Was ist Business Intelligence Reporting Ein vollstaendiger Ueberblick

Bei der Ueberpruefung von Datenanalysen und -berichten ist offensichtlich, dass Big Data eine entscheidende Rolle bei der Darstellung der Geschaeftsleistung und des Erfolgs spielt. Da diese Daten jedoch vor allem fuer neue Unternehmer so mehrdeutig interpretiert werden koennen, wird die Notwendigkeit einer Business Intelligence-Berichterstattung unerlaesslich.

Business Intelligence (BI) traegt dazu bei, die Unsicherheit bei der Entschluesselung von Geschaeftsdaten zu verringern und ermoeglicht gruendliche Analysen, um den Weg fuer fundiertere Geschaeftsentscheidungen zu ebnen.Um

nachvollziehbare Daten zu liefern und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, wird empfohlen, BI-Reporting-Loesungen unabhaengig von der Branche in jeden Geschaeftsplan zu integrieren. Um die Faehigkeiten voll zu verstehen, finden Sie hier einen vollstaendigen Ueberblick ueber die Business Intelligence-Berichterstattung.

Was BI Reporting ist und wie es funktioniert

Mit Business Intelligence Reporting erhalten Sie Sinn fuer eingehende und vergangene Daten, um aussagekraeftige Rueckschluesse auf Ihre zukuenftige Vorgehensweise abzuleiten.

Business Intelligence-Reporting-Tools sammeln diese Daten und fuehren eine Analyse durch, um Trends auf dem Markt zu identifizieren. Als naechstes werden diese Informationen in Kreisdiagramme, Histogramme oder Tabellen sortiert, um visuelle Prognosemodelle zu generieren, um ein besseres Verstaendnis davon zu erhalten, was alle Informationen auf dem Tisch tatsaechlich in Bezug auf das Geschaeft bedeuten.

Solche fortschrittlichen Reporting-Loesungen geben Endbenutzern die Moeglichkeit, schnelle und vorteilhafte Entscheidungen zu treffen.

BI-Berichterstattung kann in zwei Kategorien unterteilt werden

• Managed Reporting Wenn Techniker die Datenerfassung fuer Kunden entschluesseln und praesentieren, die in der Regel weniger kompetent am technischen Ende sind. Diese Form der Berichterstattung wird in der Regel von Unternehmen ausgestellt.
• Ad-hoc-Berichterstattung Wenn nicht-technologische Fachleute die Datenerfassung von Vergangenheit und Gegenwart unabhaengig ueberpruefen, um Geschaeftsberichte zu erstellen. Kleine oder neue Unternehmen wuerden diese Strategie typischerweise umsetzen.

Warum Unternehmen Business Intelligence nutzen

Diese Berichte ermoeglichen es Geschaeftsbenutzern, Datentrends ueber einen bestimmten Zeitraum mithilfe von Diagrammen und Tabellen zu erfassen, um die Verbindungen zwischen Variablen zu ermitteln.

IT-Fuehrungskraefte, Manager, betriebliche Mitarbeiter und andere Front- und Backoffice-Mitarbeiter nutzen die Berichte, um fundierte Entscheidungen zu treffen, da sie nun in der Lage sind, neue Moeglichkeiten zur Kostensenkung und zur Eindaemmung ineffizienter Praktiken zu identifizieren.

Natuerlich beruecksichtigt BI nicht nur historische Daten eines Unternehmens, sondern kann auch branchenweite Informationen, Wettbewerberbenchmarks, leistungsbezogene Daten und vieles mehr einbeziehen. Und mit den richtigen BI-Berichten ist es moeglich, Unternehmen zu mehr Effizienz und reibungsloseren Ablaeufen zu bringen, alles dank praeventiver Strategien, die ohne Business Intelligence nicht moeglich waeren.

Das Ziel

Hier ist eine einfache Tatsache- Datenanalysten und IT-Entwickler sollten nicht allein dafuer verantwortlich sein, potenziell profitable Datentrends fuer Unternehmen zu finden und zu verfolgen. Alle Entscheidungstraeger in einem Unternehmen sollten Zugriff auf Tools haben, mit denen sie Business Intelligence-Berichte erstellen koennen.

Daher besteht ein Ziel der BI-Berichterstattung darin, sicherzustellen, dass Fuehrungskraefte den Bericht entschluesseln, Schlussfolgerungen ziehen und zeitnahe Entscheidungen unabhaengig treffen koennen.

Das andere Ziel ist die Datenorganisation und die Eliminierung von Datensilos, so dass alle relevanten und genauen Informationen aus einer zentralen Quelle erfasst werden koennen. Wenn Personen innerhalb einer Organisation Zugriff auf dieselben Datensaetze haben, ist es einfacher, zuverlaessig genaue Ergebnisse zu erzielen, die Der Abschlussbericht ist zuverlaessiger und benoetigt auch weniger Zeit fuer die Entwicklung.

Mit Hilfe von BI-Reporting-Tools koennen Daten an einem Ort erkannt, erforscht und bearbeitet werden.

Die Vorteile von Business Intelligence und Reporting

Accurate Reporting werden Unternehmen helfen, erfolgreich zu sein, indem sie die richtigen Strategien entwickeln, um alle laufenden und kommenden Herausforderungen zu bewaeltigen.

Hier sind einige der vielen Vorteile der Business Intelligence-Berichterstattung

Unterbrechungsfreie und effiziente Workflows

Wesentliche Stakeholder treffen manchmal aufgrund mangelnder Klarheit eine Blockade in ihrer Entscheidungsfindung. Dies ist der Fall, wenn SQL-Entwickler oder IT-Abteilungen detaillierte Berichte vorlegen, um die Luft zu raeumen.

Die Daten werden aus verschiedenen Quellen gesammelt und gruendlich analysiert, und die Ergebnisse werden dann dem Management vorgestellt. Dieser Prozess ist jedoch langsam und ineffizient ohne BI-Berichterstattung.

Mit Business Intelligence Reporting koennen diese Unterbrechungen die Erfassung von Workflow-Daten in einem zentralisierten Dashboard nicht mehr stoppen oder verzoegern, und selbst nicht-technische Benutzer koennen darauf zugreifen. Dank der vielen innovativen BI-Tools ist dieser Prozess geradezu nahtlos und benoetigt nur wenige Klicks.

Intelligente Intelligenz ermoeglicht es Reportern, diese Daten in interaktive Formate zu visualisieren, die im Gegensatz zu textbasierten Berichten einfacher zu verstehen sind. Das hat mehr Bedeutung, als Sie vielleicht denken.

Da unser Gehirn visuelle Inhalte 60.000 Mal schneller verarbeiten als bildlose Inhalte, verstehen wir die Informationen, die praesentiert auf einer intuitiveren Ebene.

Industrie und Abteilung fuer spezifische Berichte

Dank Business Intelligence Reporting-Tools koennen nun gesammelte Daten in bestimmten Berichten gut platziert werden. Ein Modul kann fuer das Vertriebsteam verwendet werden, ein separates Modul fuer die Marketingabteilung, ein drittes fuer die Finanzabteilung usw.

Dementsprechend verwendet die Marketingabteilung den Marketingbericht; das Vertriebsteam erhaelt Leitlinien aus dem Verkaufsbericht; die Finanzabteilung weiss, wo die Kosten aus dem Jahresabschluss, den Bilanzen und anderen wichtigen Kennzahlen usw. angepasst werden koennen.

Ebenso kann die Personalabteilung Personalabteilung HR verwenden Analysetools, um den Rekrutierungsprozess zu verbessern. Die Quintessenz ist, dass es eine Vielzahl von Beispielen gibt, bei denen BI-Berichte fuer strategische Entscheidungen verwendet werden koennen.

Unter Beruecksichtigung alter und aktueller Daten werden

kuenstliche Intelligenz und maschinelles Lernen zu der Gleichung hinzugefuegt, um historische Daten zu analysieren und darueber zu berichten, was die Zukunft mit sich bringen kann, indem Muster erkannt werden. Es ist auch moeglich, Datenwarnungen einzustellen, um mit Echtzeitaenderungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Die Identifizierung dieser Echtzeitaenderung kann in Standard-Word- und Excel-Berichten eine Herausforderung darstellen, da diese Software bei der Berichterstellung moeglicherweise nicht sehr hilfreich ist.

Aber mit massgeschneiderten BI-Reporting-Tools mit Echtzeitwarnungen koennen Unternehmer und Manager ueber Unregelmaessigkeiten informiert werden, sodass sie Massnahmen ergreifen koennen, um das Problem rechtzeitig zu beheben. Die Gesamteffizienz wird erhoeht und die Kosten werden dank dieser zeitnahen Entscheidungen gesenkt.

Vorhersage des Kundenverhaltens

Alle Entscheidungen und Workflows konzentrieren sich auf ein Motiv, das den Endbenutzern dient und die Gewaehrleistung ihrer Zufriedenheit am wichtigsten fuer das Ueberleben eines Unternehmens ist.

Dies ist wichtig , weil Kunden jetzt eine Fuelle von Optionen zur Hand haben und sie die Wahl ausueben, nur von Marken zu kaufen, die mit ihnen in Resonanz kommen. Unternehmen muessen sich nun darauf konzentrieren, auf ihre emotionale Seite zu appellieren, aber auch im Kundenservice exzellent zu sein.

Business Intelligence-Reporting-Tools ermoeglichen die Erfassung korrekter Kundendaten. Dementsprechend koennen Unternehmen Strategien formulieren, die Kunden auf einer tieferen Ebene anziehen koennen.Die

Technologie hat den Weg fuer die Kommunikation mit Unternehmen geebnet; es gibt unendliche Moeglichkeiten, von denen einige soziale Medien, Chatbots, E-Mails usw. Die Daten werden aus diesen und anderen interaktiven Quellen gesammelt. Dann wird es verwendet, um die Gesamtbeduerfnisse des Interessenten zu beurteilen und die Praemisse fuer qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu setzen.

Optimierte Ablaeufe und zukuenftige Prognosen

Unternehmen verfuegen ueber KPIs oder wichtige Leistungsindikatoren, die als Benchmarks dienen, um zu beurteilen, ob Geschaeftsstrategien erfolgreich sind oder nicht.

Business Intelligence- und Reporting-Tools koennen diese KPIs in Echtzeit verfolgen. Anschliessend werden kuenstliche Intelligenz und verschiedene Analysetools verwendet, um zukuenftige Prognosen zu erstellen. Diese Prognosen helfen bei der Vorplanung und beim Treffen kostenguenstiger Entscheidungen zur richtigen Zeit.

Kosteneffektiv

Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, koennen Ausgaben schnell auffuellen und zugeordnete Budgets verzerren.
Die Idee ist, Kosten zu senken und Gewinne zu steigern. Dafuer muessen Unternehmen Dinge wie Kapitalrendite, anfallende Ausgaben, Betriebskosten und Einsparungen beruecksichtigen.

Mit ganzheitlichen Business Intelligence-Berichten, die auf Knopfdruck verfuegbar sind, ist es moeglich, Informationen zu finden, um Budgetentscheidungen zu erleichtern. Dies macht die Kostenoptimierung fuer Unternehmen schneller und genauer.

Wenn beispielsweise der Bedarf niedriger ist als der verfuegbare Bestand, koennen die BI-Reporting-Geschaeftsinhaber das wissen und die Einkaeufe entsprechend anpassen, um Kosten zu senken.

Gut informierte Entscheidungsfindung

Top-Fuehrungskraefte haben viel Fahrt auf sie, und sie muessen aussergewoehnliche Strategien formulieren, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter sowie die gesamte Organisation zu gewaehrleisten. Sie koennen es sich nicht leisten, falsche Urteile zu treffen, da dies Unternehmen in Bezug auf Zeit und Geld kosten kann.

Die gute Nachricht ist, dass es jetzt viel einfacher ist, mit Business Intelligence-Reporting-Tools zu gewinnen. Ein zentralisiertes Dashboard mit wichtigen Daten kann ihnen dabei helfen, Staerken, Schwaechen, Chancen, Bedrohungen und Trends zu ermitteln.

Ob das Endziel darin besteht, Workflows zu verbessern, Kosten zu senken, eine Kampagne zu entwerfen usw. BI Reporting bietet ihnen die richtigen Datensaetze, um staerkere Entscheidungen zu treffen und Benchmarks zu setzen.

Optimierte Beschaffungsprozesse

Unternehmen, die sich mit dem Kauf und Verkauf von Waren befassen, verfuegen ueber Beschaffungsabteilungen, die Einkaeufe organisieren.

Um effizient und profitabel zu sein, muss die Beschaffung auf dem Punkt sein, sie sollten Sicherheitsbestaende, Einblicke in die Lagerbestaende (aufgrund saisonaler Schwankungen usw.) und Kapital haben, um die Einkaeufe und andere Daten leicht verfuegbar zu machen.

Dank Business Intelligence Reporting werden alle aussagekraeftigen Daten anhand der primaeren Funktionen der Beschaffungsabteilung in Visualisierungen dargestellt.

Durch die Betrachtung einiger der wichtigsten Leistungsindikatoren wie die Anzahl der Lieferanten, Compliance-Rate und Supply Chain Cycle Strategien koennen formuliert werden, um die Kosten zu senken, die Beziehungen zu Lieferanten zu verbessern und den Beschaffungszyklus zu verfeinern.

Erhoehte Datenqualitaet Die

Analyse von Big Data vor dem Aufkommen der BI-Berichterstattung war frueher ueber stressig, aber jetzt ist es moeglich, den maximalen Wert aus bestimmten Zahlen zu erhalten.

Neue Daten stammen aus einer Vielzahl von Quellen und werden zu aktuellen Erkenntnissen hinzugefuegt, die helfen, Dinge in die Perspektive zu bringen, indem diese gesammelten Daten analysiert und in aussagekraeftige Informationen umgewandelt werden.

Alles ist auf einem zentralen Dashboard verfuegbar, und die Berechtigten koennen rund um die Uhr von Mobiltelefonen, Tablets, Laptops usw. auf diese Daten zugreifen. Sie koennen Trends und wichtige Kennzahlen sehen, um Einblicke zu gewinnen und bessere Entscheidungen zu treffen.

Mit allen verfuegbaren Diagrammen und visuellen Hilfsmitteln sowie dem Zugriff auf eine Vielzahl von Datensaetzen und Informationen ist es ganz einfach, mit BI-Reports die Ergebnisse sogar in Form einer Story zu erzaehlen. Mit anderen Worten, BI-Reporting macht Weg fuer Data Storytelling.

Performance-Management-Benchmarks Das

Verwalten von Talenten in einem Unternehmen ist keine leichte Aufgabe. Es braucht viel, um Mitarbeiter zu motivieren, ihre Leistung zu verbessern und sie mit dem, was sie tun, beschaeftigt und gluecklich zu halten.

Mit Business Intelligence Reporting werden alle wichtigen Leistungsindikatoren und andere relevante Metriken zur Verfuegung gestellt, um zu schliessen, ob es einen Trend in der Produktivitaet gibt. Dementsprechend koennen kollektive Leistungsfaehigkeit und individuelle Leistungsfaehigkeit hervorgehoben werden.

Dies hilft dabei, Luecken und Chancen zu erkennen, wie Mitarbeiter in die richtige Richtung zeigen und sie mit ihrem vollen Potenzial arbeiten koennen. Mit massgeschneiderten Support- und Wachstumsperspektiven, zeigen, dass Sie sich interessieren und Anreize anbieten, helfen Ihnen dabei, die Motivation exponentiell zu steigern.

Einige der vielen wichtigen Kennzahlen, die Strom und potenzielle Leistung signalisieren, sind Produktivitaet, Anwesenheit, erworbene Ueberstunden und Schulungskosten.

Best Practices BI Reporting

Alles in allem wird Business Intelligence-Reporting nur dann richtig gemacht, wenn es sich um die Datenanforderungen Ihres Unternehmens handelt. Dennoch stellen einige bekannte Best Practices sicher, dass die resultierenden Berichte qualitativ hochwertig und genau sind und alle Ihre Anforderungen erfuellen. Denken Sie daran, waehrend Sie Ihre BI-Reporting-Prozesse entwickeln.

• Fuegen Sie relevante Metriken hinzu, um Berichte zu erstellen und Unordnung zu vermeiden. Setzen Sie sich mit Ihren Entscheidungstraegern zusammen, erfahren Sie, was ihnen wichtig ist, und erstellen Sie Berichte mit nur den Daten, die ihre Anforderungen erfuellen.
• Bereiten Sie Ihre BI-Berichte im Hinblick auf die endgueltige Analyse vor und stellen Sie sicher, dass sie von der beabsichtigten Zielgruppe leicht genutzt und verstanden werden koennen.
• Arbeiten Sie mit Ihrer IT-Abteilung zusammen, um Berechtigungen einzurichten. Auf diese Weise koennen Sie sicher sein, dass Ihre Daten nicht in falsche Haende fallen und nur autorisierte Mitarbeiter darauf zugreifen.
• Erwaegen Sie, Berichte in der Cloud zu erstellen und zu veroeffentlichen, wo sie remote zugegriffen werden koennen und keine Ressourcen auf dem zentralen Server nutzen.
Das
• Einbringen von Daten aus verschiedenen Quellen durch Setzen von Berichts-Layern auf die Daten wird schnell an das Dashboard uebermittelt.
• Passen Sie sich schnell an technologische Fortschritte an, aktualisieren Sie Ihre Software und Berichtsprozesse entsprechend Ihren geschaeftlichen Anforderungen.