Que es un tablero de Business Intelligence- Una guia introductoria

Business Intelligence Dashboard

Los propietarios de negocios y los responsables de la toma de decisiones a menudo toman decisiones importantes para aumentar su flujo de ingresos y mantener las operaciones diarias. Aunque las decisiones se pueden tomar por instinto, tener datos duros para respaldar es mas tranquilizador.



La tecnologia avanzada automatiza este proceso, ahorrando tiempo y recursos. Aqui hay una guia introductoria de las herramientas de inteligencia empresarial.

Componentes clave de los paneles de Business Intelligence

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Un panel de inteligencia empresarial es una tecnologia que realiza un seguimiento y proyecta visualizaciones de datos que indican la eficacia con que una empresa esta logrando objetivos empresariales clave. Algunos componentes principales de los paneles incluyen-

Fuentes de Big Data
Un origen de datos es donde se origina la informacion utilizada para ejecutar un informe. Los tableros no pueden funcionar sin fuentes de datos de calidad porque sirven como combustible que lo hace funcional. Conecte origenes de datos a traves de una base de datos, un archivo plano o una interfaz de programa de aplicaciones (API) para permitir el flujo de informacion a la interfaz del panel de control. La gestion eficaz de los datos es importante para la implementacion de la inteligencia empresarial.

Analisis y visualizaciones de datos
Dado que los humanos tienen 60.000 mas probabilidades de procesar imagenes solo sobre texto, las visualizaciones de datos son un componente clave del negocio paneles de inteligencia. Los datos visuales en tiempo real incluyen graficos de barras, diagramas, imagenes, graficos de lineas y otros graficos que codifican y transmiten datos de la empresa al usuario del panel de control. Por ejemplo, se podria utilizar un grafico de barras para presentar los ingresos generados a partir del ano en curso en comparacion con anos anteriores.

Filtros
Los usuarios empresariales y los responsables de la toma de decisiones pueden filtrar conjuntos de datos en las soluciones de panel para centrarse en la informacion especifica contenida en el grafico o visual. Por ejemplo, si un propietario quiere ver que tan bien se vende un producto durante una temporada determinada, puede utilizar la opcion de filtrado para especificar el intervalo de fechas. Los filtros tambien pueden incluir cualquier cosa, desde regiones geograficas hasta productos especificos que se vendieron.

Los indicadores clave de rendimiento informan sobre el rendimiento de una empresa.
Las soluciones de panel utilizan diferentes visualizaciones de datos, como graficos y tablas para mostrar estas metricas empresariales. Algunos indicadores clave de rendimiento incluyen el numero de ventas realizadas en un plazo determinado, los ingresos anuales y el margen de beneficio. Los paneles permiten a los propietarios ver todas estas variables para que puedan realizar evaluaciones.


Las barras de menu de navegacion se utilizan para permitir a los usuarios moverse hacia atras y hacia adelante entre diferentes paneles. Los menus de navegacion deben ser intuitivos y faciles de usar, permitiendo que casi cualquier persona aprenda facilmente a usar el software. A medida que los datos aumentan a lo largo de los anos, la informacion puede estar mas desordenada, por lo que es importante mantener todo organizado. Las buenas barras de menu estandar deben incluir la pagina de destino predeterminada, el menu principal y el panel visualizado recientemente.

Beneficios de los paneles de Business Intelligence

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Existen varios beneficios de los paneles de inteligencia empresarial, entre ellos-


Las empresas de buena toma de decisiones pueden ver los datos comerciales registrados para tomar decisiones empresariales futuras. Por ejemplo, una marca de zapatos como Nike puede aplazar el resumen de ventas de un modelo de zapatillas de running recien lanzado. Si las ventas indican una disminucion de las ventas durante un periodo de tiempo determinado, la marca con una mentalidad informada puede decidir si desea sacar los zapatos de la produccion por completo o devolverlos al fabricante para que modifique el diseno.

Ahorra tiempo
Los paneles interactivos ahorran tiempo porque el proceso de codificacion de datos esta automatizado. Los metodos manuales incluyen recopilar datos de diferentes fuentes uno mismo y luego pasar por ellos individualmente para tratar de discernir patrones. Este proceso ocupa un valioso tiempo de los empleados y permite errores humanos.

Acceso flexible
El software de panel moderno permite a los usuarios acceder al panel a traves de los dispositivos aplicables, como telefonos inteligentes, tabletas y laptops/computadoras. Esta funcion permite acceder a la aplicacion mientras esta en movimiento y en varios casos, como durante reuniones de equipo o mientras trabaja desde casa.



La capacidad de compartir informacion mediante el software de panel de BI
Software Intelligence permite compartir datos, lo que otorga a las personas o departamentos aprobados acceso a metricas de rendimiento. Por ejemplo, es posible que la oficina corporativa desee ver los datos del departamento de ventas para saber cuantos clientes han comprado un articulo especifico esa semana. A continuacion, pueden utilizar esa informacion para medir cuantos nuevos ingresos esperar, o si continuar o no la promocion de ese articulo.

Business Intelligence Dashboards & Best Practices

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Para crear un panel, lo mejor es seguir estas pautas-

Implementacion a traves de Gestion de Proyectos y Comentarios
Antes de que una empresa implemente una estrategia de diseno de tableros, los propietarios deben hablar con cada departamento y en la empresa para saber que indicadores clave de desempeno necesitan evaluar y que tipos de informes funcionaran mejor para ese departamento. Es dificil, de lo contrario, concluir que tipo de informacion va a ser la mas valiosa y para quien.


Ademas, cada departamento tiene objetivos especificos que influiran en el tipo de recursos que se necesitan. Por ejemplo, el departamento de ventas podria necesitar un panel potente que pueda discernir la capacidad de ganar en funcion de la ubicacion geografica. Una vez que los propietarios son informados de los objetivos, pueden implementar paneles que beneficiaran a todos los miembros de la empresa.

Personalizar vistas y organizar herramientas de tablero de datos
deben personalizarse segun las necesidades de los usuarios, y deben ser faciles de usar. Los paneles personalizados separados son ideales porque todas las partes interesadas dentro de la empresa tendran objetivos variables y metricas utilizables a tener en cuenta.


Una vez que los propietarios crean paneles personalizados para cada departamento, pueden enumerar las metricas clave de rendimiento en el panel de control de cada departamento. Los paneles personalizados suelen colocar estas metricas a la izquierda sobre el pliegue del tablero, ya que ahi es donde los ojos tienden a mirar por primera vez.

Elija Buenas visuales Las visualizaciones
de datos incluyen graficos de lineas, graficos circulares, mapas de arbol, histogramas, diagramas de caja, mapas de calor y graficos de barras. Algunos graficos son mejores que otros para expresar ciertas metricas. Los graficos de lineas suelen ser mas eficaces para observar como se desempena la materia durante un periodo de tiempo. Si un departamento de ventas quisiera ver cuanto vendia un empleado determinado en un lapso de 3 meses, un grafico de lineas seria una buena imagen para usar.

Asegurese de que los datos de precision
se deben comprobar para comprobar la exactitud antes de conectarse al tablero, y tambien despues de que se purguen o eliminen datos inexactos de la base de datos. Tambien se debe verificar la precision periodicamente durante todo el ano.


Minimizar los paneles de colores
que utilizan colores excesivos pueden afectar su legibilidad. Demasiados colores brillantes y saturados estimulan sobre-la retina y tensan el ojo. Las visualizaciones pueden incluir una coloracion minima, utilizando tonos similares de un color. Esto crea una experiencia menos discordante para los usuarios.

Ejemplos de tablero de Business Intelligence

Algunos paneles de analisis de datos utilizados con frecuencia incluyen-

paneles financieros
Estos paneles informan a los usuarios sobre el rendimiento financiero de la empresa, indicando cuanto fueron los costos de las ventas el ano pasado, que se beneficio o perdio, o cuanto se gasto en suministros y recursos.

Tableros de ventas
minoristas Los grandes minoristas utilizan estos paneles porque suelen tener muchas ubicaciones y productos diferentes. Los paneles de ventas minoristas demuestran el rendimiento de las diferentes marcas, las ventas de cada tienda o los ingresos por ventas por region.

Tableros de redes sociales
El equipo de marketing o contenido dentro de la empresa puede utilizar paneles de redes sociales para monitorear el rendimiento de cada cuenta de redes sociales afiliadas a la compania. Estos paneles muestran informacion sobre cuantos clics recibio una publicacion en Facebook o que grupo demografico leyo un blog determinado. Esto puede ayudar a los gerentes de redes sociales a elaborar una estrategia de marketing eficaz.


Los datos meteorologicos
pueden ser utilizados por diferentes empresas para predecir la demanda de ciertos productos. Por ejemplo, un panel de control meteorologico puede mostrar a una empresa cuantas personas tienen probabilidades de comprar sus impermeables en funcion de la frecuencia con la que llovio ese ano. O los parques tematicos pueden medir cuantas personas esperan durante un verano lluvioso, ya que el mal tiempo puede afectar a la participacion.