Que es Business Intelligence Reporting - Una vision general completa Los informes de

Al revisar el analisis y la generacion de informes de datos, es evidente que el big data juega un papel crucial en la presentacion del rendimiento y el exito del negocio. Sin embargo, debido a que dichos datos pueden ser interpretados de manera tan ambigua especialmente para los nuevos propietarios de negocios, la necesidad de un informe de inteligencia empresarial se vuelve esencial.

Business Intelligence, o BI, ayuda a reducir la incertidumbre en torno a la descodificacion de datos empresariales y facilita analisis exhaustivos para allanar el camino para tomar decisiones empresariales mas informadas.

Con el proposito de proporcionar datos comprensibles y proporcionar informacion procesable, se recomienda incorporar soluciones de informes de BI en cualquier plan de negocio, independientemente de la industria. Con el fin de obtener una comprension completa de sus capacidades, aqui hay una vision general completa de los informes de inteligencia empresarial.

Que es la generacion de informes de BI y como funciona

Con la generacion de informes de inteligencia empresarial, puede tener sentido en los datos entrantes y pasados para obtener conclusiones significativas sobre cual debe ser su curso de accion futuro.

Las herramientas de reporting de inteligencia empresarial acumulan estos datos y ejecutan un analisis para identificar tendencias en el mercado. A continuacion, esta informacion se clasifica en graficos circulares, histogramas o tablas para generar modelos de prevision visual con el fin de obtener una mejor comprension de lo que toda la informacion en la tabla significa realmente en relacion con el negocio.

Estas soluciones avanzadas de generacion de informes ofrecen a los usuarios finales la capacidad de tomar decisiones rapidas y beneficiosas.

Los informes de BI se pueden dividir en dos categorias

• Informes administrados Cuando los profesionales tecnologicos descifran y presentan la recopilacion de datos a clientes que suelen ser menos competentes en el extremo tecnico. Esta forma de presentacion de informes suele ser presentada por las empresas.
• Informes ad-hoc Cuando los profesionales no tecnologicos revisan de forma independiente la recopilacion de datos pasados y presentes para crear informes empresariales. Las empresas pequenas o nuevas normalmente ejecutarian esta estrategia.

Por que las empresas utilizan Business Intelligence

Estos informes permiten a los usuarios de negocios comprender las tendencias de los datos durante un determinado periodo de tiempo utilizando graficos y tablas para descubrir las conexiones entre variables.Los

ejecutivos de TI, los gerentes, los trabajadores operativos y otros empleados de front line y back-office utilizan los informes para tomar decisiones bien informadas, ya que ahora estan facultados para identificar nuevas oportunidades para reducir costos y detener practicas ineficientes.

Por supuesto, BI no solo tiene en cuenta los datos historicos de una empresa, sino que tambien puede tener en cuenta la informacion de toda la industria, los puntos de referencia de la competencia, los datos relacionados con el rendimiento y mucho mas. Y con los informes de BI adecuados, es posible impulsar a las empresas a mayores eficiencias y operaciones mas fluidas, todo gracias a estrategias preventivas que no serian posibles sin inteligencia empresarial.

El objetivo

Aqui es un hecho simple- los analistas de datos y los desarrolladores de TI no deberian ser los unicos responsables de encontrar y seguir tendencias de datos potencialmente rentables para las empresas. Todos los responsables de la toma de decisiones de una organizacion deben tener acceso a herramientas que les ayuden a elaborar informes de inteligencia empresarial.

Por lo tanto, uno de los objetivos de los informes de BI es garantizar que los lideres puedan descifrar el informe, sacar conclusiones y tomar decisiones oportunas de forma independiente.

El otro objetivo es la organizacion de los datos y la eliminacion de los silos de datos, de modo que toda la informacion pertinente y precisa pueda obtenerse de una fuente central. Cuando las personas de una organizacion tienen acceso a los mismos conjuntos de datos, es mas facil obtener resultados fiables y precisos el el informe final es mas fiable y tambien lleva menos tiempo desarrollarlo.

Con la ayuda de herramientas de informes de BI, los datos se pueden descubrir, explorar y editar en un solo lugar.

Los beneficios de Business Intelligence and Reporting

Precise reporting contribuiran en gran parte a ayudar a las empresas a prosperar al elaborar las estrategias adecuadas para enfrentar todos los desafios actuales y futuros.

Estos son algunos de los muchos beneficios de los informes

Flujos de trabajo ininterrumpidos y eficientes Las partes interesadas

esenciales a veces tropieza con un obstaculo en su toma de decisiones debido a la falta de claridad, que es cuando los desarrolladores de SQL o los departamentos de TI presentan informes detallados para despejar el aire.

Los datos se acumulan de diversas fuentes, y se analizan a fondo, y los hallazgos se presentan a la direccion. Sin embargo, este proceso es lento e ineficiente sin informes de BI.

Con los informes de Business Intelligence, estas interrupciones ya no pueden detener o retrasar la recopilacion de datos del flujo de trabajo en un panel centralizado, e incluso los usuarios no tecnicos pueden acceder a el. Gracias a las numerosas herramientas innovadoras de BI, este proceso es francamente transparente y solo necesita unos pocos clics para completarse.

La inteligencia inteligente permite a los reporteros visualizar estos datos en formatos interactivos que son mas faciles de comprender en lugar de los informes basados en texto. Esto tiene mas importancia de lo que crees.

Debido a que nuestros cerebros procesan contenido visual 60.000 veces mas rapido que el contenido sin imagen, comprendemos la informacion que esta siendo presentado en un nivel mas intuitivo.

Industria y Departamento de Informes Especificos

Gracias a las herramientas de informes de inteligencia empresarial, ahora los datos acumulados pueden estar bien ubicados en informes especificos, un modulo puede ser utilizado para el equipo de ventas, uno separado para el departamento de marketing, un tercero para el departamento de finanzas, etc.

En consecuencia, el departamento de marketing utiliza el informe de marketing; el equipo de ventas obtiene la orientacion del informe de ventas; el departamento de finanzas sabe donde se pueden ajustar los costos a partir de los estados financieros, balances y otras metricas vitales, etc.

Del mismo modo, el departamento de recursos humanos puede usar recursos humanos herramientas de analisis para mejorar el proceso de contratacion. La conclusion es que hay multitud de ejemplos en los que los informes de BI se pueden usar para tomar decisiones estrategicas. informes

Teniendo en cuenta los datos antiguos y actuales, la inteligencia

artificial y el aprendizaje automatico se anaden a la ecuacion para analizar los datos historicos e informar sobre lo que el futuro puede implicar mediante el reconocimiento de patrones. Tambien es posible establecer alertas de datos para mantenerse al dia con los cambios en tiempo real.

La identificacion de este cambio en tiempo real puede ser dificil en los informes estandar de Word y Excel, ya que este software puede no ser de mucha ayuda en la elaboracion de informes.

Sin embargo, con herramientas de informes de BI personalizadas con alertas en tiempo real, los propietarios y gerentes de negocios pueden ser informados de cualquier irregularidad, de modo que puedan tomar medidas para corregir el problema a tiempo. La eficiencia general aumenta y los costos se reducen gracias a estas decisiones oportunas.

Prediccion del comportamiento del cliente

Todas las decisiones y flujos de trabajo se centran en un motivo al servicio de los usuarios finales y garantizar su satisfaccion es lo que mas importa para la supervivencia de una empresa.

Esto es importante porque los clientes ahora tienen una gran cantidad de opciones a su alcance, y ejercen la opcion de comprar solo a marcas que resuena con ellos. Ahora las empresas deben centrarse en apelar a su lado emocional, mientras que tambien sobresalen en el servicio al cliente.

Las herramientas de generacion de informes de inteligencia empresarial permiten adquirir datos correctos de los clientes; en consecuencia, las empresas pueden formular estrategias que pueden atraer a los clientes a un nivel mas profundo.La

tecnologia ha allanado el camino para que los clientes se comuniquen con las empresas; hay infinitas posibilidades, algunas de las cuales incluyen redes sociales, chatbots, correos electronicos, etc. Los datos se recopilan de estas y otras fuentes interactivas. Luego se utiliza para evaluar las necesidades generales de la perspectiva y establecer la premisa de servicios de calidad.

Operaciones optimizadas y proyecciones futuras Las

empresas tienen KPI, o indicadores clave de rendimiento, que funcionan como puntos de referencia para evaluar si las estrategias empresariales tienen exito o no.

Las herramientas de inteligencia empresarial y generacion de informes pueden realizar un seguimiento de estos KPI en tiempo real y, a continuacion, la inteligencia artificial y varias herramientas analiticas se utilizan para hacer predicciones futuras. Estas previsiones ayudan en la planificacion previa y en la toma de decisiones rentables en el momento adecuado.

Rentable

Al ejecutar una empresa, los gastos pueden llenarse rapidamente y distorsionar los presupuestos asignados.
La idea es reducir costos y aumentar los beneficios. Para eso, las empresas tienen que considerar cosas como el retorno de las inversiones, los gastos incurridos, los costos operativos y los ahorros.

Con informes holisticos de inteligencia empresarial disponibles con solo pulsar un boton, es posible encontrar informacion para facilitar las decisiones presupuestarias. Esto hace que la optimizacion de costos sea mas rapida y precisa para las empresas.

Asi, por ejemplo, si la demanda es menor que el inventario disponible, los propietarios de negocios de informes de BI pueden saberlo y, en consecuencia, ajustar las compras para reducir los costos.

Toma de decisiones bien informada

Los altos ejecutivos tienen mucho en ellos, y necesitan formular estrategias excepcionales para garantizar el bienestar del personal, asi como de la organizacion en general. No pueden darse el lujo de hacer juicios equivocados, ya que puede costar a las empresas en terminos de tiempo y dinero.

La buena noticia es que ahora ganar perspectiva es mucho mas sencillo con herramientas de informes de inteligencia empresarial en su lugar. Un panel centralizado con datos esenciales puede ayudarles a identificar fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas y tendencias.

Si el objetivo final es mejorar los flujos de trabajo, reducir costos, disenar una campana, etc. Los informes de BI les proporcionan los conjuntos de datos adecuados para tomar decisiones mas potentes y establecer puntos de referencia.

Procesos de adquisicion optimizados Los

negocios que se ocupan de la compra y venta de bienes tienen departamentos de compras que organizan las compras.

Para ser eficiente y rentable, la adquisicion debe ser puntual, debe tener stock de seguridad, informacion sobre las necesidades de existencias (debido a fluctuaciones estacionales, etc.), y capital para facilitar la disponibilidad de las compras y otros datos.

Gracias a los informes de inteligencia empresarial, todos los datos significativos se representan en visualizaciones basadas en las funciones principales del departamento de compras.

Al examinar algunos de los indicadores clave de desempeno, como el numero de proveedores, la tasa de cumplimiento y el ciclo de la cadena de suministro, se pueden formular estrategias para centrarse en reducir costos, mejorar las relaciones con los proveedores y perfeccionar el ciclo de adquisiciones.

Mayor calidad de datos El

analisis de los big data antes del advenimiento de los informes de BI solia ser mas estresante, pero ahora es posible obtener el valor maximo de los numeros dados.

Los nuevos datos provienen de una variedad de fuentes y se agregan a los hallazgos actuales, lo que ayuda a poner las cosas en perspectiva mediante el analisis y la conversion de estos datos recopilados en informacion significativa.

Todo esta disponible en un panel central, y los autorizados pueden acceder a estos datos las 24 horas del dia desde telefonos moviles, tabletas, portatiles, etc. Pueden ver tendencias y metricas esenciales para obtener informacion y tomar mejores decisiones.

Con todos los graficos y ayudas visuales disponibles y el acceso a una variedad de conjuntos de datos e informacion, conseguir el punto es bastante facil, ya que los responsables de informes de BI pueden incluso narrar los hallazgos en forma de una historia. En otras palabras, los informes de BI dan paso a la narracion de datos.

Establecer puntos de referencia

para la gestion del rendimiento La gestion del talento en una organizacion no es una tarea facil; se necesita mucho motivar a los empleados, mejorar su rendimiento y mantenerlos comprometidos y contentos con lo que hacen.

Con los informes de inteligencia empresarial, todos los indicadores clave de rendimiento y otras metricas relevantes estan disponibles para inferir si existe una tendencia en la productividad. En consecuencia, cabe senalar el desempeno colectivo y el desempeno individual.

Esto ayuda a ver las brechas y oportunidades sobre como apuntar a los empleados en la direccion correcta y hacer que desempenen todo su potencial. Ofrecer apoyo personalizado y perspectivas de crecimiento, demostrar que usted se preocupa y ofrecer incentivos le ayudara a aumentar la motivacion exponencialmente.

Algunas de las muchas metricas vitales que senalan el rendimiento actual y potencial son la productividad, la asistencia, las horas extraordinarias adquiridas y los costos de capacitacion.

Practicas

recomendadas de informes de BI En general, los informes de inteligencia empresarial se realizan correctamente solo cuando son especificos para las necesidades de datos de su organizacion. Sin embargo, algunas de las mejores practicas senaladas garantizan que los informes resultantes sean de alta calidad, precisos y cumplan con todos sus requisitos. Tenga esto en cuenta al desarrollar los procesos de informes de BI

• Agregue metricas relevantes para informar y evite el desorden. Sientese con sus responsables de la toma de decisiones, conozca lo que les importa y cree informes con solo los datos que satisfagan sus necesidades.
• Prepare sus informes de BI teniendo en cuenta el analisis final, asegurandose de que sean facilmente utilizados y comprendidos por su publico previsto.
• Trabaje con su departamento de TI para configurar los permisos. De esta manera, puede estar seguro de que sus datos no caeran en manos equivocadas y que solo el personal autorizado acceda a ellos.
• Considere la posibilidad de crear y publicar informes en la nube donde se pueda acceder a ellos de forma remota y no utilice recursos en el servidor central.
• Traer datos de varias fuentes colocando capas de informes encima de los datos se entregaran rapidamente al panel.
• Adaptese rapidamente a los avances tecnologicos, actualice su software y los procesos de generacion de informes de acuerdo a las necesidades de su negocio.