Meilleures idees de reduction des couts pour votre petite entreprise

Réduire les coûts Pour l'organisation

La cle de la creation et de l'exploitation d'une petite organisation consiste a etablir des strategies efficaces de depenses. En integrant des plans de reduction des couts dans le modele d'affaires, la productivite globale et la rentabilite peuvent s'ameliorer.

Voici les meilleures facons de reduire les couts quotidiens, tout en augmentant la marge beneficiaire nette de votre marque.

Comprendre votre rentabilite

Avant de mettre en oeuvre des plans de reduction des couts, il est essentiel d'identifier la rentabilite de l'organisation en faisant le suivi des depenses et des revenus.

La meilleure facon de le faire est de configurer la marge beneficiaire nette, qui indiquera le pourcentage du chiffre d'affaires une fois que toutes les depenses d'entreprise ont ete soustraites des ventes. Elle peut etre calculee par-

(Benefices nets/Ventes nettes) x 100 = Marge beneficiaire nette


En identifiant la marge beneficiaire nette, les tendances des ventes et des recettes ainsi que les informations sur les depenses qui peuvent etre reduites en toute securite seront claires.

Pour rationaliser ce processus, mettez en oeuvre un logiciel de reporting d'entreprise qui peut fournir des rapports de donnees accessibles sur les progres operationnels. Ces outils bases sur le cloud identifient egalement comment reduire les couts d'exploitation et maximiser les profits.

Suivre les depenses liees aux services publics et aux

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frais generaux Installer un thermostat programmable ou intelligent
Utilisez un thermostat programmable de sorte que le courant alternatif ou le chauffage ne fonctionnent que pendant les heures de fonctionnement. Les thermometres intelligents sont une autre alternative pour surveiller les preferences de temperature et la consommation d'energie.

2. Mettre en oeuvre des outils d'economie d'energie
Non seulement les economies d'energie seront durables pour les entreprises, mais elles reduiront egalement les depenses. Il existe une variete de methodes energetiques et economiques, telles que-

  • Fenetres a double volet - Ce sont des fenetres qui ont deux feuilles de verre qui sont separees par un espace d'air ou de gaz. Cela lui permet d'attenuer le transfert d'air chaud ou froid dans l'installation. Ces fenetres reduiront le besoin de climatisation ou de chauffage.
  • Chauffe-eau solaire - Comme cette methode utilise l'energie solaire, elle reduira les couts de l'electricite, du gaz ou du petrole necessaires pour faire fonctionner les chauffe-eau traditionnels.
  • Rideaux occultants - L'utilisation de rideaux de blocage de la lumiere reduira la quantite de lumiere qui brille dans le batiment, reduisant ainsi le transfert de chaleur et le besoin de climatisation.
  • Bande intemperies - La chaleur ou la climatisation a l'interieur d'une installation peuvent s'echapper par les fenetres, les cadres de porte et les events d'air. L'utilisation de bandes intemperies pour sceller ces petits espaces evitera de gaspiller de l'energie.


3. Eteindre les appareils electromenagers apres
les heures de travail Une fois la journee de travail terminee, tous les feux et toutes les machines doivent etre eteints. A moins que l'appareil ne doive fonctionner pendant la nuit, comme un refrigerateur ou un congelateur, tout devrait etre eteint pour reduire les depenses d'electricite.

4. Go Paperless
Non seulement minimiser l'utilisation du papier est ecologique, mais il reduira egalement les couts supplementaires lies a l'achat de materiaux en papier. Des systemes numeriques, tels que les logiciels de paie, peuvent etre utilises pour reduire l'utilisation des copies papier. Si le papier doit etre utilise, etablir un programme de recyclage pour les produits en papier et encourager la conservation grace a l'impression recto et verso.

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5. Examiner les forfaits d'abonnement
Certaines organisations dependent de services par abonnement, tels que les telecommunications, Internet et la comptabilite. Examinez les couts annuels d'abonnement et determinez s'ils sont necessaires ou non.

6. Encourager le teletravail
Avec le teletravail, les employes travailleraient a domicile, eliminant ainsi la necessite d'acheter un espace d'installation ou un grand immeuble a bureaux.

7. Utilisation efficace de l'espace
Utilisez efficacement le plan d'etage de l'installation pour eviter d'acheter un espace de bureau plus grand et plus couteux. En integrant des appareils mobiles pour la communication, des salles multifonctions et des bureaux collaboratifs, les employes pourront travailler et utiliser l'espace disponible.

8. Trouver une couverture de soins de sante raisonnable
De nombreuses entreprises offrent des regimes d'avantages sociaux, qui comprennent une couverture de soins de sante pour leurs employes. Cependant, cela peut etre couteux pour les employeurs. Des strategies de recherche qui aideront a minimiser de facon raisonnable les couts de sante.

Negocier de meilleurs avantages pour les soins de sante avec les fournisseurs. Etant donne que de nombreuses compagnies d'assurance maladie regroupent les couts des services, demandez des programmes specifiques a des tarifs reduits.

Fournitures et services

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9. Remplacer les anciennes methodes et technologies Les
anciens equipements devraient etre remplaces par des solutions de rechange mises a jour. Cela permettrait de reduire les couts lies aux reparations ou a la consommation d'energie elevee. En outre, retirez les systemes obsoletes, tels que les lignes fixes ou les telecopieurs, et utilisez plutot les services Internet .

10. Reutiliser les fournitures
Achetez de l'equipement d'occasion au lieu d'acheter des articles neufs et couteux. De nombreuses fournitures, telles que les imprimantes, les fourgonnettes de livraison, l'equipement d'emballage et le mobilier, peuvent etre achetees d'occasion.

11. Payer les fournisseurs tot
Si possible, payez les factures tot pour eviter les frais d'interet. Certains fournisseurs peuvent meme offrir des rabais a des clients fiables qui effectuent leurs paiements a l'avance.

12. troc
Communiquer avec les fournisseurs et voir s'ils sont prets a troquer, ce qui est l'acte d'echanger des biens ou des services a la place de l'argent.

13. Utiliser le marketing des medias sociaux
Avec l'essor des medias sociaux, les entreprises disposent d'une plateforme gratuite pour faire la publicite de leurs services et produits. Selon des etudes recentes, 90% des entreprises aux Etats-Unis utilisent les medias sociaux pour le marketing. Au lieu de depenser de l'argent pour la publicite traditionnelle, les petites entreprises peuvent activement developper leur suivi des medias sociaux et s'engager aupres d'une clientele largement repandue.

14. Employez efficacement la commercialisation du bouche-a-oreille
Une autre forme economique de marketing est le bouche-a-oreille, qui prend generalement la forme de programmes d'aiguillage de clients ou d'ambassadeurs. Ces strategies dependent de l'utilisation de clients et d'influenceurs existants pour promouvoir une marque aupres de nouveaux publics par le biais de discussions organiques ou de medias sociaux.

15. Renforcer la gestion du temps
Chaque minute devrait etre consacree a la productivite. Une gestion inefficace du temps peut etre corrigee en appliquant des delais ou en utilisant des systemes logiciels pour suivre le temps. L'amelioration des systemes de communication peut egalement renforcer la gestion du temps, au cours de laquelle les employes peuvent parler directement avec leurs superviseurs et planifier leurs projets.

16. Employer des independants ou des entrepreneurs independants
Etant donne que les pigistes et les entrepreneurs independants ne sont payes que pour certains projets, il est possible d'eviter les depenses liees a l'assurance maladie, aux comptes de retraite et aux conges payes.

17. Investir dans les employesLe
recrutement et l'integration de nouveaux employes peuvent souvent etre couteux. Maintenir les employes actuels en tenant compte de la facon d'ameliorer les avantages, comme accorder des primes pour un bon travail ou offrir des avantages pour la sante.

Investissements en capital

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18. Recompensez les depenses responsables
Certaines cartes de credit d'entreprise offrent des avantages, comme la remise en argent, en echange des depenses et du paiement integral des soldes chaque mois. Ces recompenses peuvent aller a l'inventaire ou a l'equipement neuf.

19. Eloignez-vous des frais d'interet Les
cartes de credit et les prets pour les petites entreprises sont assortis de frais d'interet, ce qui peut avoir une incidence sur le resultat net. Pour eviter cela, regardez l'argent sans interet, comme l'argent personnel ou les prets d'amis et de famille, lors de la construction d'une start-up.

20. Couts de controle de l'emplacement
Certains endroits peuvent etre couteux; par consequent, les entreprises devraient etre situees dans une ville ou un Etat moins couteux. Toutefois, si la reinstallation n'est pas possible, il existe une variete d'options rentables, telles que-

  • Rechercher un meilleur loyer - conclure une entente avec les locateurs pour payer un loyer peu eleve sur un bail a long terme. Il existe egalement des installations de coworking ou differentes entreprises partagent des espaces de bureaux dans le meme batiment.
  • Utiliser les deductions fiscales - Bien que les impots sur la propriete et le revenu soient generalement statiques, il y a des deductions fiscales locales et d'Etat qui peuvent en beneficier. Les fiscalistes peuvent vous aider dans ce domaine.
  • Calculer les couts de main-d'oeuvre - Decouvrez quel est le salaire de depart le plus efficace pour les employes en tenant compte des reglements locaux sur le salaire minimum, ainsi que des salaires offerts dans des etablissements comparables.

D'autres facons de reduire les couts

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21. Partager des ressources avec d'autres petites entreprisesLe
partage de fournitures ou de stocks avec d'autres entreprises peut se faire de diverses facons, par exemple-

  • Organisations d'achats collectifs -Ces groupes sont composes de petites entreprises qui travaillent ensemble pour negocier de meilleurs prix et des remises des fournisseurs.
  • Associations et reseaux specifiques a l'industrie - Les associations professionnelles et les reseaux d'affaires offrent aux membres des rabais sur les fournitures. Dans certains cas, ces groupes aideront egalement les membres a negocier avec les fournisseurs.
  • Cooperatives - Les cooperatives sont des entreprises qui partagent les benefices et les ressources. Generalement repandues dans l'agriculture, les cooperatives aident les producteurs en leur offrant une participation aux benefices et des rabais.
  • Bibliotheques de pret d'outils - Certaines bibliotheques offrent du materiel et des fournitures professionnels de haute qualite. Empruntez ces ressources a un petit prix, au lieu d'acheter de nouveaux produits.
  • Partenaires fournisseurs - Divers reseaux de cartes de credit ont des connexions avec d'autres fournisseurs, ce qui permet aux utilisateurs de beneficier de reductions supplementaires dans differents etablissements.

22. Toujours essayer de
negocier Negocier les remises sur les commandes groupees ou demander s'il existe des programmes de parrainage. Cela aidera a alleger certaines depenses de l'entreprise, en particulier lors de l'achat d'articles a un volume eleve.

23. Achat Responsable
Examiner les achats en vrac, surtout si l'espace de l'installation est limite. Bien que le prix d'un article puisse etre moins cher lors d'un achat a un volume eleve, peu ou pas d'espace de stockage peut causer des dommages aux articles ou remplir inutilement l'espace d'entrepot, ce qui peut augmenter les couts de detention.

24. Affiner les avantages des employes
Evaluer les divers avantages offerts aux employes, tels que le dejeuner avec traiteur ou les sorties a l'echelle de l'entreprise, et sa rentabilite. Si ces avantages augmentent les couts, examinez des evenements sociaux moins chers qui peuvent stimuler le moral tout en etant rentables. Par exemple, au lieu d'une journee dans un parc a theme, il peut y avoir un pique-nique d'entreprise dans la ville.

25. Explorez les differentes options
Les fournisseurs ont une concurrence dans leur secteur d'activite et cela peut etre mis a profit lors de l'achat de services essentiels. Par exemple, un fournisseur peut offrir des rabais aux clients qui viennent de leurs concurrents.

26. Reduire les frais de deplacement
L'utilisation de systemes de telecommunications ou de conferences virtuelles reduira le cout des deplacements a des reunions a l'exterieur du bureau. Les voyages payes par l'entreprise aux congres et reunions peuvent etre limites a des equipes specifiques, au cours desquelles l'information peut etre transmise par telephone ou en ligne.