Top 10 Tipps zur Senkung der Betriebskosten

Die Betriebskosten umfassen alle direkten und indirekten Kosten, die der Produktion zugerechnet werden. Die beste Loesung besteht darin, diese Betriebskosten strategisch zu senken, ohne die Produktionsrate negativ zu beeinflussen.

Loesungen zur Kostenminimierung umfassen ueberraschend nicht die Senkung der Gehaelter, die Verringerung des Werbeaufwands oder die Beseitigung von Mitarbeiterleistungen. Tatsaechlich gibt es eine Reihe von Methoden, um die Kostenproduktion zu senken, ohne die Mitarbeiter negativ zu beeinflussen. Hier sind die effektivsten Moeglichkeiten zur Senkung der Betriebskosten.

1. Ausschneiden, Verfolgen und Verwalten Fuehren Sie

sorgfaeltig alle verschiedenen Betriebskosten auf, um zu sehen, wie viele Ausgaben das Unternehmen traegt. Denken Sie daran, dass nicht verfolgte Kosten in der Regel unbemerkt bleiben, was zu verschwenden Geld im Laufe der Zeit. Machen Sie einen Punkt, um alle Ausgaben in Zukunft zu ueberwachen.

Wenn es irgendwelche selten genutzten Dienste gibt, reduzieren Sie diese Kosten, weil sie fuer die Aufrechterhaltung des Betriebs nicht unerlaesslich sind.

2. Verhandeln Sie

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Konzentrieren Sie sich auf diese beiden Arten von Betriebskosten, um festzustellen, ob es Moeglichkeiten gibt, Kosten zu verhandeln.

  • Groesste monatliche Ausgaben - Dies sind die groessten Betriebskosten pro Monat. Wenn es moeglich ist, ein bis zwei Prozent unter den groessten monatlichen Ausgaben zu rasieren, wird es enorm helfen, die Betriebskosten zu senken.

  • Laengste Standing Relationship - Dies ist der Lieferant, mit dem das Unternehmen die laengste Beziehung hat. Nutzen Sie langfristige Beziehungen zu Lieferanten, um einen Rabatt auszuhandeln. Erforschen Sie, ob konkurrierende Lieferanten bessere Preise anbieten, und verwenden Sie diese Informationen, um niedrigere Preise mit dem aktuellen Anbieter auszuhandeln.

3. Hire Freelancer

Unternehmen muessen keine Lohn- und Gehaltssteuern zahlen oder Leistungen fuer unabhaengige Auftragnehmer und Freiberufler anbieten. Sparen Sie Geld durch die Einstellung von Freiberuflern fuer kurzfristige Arbeit, wie Buchhaltung oder Website-Wartung.

4. Aendern Sie das Ausgabenverhalten der Mitarbeiter

Ermutigen Sie Mitarbeiter, sich der Verschwendung bewusst zu sein. Implementieren Sie Richtlinien fuer die Ressourcenschonung, wie zweiseitiges Drucken. Ueberwachen Sie die monatlichen Kreditkartenausgaben des Unternehmens fuer Buerobedarf und Reisekosten. Bei Bedarf zurueckschneiden.

5. Reduzieren Sie Infrastrukturkosten

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Wenn moeglich, wechseln Sie in kleinere Bueroraeume. Traditionelle Bueros verfuegen in der Regel ueber einen Schreibtisch und einen Computer fuer jeden Mitarbeiter, einige Tagungsraeume und separate Bueros fuer das obere Management. Ersetzen Sie diese traditionellen Arbeitsbereiche durch einen gemeinsamen, kleineren Ort, an dem Mitarbeiter, Kunden und Kunden zusammenarbeiten und Meetings abhalten koennen.

Suchen Sie zum Beispiel einen Ort, an dem Mitarbeiter an einigen laengeren Tischen zusammenarbeiten koennen und dann einen separaten Raum fuer Management oder Besprechungen mit Kunden nutzen koennen. Durch die Erstellung eines kleineren gemeinsam genutzten Arbeitsbereichs werden die Kosten fuer Miete und Versorgungsunternehmen minimiert.

6. Telependeln

Wenn moeglich, erlauben Sie den Mitarbeitern, von zu Hause aus zu telependeln und zu arbeiten. Die zunehmende Konnektivitaet durch Smartphones und Computer hat es viel einfacher fuer die Remote-Arbeit. Dadurch wird die Pendelzeit der Mitarbeiter verkuerzt, da sie nicht mehr taeglich in die Arbeit reisen muessen. Wenn jeder von zu Hause aus arbeitet, spart es auch Geld bei der Miete, da es keine Notwendigkeit gibt, ein traditionelles Buerogebaeude zu mieten oder zu kaufen. Selbst wenn es einigen Mitarbeitern erlaubt, von zu Hause aus zu arbeiten, wird die Miete zurueckgekuerzt, weil es nicht notwendig ist, einen groesseren, teureren Arbeitsplatz zu kaufen.

7. Nicht genutzte Dienste stornieren

Sehen Sie sich alle Ausgaben des Unternehmens in den letzten sechs Monaten an, um zu sehen, ob noch nicht wesentliche Dienstleistungen oder Mitgliedschaften in Rechnung gestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Dienste stornieren, die in den letzten 90 Tagen nicht verwendet wurden. Ueberpruefen Sie alle genutzten Dienstleister neu und kaufen Sie herum, um zu sehen, ob es kostenguenstigere Alternativen gibt. Oder sehen Sie, ob es moeglich ist, mit einem Dienstleister neu zu verhandeln, um einen ermaessigten Tarif zu beschaffen.

Erforschen Sie verschiedene Ausgabenanalysetechnologien, die dem Unternehmen helfen, sein Geld besser zu verwalten. Die Ausgabenanalyse ist der Prozess der Erfassung, Verwaltung und Analyse von Ausgabendaten, um Kosten zu senken, die Effizienz zu verbessern und Rechnungen zu ueberwachen. Ausgabenanalyse-Softwaresysteme adressieren, wie viel Geld ausgegeben wird, wo es ausgegeben wird und ob das Unternehmen von seinen Ausgaben profitiert.

8. Nutzen Sie ein Online-Bill and Pay-Softwaresystem

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Unter Verwendung von Online-Rechnungs- und Pay-Softwaresystemen wird Papierkram eliminieren und wertvolle Zeit und Ressourcen sparen. Statt Rechnungen in der Post zu erhalten, die verloren gehen oder uebersehen koennten, zahlen Sie sie stattdessen online. Die meisten Dienstleister bieten eine Auto-Pay-Option an, bei der Zahlungen automatisch vom Bankkonto des Unternehmens abgezogen werden, wenn eine Rechnung faellig ist.

Recherchieren Sie einen Online-Rechnung Pay-Service , der automatisierte Online-Abrechnungsdienste ermoeglicht. Dadurch wird verhindert, dass verpasste Zahlungen und die damit verbundenen Verzugsgebuehren entstehen.

9. Strategien zur Reduzierung der Lagerkosten umfassen

Lagerbestandskosten in einem Lager, Lagersteuern und die Kosten fuer die Wartung und Vermietung des Lagers. Die Inventarkosten umfassen auch die Finanzierung des Inventars, der Arbeitskosten, des Materialhandhabens, der Ausruestung und der Versorgungsunternehmen. All diese Aufwendungen koennen bis zu mehr als 25% des Wertes des Inventars selbst aufsummieren.

Um Kosten zu sparen, richten Sie ein System ein, bei dem Materialien nur woechentlich oder zweiwoechentlich versendet werden sollen. Ist dies zu haeufig oder zu wenig, passen Sie entsprechend an. Durch die Vermeidung einer Ueberbestellung wird weniger in Lagersteuern und Haltegebuehren geschuldet. Auch Gueter werden nicht mehr verschwendet. Die

Arbeit mit einem automatisierten Berichtssystem wird auch dazu beitragen, den Ueberblick ueber Inventar zu behalten und das Problem der Ueber- und Unterbestellung zu verhindern.

10. Go Green

Reduzieren Sie so viel Energieverbrauch wie moeglich, indem Sie gruen gehen.

Kompaktleuchtstofflampen halten etwa zehnmal laenger als Gluehlampen, so dass sie energieeffizient und kostenguenstigsind. Reduzieren Sie Heiz- und Kuehlkosten, indem Sie die Fenster und die Isolierung des Unternehmens verbessern. Ermutigen Sie die Kommunikation im Buero per E-Mail oder Instant Messaging, um den Telefonverbrauch zu reduzieren