Comment analyser les donnees dans Excel- conseils rapides et faciles L'

Comment analyser les données dans Excel L' March 03, 2021

Apercu de l'utilisation d'Excel Les

entreprises sont responsables du suivi et de la gestion de grandes quantites d'informations precieuses. La surveillance de l'inventaire, le suivi de l'etat des projets et le traitement des informations financieres requierent un outil d'analyse organise et intuitif, facile a utiliser. Alors que

de nombreuses entreprises investissent dans des solutions logicielles automatisees pour suivre leurs donnees, les petites entreprises preferent utiliser des solutions moins couteuses, telles que Microsoft Excel. Les fonctions Excel permettent aux utilisateurs de partager facilement des informations, de telecharger des donnees et d'apporter des modifications rapides.

La fonctionnalite d'analyse Excel aide les proprietaires d'entreprise a explorer les donnees et a obtenir des informations precieuses qui aident a prendre de meilleures decisions commerciales. Lisez a l'avance pour decouvrir comment les entreprises utilisent Microsoft Excel, ainsi que les meilleures pratiques pour effectuer l'analyse des donnees sur les statistiques descriptives.

Conseils et astuces pour analyser les donnees dans Excel

Microsoft Excel est toujours utilise dans de nombreux secteurs d'activite pour organiser les donnees, partager des informations, effectuer des analyses et creer des rapports utilisant des visuels puissants.

Les utilisateurs peuvent identifier les tendances des ensembles de donnees en utilisant la fonction de tableau croise dynamique ou d'autres outils Excel. Ces applications peuvent resumer de grandes quantites d'informations et creer des rapports qui affichent des informations sur les operations.

Les proprietaires d'entreprise utilisent Excel pour la gestion des stocks, la gestion de projets et pour identifier les inefficacites. Il est egalement utilise pour surveiller les transactions des fournisseurs et les bons de commande, qui sont facilement accessibles a tous les participants concernes.

Bien qu'Excel soit une application utile pour les petites entreprises, les grandes entreprises ont adopte d'autres solutions automatisees. Etant donne qu'Excel n'integre pas de mesures de securite strictes, les informations sensibles peuvent facilement etre violees par des personnes non autorisees. C'est une preoccupation pour les entreprises qui stockent de grandes quantites d'informations sur les clients et les entreprises.

Excel est egalement vulnerable aux erreurs humaines et fait obstacle aux normes de conformite liees a l'industrie. Cependant, les petites entreprises preferent a quel point Excel est convivial, intuitif et bon en analytique.

Il est essentiel de connaitre les meilleures pratiques pour analyser les donnees Excel afin d'en tirer le plus d'avantages. Les meilleurs conseils comprennent-

1. Utiliser les tables Excel

Bien qu'elle n'est pas souvent utilisee, la table Excel est un outil utile qui optimise le processus d'analyse. Les caracteristiques des tableaux Excel incluent -

Remplissage automatique - Remplitautomatiquement les formules qui sont entrees dans le tableau afin que l'utilisateur puisse les copier dans le reste de la table.
Expansion automatique- Toutes les nouvelles entrees qui sont vers la droite ou sous la table sont incluses dans le tableau.
En-tetes visibles- Les en-tetes sont toujours clairs malgre l'emplacement de l'utilisateur dans le tableau.
Calculer la ligne totale- Calcule le total d'une ligne si l'utilisateur clique sur la formule requise.
Inclure les forums dans les tableaux- Si des formules sont en correlation avec la table, tous les nouveaux elements places dans la table seront references avec la formule.
Source pour le graphique- Lorsqu'une table Excel est utilisee, tous les graphiques sont automatiquement mis a jour.

2. Visualisation des donnees

Les utilisateurs peuvent facilement visualiser des motifs a l'aide de l'application Sparkline. Les meilleures pratiques incluent-

selectionnez la plage de donnees des informations qui doivent etre tracees
Inserer le Sparkline (ligne ou colonne, par exemple
Cliquez sur Selectionner une plage Excel pour trouver l'emplacement du sparkline et appuyez sur Entree. Cliquez sur OK.
Utilisez le menu Outils Sparkline pour modifier la couleur du marqueur ou la largeur des lignes

Les utilisateurs peuvent egalement analyser rapidement les donnees a l'aide de la fonctionnalite Analyse rapide de Microsoft Excel. Cela permet aux individus de generer facilement des graphiques, des tableaux croises dynamiques ou des resumes de donnees en appuyant sur un bouton. Cette fonction se trouve dans le coin inferieur droit de l'ensemble de plages de donnees selectionne.

3. Rapports de

donnees La generation de donnees exige une comprehension complete de la comptabilite et de l'etendue complete des fonctions d'analyse Excel. Avant de modifier les donnees d'un classeur Excel, les utilisateurs doivent se rappeler de desactiver l'actualisation automatique. Pour effectuer cette action, cliquez sur Basculer l'actualisation automatique en bas de l'onglet Concepteur de rapports Excel.

Pour ajouter une toute nouvelle ligne, l'utilisateur doit cliquer sous la cellule du tableau ou la nouvelle ligne est censee se trouver. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Tableau Lignes ci-dessus dans le menu contextuel Pour supprimer une ligne ou une colonne, l'utilisateur doit effectuer le meme ensemble d'etapes ci-dessus, sauf pour appuyer sur Supprimer dans le menu contextuel.

Il est utile de supprimer les doublons tels que les colonnes ou les lignes qui ne seront pas utilises dans la table. Cela evite les erreurs humaines et facilite grandement l'actualisation des informations en cas de besoin.

Principaux points a retenir Utilisation d'Excel pour l'analyse des donnees

En conclusion, voici les moyens rapides et faciles d'analyser les donnees dans Excel

Business Les proprietaires d'Excel utilisent Excel pour la gestion des stocks, la gestion de projets et pour deceler les inefficacites.
Les fonctions de table Exce Data Analysisl incluent le remplissage automatique, l'expansion automatique, les en-tetes visibles, les calculs de lignes totales, les tableaux et formules integres et les graphiques automatiquement mis a jour.
outils d'analyse de visualisation des donnees incluent Sparklines. Cela permet aux utilisateurs de selectionner des plages de donnees, de tracer les informations et de modifier la couleur du marche ou la largeur des lignes.
reporting des donnees d'analyse necessite une comprehension complete de la comptabilite et des fonctionnalites Excel. Les utilisateurs peuvent s'assurer d'ajouter de nouvelles lignes, de supprimer des lignes ou des colonnes et de supprimer les colonnes excedentaires pour actualiser facilement les informations.