Como escribir un informe empresarial con ejemplos Los informes

La forma en que la informacion se presenta a una audiencia a menudo afecta a la forma en que se recibe. Si un tema se transmite de una manera precisa, organizada y detallada, es probable que se tome en serio. Las cuentas detalladas y escritas que incluyen informacion de antecedentes, metodologia, hallazgos y una conclusion pueden informar adecuadamente a la audiencia sobre un tema relevante.



Cuando los empleados tienen la tarea de investigar datos relevantes para el desempeno general de una empresa, ya sea para un informe anual o de forma continua, los informes empresariales se pueden utilizar para asegurarse de que se transmitan los descubrimientos y se proporcionan las recomendaciones necesarias. Para entender como obtener el maximo beneficio de los informes empresariales, es importante conocer las diversas formas en que se utilizan, como estan estructurados y por que deben formatearse. diferente dependiendo de la audiencia.

Que es un informe comercial?

Un informe comercial es una evaluacion de un conjunto de circunstancias u operaciones financieras relacionadas con el desempeno de una empresa. El objetivo principal de un informe empresarial es comunicar informacion relevante a un grupo de personas. Tambien se utilizan para-

  • Examinar soluciones relacionadas con un problema o conjunto de cuestiones
  • en particular Demostrar habilidades de pensamiento critico para sopesar resultados particulares a una situacion
  • Llegar a conclusiones basadas en la investigacion generada en el informe
  • Proporcionar recomendaciones sobre como mejorar las operaciones comerciales futuras en relacion con el tema en particular tratado

  • Demostrar habilidades de comunicacion utilizando datos relevantes para estudiar un conjunto particular de circunstancias dentro de la empresa
    • Los informes de negocios generalmente no proporcionan una respuesta exacta a un problema dentro de una empresa. En su lugar, ofrece un analisis de costos y beneficios de varias soluciones disponibles diferentes para elegir. El proposito del informe es sopesar los beneficios y costos de cada posible resolucion.


    Al crear un informe empresarial, es importante mantener un cierto nivel de formalidad, objetividad y sensibilidad. Recuerde quien es el destinatario del informe comercial y cuales son sus expectativas.

    Como escribir y estructurar un informe empresarial

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    La estructura del informe empresarial suele depender del contenido del informe. Independientemente del contenido del informe, existe un consenso general sobre las directrices para la redaccion de informes, que incluyen-

    1. Pagina
    de titulo La pagina de titulo debe incluir una breve declaracion sobre el contenido del informe comercial. Un titulo efectivo es informativo pero razonablemente corto. Por ejemplo, un informe de ingresos podria denominarse Factores que influyen en los ingresos anuales en las franquicias de la costa oeste.


    El nombre del escritor y la fecha en que se redacto el informe tambien deben incluirse en la portada.


    2. Pagina
    Resumen Una pagina de resumen contiene los elementos clave del informe empresarial. Los informes mas cortos pueden ser de 2 a 3 parrafos, pero los informes complejos pueden tener resumenes ejecutivos mas largos. Los informes anuales cortos o mas largos deberian incluir- a)

    • Una breve descripcion del informe
    • La metodologia de reunion de datos
    • Conclusiones principales de la investigacion
    • Evaluaciones y recomendaciones principales
      • 3. Tabla de contenido
      Los informes empresariales mas cortos pueden no requerir una tabla de contenido si ya se incluye un resumen.
      Sin embargo, los informes mas largos deben poner el titulo de cada seccion con el numero de pagina adecuado frente a este titulo de la seccion. La tabla de contenido se puede dividir en categorias con subsecciones y sus numeros de pagina. Por ejemplo, una categoria puede ser Analisis financiero, y las subsecciones de esa categoria pueden incluir Perfil de Negocio, Flujo de Efectivo o Estado de Ingresos.

      4. Introduccion
      La introduccion es la primera parte del informe comercial real. La introduccion apoya el cuerpo del informe indicando a que temas se hara referencia, cualquier informacion de fondo disponible sobre el tema (cuanto tiempo ha estado sucediendo o por que el problema es importante) y cual es el proposito o la intencion del informe. Otros detalles que deben incorporarse son-

    • Informacion de antecedentes sobre los datos utilizados o informacion historica relativa al informe
    • Que se puede obtener de la redaccion del informe
    • Que abarcara el informe y lo que no lo hara
      • 5. Metodos y hallazgos En
      esta seccion siguiente se incluyen los metodos que se utilizaron al investigar el tema del informe empresarial. Podria explicar por que se eligieron ciertas fuentes de datos y como se analizaron para sacar conclusiones.

      Los resultados de la investigacion y los descubrimientos que se hayan realizado tambien deben incluirse en esta seccion. Puede ser util desglosar las conclusiones por subsecciones, utilizando encabezamientos que sirven como categorias.
      Si incluye graficos y visualizaciones, asegurese de que cada uno este etiquetado claramente para que el lector pueda comprender claramente la informacion que se esta presentando.

      6. Seccion Conclusion En
      la seccion final del informe comercial se resumira lo aprendido y como abordar cualquier cuestion que suscite preocupacion.


      7. Bibliografia
      Si hay fuentes externas utilizadas en el informe, incluya cada una en esta pagina. Esto puede incluir documentos comerciales, articulos academicos, informes de noticias, fuentes en linea o libros. El proposito de la bibliografia es hacer referencia a los materiales de investigacion utilizados en el informe de negocios.



      8. Apendices (si es necesario)
      Si se utilizan muchas fuentes en el informe comercial, podria ser util tener una seccion de apendice, por lo que el informe principal no es dificil de seguir. Los lectores pueden ser senalados a la seccion del apendice dentro del informe comercial para hacer referencia a informacion detallada que era demasiado larga para incluirla en la pagina respetada.

    Revision- Redaccion del informe

    En resumen, recuerde estructurar el informe empresarial de la siguiente manera-
    1. Title Page - Utilice un titulo informativo con el nombre y la fecha
    2. Resumen - Breve resumen de lo que abarca el informe y que metodos de reunion de datos se utilizaron. Incluya tambien las conclusiones y recomendaciones de esta seccion
    3. Tabla de contenido - Los informes mas largos requieren una tabla de contenido para organizar la informacion
    4. Introduccion - Explique brevemente el proposito del informe, de que se trata y que abarca
    5. Metodos - Una descripcion de los diversos metodos utilizados para hacer descubrimientos clave sobre el tema
    6. Conclusion - Conjunto de recomendaciones o conclusiones relativas al tema
    7. Referencias - Las fuentes utilizadas en el informe
    8. Apendice - Si procede, utilice un apendice para mostrar los materiales de apoyo utilizados. Esto impide que el informe sea demasiado largo y poco centrado

    Ejemplos de formato

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    La forma mas sencilla de dar formato a un informe empresarial es buscar una plantilla o un ejemplo en linea y, a continuacion, personalizarla. Aunque la mayoria de los informes siguen el mismo formato, como se ha indicado anteriormente, cada uno debe adaptarse de acuerdo a la audiencia. Algunos ejemplos de formato adicionales incluyen-

    1. Informes informales
    Algunas audiencias no requieren un informe estructurado y formateado formalmente. Por ejemplo, las pequenas empresas generalmente no tienen el tiempo y los recursos para escribir un informe formal y largo. Tampoco tienen la gran cantidad de datos de varias franquicias y departamentos dentro de la empresa que tienen las grandes corporaciones. En este caso, una carta de 1 a 2 paginas o incluso un correo electronico podria ser suficiente como informe comercial.


    2. Informes empresariales especializados
    Algunos tipos de informes empresariales tienen un formato unico. Por ejemplo, los balances son una forma de informes empresariales. La mayoria de los programas de contabilidad o software de informes empresariales tienen plantillas que generan un balance a partir de los datos introducidos. Es importante saber si hay un formato de informe empresarial especializado para diferentes departamentos dentro de la empresa antes de crear el informe y utilizar accidentalmente una plantilla incorrecta.


    3. Plan de
    negocio Los planes de negocio tambien son una forma especializada de informes. Aunque el formato especifico del plan no suele ser tan importante como la claridad con que se transmite la informacion, puede ser util para los empresarios saber como organizar su informacion. Estas plantillas pueden ayudar a las startups no formadas a transmitir su mision a las partes interesadas y a los inversores potenciales. La mayoria de estos informes de planes de negocio incluyen los siguientes-

    • Portada Pagina
    • Tabla de contenido
    • Resumen ejecutivo
    • Descripcion general de la empresa
    • Analisis de la industria
    • Cliente
      • Analisis

  • Competitivo Analisis
  • Plan de Marketing
  • Plan de Operaciones
  • Equipo de Gestion
  • Plan Financiero
  • Apendice (si procede)