de datos - los usuarios pueden filtrar los datos y, a continuacion, elegir lo que desean utilizar para un informe. Los usuarios pueden ordenar los datos por fecha, marco de tiempo, ubicacion, franquicia, etc.

  • Agrupacion de datos - Una vez que los datos han sido filtrados y ordenados, herramientas de informes empresariales organizan y agrupan para que el usuario pueda ver tendencias especificas.

  • Diferentes imagenes deinformes- los informes se pueden mostrar en diferentes formatos. Algunos de estos incluyen jpeg, png y svg. El usuario puede discernir en que formato guardar los datos y elegir en consecuencia.

  • Graficos - los informes empresariales proporcionan visualizaciones de datos en forma de cargas, graficos, columnas, graficos de contadores, graficos de burbujas y mucho mas. El usuario puede decidir que tipo de grafico es mas apropiado para los datos extrapolados.

  • Entrega de informes - los informes se pueden entregar a correos electronicos, paneles y sitios web en diferentes idiomas y formatos.

  • Explorador de campos - los datos se pueden dividir en campos o categorias generales que describen cada conjunto de datos. Por ejemplo, un campo puede ser los nombres de los empleados o cada ano de operacion comercial. La funcion del explorador de campos proporciona una lista de todos los campos relevantes y permite a los usuarios organizarlos en el panel.

  • CPlantillas ustomizables- Los usuarios pueden crear plantillas de informe personalizadas si se encuentran utilizando con frecuencia un tipo de informe especifico. Pueden guardar esta plantilla para que no tenga que volver a crearla en el futuro.

  • Exportacion de informes- los informes se pueden exportar en forma de PDF, libro de Microsoft, HTML, Microsoft Excel y mucho mas.
  • Subinformes - los subinformes muestran un informe mas pequeno dentro de uno mas grande. Las soluciones de informes empresariales permiten a los usuarios crear subinformes de datos que reciben parametros de informes principales.resultados