Ein wichtiger Leitfaden fuer die Cloud Reporting

Cloud Reporting

Herkoemmliche Reporting-Tools, die fuer die Business Intelligence-Infrastruktur verwendet werden, wie Tabellenkalkulationen und statische PDFs, waren einst hilfreich. Diese datierten Ressourcen liefern jedoch nicht mehr ganz so genaue und zuverlaessige Berichte wie bisher wahrgenommene.



Moderne Loesungen wie die Cloud unterstuetzen die Entscheidungsfindung, die Optimierung des Geschaeftsbetriebs und die Bereitstellung aufschlussreicher Daten, sodass Unternehmen wettbewerbsfaehig bleiben koennen, wenn es um die Prognose von Verbrauchertrends geht.

Was ist Cloud Reporting?

Die Cloud bezieht sich auf die Software und Datenbanken, die auf Servern ueber das Internet laufen, im Gegensatz zu lokal auf einem Computer. Diese Server koennen enorme Datenmengen speichern, auf die jederzeit ueber einen Webbrowser zugegriffen werden kann. Die Cloud ermoeglicht es Benutzern, auf die Informationen zuzugreifen, die sie benoetigen, ohne zu viel des internen Speichersystems ihres Computers oder Telefons zu verwenden.


Cloud Reporting ist Software as Service (SAS) basierte Reporting-Loesung, die es Benutzern ermoeglicht, online ueber den Kauf eines Softwaresystems auf cloudbasierte Anwendungen zuzugreifen. Benutzer zahlen fuer die Software ueber ein Abonnement oder auf Basis zahlungsbasierter Bezahlung. Alle App-Daten und -Infrastrukturen werden auf dem Cloud-Dienstanbieter selbst lokalisiert und verwaltet, sodass sich der Kaeufer keine Sorgen um die Datensicherheit oder die Verwaltung der Cloud-Infrastruktur machen muss.

Probleme mit traditionellen Berichtssystemen

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Diejenigen, die traditionelle Business Intelligence-Infrastruktur verwenden, haben oft unterschiedliche Datenbanken und Softwaresysteme. Wenn ein Unternehmen zwei Systeme gleichzeitig nutzt, kann es zu vielen verschiedenen Problemen kommen, z. B. zu duplizierten Daten oder ueberlappenden Informationen.

Beispielsweise kann ein Unternehmen sowohl ein Content Management System (CMS [MJ1]) als auch ein Customer Relationship Management System (CRM) verwenden. Ein Content Management System ist eine Softwareplattform, die Beziehungen zwischen verschiedenen Arbeitsthemen verfolgt, z. B. den Namen von Kunden und den von ihnen verwendeten Diensten. Ein Customer Relationship Management System (CRM) ist eine Technologie, die Interaktionen mit potenziellen Kunden verwaltet. Diese Systeme enthalten einen Grossteil der gleichen Daten, daher gibt es keinen Grund, beide zu nutzen. Wenn eine Softwareplattform nicht regelmaessig aktualisiert wird, koennte ein Mitarbeiter bei einer Suchanfrage verwirrt werden. Andere Bedenken bei herkoemmlichen Berichtssystemen sind-

Wartung

Traditionelle Berichtssysteme erfordern eine kontinuierliche Wartung, da sie nicht automatisch aktualisiert werden. Da Cloud-Loesungen automatisiert sind, wird die Effizienz der Mitarbeiter verbessert, da die Aufgabe, die Hardware manuell zu aktualisieren, entfernt wird.

Inhouse-Systeme koennen teurer sein als Cloud-Loesungen, da sie staendig aktualisiert werden muessen, was sich im Laufe der Zeit summieren kann.
Cloud-Reporting-Loesungen preisen ihre Services basierend auf der Nutzung, waehrend interne Tools in der Regel im Preis festgesetzt werden, unabhaengig davon, wie viel oder wenig sie verwendet werden.

Vorteile von Cloud-Reporting

Waehrend herkoemmliche Systeme intern untergebracht sind, werden cloudbasierte Reporting-Loesungen sicher ausserhalb des Standorts aufbewahrt. Benutzer koennen ueber eine Vielzahl von internetfaehigen Geraeten, wie Smartphones, Laptops und Tablets, auf die Cloud zugreifen.


Dies bietet Flexibilitaet fuer Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten, sowie Erleichterung fuer die IT-Abteilung, die nicht mehrere Systeme an verschiedenen Standorten warten muessen. Zu den weiteren Vorteilen zaehlen-

Einblicke
durchsichtigen Daten, um wertvolle Informationen zu finden, kann schwierig sein. Gluecklicherweise bieten Cloud-basierte Speicherloesungen integrierte Analysen, mit denen Benutzer leicht Einblicke generieren und Loesungen fuer Probleme finden koennen. In der Cloud gespeicherte Informationen ermoeglichen es Benutzern, Daten zu verfolgen und zu verwalten sowie benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, die problemlos fuer andere Mitarbeiter innerhalb der Organisation freigegeben werden koennen.


Manager und Eigentuemer koennen dann auf der Grundlage der Erkenntnisse, die in diesen benutzerdefinierten Berichten generiert wurden, Geschaeftsentscheidungen treffen. Herkoemmliche Tools bieten normalerweise nicht die gleiche Qualitaet der Berichtsfunktionen wie die Cloud.

Quality Control
Cloud-Reporting-Tools formatieren Daten einheitlich und speichern sie an einem, sicheren Ort. Da jeder auf die gleichen Daten am selben Ort zugreift, muessen Sie sich keine Sorgen machen, dass ein Mitarbeiter andere Informationen als ein anderer hat. Die Aufrechterhaltung eines Niveaus an Konsistenz und Zuverlaessigkeit optimiert Geschaeftsprozesse und erleichtert die Problemloesung.


Cloud-Software speichert auch Aufzeichnungen ueber Aenderungen oder Aktualisierungen, die vorgenommen werden, so dass jeder im Unternehmen weiss, wann und warum Aenderungen vorgenommen wurden.

Collaboration

Cloud-Reporting foerdert eine Community, in der Informationen leicht geteilt und verteilt werden koennen. Einige Cloud-Services bieten einen sozialen Raum, in dem Mitarbeiter im gesamten Unternehmen eine Verbindung herstellen und zusammenarbeitenkoennen. Teamwork traegt zur Effizienz und Produktivitaet des Unternehmens bei, und Cloud-Reporting macht das noch mehr moeglich.

3 Signiert ein Unternehmen benoetigt Cloud Reporting Software

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Es gibt einige Anzeichen, die darauf hinweisen, dass ein Unternehmen den Wechsel zur Cloud vornehmen sollte. Einige davon sind-

1. Das Unternehmen ist uebermaessig auf Tabellen angewiesen.
Obwohl Tabellenkalkulationen bei der Verwendung von Formeln nuetzlich sein koennen, um Informationen ueber Kosten und Gewinnspannen bereitzustellen, sind sie nicht immer die besten Reporting-Tools. Wenn Benutzer Fehler machen, wenn sie Daten eingeben, sind die endgueltigen Berechnungen unzuverlaessig. Mitarbeiter verbringen auch zu viel Zeit damit, Formeln zu aktualisieren, Zahlen zu optimieren und Daten in Tabellenkalkulationen zu ueberpruefen. Cloud-Reporting bietet eine einheitlich formatierte, fehlerfreie Version hochwertiger Daten.


2. Die Business Intelligence Infrastruktur des Unternehmens ist veraltet

Wenn ein Unternehmen aeltere, langsamere Server verwendet, die den Zugriff auf verschiedene Datenbanken erschweren, kann dies die Faehigkeit eines Unternehmens verringern, effizient zu bleiben. IT-Abteilungen empfangen Berichtserforderungsrueckstaende und andere Mitarbeiter verschwenden Zeit mit dem Warten auf die Feststellung des Servers.

3. Benutzer koennen Berichte nicht ausfuehren
Wenn Mitarbeiter die Verwaltung immer auffordern, Berichte fuer sie auszufuehren, ist es wahrscheinlich an der Zeit, zu einer cloudbasierten Loesung zu wechseln. Self-Service-Reporting ermoeglicht es Benutzern, eigene Berichte ueber ein paar einfache Point-and-Click-Tools zu verwalten und zu erstellen. Dashboards bieten Benutzern die Moeglichkeit, Daten sofort tiefer zu vertiefen, um mehr ueber wichtige Leistungsmetriken zu erfahren. Benutzer koennen als eigene Analysten agieren, eigene Berichte erstellen und selbst Loesungen fuer Probleme finden.