Una guia esencial para los informes

Las herramientas de generacion de informes tradicionales utilizadas para la infraestructura de inteligencia empresarial, como hojas de calculo y archivos PDF estaticos, fueron una vez utiles. Sin embargo, estos recursos fechados ya no producen informes tan precisos y fiables como lo que se percibia anteriormente.



Las soluciones modernas, como la nube, ayudan en la toma de decisiones, optimizan las operaciones empresariales y proporcionan datos perspicaces, lo que permite a las empresas mantenerse competitivas cuando se trata de pronosticar tendencias de consumo.

Que es Cloud Reporting?

La nube se refiere al software y las bases de datos que se ejecutan en servidores a traves de Internet, en lugar de localmente en un equipo. Estos servidores pueden contener enormes cantidades de datos a los que se puede acceder en cualquier momento a traves de un navegador web. La nube permite a los usuarios acceder a la informacion que necesitan sin utilizar demasiado del sistema de almacenamiento interno de su ordenador o telefono.


Cloud Reporting es una solucion de informes basada en software como servicio (SAS), que permite a los usuarios acceder a aplicaciones basadas en la nube en linea mediante la compra de un sistema de software. Los usuarios pagan por el software a traves de una suscripcion o de pago por uso. Todos los datos y la infraestructura de la aplicacion se encuentran y administran en el propio proveedor de servicios en la nube para que el comprador no tenga que preocuparse por la seguridad de los datos ni por la administracion de la infraestructura en la nube.

Problemas con los sistemas tradicionales de informes

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Aquellos que utilizan la infraestructura de inteligencia empresarial tradicional suelen tener diferentes bases de datos y sistemas de software. Si una empresa utiliza dos sistemas a la vez, puede encontrarse con muchos problemas diferentes, como datos duplicados o informacion superpuesta.

Por ejemplo, una empresa puede utilizar tanto un sistema de gestion de contenido (CMS [MJ1]) como un sistema de gestion de relaciones con el cliente (CRM). Un sistema de gestion de contenido es una plataforma de software que realiza un seguimiento de las relaciones entre diferentes temas de trabajo, como los nombres de los clientes y los servicios que utilizan. Un sistema de gestion de relaciones con el cliente (CRM) es una tecnologia que gestiona las interacciones con clientes potenciales. Estos sistemas contienen gran parte de los mismos datos, por lo que no hay razon para utilizarlos. Ademas, si una plataforma de software no se actualiza regularmente, un empleado podria confundirse al realizar una consulta de busqueda. Otras preocupaciones con los sistemas tradicionales de generacion de informes incluyen-

MantenimientoLos

sistemas de informes tradicionales requieren mantenimiento continuo porque no se actualizan automaticamente. Debido a que las soluciones en la nube estan automatizadas, se mejora la eficiencia del personal, ya que se elimina la tarea de actualizar manualmente el hardware.

El mantenimiento de costes
de los sistemas internos puede ser mas caro que las soluciones en la nube, ya que deben actualizarse constantemente, lo que puede aumentar con el tiempo. Las soluciones de generacion de informes en la nube calculan sus servicios en funcion del uso, mientras que las herramientas internas tienden a fijarse en el precio sin importar cuanto o poco se utilicen.

Beneficios de los informes en la nube

Si bien los sistemas tradicionales se alojan internamente, las soluciones de generacion de informes basadas en la nube se mantienen fuera de las instalaciones. Los usuarios pueden acceder a la nube a traves de una variedad de dispositivos habilitados para Internet, como telefonos inteligentes, portatiles y tabletas.


Esto da flexibilidad a los empleados que trabajan de forma remota, ademas de proporcionar alivio al departamento de TI, que no tendra que mantener varios sistemas en diferentes ubicaciones. Varias otras ventajas incluyen-

Insight
Tamizar los datos para encontrar piezas de informacion valiosa puede ser dificil. Afortunadamente, las soluciones de almacenamiento basadas en la nube proporcionan analisis integrados que permiten a los usuarios generar informacion facilmente y encontrar soluciones a problemas. La informacion almacenada en la nube permite a los usuarios realizar un seguimiento y administrar datos, asi como crear informes personalizados que se pueden compartir facilmente con otros empleados de la organizacion.


Los gerentes y propietarios pueden tomar decisiones empresariales basadas en los conocimientos generados en estos informes personalizados. Las herramientas tradicionales no suelen ofrecer la misma calidad de funciones de generacion de informes que la nube.


Las herramientas de informes deQuality ControlCloud dan formato uniforme a los datos y los almacenan en un solo lugar seguro. Debido a que todos estan accediendo a los mismos datos en el mismo lugar, no hay necesidad de preocuparse por que un empleado tenga informacion diferente a la de otro. Mantener un nivel de consistencia y confiabilidad optimiza los procesos empresariales y facilita la solucion de problemas.


El software en la nube tambien mantiene registros de las revisiones o actualizaciones que se realizan, para que todos los miembros de la empresa sepan cuando y por que se realizaron los cambios.Los



informes decolaboracionen la nube fomentan una comunidad donde la informacion se comparte y distribuye facilmente. Algunos servicios en la nube proporcionan un espacio social donde los empleados de toda la empresa pueden conectarse y colaborar. El trabajo en equipo es un factor que contribuye a la eficiencia y productividad de la empresa, y los informes en la nube lo hacen mas posible.

3 Senales que una empresa necesita software de informes en la nube

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Hay algunas senales que indican que una empresa debe cambiar a la nube. Algunos de ellos incluyen-

1.
Aunque las hojas de calculo pueden ser utiles para utilizar formulas para proporcionar informacion sobre costos y margenes de beneficios, no siempre son las mejores herramientas de generacion de informes. Si los usuarios cometen errores al introducir datos, los calculos finales no son fiables. Los empleados tambien dedican demasiado tiempo a actualizar formulas, ajustar numeros y comprobar los datos en hojas de calculo. Los informes en la nube proporcionan una version de datos de alta calidad con formato uniforme y sin errores.


2. La infraestructura de inteligencia empresarial de la empresa esta anticuada

Si una empresa utiliza servidores mas antiguos y lentos que dificultan el acceso a diferentes bases de datos, puede disminuir la capacidad de la empresa para seguir siendo eficiente. Los departamentos de TI comienzan a recibir informes de solicitudes atrasadas y otros empleados pierden tiempo esperando que se solucione el servidor.

3. Los usuarios no pueden ejecutar informes
Si los empleados siempre piden a la administracion que ejecute informes para ellos, probablemente sea hora de cambiar a una solucion basada en la nube. Los informes de autoservicio permiten a los usuarios administrar y crear sus propios informes a traves de unas pocas herramientas sencillas de hacer clic y apuntar. Los paneles proporcionan una forma para que los usuarios profundicen al instante en los datos para obtener mas informacion sobre las metricas clave de rendimiento. Los usuarios pueden actuar como sus propios analistas, hacer sus propios informes y encontrar soluciones a los problemas ellos mismos.