作業パフォーマンスデータに含まれる主な要素 PMBok
重要な目標を達成するための進捗を追跡し、 測定することは、ビジネスの成功とプロセスの制御にとって重要です。プロジェクトのステータスを分析するために収集されたデータがない限り、プロジェクトが予算を超えているかどうか、またはコンプライアンス違反の懸念があるかどうかを知ることは不可能です。
作業実績データの収集と評価は、非効率性の特定、使用可能なクイックレポートの生成、プロジェクト作業の管理、問題の解決、強みの活用に役立ちます。作業パフォーマンスデータのコンポーネントと、それがどのように価値をもたらし、組織全体に知識領域を拡大するかを理解してください。
作業パフォーマンスデータの主な要素 PMP
試験規則に従って、作業パフォーマンスデータは、プロジェクト管理の過程全体にわたって、未処理の観察と計算を収集することを指します。これらのアクティビティは、キータスクまたはプロジェクトを完了するために実行されます。作業パフォーマンスデータは、プロジェクトのステータスの概要を提供し、パフォーマンスレポートの生成に役立ちます。
プロジェクトデータ情報には、リアルタイムで終了したすべての作業に関する通知された返信、それがどれくらいかかったか、およびプロジェクトがこれまでの組織に費用をかかっているかなどが含まれます。これは、 収集された作業データのさらなる分析である作業パフォーマンス情報を生成するために使用されます 。収集された作業パフォーマンスデータの種類は、プロジェクトの範囲や会社のニーズに応じて異なる場合がありますが、通常、次のコンポーネントが含まれています-
1.
スコープスコープには、 タスクの過程で従わなければならないルール 、ポリシー、またはガイドラインが含まれます。これは、タスクの一部を変更するために取得された見積依頼の返信の数と、受信されたか、クイック返信で承諾したか、拒否されたかを識別します。たとえば、データ情報レポートに対する組織のスコープ制御作業には、-
- 変更要求 -6
- つの変更の実装 -4
- 番号拒否/表示なし -1
- つの番号を返送します詳細情報 -1
2.タイムライン PMP
認定要件に従って、タイムラインは、現在取り組んでいる活動の数と、完了したアクティビティの数を指します。また、パフォーマンスや非効率性など、リアルタイムアクティビティの状態も表示されます。タイムラインは、組織が承認されたアクティビティの数とリアルタイムのステータスを比較するのに役立ちます。
この比較は、達成額を進行値で割ったスケジュール実績インデックスの数式を使用して表示されます。値が 1.0 の場合、 アクティビティのパフォーマンスは許容範囲内であり 、要件の範囲内です。
たとえば、情報レポートのタイムラインには、
- スケジュールパフォーマンス指数 (SPI = EV/PV) 0-5
3.
費用の合計には、タスクのコスト、完了した作業量、タスク中に学習した費用、およびアクティビティに関連するリアルタイムコストの合計が含まれます。
プロジェクトが開始する前に、管理専門家は、活動に対して支払われる予想コストであるコストパラメータを設定します。作業パフォーマンスデータの経費部分は、コストパラメータを再評価し、プロジェクトが予算上であるかどうかを計ります。
コストパフォーマンス指数の数式は、完了した作業量と既に支払われた各経費単位を比較して、ビジネス活動の財務効果を計算します。このデータはすべて、 情報レポートに記載されています 。説明するために、プロジェクトサイトでは経費部分がこのように表示される場合があります。
-
- チェックボックスターゲットコストパフォーマンス指数 (CPI = EV/AC) 0-6
の活動ステータス
4.
パフォーマンス品質パフォーマンスレポートでは、アクティビティのパフォーマンスの進行状況が測定されます。パフォーマンスデータには、生産された商品の品質、欠陥の数、これまでに出品者が拒否した商品かどうか、その他の関連トピックに関する注意事項が含まれます。これには、作業実績データの範囲セクションで概説されたガイドラインを遵守するために必要なやり直し量が含まれます。
通常、データワークパフォーマンスはチェックボックスに集約され、パレート図または棒グラフとして分析されます。バーの長さは費用と時間を表し、表示されているサイトの左側に最も長いバーが表示されます。パフォーマンスデータ作業グラフの片側に最も高価で時間のかかるタスクを表示することで、どの品質の問題が修正すべき重要で待機できるかを特定します。
5.
通信レポート通信レポートでは、要件の完全な説明と、データ作業パフォーマンス情報の収集と分析が提供されます。ここには、これまでに作成されたすべてのレポートと、詳細情報の要求 (RFI) が一覧表示されます。
通信レポートには、完了した RFI と、まだ保留中のRFI が一覧表示されます。このレポートには、 各アクティビティのパフォーマンスの向上に役立つ、得られたフィードバックや推奨事項が含まれます。
6.
リスクこの部分には、活動の過程で発生した検証済みおよび未検証のリスクの数、および潜在的な新しいリスクが含まれます。これは、組織がボトルネックを管理している方法と、改善の余地があるかどうかを紹介するために、中断に対する応答の質を示しています。
会社のリスクコンティンジェンシー計画の詳細は、作業実績データのリスク部分に含まれています。その目的は、偶発性計画によって発生したコストやタスクのタイムラインにどのような影響を与えたかを示すことです。
7.
調達データ調達セクションは、 調達ベースの活動データを指します 。調達とは、ベンダーまたは組織外の他のソースからの製品またはサービスの取得が含まれます。企業は、各活動の発生費用を制限するために、合理的な価格で原材料を調達する必要があります。
作業データの調達プロフェッショナル PMP には、ベンダーのパフォーマンスと、組織によって設定された品質管理基準を満たしているかどうかが含まれます。
主な要点結論として、ここでは作業パフォーマンスデータに含まれる主な要素は次のとおりです。
- PMI ACPガイドブックによると、スコープにはプロジェクトのルールとガイドラインが含まれています。タイムラインは、アクティビティを完了するのにかかった時間と、プロジェクトが KPI を満たすためにスケジュールどおりであるかどうかを測定します。
- 表示されたサイトの経費部分は、プロジェクトのコストパフォーマンスと、それが初期コストパラメータ内にあるかどうかを分析します。パフォーマンス品質は、タスクのパフォーマンスの進行状況を測定します。
- 作業実績レポートの通信レポート部分は、要件に関する通信を管理するために使用されます。情報作業データの収集と分析とともに、タスクの完全な説明が含まれています。
- リスク作業パフォーマンスデータは、検証済みおよび未検証のリスクの数、それらが処理された方法、および偶発的計画の詳細を指します。業務実績データ情報の調達セクションには、外部からの製品やサービスの取得に関するデータが含まれます。
