Excelでデータを分析する方法-迅速かつ簡単なヒント
Excelの使用方法に関する洞察ビジネスは、大量の貴重な情報を追跡および管理する責任があります。在庫の監視、プロジェクトのステータスの追跡、財務情報の処理には、使いやすい組織的で直感的な分析ツールが必要です。
データを追跡するために自動化されたソフトウェアソリューションに投資している多くの企業では、小規模企業は、Microsoft Excelなどの低コストのソリューションを使用することを好みます。Excel 関数を使用すると、情報の共有、データのアップロード、迅速な変更を簡単に実行できます。
Excel 分析機能は、ビジネスオーナーがデータにドリルダウンし、ビジネス上の意思決定に役立つ貴重なインサイトを得るのに役立ちます。企業が Microsoft Excel をどのように使用しているかと、記述統計に関するデータ分析を実行するためのベストプラクティスをご覧ください。
Excel でデータを分析するためのヒントとコツ
Microsoft Excel は、データの整理、情報の共有、分析の実行、強力なビジュアルを使用したレポートの作成に、さまざまな業界で引き続き利用されています。
ユーザーは、ピボットテーブル機能または他の Excel ツールを使用して、データセットの傾向を特定できます。これらのアプリケーションは、大量の情報を要約し、運用に関する洞察を表示するレポートを作成できます。
ビジネスの所有者は、在庫管理、プロジェクト管理、および非効率性を特定するために Excel を使用します。また、関連するすべての参加者が簡単にアクセスできる仕入先トランザクションと発注書を監視するためにも使用されます。
Excelは中小企業にとって便利なアプリケーションですが、大企業は他の自動化ソリューションを使用する方向に移行しています。Excelには強力なセキュリティ対策が組み込まれていないため、機密情報は権限のない個人によって容易に侵害されます。これは、大量の顧客および企業情報を格納する企業にとって懸念事項です。
Excelは人為的エラーの影響を受けやすく、業界関連のコンプライアンス基準に障害があります。しかし、小規模な組織では、ユーザーフレンドリーで直感的で、分析が得意である Excel がどれくらい優れているかを好みます。
最大のメリットを得るには、Excel データを分析するためのベストプラクティスを知ることが不可欠です。トップチップには以下が含まれます。
1.Excel テーブルを使用する Excel
テーブルは頻繁に使用されませんが、Excel テーブルは分析プロセスを最適化する便利なツールです。Excelのテーブルの機能には、
- -自動塗りつぶし-ユーザーがテーブルの残りの部分にそれらをコピーできるように、 テーブルに入力された数式を自動塗りつぶしが含まれます 。
- 自動拡張 - テーブルの右または下にある新しい入力がテーブルに含まれます。
- 可視ヘッダー -ヘッダーは、ユーザーがテーブルに配置されている場所にもかかわらず、常に明確です。
- [ 集計行の計算] - 必要な数式をクリックすると、1 行の合計が計算されます。 [
- テーブルに形式を含める]- テーブルと相関する数式がある場合 、テーブルに配置された新しいアイテムは数式で参照されます。
- グラフのソース -Excelテーブルを使用すると、任意のグラフが自動的に更新されます。
2.
データ可視化ユーザーは、Sparklineアプリケーションを使用してパターンを簡単に視覚化することができます。ベストプラクティスが含まれます-
- プロットする必要がある情報のデータ範囲を選択する線や列などのスパークラインを挿入する範囲エクセルをクリックしてスパークラインの場所を検索し
- 、Enterキーを押します。「OK」をクリックします。
- [ スパークラインツール] メニューを使用してマーカーの色や線の幅を変更するユーザーは、Microsoft Excel のクイック分析機能を使用して
3.
データレポートデータのレポート作成には、会計とExcel分析機能の完全な範囲を包括的に理解する必要があります。Excel ブックのデータを変更する前に、ユーザーは自動更新をオフにする必要があります。この操作を実行するには、[Excel レポートデザイナー] タブの一番下にある [自動更新を無効にする] をクリックします。
新しい行を追加するには、新しい行を配置する表のセルの下をクリックする必要があります。右クリックし、コンテキストメニューから [テーブル行] [上の行] を選択します。行または列を削除するには、コンテキストメニューの [Delete] を押す以外は、上記の手順と同じ手順を実行する必要があります。
テーブルで使用されない列や行などの重複を削除すると便利です。これにより、人為的ミスが防止され、必要なときに情報を更新しやすくなります。
データ分析にExcelを使用する主なポイント結論として、
Excelでデータを分析する迅速かつ簡単な方法は次のとおりです。ビジネスのオーナーは、在庫管理、プロジェクト管理、および非効率性を特定するために、Excelを使用します。
