So schreiben Sie einen Geschaeftsbericht mit Beispielen

Geschäftsbericht

Die Art und Weise, wie Informationen einem Publikum praesentiert werden, beeinflusst oft, wie gut sie empfangen werden. Wenn ein Thema praezise, organisiert und detailliert vermittelt wird, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass es ernst genommen wird. Detaillierte, schriftliche Berichte, die Hintergrundinformationen, Methodik, Ergebnisse und eine Schlussfolgerung enthalten, koennen ein Publikum richtig ueber ein relevantes Thema informieren.



Wenn Mitarbeiter mit der Untersuchung von Daten beauftragt sind, die fuer die Gesamtleistung eines Unternehmens relevant sind, sei es fuer einen Jahresbericht oder fortlaufend, koennen Geschaeftsberichte verwendet werden, um sicherzustellen, dass Erkenntnisse uebermittelt und notwendige Empfehlungen bereitgestellt werden. Um zu verstehen, wie Sie den groessten Nutzen aus Geschaeftsberichtenziehen koennen, ist es wichtig zu wissen, wie sie verwendet werden, wie sie strukturiert sind und warum sie formatiert werden sollten. unterschiedlich je nach Publikum.

Was ist ein Geschaeftsbericht?

Ein Geschaeftsbericht ist eine Bewertung einer Reihe von Umstaenden oder Finanzoperationen, die sich auf die Leistung eines Unternehmens beziehen. Der Hauptzweck eines Geschaeftsberichts besteht darin, relevante Informationen an eine Gruppe von Personen zu uebermitteln.

  • Sie werden auch verwendet, um-
    • Loesungen zu untersuchen, die sich auf ein bestimmtes Problem oder eine Reihe von Problemen beziehen
    • Demonstrieren kritisches Denken Faehigkeiten beim Abwaegen bestimmter Ergebnisse einer Situation
    • Erreichen Sie Schlussfolgerungen auf der Grundlage der im Bericht generierten Forschung Empfehlungen zur Verbesserung zukuenftiger Geschaeftsablaeufe in Bezug auf das betreffende Problem

  • Demonstrieren Sie Kommunikationsfaehigkeiten, indem Sie relevante Daten verwenden, um bestimmte Umstaende innerhalb des Unternehmens zu untersuchen
    • . Geschaeftsberichte liefern in der Regel keine genaue Antwort auf eine Problem innerhalb eines Unternehmens. Stattdessen bietet es eine Kosten- und Nutzen-Analyse verschiedener Loesungen zur Auswahl. Der Bericht soll den Nutzen und die Kosten jeder moeglichen Loesung abwaegen.


    Bei der Erstellung eines Geschaeftsberichts ist es wichtig, ein gewisses Mass an Formalitaet, Objektivitaet und Sensibilitaet beizubehalten. Denken Sie daran, wer der Empfaenger des Geschaeftsberichts ist und was seine Erwartungen sind.

    Schreiben und Strukturieren eines Geschaeftsberichts

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    Die Geschaeftsberichtsstruktur haengt normalerweise davon ab, was der Inhalt des Berichts ist. Unabhaengig vom Inhalt des Berichts besteht ein allgemeiner Konsens ueber die Richtlinien der Erstellung von Berichten, die Folgendes umfassen-

    1. Titelseite
    Die Titelseite sollte eine kurze Erklaerung zum Inhalt des Geschaeftsberichts enthalten. Ein effektiver Titel ist informativ, aber recht kurz. Beispielsweise koennte ein Umsatzbericht den Titel Faktoren, die den Jahresumsatz in West Coast Franchises beeinflussen.


    Der Name des Schriftstellers und das Datum, an dem der Bericht verfasst wurde, sollten ebenfalls auf der Titelseite enthalten sein.


    2. Uebersichtsseite
    Eine Uebersichtsseite enthaelt die wichtigsten Elemente des Geschaeftsberichts. Kuerzere Berichte koennen 2-3 Absaetze umfassen, aber komplexe Berichte koennen laengere Zusammenfassungen von Fuehrungskraeften enthalten. Sowohl ein kurzer als auch ein laengerer Jahresbericht sollte Folgendes enthalten-

    • Eine kurze Beschreibung des Berichts
    • Die Methodik der Datenerhebung
    • Wesentliche Ergebnisse aus der Forschung
    • Wichtige Bewertungen und Empfehlungen
      • 3. Inhaltsverzeichnis
      Kuerzere Geschaeftsberichte erfordern moeglicherweise kein Inhaltsverzeichnis, wenn eine Zusammenfassung bereits enthalten ist.
      Laengere Berichte sollten jedoch den Titel jedes Abschnitts mit der richtigen Seitenzahl in diesem Titel des Abschnitts einfuegen. Das Inhaltsverzeichnis kann in Kategorien mit Unterabschnitten und deren Seitenzahlen aufgeteilt werden. Beispielsweise koennte eine Kategorie Finanzanalyse sein, und Unterabschnitte unter dieser Kategorie koennen Geschaeftsprofil, Cashflow oder Gewinn- und Verlustrechnung enthalten.

      4. Einfuehrung
      Die Einfuehrung ist der erste Teil des tatsaechlichen Geschaeftsberichts selbst. Die Einleitung unterstuetzt den Hauptteil des Berichts, indem sie mitteilt, welche Themen referenziert werden, welche Hintergrundinformationen zum Thema verfuegbar sind (wie lange es schon dauert oder warum das Problem wichtig ist) und was der Zweck oder die Absicht des Berichts ist. Weitere Details zu integrieren sind-

    • Hintergrundinformationen ueber die verwendeten Daten oder historische Informationen in Bezug
    • auf den Bericht Was ist aus dem Schreiben des Berichts gewonnen
    • werden Was der Bericht umfassen wird und was er nicht
      • 5. Methoden und Ergebnisse
      Dieser naechste Abschnitt enthaelt die Methoden, die bei der Untersuchung des Themas des Geschaeftsberichts verwendet wurden. Es koennte erklaeren, warum bestimmte Datenquellen ausgewaehlt wurden und wie sie analysiert wurden, um Schlussfolgerungen zu ziehen.Die

      Ergebnisse der Forschung und alle Entdeckungen, die gemacht wurden, sollten ebenfalls in diesen Abschnitt aufgenommen werden. Es kann hilfreich sein, Ergebnisse nach Unterabschnitten aufzuschluesseln, wobei Ueberschriften verwendet werden, die als Kategorien dienen.
      Wenn Sie Diagramme und Visualisierungeneinschliessen, stellen Sie sicher, dass jeder eindeutig beschriftet ist, damit der Leser die Informationen, die angezeigt werden, klar verstehen kann.

      6. Fazit
      Abschnitt Der letzte Abschnitt des Geschaeftsberichts fasst zusammen, was gelernt wurde und wie alle Probleme angehen koennen.


      7. Bibliographie
      Wenn im Bericht externe Quellen verwendet werden, fuehren Sie alle auf dieser Seite auf. Dies kann Geschaeftsdokumente, akademische Artikel, Nachrichtenberichte, Online-Quellen oder Buecher umfassen. Ziel der Bibliographie ist es, auf die Forschungsmaterialien zu verweisen, die im Geschaeftsbericht verwendet wurden.



      8. Anhaenge (falls erforderlich)
      Wenn im Geschaeftsbericht viele Quellen verwendet wurden, koennte es hilfreich sein, einen Anhang Abschnitt zu haben, so dass der Hauptbericht nicht schwer zu folgen ist. Leser koennen auf den Anhang innerhalb des Geschaeftsberichts verweisen, um detaillierte Informationen zu erhalten, die zu lang waren, um auf die respektierte Seite aufzunehmen.

    Pruefen- Schreiben der Auswertung

    In der Zusammenfassung muessen Sie den Geschaeftsbericht folgendermassen strukturieren-
    1. Titelseite - Verwenden Sie einen informativen Titel mit Name und Datum
    2. Zusammenfassung - Kurze Zusammenfassung darueber, was der Bericht behandelt und welche Methoden zur Datenerfassung verwendet wurden. Fuegen Sie auch die Ergebnisse und Empfehlungen in diesem Abschnitt
    3. Inhaltsverzeichnis - Laengere Berichte erfordern ein Inhaltsverzeichnis, um die Informationen zu organisieren
    4. Einfuehrung - Erlaeutern Sie kurz den Zweck des Berichts, worum es geht und was er umfasst
    5. Methoden - Eine Beschreibung der verschiedenen Methoden, die verwendet werden, um wichtige Entdeckungen ueber das Thema
    6 zu machen. Fazit - Eine Reihe von Empfehlungen oder Schlussfolgerungen zum Thema
    7. Referenzen - Die Quellen, die im Bericht verwendet
    werden 8. Anhang - Falls zutreffend, verwenden Sie einen Anhang, um die verwendeten Stuetzmaterialien anzuzeigen. Dies verhindert, dass der Bericht zu langwierig und unkonzentriert ist

    Formatbeispiele

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    Die einfachste Moeglichkeit, einen Geschaeftsbericht zu formatieren, besteht darin, online nach einer Vorlage oder einem Beispiel zu suchen und diese dann anzupassen. Obwohl die meisten Berichte das gleiche Format haben, wie zuvor aufgefuehrt, sollte jeder auf eine Zielgruppe zugeschnitten werden. Weitere Formatierungsbeispiele sind-

    1. Informelle Berichte
    Einige Zielgruppen benoetigen keinen strukturierten und formell formatierten Bericht. Zum Beispiel haben kleine Unternehmen in der Regel nicht die Zeit und die Ressourcen, um einen formalen, langwierigen Bericht zu schreiben. Sie haben auch nicht die grosse Menge an Daten aus verschiedenen Franchises und Abteilungen innerhalb des Unternehmens, die groessere Unternehmen tun. In diesem Fall koennte ein 1-2-seitiges Schreiben oder sogar eine E-Mail als Geschaeftsbericht ausreichen.


    2. Spezialisierte Geschaeftsberichte
    Bestimmte Arten von Geschaeftsberichten sind eindeutig formatiert. Zum Beispiel sind Bilanzen eine Form von Geschaeftsberichten. Die meisten Buchhaltungsprogramme oder Business Reporting-Software verfuegen ueber Vorlagen, die aus eingegebenen Daten eine Bilanz generieren. Es ist wichtig zu wissen, ob es fuer verschiedene Abteilungen innerhalb des Unternehmens ein spezialisiertes Geschaeftsberichtformat gibt, bevor Sie den Bericht erstellen und versehentlich eine falsche Vorlage verwenden.


    3. Business Plan
    Business-Plaene sind auch eine spezialisierte Form von Berichten. Obwohl das spezifische Format des Plans in der Regel nicht so wichtig ist, wie klar die Informationen vermittelt werden, kann es fuer Unternehmer hilfreich sein, zu wissen, wie sie ihre Informationen organisieren koennen. Diese Vorlagen koennen ungeformte Startups dabei unterstuetzen, Stakeholdern und potenziellen Investoren ihre Mission zu vermitteln. Die meisten dieser Businessplan-Berichte umfassen Folgendes-

    • Titelseite
    • Inhaltsverzeichnis
    • Zusammenfassung
    • Unternehmensuebersicht
    • Branchenanalyse
    • Kunde
      • Analyse

  • Wettbewerbsanalyse
  • Marketing Plan
  • Operations Plan
  • Management Team
  • Financial Plan
  • Anhang (falls zutreffend)