運用コストを削減

運用コストの October 07, 2020

運用コストには、生産に起因する直接原価と間接原価がすべて含まれます。最善の解決策は、生産率に悪影響を及ぼすことなく、これらの運用費用を戦略的に削減することです。

驚くべきことに、経費を最小限に抑えるソリューションには、給与の削減、広告活動の減少、従業員の福利厚生の除去は含まれません。実際、従業員に悪影響を与えることなく、コスト生産を低減する方法はいくつかあります。ここでは、運用コストを削減する最も効果的な方法を紹介します。

1.切断、追跡、管理

慎重に会社が運んでいる経費の数を確認するために、さまざまな運用コストのすべてをリストします。追跡されていないコストは気づかれない傾向があり、時間の経過とともに無駄な費用が発生することを忘れないでください。前進するすべての経費を監視するポイントを作ってください。

ほとんど使用されていないサービスがある場合は、運用を維持するために不可欠ではないため、これらの費用を削減します。

2.ネゴシエートコスト交渉の機会があるかどうかを確認するために、これら2種類の営業経費

に焦点を当てます。

最大月額支出 -これは、毎月最大の運用コストです。最大の月額支出から 1 ～ 2% を削ることが可能であれば、運用コストを大幅に削減できます。

最長期間の関係 -これは、同社が最長の関係を持つ仕入先です。サプライヤーとの長期間の関係を活用して、割引交渉を行います。競合するサプライヤーがより良い料金を提供しているかどうかを調査し、この情報を使用して現在のサプライヤーと低価格を交渉します。

3.フリーランサーを雇う

企業は、給与税を支払う必要や、独立した請負業者やフリーランサーに給付を提供する必要はありません。簿記やウェブサイトのメンテナンスなど、短期間の仕事のためにフリーランサーを雇うことで、お金を節約できます。

4.従業員の支出行動を変え、従業員が無駄さを意識

するように奨励します。両面印刷など、リソース節約のためのポリシーを実装します。オフィス用品や旅費に対する会社の毎月のクレジットカード支出を監視します。必要なところにカットバックします。

5.インフラストラクチャコストの削減可能

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であれば、より小さなオフィススペースに移動してください。従来のオフィスには、通常、各従業員用のデスクとコンピュータ、いくつかの会議室、および上部管理用の別々のオフィスがあります。これらの従来の作業スペースを、従業員、顧客、顧客が共同作業や会議を行うための小さな共有スペースに置き換えます。

たとえば、スタッフが、いくつかの長いテーブルで一緒に作業し、経営陣やクライアントとのミーティングのために別の部屋を利用できる場所を見つけます。共有ワークスペースを小さくすることで、家賃やユーティリティのコストを最小限に抑えることができます。

6.在宅勤務可能

であれば、スタッフが在宅勤務や勤務を許可します。スマートフォンやコンピュータによる接続性の向上により、リモート作業がはるかに容易になりました。彼らはもはや毎日仕事に旅行する必要がないため、これは、従業員の通勤時間を削減します。誰もが自宅で働いている場合は、伝統的なオフィスビルを借りたり購入したりする必要がないため、家賃でお金を節約します。自宅から仕事をするスタッフがいるとしても、より大きく高価な作業スペースを購入する必要がないため、家賃が削減されます。

7.未使用のサービスをキャンセルする過去 6 か月間の会社の経費をすべて

調べて、まだ請求されている重要でないサービスやメンバーシップがないかどうかを確認します。過去 90 日間に使用されていないサービスは必ずキャンセルしてください。利用されているすべてのサービスプロバイダーを再評価し、より安価な選択肢があるかどうかを確認してください。または、割引料金を調達するためにサービスプロバイダーとの再交渉が可能かどうかを確認してください。

会社をより良く管理するのに役立つさまざまな支出分析技術を研究します。支出分析は、支出データを収集、管理、分析して、コストの削減、効率の向上、請求書の監視を行うプロセスです。支出分析ソフトウェアシステムは、どの程度のお金が費やされているか、どこに費やされているか、そして会社が支出から利益を得ているかどうかに対処します。

8.オンライン請求書と有料ソフトウェアシステムの

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活用オンライン請求書と有料ソフトウェアシステムを利用すると、書類がなくなり、貴重な時間とリソースを節約できます。紛失したり見過ごしたりする可能性のある請求書をメールで受け取る代わりに、オンラインで支払います。ほとんどのサービスプロバイダーは、自動支払いオプションを提供しています。自動支払いでは、請求の期日時に会社の銀行口座から自動的に差し引かれます。

自動オンライン請求サービスを可能にするオンライン請求支払いサービスを調査します。これにより、支払い逃しおよび関連する延滞手数料が発生することを防ぎます。

9.在庫

在庫保管コストのコストを削減するための戦略を採用するには、倉庫での在庫保持、保管税、および倉庫の維持と賃貸に関連するコストが含まれます。在庫費用には、在庫、人件費、マテリアルハンドリング、機器、およびユーティリティの資金調達も含まれます。これらの費用はすべて、在庫自体の価値の25％以上を加算することができます。

コストを節約するには、資材を週単位または隔週単位で出荷するシステムを設定します。これが頻繁すぎる場合や少なすぎる場合は、適宜調整してください。超過注文を避けることで、保管税と保持手数料の負担が少なくなります。商品ももはや無駄になりません。

また、自動レポートシステムを使用して作業することで、在庫を追跡し、注文の過渡や注文の問題を防止できます。