Les 10 meilleurs conseils pour reduire les couts d'exploitation

Réduire les coûts d'exploitation La

Les couts d'exploitation comprennent tous les couts directs et indirects attribues a la production. La meilleure solution consiste a reduire strategiquement ces depenses d'exploitation sans affecter negativement le taux de production.Il est

etonnant que les solutions visant a minimiser les depenses ne comprennent pas la reduction des salaires, la diminution des efforts de publicite ou la suppression des avantages sociaux des employes. En fait, il existe un certain nombre de methodes pour reduire les couts de production sans nuire aux employes. Voici les moyens les plus efficaces de reduire les couts operationnels.

1. Couper, suivre et gerer

soigneusement tous les couts d'exploitation pour voir combien de depenses l'entreprise supporte. Rappelez-vous que les couts non suivis ont tendance a passer inapercus, ce qui entraine une perte d'argent au fil du temps. Faites un point pour surveiller toutes les depenses a venir.

S' il y a des services rarement utilises, reduisez ces depenses parce qu'elles ne sont pas essentielles a la maintenance des operations.

2. Negocier

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Se concentrer sur ces deux types de depenses d'exploitation pour voir s'il y a des occasions de negocier les couts.

  • Depenses mensuelles les plus importantes - Il s'agit du cout d'exploitation le plus eleve chaque mois. S'il est possible de raser de 1 a 2% les depenses mensuelles les plus importantes, cela aidera enormement a reduire les couts d'exploitation.

  • Relation de longue date - Il s'agit du fournisseur avec lequel l'entreprise entretient la relation la plus longue. Tirez parti des relations de longue date avec les fournisseurs pour negocier un rabais. Chercher si des fournisseurs concurrents offrent de meilleurs tarifs et utiliser cette information pour negocier des prix plus bas avec le fournisseur actuel.

3. Embaucher des freelancers Les

entreprises n'ont pas a payer des impots sur la paie ou a offrir des avantages aux entrepreneurs independants et aux pigistes. Economisez de l'argent en embauchant des pigistes pour des travaux de courte duree, comme la tenue de livres ou la maintenance de sites Web.

4. Changer le comportement des employes en matiere de depenses

Encouragez les employes a etre conscients du gaspillage. Mettre en oeuvre des strategies de conservation des ressources, comme l'impression recto verso. Surveiller les depenses mensuelles par carte de credit de l'entreprise en fournitures de bureau et en frais de deplacement. Coupez la ou c'est necessaire.

5. Reduire les couts d'infrastructure

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Si possible, demenagez dans un espace de bureau plus petit. Les bureaux traditionnels disposent generalement d'un bureau et d'un ordinateur pour chaque employe, de quelques salles de reunion et de bureaux separes pour la haute direction. Remplacez ces espaces de travail traditionnels par un espace partage et plus petit pour permettre aux employes, aux clients et aux clients de collaborer et d'organiser des reunions.

Par exemple, trouvez un endroit ou le personnel peut travailler ensemble sur quelques tables plus longues, puis utiliser une salle separee pour la gestion ou les reunions avec les clients. En creant un espace de travail partage plus petit, le cout du loyer et des services publics sera reduit au minimum.

6. Teletravail

Si possible, permettre au personnel de se telefaire et de travailler a domicile. L'augmentation de la connectivite grace aux smartphones et aux ordinateurs a rendu le travail a distance beaucoup plus facile. Cela reduira le temps de deplacement des employes parce qu'ils n'ont plus a se rendre au travail tous les jours. Si tout le monde travaille a la maison, cela permettra egalement d'economiser de l'argent sur le loyer, car il n'y a pas besoin de louer ou d'acheter un immeuble de bureaux traditionnel. Meme permettre a certains employes de travailler a domicile reduira le loyer parce qu'il ne sera pas necessaire d'acheter un espace de travail plus important et plus couteux.

7. Annuler les services inutilises

Consultez toutes les depenses de l'entreprise au cours des six derniers mois pour voir s'il y a des services non essentiels ou des abonnements qui sont toujours factures. Assurez-vous d'annuler tout service qui n'a pas ete utilise au cours des 90 derniers jours. Reevaluez tous les fournisseurs de services utilises et magasinez pour voir s'il existe des solutions de rechange moins couteuses. Ou, voyez s'il est possible de renegocier avec un fournisseur de services pour obtenir un tarif reduit.

Recherchez differentes technologies d'analyse des depenses qui aideront l'entreprise a mieux gerer son argent. L'analyse des depenses est le processus de collecte, de gestion et d'analyse des donnees sur les depenses afin de reduire les couts, d'ameliorer l'efficacite et de surveiller les factures. Les systemes logiciels d'analyse des depenses permettent de determiner combien d'argent est depense, ou il est depense et si l'entreprise profite de ses depenses.

8. Utiliser un logiciel de facturation en ligne

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L'utilisation de logiciels de facturation et de paiement en ligne permettra d'eliminer la paperasserie et d'economiser du temps et des ressources precieux. Au lieu de recevoir des factures par la poste qui pourraient etre perdues ou negligees, payez-les en ligne. La plupart des fournisseurs de services offrent une option de paiement automatique dans laquelle les paiements sont automatiquement deduits du compte bancaire de l'entreprise lorsqu'une facture est exigible.Effectuez des

recherches sur un service de facturation en ligne qui permet des services automatises de facturation en ligne. Cela empeche les paiements manques et les frais de retard associes de se produire.

9. Utiliser des strategies pour reduire le cout du

stock Les couts de transport du stock comprennent le maintien du stock dans un entrepot, les taxes de stockage et les couts associes a la maintenance et a la location de l'entrepot. Les depenses d'inventaire comprennent egalement le financement de l'inventaire, le cout de la main-d'oeuvre, de la manutention, de l'equipement et des services publics. Toutes ces depenses peuvent representer plus de 25% de la valeur de l'inventaire lui-meme.

Pour economiser sur les couts, configurez un systeme dans lequel les materiaux ne doivent etre expedies que sur une base hebdomadaire ou bimensuelle. Si c'est trop frequent ou trop peu, ajustez en consequence. En evitant la surcommande, moins de taxes de stockage et de frais de conservation seront exigibles. Les marchandises ne seront pas non plus gaspillees.

Travailler avec un systeme automatise de rapports permettra egalement de suivre l'inventaire, ce qui evitera les problemes de surcommande et de sous-commande.

10. Go Green

Reduisez autant d'energie que possible en allant au vert.

Les ampoules fluorescentes compactes durent environ dix fois plus longtemps que les ampoules a incandescence, ce qui les rend economes en energie et rentables. Reduisez les depenses de chauffage et de refroidissement en ameliorant les fenetres et l'isolation de l'entreprise. Encouragez la communication au bureau par courriel ou par messagerie instantanee pour reduire l'utilisation du telephone.