Beste Kostensenkungsideen fuer Ihr kleines Unternehmen
Der Schluessel zum erfolgreichen Aufbau und Betrieb einer kleinen Organisation ist die Etablierung effizienter Ausgabenstrategien. Durch die Einbeziehung von Kostensenkungsplaenen in das Geschaeftsmodell koennen die Produktivitaet und Rentabilitaet insgesamt verbessert werden.
Hier finden Sie die besten Moeglichkeiten, die taeglichen Kosten zu senken und gleichzeitig die Nettogewinnspanne Ihrer Marke zu erweitern.
Verstehen Sie Ihre Rentabilitaet
Bevor Plaene zur Kostensenkung implementiert werden koennen, ist es entscheidend, die Rentabilitaet des Unternehmens zu ermitteln, indem Ausgaben und Umsaetze verfolgt werden.
Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, die Nettogewinnspanne zu konfigurieren, die den Prozentsatz des Umsatzes angibt, nachdem alle Geschaeftsausgaben vom Umsatz abgezogen wurden. Es kann berechnet werden durch-
(Nettogewinn/ Nettoumsatz) x 100 = Nettogewinnmarge
Durch die Ermittlung der Nettogewinnspanne werden Trends bei Umsatz und Umsatz sowie Informationen darueber, welche Ausgaben sicher reduziert werden koennen, klar sein.
Um diesen Prozess zu optimieren, implementieren Sie Business Reporting-Software, die zugaengliche Datenberichte ueber den betrieblichen Fortschritt bereitstellen kann. Diese cloudbasierten Tools zeigen auch, wie die Betriebskosten gesenkt und Gewinne maximiert werden koennen.
Verfolgen Sie Dienstprogramme und Gemeinkosten
1. Installieren Sie einen programmierbaren oder intelligenten Thermostat
Verwenden Sie einen programmierbaren Thermostat, so dass der Wechselstrom oder die Heizung nur waehrend der Betriebsstunden laeuft. Intelligente Thermometer sind eine weitere Alternative zur Ueberwachung der Temperaturpraeferenzen und des Energieverbrauchs.
2. Implementieren von Energiespar-Tools
Nicht nur wird Energieeinsparung fuer Unternehmen nachhaltig sein, sondern auch Kosten senken. Es gibt eine Vielzahl von energie- und kosteneffizienten Methoden, wie zum Beispiel-
- Dual-Pane-Fenster - Dies sind Fenster, die zwei Glasplatten haben, die durch einen Raum von Luft oder Gas getrennt sind. Dies ermoeglicht es, die Uebertragung von heisser oder kalter Luft in die Anlage zu mildern. Diese Fenster reduzieren den Bedarf an Klimaanlage oder Heizung.
- Solar Warmwasserbereiter - Da diese Methode Sonnenenergie verwendet, wird es die Kosten fuer Strom, Gas oder Oel reduzieren, die fuer den Betrieb herkoemmlicher Warmwasserbereiter notwendig sind.
- Verdunkelungsvorhaenge - Durch die Verwendung von lichtblockierenden Vorhaengen wird die Lichtmenge reduziert, die in das Gebaeude strahlt, wodurch die Waermeuebertragung und der Bedarf an Klimaanlage reduziert werden.
- Dichtungsleiste - Waerme oder Klimaanlage in einer Anlage kann durch Fenster, Tuerrahmen und Lueftungsoeffnungen entweichen. Die Verwendung von Dichtungsstreifen, um diese kleinen Raeume zu versiegeln, verhindert Energieverschwendung.
3. Geraete nach Stunden ausschalten
Sobald der Arbeitstag vorbei ist, sollten alle Leuchten und Maschinen ausgeschaltet werden. Wenn das Geraet nicht ueber Nacht laufen muss, wie ein Kuehlschrank oder ein Gefrierschrank, sollte alles abgeschaltet werden, um die Stromkosten zu reduzieren.
4. Go Paperless
Nicht nur minimiert den Papierverbrauch umweltfreundlich, sondern reduziert auch die zusaetzlichen Kosten fuer den Kauf von Papiermaterialien. Digitale Systeme wie Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware koennen genutzt werden, um den Einsatz physischer Papierkopien zu reduzieren. Wenn Papier verwendet werden muss, erstellen Sie ein Recyclingprogramm fuer Papierwaren und foerdern Sie die Konservierung mit Front- und Rueckdruck.
5. Abonnementplaene pruefen
Einige Organisationen sind von Abonnementdiensten abhaengig, wie Telekommunikation, Internet und Buchhaltung. Ueberpruefen Sie die jaehrlichen Abonnementkosten und bestimmen Sie, ob sie notwendig sind oder nicht.
6. Foerderung der Telearbeit
Mit Telependeln wuerden Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, wodurch die Notwendigkeit fuer den Kauf einer Einrichtung oder eines grossen Buerogebaeudes entfaellt.
7. Effiziente Nutzung von Platz
Nutzen Sie den Grundriss der Anlage effektiv, um den Kauf groesserer, teurer Bueroflaechen zu vermeiden. Durch die Einbindung mobiler Kommunikationsgeraete, Multifunktionsraeume und kollaborativer Schreibtische koennen die Mitarbeiter arbeiten und den zur Verfuegung stehenden Raum nutzen.
8. Angemessene Versorgung im Gesundheitswesen finden
Viele Unternehmen bieten Leistungspakete an, zu denen auch die Gesundheitsversorgung ihrer Mitarbeiter gehoert. Dies kann jedoch fuer Arbeitgeber teuer sein. Forschungsstrategien, die dazu beitragen, die Gesundheitskosten sinnvoll zu minimieren.
Verhandeln Sie bessere Leistungen im Gesundheitswesen mit Anbietern. Da viele Krankenkassen die Kosten fuer Dienstleistungen buendeln, beantragen Sie bestimmte Programme zu ermaessigten Preisen.
Lieferungen und Dienstleistungen
9. Alte Methoden und Technologie ersetzen
Alte Geraete sollten durch aktualisierte Alternativen ersetzt werden. Dies wuerde Kosten im Zusammenhang mit Reparaturen oder hohem Energieverbrauch reduzieren. Entfernen Sie ausserdem veraltete Systeme, wie Festnetz- oder Faxgeraete, und verwenden Sie stattdessen internetbasierte Dienste .
10. Wiederverwendung Supplies
Kaufen Sie sanft gebrauchte Geraete, anstatt neue, teure Gegenstaende zu kaufen. Viele Lieferungen, wie Drucker, Lieferwagen, Verpackungsgeraete und Moebel koennen gebraucht erworben werden.
11. Kreditoren vorzeitig bezahlen
Wenn moeglich, bezahlen Sie Rechnungen fruehzeitig, um Zinsgebuehren zu vermeiden. Einige Anbieter koennen sogar Rabatte fuer zuverlaessige Kunden anbieten, die ihre Zahlungen vorzeitig abschliessen.
12. Tauschhandel
Kommunizieren Sie mit Anbietern und sehen Sie, ob sie bereit sind, zu tauschen, was der Akt des Austausches von Waren oder Dienstleistungen anstelle von Geld ist.
13. Nutzen Sie Social Media Marketing
Mit dem Aufstieg von Social Media, Unternehmen haben eine kostenlose Plattform, um ihre Dienstleistungen und Produkte zu bewerben. Neueren Studien zufolge, 90% der Unternehmen in den USA nutzen soziale Medien fuer Marketing. Anstatt Geld fuer traditionelle Werbung auszugeben, koennen kleine Unternehmen aktiv ihre sozialen Medien aufbauen und sich mit einer breiten Kundschaft auseinandersetzen.
14. Effektiv einsetzen Word of Mouth Marketing
Eine weitere wirtschaftliche Form des Marketings ist Mundpropaganda, die typischerweise in Form von Kundenempfehlungs- oder Botschafterprogrammen kommt. Diese Strategien haengen davon ab, bestehende Kunden und Influencer zu nutzen, um durch organische Diskussionen oder soziale Medien eine Marke fuer neue Zielgruppen zu bewerben.
15. Staerkung des Zeitmanagements
Jede Minute sollte der Produktivitaet gewidmet sein. Ineffizientes Zeitmanagement kann behoben werden, indem Fristen durchgesetzt oder Softwaresysteme verwendet werden, um die Zeit zu verfolgen. Die Verbesserung der Kommunikationssysteme kann auch das Zeitmanagement staerken, in dem Mitarbeiter direkt mit ihren Vorgesetzten sprechen und ihre Projekte planen koennen.
16. Freiberufler oder unabhaengiger Auftragnehmer beschaeftigen
Da Freiberufler und unabhaengige Auftragnehmer nur fuer bestimmte Projekte bezahlt werden, koennen Kosten fuer Krankenversicherung, Rentenkonten und bezahlte Freizeit vermieden werden.
17. Investieren Sie in Mitarbeiter
Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter koennen oft teuer sein. Pflegen Sie aktuelle Mitarbeiter, indem Sie beruecksichtigen, wie Sie die Vorteile verbessern koennen, wie Boni fuer gute Arbeit zu gewaehren oder gesundheitliche Vorteile anzubieten.
Kapitalanlagen
18. Reward Responsible Ausgaben
Einige Visitenkreditkarten bieten Vorteile, wie Cashback, im Gegenzug fuer Ausgaben und fuer die Zahlung von Guthaben jeden Monat. Diese Belohnungen koennen auf Inventar oder neue Ausruestung gehen.
19. Bleiben Sie weg von Zinsgebuehren
Kleine Business-Kreditkarten und Kredite kommen mit Zinsgebuehren, die sich auf das Endergebnis auswirken koennen. Um dies zu vermeiden, schauen Sie beim Aufbau eines Start-ups in zinsfreies Bargeld, wie persoenliches Geld oder Kredite von Freunden und Familie.
20. Standortkontrolle
Bestimmte Standorte koennen kostspielig sein; daher sollten sich Unternehmen in einer weniger teuren Stadt oder Bundesstaat befinden. Wenn jedoch eine Umsiedlung nicht moeglich ist, gibt es eine Vielzahl von kostenguenstigen Optionen, wie-
- Suche nach besserer Miete - Erarbeiten Sie einen Deal mit Leasern, um niedrige Miete fuer einen langfristigen Mietvertrag zu zahlen. Es gibt auch Coworking-Einrichtungen, in denen verschiedene Unternehmen Bueroraeume im selben Gebaeude teilen.
- Steuerabzuege verwenden - Waehrend Steuern fuer Immobilien und Einkommen im Allgemeinen statisch sind, gibt es lokale und staatliche Steuerabzuege, die in Anspruch genommen werden koennen. Steuerexperten koennen in diesem Bereich helfen.
- Arbeitskosten berechnen - Finden Sie heraus, was der effizienteste Startlohn fuer Mitarbeiter ist, indem Sie lokale Mindestlohnvorschriften sowie Loehne beruecksichtigen, die in vergleichbaren Betrieben angeboten werden.
Weitere Moeglichkeiten, Kosten zu senken
21. Teilen von Ressourcen mit anderen kleinen UnternehmenDie
gemeinsame Nutzung von Vorraeten oder Lagerbestand mit anderen Unternehmen kann auf verschiedene Arten erfolgen, wie zum Beispiel-
- Gruppeneinkaufsorganisationen -Diese Gruppen bestehen aus kleinen Unternehmen, die zusammenarbeiten, um bessere Preise zu verhandeln und Rabatte von Lieferanten.
- Branchenspezifische Verbaende und Netzwerke - Fachverbaende und Unternehmensnetzwerke bieten Mitgliederrabatte auf Lieferungen. In einigen Faellen unterstuetzen diese Gruppen Mitglieder auch bei Kreditorenverhandlungen.
- Genossenschaften - Genossenschaften sind Unternehmen, die Gewinne und Ressourcen teilen. Genossenschaften, die haeufig in der Landwirtschaft vorkommen, helfen Erzeugern mit Gewinnbeteiligung und Rabatten.
- Tool Lending Libraries - Einige Bibliotheken bieten hochwertige, professionelle Ausruestung und Zubehoer. Leihen Sie diese Ressourcen gegen eine geringe Gebuehr, anstatt neue Produkte zu kaufen.
- Partner Vendors - Verschiedene Kreditkartennetzwerke haben Verbindungen zu anderen Anbietern, sodass Benutzer zusaetzliche Rabatte in verschiedenen Einrichtungen erhalten.
22. Versuchen Sie immer,
Verhandeln Sie fuer Rabatte auf Massenbestellungen zu verhandeln, oder fragen Sie, ob es Empfehlungsprogramme gibt. Dies wird dazu beitragen, einige Geschaeftsausgaben zu lindern, insbesondere beim Kauf von Artikeln mit hohem Volumen.
23. Ankauf Responbly
Untersuchen Sie Massenkaeufe, insbesondere wenn der Platz der Anlage begrenzt ist. Obwohl der Preis eines Artikels beim Kauf mit hohem Volumen moeglicherweise guenstiger sein kann, kann wenig bis kein Speicherplatz dazu fuehren, dass Artikel beschaedigt werden oder Lagerflaechen unnoetig auffuellen, was die Lagerkosten erhoehen kann.
24. Verfeinern Sie Mitarbeiterverguenstigungen
Bewerten Sie die verschiedenen Verguenstigungen, die Mitarbeitern angeboten werden, wie zum Beispiel Catering- oder unternehmensweite Ausfluege, und ihre Rentabilitaet. Wenn diese Verguenstigungen die Kosten erhoehen, schauen Sie in billigere gesellschaftliche Ereignisse, die die Moral steigern koennen, waehrend sie kostenguenstig sind. Anstelle eines Tages in einem Freizeitpark kann es beispielsweise ein Firmenpicknick in der Stadt geben.
25. Entdecken Sie verschiedene Optionen
Anbieter haben Konkurrenz in ihrer Branche, und dies kann beim Kauf wichtiger Services genutzt werden. Beispielsweise kann ein Lieferant Rabatte fuer Kunden anbieten, die von seinen Mitbewerbern kommen.
26. Senkung der
Reisekosten Durch die Nutzung von Telekommunikations- oder virtuellen Konferenzsystemen werden die Kosten fuer Reisen zu Abwesenheitssitzungen gesenkt. Unternehmen bezahlte Reisen zu Tagungen und Versammlungen koennen auf bestimmte Teams beschraenkt werden, in denen Informationen spaeter per Telefon oder Online-Meetings weitergegeben werden koennen.
Also, was sind die Kosten der Geschaeftstaetigkeit?
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