Les principaux elements inclus dans les donnees sur le rendement au travail

travail February 21, 2021

Le suivi et la mesure des progres accomplis vers l' atteinte d'un objectif cle sont essentiels a la reussite de l'entreprise et au controle des processus. Il est impossible de savoir si un projet est depassant le budget ou s'il y a un probleme de non-conformite a moins que des donnees ne soient recueillies pour analyser l'etat d'un projet. La

collecte et l'evaluation des donnees de performance au travail peuvent aider a identifier les inefficacites, a generer des rapports rapides utilisables, a controler le travail de projet, a resoudre les problemes et a tirer parti de toutes les forces. Lisez a l'avance pour comprendre les composantes des donnees sur le rendement au travail et comment elles apportent de la valeur et elargit les domaines de connaissances a l'echelle de l'organisation.

Elements cles des donnees sur le rendement au travail

Selon les regles de l'examen du PGR, les donnees sur le rendement au travail font reference a la collecte d'observations et de calculs non traites tout au long de la gestion de projet. Ces activites sont effectuees pour terminer une tache ou un projet cle. Les donnees sur le rendement au travail fournissent une vue d'ensemble de l'etat d'un projet, ce qui aide a generer des rapports sur le rendement.

Les donnees relatives au projet comprennent les reponses notifiees de tous les travaux acheves en temps reel, du temps qu'il a pris et du cout du projet jusqu'a present pour l'organisation. Il est utilise pour generer de l'information sur le rendement au travail, ce qui constitue une analyse plus poussee des donnees recueillies sur le travail. Bien que le type de donnees sur le rendement du travail recueillies puisse varier en fonction de la portee du projet et des besoins de l'entreprise, elles comprennent generalement les elements suivants-

1. Portee

La portee comprend les regles, politiques ou lignes directrices qui doivent etre suivies tout au long de la tache. Il indique le nombre de demandes de devis en reponse acquises pour modifier une partie de la tache et indiquer si elles ont ete recues, acceptees avec reponse rapide ou refusees. Par exemple, le travail de controle de la portee d'une organisation sur un rapport d'information sur les donnees peut inclure

-Demandes de modification - 6
modifications mises en oeuvre - 4
Nombre rejetes/Jamais affiche - 1
Numero renvoye pour Plus d'informations - 1

2. Echeancier

Selon les exigences en matiere de certification du PGR, le calendrier fait reference au nombre d'activites actuellement en cours, ainsi qu'au nombre d'activites qui sont terminees. Il montre egalement l'etat de toutes les activites en temps reel, telles que les performances ou les inefficacites. Le calendrier aide une organisation a comparer le nombre d'activites acceptees par rapport a leur statut en temps reel.

Cette comparaison est affichee a l'aide d'une formule d'indice de performance du programme, qui est la valeur gagnee divisee par la valeur d'avancement. Si la valeur est 1,0, le rendement de l'activite est acceptable et respecte les exigences.

Par exemple, une chronologie des rapports d'information peut inclure -

Activite 1 30 jours en retard
Index de rendement du calendrier (IPS = EV/PV) 0-5

Donnees sur le rendement au

3. Charge

La depense totale comprend le cout de la tache, la quantite de travail qui a ete terminee, les lecons de depenses tirees pendant la tache et les couts totaux engages en temps reel lies a l'activite.

Avant le debut du projet, un professionnel de la gestion etablit un parametre de cout, qui correspond aux couts attendus payes pour l'activite. La partie depenses des donnees sur les performances du travail reevalue le parametre de cout et determine si le projet est dans le budget.

Une formule d'indice de performance des couts calcule l'efficacite financiere d'une activite commerciale en comparant le montant des travaux finis par rapport a chaque unite de depense deja payee. Toutes ces donnees sont placees dans un rapport d'information. Pour illustrer, la partie des depenses peut apparaitre de cette facon sur un site de projet case a cocher

Etat total de l'activite sur l'indice de performance des couts cible
(IPC = EV/AC) 0-6

4. Qualite

du rendement Le rapport sur le rendement mesure les progres realises dans le rendement de l'activite. Les informations relatives aux performances comprennent la qualite de l'article produit, le nombre de defauts qu'il y a, si des produits ont ete rejetes par le vendeur jusqu'a present, et toute autre note de sujet connexe. Il comprend la quantite de remises a jour necessaires pour se conformer aux lignes directrices enoncees dans la section sur la portee des donnees sur le rendement au travail. Les

performances de travail de donnees sont generalement agregees dans une case a cocher, puis analysees sous la forme d'un graphique Pareto ou d'un graphique a barres. La longueur de la barre represente les depenses et le temps, les barres les plus longues etant affichees a gauche du site affiche. En montrant les taches les plus couteuses et les plus longues d'un cote du graphique de travail des donnees de performance, il indique quels problemes de qualite sont plus importants a resoudre et ceux qui peuvent attendre.

5. Rapports de communication

Un rapport de communication fournit une description detaillee des exigences ainsi que la collecte et l'analyse des donnees sur le rendement au travail. Il enumere tous les rapports qui ont ete produits jusqu'a present, ainsi que toute demande de renseignements supplementaires ou DDR.

Le rapport de communication enumerera toutes les DDR qui ont ete completees ainsi que celles qui sont encore en attente. Le rapport comprend toute retroaction ou recommandation obtenue qui contribue a ameliorer le rendement de chaque activite.

6. Risques

Cette partie comprend le nombre de risques verifies et non verifies qui ont surgi tout au long de l'activite, ainsi que tout nouveau risque potentiel. Il demontre la qualite de la reponse a toute perturbation afin de montrer comment l'organisation gere les goulets d'etranglement et s'il y a place a ameliorer. Les

details du plan d'urgence en matiere de risques de l'entreprise sont inclus dans la partie risque des donnees sur le rendement du travail. Son but est de montrer comment le plan d'urgence a eu une incidence sur les couts engages ou sur le calendrier de la tache.

7. Donnees sur les achats

La section relative aux achats renvoie a toutes les donnees sur les activitesliees a l'approvisionnement. L'approvisionnement englobe l'acquisition de produits ou de services aupres d'un fournisseur ou d'une autre source exterieure a l'organisation. Les entreprises doivent acheter leurs matieres premieres a un prix raisonnable pour limiter les depenses engagees pour chaque activite.

Le PGR des professionnels de l'approvisionnement des donnees de travail peut comprendre le rendement du fournisseur et determiner s'il respecte les normes de controle de la qualite etablies par l'organisation.

Principaux points a retenir

En conclusion, voici les principaux elements inclus dans les donnees sur le rendement au travail

Selon le guide PMI ACP, le champ d'application comprend les regles et les lignes directrices du projet. Le calendrier mesure combien de temps il a fallu pour terminer une activite et si le projet respecte les indicateurs de indicateurs de mesure.
La case a cocher de la partie depense sur le site affiche analyse les performances de cout du projet et s'il se situe dans les parametres de cout initiaux. La qualite du rendement mesure la progression du rendement de la tache.
La partie du rapport de communication des rapports sur le rendement au travail sert a gerer les communications au sujet des exigences. Il comprend une description complete des taches, ainsi que la collecte et l'analyse des donnees de travail d'information.
Les donnees sur le rendement du travail a risque font reference au nombre de risques verifies et non verifies, a la facon dont ils ont ete traites et aux details du plan d'urgence. La section sur l'approvisionnement des donnees sur le rendement du travail comprend toutes les donnees relatives a l'acquisition de produits et de services aupres d'une source externe.