Calcul des couts de demarrage realistes pour les petites entreprises Le
Demarrer une petite entreprise peut etre un processus couteux et complexe. Une entreprise doit obtenir un permis, concevoir un logo, effectuer des etudes de marche, creer un site Web et un compte de medias sociaux et trouver un bureau a louer avant meme l'ouverture de ses portes. Chacune de ces taches est livree avec une etiquette de prix differente qui depend du type d'entreprise. Le calcul de tous ces couts et l'obtention de prets suffisants pour les couvrir sont une composante essentielle de tout plan d'affaires.La
determination des couts de demarrage aide a planifier les finances, a estimer les benefices futurs, a calculer le taux de croissance, a gerer leurs flux de tresorerie et a faire de l'argent. Voici un apercu des differents types de couts attendus et de la meilleure facon de les gerer et de les calculer.
Que sont les couts de demarrage?
Etant donne que les couts de demarrage peuvent varier en fonction de l'industrie et de la taille de l'entreprise, il n'existe pas d'accord universel sur ce qui constitue une depense de demarrage.
De facon generale, les couts de demarrage d'une petite entreprise sont tous les frais et les actifs engages lors de la creation d'une nouvelle entreprise.
Pourquoi calculer les couts de demarrage?
Le calcul des couts de demarrage est un element cle d'un plan financier ou un apercu des finances actuelles et projetees d'une entreprise. Les avantages du calcul du fonds de roulement initial sont les suivants-
- Aide a obtenir des prets aupres des investisseurs Les investisseurs se sentiront plus a l'aise d'accorder un pret lorsqu'ils ont une ventilation exacte des couts.
- Facilite d'estimation des benefices Le calcul des couts de demarrage facilite la prediction et l'estimation des benefices avec precision.
- Capable d'effectuer une analyse de ventilation des couts fixes Les entreprises qui calculent les depenses des le debut savent combien de ventes de produits et de services sont necessaires chaque mois pour couvrir les couts associes au demarrage d'une petite entreprise.
- Savoir comment identifier les deductions fiscales L'estimation des couts permet d'economiser de l'argent lorsqu'il est temps de payer des impots locaux et federaux parce que certaines depenses sont admissibles a des deductions fiscales.
Frais communs de demarrage ponctuels et continus Les proprietaires
d'entreprise savent que les depenses de demarrage sont divisees en couts ponctuels et en depenses courantes, ce qui fournit des estimations plus precises du cout du lancement d'une entreprise. Exemples de couts d'affaires ponctuels-
- Permis et frais juridiques Un document juridique delivre par des organismes gouvernementaux permettant aux entreprises d'exercer leurs activites dans une certaine region geographique Frais de
- constitution Frais de depot exiges pour former une societe ou une societe entite. Les frais de constitution en societe varient selon l'Etat
- Dessins de logo Une marque graphique ou un visuel utilise pour identifier une entreprise et promouvoir sa marque
- Conception de site Web Les couts encourus par la creation et la tenue a jour d'un site Web d'entreprise
- Brochures ou cartes de visite Imprimer publications utilisees pour mettre en evidence les avantages d'une entreprise
- Signalisation Affichage numerique ou affichage traditionnel utilise dans le cadre d'une strategie globale de marketing Couts immobiliers Cout initial d'un acompte pour un espace de bureau ainsi que tout autre besoin
- renovations Les
depenses courantes d'entreprise se referent aux couts continus a long terme necessaires a l'entretien quotidien et a l'administration d'une petite entreprise. Voici des exemples de depenses courantes-
- Loyer Paiements de loyer continus a un bureau choisi
- Paye Les couts encourus par le suivi des heures travaillees par les employes et leur paiement selon un calendrier de remuneration
- Impots commerciaux Le gouvernement federal, les Etats, et les obligations fiscales locales necessaires pour qu'une entreprise demeure en regle
- Services juridiques Redaction des documents juridiques ou des contrats commerciaux necessaires au maintien d'une entreprise
- Paiements de pret Le paiement d'interets ou d'autres montants de paiement des banques ou des investisseurs reduire le solde du principal du pret
- Paiements d'assurance d'entreprise Le prix qu'une compagnie paie a un assureur pour le cout des dommages materiels, des poursuites judiciaires, des pertes de revenus ou d'autres pertes couvertes Services
- publics Electricite, gaz, eau, telephone et services Internet utilises dans un
- Couts de marketing des entreprises Les couts engages pour la publicite, la promotion et les relations publiques
Actifs de
demarrage Les actifs de demarrage sont egalement inclus dans le financement d'entreprise. Ils se referent aux elements communs a long terme dans lesquels une entreprise doit investirpour fonctionner. Exemples-
- Inventaire initial Valeur en dollars de tous les stocks detenus par une entreprise, y compris les biens qui peuvent etre utilises pour generer des revenus
- Ordinateurs et equipement technique Ordinateurs, casques d'ecoute, serveurs, logiciels ou tout autre equipement technique necessaire a l'exploitation d'une entreprise Materiel de
- bureau Tout equipement utilise pour la tenue de dossiers, la tenue de livres, le nettoyage, l'entreposage ou a d'autres fins essentielles
- Mobilier de bureau Mobilier necessaire pour divers bureaux Vehicules d'
- entreprise Vehicules que l'entreprise loue ou possede a des fins d'utilisation par les employes
Besoins de
tresorerie pour demarrer une entreprise Les besoins de tresorerie sont une estimation du montant necessaire pour lancer une entreprise. Le solde de tresorerie comprend l'argent recueilli sur les placements et les prets deduits du montant depense pour les depenses et les actifs.
Les entreprises devraient surveiller leurs projections de flux de tresorerie, ou le montant d'argent qui devrait entrer et sortir. L'entreprise devra augmenter son financement ou reduire ses depenses si le solde de tresorerie tombe en dessous de zero parce qu'il n'y aura pas assez d'argent pour couvrir les couts de demarrage.
Combien d'argent est necessaire pour demarrer une entreprise?
Il est recommande que les entreprises recueillent de l'argent comptant de six mois a un an pour couvrir les depenses de demarrage.
Comme ce n'est pas toujours pratique, il est preferable de calculer le deficit que l'entreprise encourt probablement au cours des premiers mois d'ouverture de l'entreprise. Ensuite, estimez le montant minimum de tresorerie necessaire pour aller de l'avant jusqu'a ce que l'entreprise puisse atteindre le seuil de rentabilite.
Deux methodes d'evaluation pour planifier les couts de demarrage
Il existe deux facons d'estimer et de planifier les depenses de demarrage. La methode traditionnelle consiste a utiliser des feuilles de calcul pour les couts initiaux et le financement. La seconde utilise un logiciel pour estimer automatiquement les depenses, les actifs et le financement.
1. Methode de feuille de calcul de demarrage
Les entreprises peuvent utiliser une feuille de calcul pour organiser les differents couts de demarrage. Generalement, la feuille de calcul est structuree dans un format specifique-
- les depenses de demarrage sont placees dans le coin superieur gauche.
- Les actifs de demarrage sont repertories sous les depenses dans le coin inferieur gauche.
- Le financement de demarrage est positionne sur le cote droit des depenses et des actifs.
N' oubliez pas que cette feuille de calcul concerne les depenses engagees avant l'ouverture de l'entreprise et n'inclut pas les ventes en cours, les depenses, les actifs ou le financement apres le lancement de l'entreprise.
Toutes les depenses engagees avant le lancement du demarrage (enumerees dans le coin superieur gauche) peuvent etre deduites du revenu ulterieurement, a des fins fiscales. Avoir des couts a deduire des impots futurs reduira la facture fiscale globale de l'entreprise. C'est donc une bonne idee de garder une trace de ces couts sur la feuille de calcul.
2. Utilisation d'un systeme logiciel
Les entreprises peuvent egalement utiliser un systeme logiciel pour aider a calculer les couts de demarrage. Les utilisateurs peuvent entrer les revenus, les couts, les depenses, les actifs, les prets et les investissements, et le logiciel peut calculer automatiquement le montant total des couts de demarrage. Il peut estimer le montant de financement necessaire pour couvrir le cout des depenses, aidant ainsi les entreprises a savoir combien d'argent demander aux investisseurs.
La plupart des systemes logiciels utilisent des visualisations utiles pour montrer les depenses engagees par mois. Les entreprises peuvent utiliser ces graphiques et graphiques pour comprendre les donnees financieres actuelles, ainsi que pour prevoir les mois a venir. Contrairement a la methode de la feuille de calcul de demarrage, la plupart des systemes logiciels calculent egalement automatiquement combien d'argent l'entreprise doit faire pour couvrir les couts encourus chaque mois.
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